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PowerPoint使用方法與制作流程1一、PowerPoint的簡單介紹PowerPoint也稱演示文稿，是微軟操作系統(tǒng)中最具專業(yè)化的一種辦公軟件，它是可以滿足使用者和觀眾多種要求的幻燈片。今天主要介紹以下幾點內(nèi)容，希望各位能夠通過本次的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)制作演示文稿的方法，對今后的工作有所幫助。2二、幻燈片的使用方法幻燈片的啟動、窗口組成、視圖的切換；A、幻燈片的啟動點擊“開始”“程序”“PowerPoint”；B、窗口組成演示文稿的窗口由由“標題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“幻燈片區(qū)”、“切換視圖按鈕”、“大綱區(qū)”、“狀態(tài)欄”、“備注欄”組成，每個欄目都有自己不同的功能。31、建立新的演示文稿2、保存演示文稿3、打印演示文稿二、幻燈片的使用方法4三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入2、背景模板的設(shè)制3、圖片、藝術(shù)字體的插入4、表格的插入5、圖表的制作6、字體、字形、字色的變化7、板面的設(shè)計8、如何插入Word、Excel文件5三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入利用“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕或“堅排文本框”按鈕。具體的操作是：點擊“文本框”，然后在需要添加文本的位置按下左鍵，拖動鼠標，則在幻燈下上出現(xiàn)一個具有虛線邊框的方框。然后在里要將文字輸入即可。當需繼續(xù)一個幻燈片時，點擊“插入”工具欄中“新幻燈片”或“幻燈片副本”，但值得注意的是，“新幻燈片”必須要重新選擇模板，而“幻燈片副本”則沒有這個問題。6三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入調(diào)整文本框的大小和位置。新建幻燈片后，在幻燈片上可以看到文本區(qū)，該文本區(qū)的大小和位置是可以改變的，其具體操作步驟如下：①單擊文本區(qū)，顯示文本區(qū)控制點；②將鼠標指針移到任一控制點上，此時鼠標指針應(yīng)變?yōu)殡p箭頭的指針；③按住鼠標左鍵不放并拖動鼠標，即可調(diào)整文本區(qū)的大??；④將鼠標指針移到除控制點以外的任一邊框，此時鼠標指針變?yōu)閹щp箭頭的十字形，按住鼠標左鍵不放并拖動鼠標，可改變文本區(qū)的位置。7三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入在演示文稿的普通視圖中，可以更改文本字體、字形及字號、設(shè)置對齊方式、設(shè)置行距、添加和刪除項目符號或編號、轉(zhuǎn)換文本大小寫等操作，以使制作出來的演示文稿更加富有特色。改變文本字體、字形、及字號，其具體操作步驟如下：①選取要格式化的文本或段落；②點擊“右鍵”然后執(zhí)行“字體”命令；③在“字體”對話框中選擇所需的中文字體、字形、字號，還可在“效果”選項組中選擇所需的效果，如下劃線、陰影等。8三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入設(shè)置對齊方式，其具體操作步驟如下：①選取要對齊的文本；②點擊“格式”菜單然后執(zhí)行“對齊方式”命令；設(shè)置行距，具體操作步驟如下：①選取要設(shè)置行間距的段落文本； ②單擊“格式”菜單，執(zhí)行其中的“行距”命令；③在相應(yīng)的文本框中輸入行距值；④單擊“確定”按鈕。9三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入添加項目符號或編號，其具體操作步驟如下：①選取要添加項目符號或編號的段落；②點擊“格式”菜單然后執(zhí)行“項目符號和編號”命令；③在“項目符號項”下，選擇所需的項目符號，也可以“編號項”中選擇所需的編號。10三、幻燈片片的制作流流程1、文本的的輸入有時，我們們可能在整整篇文稿中中有一個詞詞語需要被被替換，而而一個一個個的查找再再替換會浪浪費很多時時間，所以以演示文稿稿中也有和和Word一樣的功功能，就是是可以整篇篇尋找詞語語然后替換換，具體步步驟如下：：①執(zhí)行““編輯”菜菜單中的““替換”命命令；②在“替替換內(nèi)容””文本框中中輸入替換換內(nèi)容，必必要的時候候可選中““區(qū)分大小小寫”復(fù)選選框；③單擊““全部替換換”按鈕，，“替換””命令會自自動完成全全部替換操操作，若要要逐一核實實替換的內(nèi)內(nèi)容，可依依次單擊““查找下一一個”銨鈕鈕，核實后后再單擊““替換”按按鈕。11三、幻燈片片的制作流流程2、背景模模板的設(shè)制制創(chuàng)建了演示示文稿后，，通常要求求演示文稿稿具有統(tǒng)一一的外觀，，統(tǒng)一的演演示文稿外外觀的方法法有3種：：母版、配配色方案、、設(shè)計模板板。一般來來講，比較較方便的一一種方法就就是直接使使用應(yīng)用設(shè)設(shè)計模板。。12三、幻燈片片的制作流流程2、背景模模板的設(shè)制制但是如果對對模板的配配色方案不不是很滿意意的話，可可以選擇右右鍵的“幻幻燈片配色色方案”來來改變顏色色。具體操操作步驟如如下：①如果要設(shè)設(shè)置所有幻幻燈片的背背景，可以以進入幻燈燈片的母版版中；②執(zhí)行“格格式”菜單單中的“背背景”命令令；③單擊““背景填充充”文本框框的下拉按按鈕，會出出現(xiàn)背景下下拉列表，，選擇所需需填充色；；④如果要將將更改的背背景應(yīng)用到到當前幻燈燈片中，則則單擊“應(yīng)應(yīng)用”按鈕鈕，如果是是全部的幻幻燈片中，，則單擊““全部應(yīng)用用”按鈕。。13三、幻燈片片的制作流流程2、背景模模板的設(shè)制制添加頁眉和和頁腳頁眉和頁腳腳是添加于于演示文稿稿中的注釋釋內(nèi)容，它它的內(nèi)容一一般是時間間、日期、、幻燈片編編號等，添添加頁眉和和頁腳有助助于幻燈片片的制作和和管理。其其具體步驟驟如下：①在“視視圖”菜單單中“頁眉眉和頁腳””命令；②要添加加幻燈片編編號，選擇擇“幻燈片片編號”復(fù)復(fù)選框；③如果要要給幻燈片片添加一些些附注說明明，選擇““頁腳”復(fù)復(fù)選框，然然后在下面面的文本框框中輸入所所需的內(nèi)容容。14三、幻燈片片的制作流流程2、背景模模板的設(shè)制制應(yīng)用設(shè)計模模板，其具具體操作步步驟如下：：①執(zhí)行““格式”菜菜單中“應(yīng)應(yīng)用設(shè)計模模板”的命命令；②選擇需需要的模板板文件，在在對話框的的右邊可以以預(yù)覽該模模板；③單擊““應(yīng)用”按按鈕，即可可應(yīng)用該設(shè)設(shè)計模板。。15三、幻燈片片的制作流流程3、圖片、、藝術(shù)字體體的插入演示文稿另另一個獨特特之處就是是可以在幻幻燈片中插插入剪貼畫畫、圖片、、各種圖形形和藝術(shù)字字等對象，，這樣會使使得演示文文稿更加生生動有趣并并富有吸引引力。同時時，其剪輯輯庫也包含含了很方便便的管理功功能，包括括如何添加加自己的圖圖片、如何何保存最新新的圖片等等。16三、幻燈片片的制作流流程3、圖片、、藝術(shù)字體體的插入利用自動版版式插入帶帶剪貼畫的的幻燈片，，具體操作作步驟如下下：①打開演演示文稿并并切換到幻幻燈片視圖圖中；②選擇““插入”菜菜單中的““新幻燈片片”命令，，打開“新新幻燈片””對話框；；③在在““新新幻幻燈燈片片””對對話話框框中中選選擇擇一一張張帶帶有有剪剪貼貼畫畫的的自自動動版版式式，，單單擊擊““確確定定””按按鈕鈕，，即即可可顯顯示示一一張張含含有有剪剪貼貼畫畫的的新新幻幻燈燈片片；；④雙雙擊擊剪剪貼貼畫畫位位置置，，會會看看到到剪剪貼貼畫畫類類別別，，單單擊擊所所需需的的剪剪貼貼畫畫類類別別，，即即可可打打開開相相應(yīng)應(yīng)類類別別的的圖圖庫庫并并顯顯示示預(yù)預(yù)覽覽的的圖圖片片；；⑤用用鼠鼠標標單單擊擊其其中中一一張張剪剪貼貼畫畫，，然然后后單單擊擊““插插入入剪剪輯輯，，即即可可將將選選定定的的剪剪貼貼畫畫插插入入到到幻幻燈燈片片中中。。17三、、幻幻燈燈片片的的制制作作流流程程3、、圖圖片片、、藝藝術(shù)術(shù)字字體體的的插插入入插入入來來自自文文件件的的圖圖片片，，其其具具體體操操作作步步驟驟如如下下：：①執(zhí)執(zhí)行行““插插入入””菜菜單單中中的的““圖圖片片””命命令令，，在在彈彈出出的的級級聯(lián)聯(lián)菜菜單單中中選選擇擇““來來自自文文件件””命命令令；；②在在““查查找找范范圍圍””的的下下拉拉列列表表中中選選擇擇圖圖形形文文件件所所在在的的位位置置，，或或者者在在““文文件件名名””列列表表框框中中輸輸入入文文件件的的路路徑徑，，并并選選擇擇要要插插入入的的圖圖形形。。不管是從從圖庫中中選取的的圖片還還是從文文件里選選取的圖圖片，其其大小位位置都是是可以自自行選定定的，具具體操作作步驟如如下：點擊圖片片，然后后在圖片片四周有有四個小小點，用用鼠標按按住其中中一點并并拖移鼠鼠標，就就可以自自行選擇擇大小，，圖片的的位置選選擇與文文本的位位置選擇擇是一樣樣的。18三、幻燈燈片的制制作流程程3、圖片片、藝術(shù)術(shù)字體的的插入繪圖演示文稿稿的繪圖圖功能可可以讓用用戶輕松松自如地地繪制出出所需要要的各種種簡單的的裝飾圖圖形，他他可以將將簡單圖圖形進行行組合以以及縮放放、旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等操作作，下面面就簡單單的介紹紹一下繪繪圖按鈕鈕的基本本功能。。19三、幻燈燈片的制制作流程程3、圖片片、藝術(shù)術(shù)字體的的插入繪圖繪圖按鈕鈕：由對對齊、重重排和移移動圖形形對象等等命令組組成選擇對象象按鈕：：用于選選擇幻燈燈片中的的文本、、圖形對對象和圖圖表對象象等自由旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)按鈕：：將所選選對象旋旋轉(zhuǎn)至任任意角度度自選圖形形按鈕：：插入自自選圖開開，如線線條、箭箭頭、連連接符等等直線按鈕鈕：繪制制直線矩形按鈕鈕：繪制制矩形或或者正方方形橢圖按鈕鈕：繪制制橢圖或或圓形文本框按按鈕：繪繪制文本本框20三、幻燈燈片的制制作流程程3、圖片片、藝術(shù)術(shù)字體的的插入繪圖豎排文本本框按鈕鈕：繪制制豎排文文本框插入藝術(shù)術(shù)字按鈕鈕：插入入帶有特特殊效果果的文字字插入剪貼貼畫按鈕鈕：插入入剪輯庫庫中的剪剪貼畫填充顏色色按鈕：：添加、、更改或或者清除除填充色色或填充充效果線條顏色色按鈕：：添加、、更改或或者清除除對象的的線條顏顏色字體顏色色按鈕：：設(shè)置所所選文字字的字體體顏色線型按鈕鈕：設(shè)置置選定對對象的線線形和線線寬虛線線框框按鈕：：設(shè)置用用于所選選圖形或或邊框的的虛線或或虛點線線類型箭頭樣式式按鈕：：設(shè)置所所選線條條的箭頭頭形狀陰影按鈕鈕：為所所選對象象設(shè)置陰陰影效果果三維效果果按鈕：：為所選選對象設(shè)設(shè)置三維維效果21三、幻燈燈片的制制作流程程3、圖片片、藝術(shù)術(shù)字體的的插入繪制基本本圖形利用“繪繪圖”工工具欄中中的按鈕鈕，用戶戶可以在在演示文文稿中繪繪制出直直線、方方形和圓圓形等一一系列簡簡單的圖圖形，其其具體操操作步驟驟如下：：將演示文文稿切換換到幻燈燈片視圖圖，單擊擊“繪圖圖”工具具欄中的的“直線線”按鈕鈕或其他他基本圖圖形按鈕鈕，鼠標標指針變變?yōu)椤笆弊止夤鈽耍粚⑹髽酥钢羔樢频降交脽羝幸L繪制線條條（或圖圖形）開開始的位位置；按住鼠標標左鍵，，然后沿沿對角線線方向拖拖動，直直至所繪繪圖形達達到要求求的大小小為止。。松開鼠鼠標左鍵鍵，即可可繪制出出圖形，，并且所所繪圖形形處于被被選定狀狀態(tài)。22三、幻燈燈片的制制作流程程3、圖片片、藝術(shù)術(shù)字體的的插入繪制自選選圖形，，其具體體操作步步驟如下下：單擊“繪繪圖”工工具欄中中的“自自選圖形形”按鈕鈕，打開開菜單；；用戶可以以從彈出出的級聯(lián)聯(lián)菜單中中選擇所所需的圖圖形；選擇所需需圖形后后，屏幕幕上鼠標標指針將將顯示為為“十””字光標標。單擊擊鼠標左左鍵，拖拖動鼠標標直至圖圖形變?yōu)闉樗璐蟠笮?，松松開鼠標標左鍵，，圖形繪繪制完畢畢，并處處于被選選中狀態(tài)態(tài)。23三、幻燈燈片的制制作流程程3、圖片片、藝術(shù)術(shù)字體的的插入在自選圖圖形中添添加文字字，其具具體操作作步驟如如下：選中要添添加文字字的圖形形；單擊“繪繪圖”工工具欄中中的“文文本框””按鈕；；單擊要添添加文字字的圖形形，此時時文本框框會自動動疊加到到自選圖圖形上，，此時光光標在自自選圖形形中閃動動，用戶戶可以在在其中輸輸入所需需的文字字。24三、幻燈燈片的制制作流程程3、圖片片、藝術(shù)術(shù)字體的的插入藝術(shù)字就就是有特特殊效果果的文字字，可以以有各種種顏色、、使用各各種字體體、帶陰陰影、傾傾斜、旋旋轉(zhuǎn)和延延伸，還還可以變變成特殊殊的形狀狀，“插插入藝術(shù)術(shù)字“按按鈕位于于”繪圖圖“工具具欄上，，可以利利用”繪繪圖“工工具欄中中的其他他功能按按鈕對藝藝術(shù)字的的效果進進行設(shè)置置。25三、幻燈燈片的制制作流程程3、圖圖片、、藝術(shù)術(shù)字體體的插插入插入藝藝術(shù)字字，其其具體體步驟驟如下下：單擊““繪圖圖”工工具欄欄上的的“插插入藝藝術(shù)字字”按按鈕，，將會會出現(xiàn)現(xiàn)“藝藝術(shù)字字庫””的對對話框框；對話框框中出出提供供了多多種藝藝術(shù)字字的式式樣，，單擊擊需要要的““藝術(shù)術(shù)字””式樣樣，然然后單單擊““確定定”按按鈕；；在“文文字””文本本框中中輸入入所需需的內(nèi)內(nèi)容，，然后后在““字體體”下下拉列列表中中選擇擇字體體，在在“字字號””下列列列表表中選選擇合合適的的字號號，并并選擇擇字形形，最最后單單擊““確定定”按按鈕。。26三、幻幻燈片片的制制作流流程4、如如何插插入Word、、Excel文文件除了在在幻燈燈片中中添加加剪貼貼畫、、圖片片和藝藝術(shù)字字外，，用戶戶也許許經(jīng)常常要并并排顯顯示文文本。。比方方我們們在對對比業(yè)業(yè)績的的時候候，經(jīng)經(jīng)常會會使用用Excel進行數(shù)數(shù)字排排序，，那么么，下下面我我們就就介紹紹一下下如何何插入入Word、Excel文件件27三、幻幻燈片片的制制作流流程4、如如何插插入Word、、Excel文文件插入Word文文件和和文本本框輸輸入的的方式式是一一樣的的；插入Excel文件件，有有下列列具體體步驟驟；打開演演示文文稿，，單擊擊“常常用””工具具欄中中的““插入入表格格”按按鈕，，此時時會出出現(xiàn)一一個顯顯示表表格結(jié)結(jié)構(gòu)