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文檔簡介

呼叫中心市場技術(shù)發(fā)展點(diǎn)評及趨勢分析

在全球金融危機(jī)狀況下,我信任2022年是比較困難的一年,但同時(shí)也是呼叫中心技術(shù)進(jìn)展精益求精的一年。呼叫中心技術(shù)進(jìn)展的趨勢不會有轉(zhuǎn)變,基于軟交換的融合通訊將會越來越多地主導(dǎo)國內(nèi)呼叫中心市場,注意呼叫中心人力資源優(yōu)化的排班及運(yùn)營管理系統(tǒng)將會得到快速增長。

2022年,也是呼叫中心行業(yè)變化巨大的一年。呼叫中心從十年前一個(gè)悄悄無聞的行業(yè)勝利轉(zhuǎn)變?yōu)楦骷壵σ愿爸С诌M(jìn)展的新興產(chǎn)業(yè),全國各地呼叫中心服務(wù)基地如雨后春筍般地冒了出來,電購直銷等呼叫中心新型業(yè)務(wù)也正如火如荼地綻開。面對巨大的進(jìn)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),呼叫中心行業(yè)的同仁們?nèi)鱿铝藴I水汗水,也收獲了歡聲笑語。

2022年,是呼叫中心技術(shù)發(fā)生重要轉(zhuǎn)變的一年。從事呼叫中心技術(shù)的同仁們一次又一次經(jīng)受著考驗(yàn),把傳統(tǒng)的交換技術(shù)勝利地切換到了軟交換和融合通訊,托管平臺的消失和軟交換普及使得CTI平臺廠商生存空間越來越小,但排班及人力資源優(yōu)化技術(shù)得到了普遍增長和認(rèn)同,電話營銷技術(shù)也有了蓬勃進(jìn)展。最終呼叫中心技術(shù)適應(yīng)了市場的驅(qū)動,并且完成了技術(shù)華麗轉(zhuǎn)身,滿意了呼叫中心業(yè)務(wù)進(jìn)展需要。

一、呼叫中心技術(shù)進(jìn)展回顧及總體特點(diǎn)

你可能感愛好的關(guān)于呼叫中心的討論報(bào)告:2022-2022年呼叫中心市場行情監(jiān)測及投資可行性討論報(bào)告2022-2022年中國呼叫中心-頭戴式耳麥話機(jī)行業(yè)市場進(jìn)展現(xiàn)狀及投資2022-2022年呼叫中心-頭戴式耳麥話機(jī)市場行情監(jiān)測及投資可行性研2022-2022年中國多媒體呼叫中心系統(tǒng)行業(yè)市場進(jìn)展現(xiàn)狀及投資前景2022-2022年多媒體呼叫中心系統(tǒng)市場行情監(jiān)測及投資可行性討論報(bào)查看更多報(bào)告大家都知道,呼叫中心是指通過多種接觸媒介(電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)訪問、E-mail、視頻、短信、WAP等)為客戶供應(yīng)交互式自助服務(wù)和人工服務(wù)的系統(tǒng);呼叫中心通常供應(yīng)業(yè)務(wù)詢問、信息查詢、帳務(wù)查詢、投訴與建議、業(yè)務(wù)受理、交易處理、電話回訪、客戶關(guān)懷、市場調(diào)查、數(shù)據(jù)清洗、電話營銷等綜合性服務(wù);它是集電信語音技術(shù)、呼叫處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、WFM技術(shù)于一體的跨信息技術(shù)和電信技術(shù)的系統(tǒng)。

呼叫中心作為提升客戶服務(wù)水平和溝通效率的基本手段,最初是由大型電信運(yùn)營商和銀行等高端行業(yè)的客戶服務(wù)、大型的外包呼叫中心進(jìn)展而來。由于市場競爭越來越激烈,提升客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率成為越來越多、各行各業(yè)、各種規(guī)模的企業(yè)和政府的迫切需求;更重要的是呼叫中心可以作為新型營銷渠道給企業(yè)帶來巨額收入,而成本相比傳統(tǒng)營銷卻低許多。所以,我們不難理解十年來呼叫中心以前所未有的速度,在企業(yè)級用戶中普及。

為了順應(yīng)技術(shù)進(jìn)展潮流、節(jié)約成本、減低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)開頭漸漸采納軟交換、融合通信等方式來構(gòu)建自己的呼叫中心,豐富獵取客戶信息的渠道,傳統(tǒng)通信方式、網(wǎng)絡(luò)虛擬呼叫中心、點(diǎn)擊呼叫中心等等,軟交換和融合通信成為呼叫中心進(jìn)展的必定趨勢。在呼叫中心建設(shè)完成以后,如何有效地進(jìn)行數(shù)字化運(yùn)營管理始終困擾著眾多呼叫中心,隨著呼叫中心的普及和大規(guī)?;虐嗟热肆Y源優(yōu)化技術(shù)得到了普遍認(rèn)同,正迎來一個(gè)新的進(jìn)展機(jī)遇。

國內(nèi)呼叫中心經(jīng)過10多年的長足進(jìn)展,呼叫中心技術(shù)始終以市場驅(qū)動和特有的前瞻性,不斷地發(fā)生變革,推動呼叫中心行業(yè)的進(jìn)展,普及呼叫中心各種應(yīng)用。

1、傳統(tǒng)交換技術(shù)已經(jīng)全面走向軟交換及融合通訊時(shí)代

去年,中國呼叫中心行業(yè)的軟交換和融合通訊市場仍處于導(dǎo)入期,市場并未消失井噴式的增長。盡管軟交換和融合通訊已成為不行避開的進(jìn)展趨勢,融合數(shù)據(jù)、語音、視頻以及移動功能的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)將成為將來市場需求與進(jìn)展的重點(diǎn),然而國內(nèi)用戶對于統(tǒng)一通信的部署狀況并不樂觀,主要緣由在于產(chǎn)品的成熟度、用戶的認(rèn)可程度不高。

但到了2022年,全年中國軟交換和融合通訊市場保持了快速的增長勢頭,到目前為止基本保持了40%的平均比例增長,雖然第三季度在由美國次貸危機(jī)引發(fā)的全球金融海嘯環(huán)境下,增長趨勢有所放緩,但全球金融危機(jī)的反作用將進(jìn)一步提高企業(yè)對減低成本的追求,對統(tǒng)一通信產(chǎn)品的認(rèn)知,所以會更有助于呼叫中心行業(yè)軟交換和融合通訊的進(jìn)展。

依據(jù)賽迪顧問統(tǒng)計(jì)和猜測,2022年全年中國融合通信市場規(guī)模將達(dá)到46.6億元,同比增長超過50%。第四季度市場將消失反彈趨勢,增長速度超過12%,市場規(guī)模13.53億元。

2、人力資源管理優(yōu)化技術(shù)正成為行業(yè)關(guān)注焦點(diǎn)

在呼叫中心技術(shù)領(lǐng)域里面,大家始終關(guān)注著呼叫中心的建設(shè)。關(guān)于國內(nèi)呼叫中心建設(shè)的現(xiàn)狀和所處的階段,從技術(shù)的角度來說有大家較為全都的關(guān)于第一代、其次代、第三代、第四代的說法,目前已經(jīng)到了第五代(基于軟交換和融合通訊的呼叫中心)。但實(shí)際上在2022年,國內(nèi)呼叫中心的技術(shù)領(lǐng)域的關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)靜靜地發(fā)生了變化。

前幾年大家關(guān)注點(diǎn)是:能否勝利地進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng)建設(shè),以滿意自己的業(yè)務(wù)需求,都比較擔(dān)憂呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)失敗所引發(fā)的投資風(fēng)險(xiǎn)。至于建設(shè)完成以后,呼叫中心的日常運(yùn)營和管理,呼叫中心管理人員都在自己摸索前進(jìn)。

現(xiàn)在盡管呼叫中心使用了多種產(chǎn)品,但這些產(chǎn)品技術(shù)已經(jīng)特別成熟,目前幾乎不存在呼叫中心建設(shè)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。越來越多的人在深化討論呼叫中心的運(yùn)營和管理,管理人員也越來越熟悉到:運(yùn)營管理才是呼叫中心勝利的關(guān)鍵。

例如:如何提高客戶滿足度?并不是大量增加中繼線提高接通率就能解決的,這涉及到人員培訓(xùn)、質(zhì)量監(jiān)控、勞動力排班管理、成本管理、ATT和SL等方方面面,而通常的呼叫中心系統(tǒng)集成解決不了這些問題。再例如:如何有效掌握呼叫中心運(yùn)營成本?從長期的角度來看,一個(gè)典型的呼叫中心只有10%的成本是花在系統(tǒng)建設(shè)上的,全部運(yùn)營費(fèi)用的90%以上用于支付工資、網(wǎng)絡(luò)成本和日常的項(xiàng)目開支。呼叫中心運(yùn)營和管理水平的凹凸,直接影響到企業(yè)的成本。

在2022年呼叫中心普及化和大規(guī)?;谋尘跋拢谌肆Y源優(yōu)化技術(shù)的排班及運(yùn)營管理軟件越來越得到關(guān)注和普及,是呼叫中心行業(yè)進(jìn)展的必定。

3、電話營銷技術(shù)得以迅猛進(jìn)展

過去這么多年,國內(nèi)呼叫中心行業(yè)在業(yè)務(wù)層面上始終比較側(cè)重于客戶服務(wù)中心,側(cè)重通過呼叫中心提升客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率。但是在2022年,基于呼叫中心的電視購物、保險(xiǎn)營銷等業(yè)務(wù)瘋狂地綻開,使得電話營銷技術(shù)在呼叫中心技術(shù)進(jìn)展上有了濃重的一筆。

十年前,規(guī)劃和建設(shè)一個(gè)呼叫中心核算成本大約是20萬/個(gè)席位,也就是說當(dāng)時(shí)的呼叫中心技術(shù)和建設(shè)成本是特別高的。但現(xiàn)在呼叫中心的技術(shù)和建設(shè)成本已經(jīng)大幅度降低了,甚至我們看到在外包公司談?wù)摵艚兄行牡拿總€(gè)席位(包含電腦、席位和電話)等等一個(gè)月是不到1000塊錢了,所以說傳統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)不是最重要的了。2022年呼叫中心行業(yè)重要的是兩個(gè)方面,一是我在前面所歸納的:呼叫中心的運(yùn)營管理更加有效更加精致;另外一個(gè)就是價(jià)值的制造,實(shí)際上就是如何把呼叫中心成為一個(gè)利潤中心。2022年呼叫中心技術(shù)的革新和進(jìn)展也正是主要圍繞這兩點(diǎn)綻開的。

電話營銷勝利的關(guān)鍵因素主要有:品牌、數(shù)據(jù)、產(chǎn)品、系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)及管理。其中系統(tǒng)是電話營銷的內(nèi)部引擎,假如你的引擎不好,這個(gè)車子就算會動也會動的很慢,由于你花很大的力氣把這個(gè)車子推動。電話營銷引擎,實(shí)際上就是CRM通過外撥技術(shù)。一個(gè)強(qiáng)有力的技術(shù)引擎可以使你快速清洗客戶數(shù)據(jù),提高接通率;可以使你的外呼腳本流程更加敏捷,提高成交率;可以關(guān)心你實(shí)現(xiàn)預(yù)覽撥號和猜測撥號,有效降低成本;可以關(guān)心你準(zhǔn)時(shí)了解和把握庫存、配送等全部業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)以電銷為中心高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、呼叫中心技術(shù)進(jìn)展驅(qū)動因素分析

1、全球化IT/CT的融合進(jìn)展趨勢

全球網(wǎng)絡(luò)寬帶化全球IP化的進(jìn)展,極大地促進(jìn)了ICT融合通信的進(jìn)展。企業(yè)完全可以依據(jù)自己的實(shí)際需要來選擇何種方式來部署自己的融合通信系統(tǒng)。

呼叫中心的進(jìn)展趨勢是由傳統(tǒng)的呼叫中心向多媒體呼叫中心進(jìn)展,由單一技術(shù)向綜合技術(shù)進(jìn)展,所實(shí)現(xiàn)的功能將更多、更簡單。企業(yè)面臨著如何使呼叫中心在技術(shù)進(jìn)展上更進(jìn)一步的問題?;趥鹘y(tǒng)的PBX的呼叫中心由于對新興的融合通訊技術(shù)和VoIP技術(shù)支持不夠,其在建設(shè)數(shù)量明顯呈下降趨勢,而基于IP協(xié)議的軟交換和融合通訊呼叫中心逐年增長是必定的趨勢?;谲浗粨Q和融合通訊的呼叫中心將呼叫中心與Internet、多媒體、企業(yè)通訊融為一體,不僅能支持語音電話,還能供應(yīng)包括音頻、視頻在內(nèi)的多媒體通信;不僅能支持傳統(tǒng)的電話終端,還能支持來自Internet的文字、語音、短消息等交互方式;不僅供應(yīng)了完整的座席功能,還具有有用的呼叫中心管理體系。因此與傳統(tǒng)呼叫中心比較,這種呼叫中心將更具成本優(yōu)勢,達(dá)到節(jié)約成本的目的,同時(shí)處理力量也將大幅度提升。隨著時(shí)間的推移,基于軟交換和融合通訊的呼叫中心因其聯(lián)網(wǎng)規(guī)律結(jié)構(gòu)簡潔,更易于實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、智能路由和統(tǒng)一管理將成為將來呼叫中心進(jìn)展的主流趨勢。

2、呼叫中心精細(xì)化管理驅(qū)動

在過去多年的進(jìn)展中,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)比較偏重的是技術(shù)和設(shè)備等硬件因素,往往將呼叫中心看成是一個(gè)由硬件設(shè)備組成的系統(tǒng),而很少討論如何有效地運(yùn)營和管理呼叫中心。這樣,雖然有不少企業(yè)創(chuàng)建了呼叫中心,但只有為數(shù)不多的呼叫中心在發(fā)揮其極致作用。呼叫中心的根本意義在于提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿足度,并使之成為企業(yè)的利潤源泉,而實(shí)現(xiàn)這一重要轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵在于有效的運(yùn)營管理措施的實(shí)施。只有運(yùn)營管理到位了,才能挖掘更大的應(yīng)用空間。

以前由于呼叫中心運(yùn)營管理工具和系統(tǒng)的缺乏,話務(wù)猜測、自動排班、質(zhì)檢分析、培訓(xùn)管理、考勤、人力資源管理、績效考核等各個(gè)環(huán)節(jié)占用了管理層的大量時(shí)間和精力,每個(gè)月的猜測排班都是一個(gè)難題,每個(gè)月幾百名員工的績效計(jì)算也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),呼叫中心運(yùn)營管理和自身效能發(fā)揮都受到了嚴(yán)峻的影響。

為了滿意呼叫中心精細(xì)化管理需要,國內(nèi)已經(jīng)有優(yōu)秀的企業(yè)投入巨資討論相關(guān)技術(shù),這些技術(shù)(如排班等人力資源優(yōu)化等)的進(jìn)展對整個(gè)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)展將起著至關(guān)重要的作用,也是呼叫中心產(chǎn)業(yè)走向良性循環(huán)、向更大規(guī)模進(jìn)展的關(guān)鍵。

3、競爭的加劇促使改善客戶服務(wù)質(zhì)量并降低成本

在產(chǎn)品及價(jià)格日益趨同的今日,服務(wù)質(zhì)量的凹凸、服務(wù)的多元化及差異化已顯得尤為重要。企業(yè)為了爭奪客戶資源,必需能夠精確?????把握消費(fèi)者的需求,并以最快的速度做出響應(yīng)。多數(shù)企業(yè)越來越通過呼叫中心為客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2022年的今日,雖然說通過呼叫中心供應(yīng)客戶服務(wù)已經(jīng)是企業(yè)普遍采納的一種手段,這種現(xiàn)象已經(jīng)成為一種共識。但進(jìn)展依舊在連續(xù),新的挑戰(zhàn)又出來了。由于呼叫中心服務(wù)也是有差異的,呼叫中心服務(wù)也是有成本的,如何用低成本做最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這是目前企業(yè)對呼叫中心行業(yè)技術(shù)從業(yè)人員提出的最新挑戰(zhàn)。

正是有了這些挑戰(zhàn),呼叫中心技術(shù)總是在變革,從傳統(tǒng)排隊(duì)機(jī)到一體機(jī)再到融合通訊軟交換,從單個(gè)CTI中間件、IVR等產(chǎn)品演化為CTI同一平臺(包含CTI、IVR、Fax、Recording、PDS),從混合型呼叫中心應(yīng)用到專業(yè)電話營銷應(yīng)用平臺,從人工猜測和排班到專業(yè)排班工具使用等等,呼叫中心技術(shù)的進(jìn)展無時(shí)無刻不被新的業(yè)務(wù)需求所驅(qū)動著。

4、利潤化呼叫中心

利潤化呼叫中心是一個(gè)老生常談的話題,也依舊是2022年呼叫中心行業(yè)技術(shù)進(jìn)展的重要驅(qū)動因素。利潤化呼叫中心的手段主要有兩個(gè):一是作為BPO重要環(huán)節(jié)的呼叫中心外包服務(wù);二是電話營銷中心。

為了支持中國服務(wù)外包的進(jìn)一步進(jìn)展,商務(wù)部首先啟動了“千百十工程”。從前年開頭,商務(wù)部、信息產(chǎn)業(yè)部和科技部先后聯(lián)合公布了兩批共11城市為服務(wù)外包示范基地城市。目前從深圳到上海、西安、成都、北京、杭州、天津、南京、武漢、濟(jì)南、蘇州,呼叫中心外包服務(wù)已經(jīng)成為BPO中特別重要的一環(huán),截止到現(xiàn)在全國外包服務(wù)基地加上各省級別的呼叫中心服務(wù)基地已經(jīng)多大40個(gè)。這些政府主導(dǎo)的外包服務(wù)基地給呼叫中心技術(shù)進(jìn)展帶來了新的生命力。

2022年的電視購物、保險(xiǎn)電話營銷中心等直銷中心,成為了影響呼叫中心技術(shù)進(jìn)展的一道亮麗的風(fēng)景。越來越多的呼叫中心應(yīng)用軟件廠商進(jìn)入到直銷這個(gè)領(lǐng)域,衍生了多種多樣的呼叫中心業(yè)務(wù)平臺,也促進(jìn)了呼叫中心外撥技術(shù)的長足進(jìn)展。

三、呼叫中心技術(shù)產(chǎn)品及廠商透視與分析

1、接入和交換平臺

近些年來,中國潛力巨大的呼叫中心市場吸引了世界范圍內(nèi)越來越多的優(yōu)秀交換接入設(shè)備供應(yīng)商的加入。他們帶來了先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,使中國在呼叫中心硬件設(shè)備方面快速與世界先進(jìn)水平接軌。目前,中國相當(dāng)比例的呼叫中心在系統(tǒng)設(shè)備配置上已非常高端,在很長一段時(shí)間內(nèi)完全可以滿意業(yè)務(wù)運(yùn)行的需求。

呼叫中心在接入技術(shù)上,已經(jīng)由單一信息交互通道——電話,轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N形式的多媒體信息通道——電話、傳真、Email、Web、VoIP。呼叫中心已不再簡潔地用電話與客戶實(shí)現(xiàn)互動,而是要將電話、傳真、Email、Web、VoIP、短信等多媒體通道與客戶實(shí)現(xiàn)互動。但就實(shí)際應(yīng)用而言,傳統(tǒng)的電話接入處理和IVR應(yīng)答仍舊是使用率最高的技術(shù)方式。

目前,呼叫中心市場上主要基于四種接入技術(shù):基于交換機(jī)、基于板卡、和基于一體化技術(shù)呼叫中心、基于軟交換的呼叫中心。

基于交換機(jī)的呼叫中心是由PBX、CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、傳真服務(wù)器等一連串的設(shè)備外掛連接而成。要適應(yīng)呼叫中心進(jìn)展的趨勢,就必需將更多的外掛設(shè)備囊括進(jìn)來通過軟件智能實(shí)現(xiàn),大幅降低其成本。

而基于板卡的呼叫中心是由系統(tǒng)集成商根據(jù)客戶的詳細(xì)需求,將不同廠家的板卡集成到一個(gè)系統(tǒng)中,根據(jù)客戶要求的專項(xiàng)定制,其成本低廉、設(shè)計(jì)敏捷,但其實(shí)現(xiàn)的功能較專用,功能的升級以及規(guī)模的穩(wěn)定性難于保障。

基于一體化技術(shù)的呼叫中心結(jié)合了以上兩者的優(yōu)勢,這種形式是以上兩者力求進(jìn)展的方向。既有電信級的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的交換功能,又有實(shí)施便捷和成本相對較合理的優(yōu)點(diǎn)。

基于軟交換和融合通訊的呼叫中心將呼叫中心與Internet、多媒體、企業(yè)通訊融為一體。這樣系統(tǒng)不但可以保證穩(wěn)定性,而且還可充分利用IP技術(shù),達(dá)到節(jié)約成本的目的。目前基于軟交換和融合通訊的呼叫中心已經(jīng)有成為主流的趨勢。

在2022年的呼叫中心接入和交換平臺市場,雖然大家所熟識的Avaya、Cisco、中興、華為、Alcatel-Lucent、Nortel、奧迪堅(jiān)英立訊、西門子、eOn等知名廠商依舊存在,但最活躍的主要是基于軟交換和融合通訊的Avaya、中興、Cisco等廠商。

2、CTI平臺產(chǎn)品

CTI平臺產(chǎn)品主要包括CTI中間件、IVR、Fax、Recording、PDS等。在呼叫中心進(jìn)展的初期,這些產(chǎn)品都是相對獨(dú)立的。我記得在1998年從事呼叫中心行業(yè)的時(shí)候,CTI中間件主要有HPCCM、IBMCallpath,IVR和Recording等產(chǎn)品是其他廠商單獨(dú)開發(fā)和供應(yīng)的,后來HP把CCM賣給了Cisco,IBM把Callpath賣給了Genesys,經(jīng)過多年技術(shù)進(jìn)展和整合以及市場的大浪淘沙,呼叫中心CTI平臺產(chǎn)品和廠商已經(jīng)比較穩(wěn)定,目前活躍在呼叫中心市場的廠商主要有:Genesys、AvayaAIC、青牛、訊鳥、信普飛科、商路通、三友亞星等。

目前生存下來的CTI廠商基本上有一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是供應(yīng)整體統(tǒng)一的CTI平臺,包含了CTI中間件、IVR、Fax、Recoding、PDS等,基本上不需要第三方廠商進(jìn)行補(bǔ)充,消退了集成風(fēng)險(xiǎn)并降低了實(shí)施成本。

2022年由于托管呼叫中心平臺的消失和擴(kuò)張,以及基于軟交換和融合通訊的呼叫中心成為主流,CTI廠商的價(jià)值和生存空間被大大壓縮了,所以今年CTI廠商已經(jīng)開頭重新定義CTI內(nèi)涵:“C”是計(jì)算力量,代表著已經(jīng)融入到人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷娴钠者m計(jì)算;“T”是通信系統(tǒng),代表著一種可控、可管、牢靠、無處不在的通信網(wǎng)絡(luò);“I”就是互聯(lián)網(wǎng)。

CTI廠商盼望把這個(gè)新概念傳達(dá)給整個(gè)業(yè)界乃至相關(guān)產(chǎn)業(yè),共同來探究CTI將來的技術(shù)方向、應(yīng)用方向和服務(wù)對象,充分融合創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)新的突破。

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