OA老板簽批系統(tǒng)

35互聯(lián)老板簽批系統(tǒng)目錄1、什么是OA。2、為什么企業(yè)需要OA。3、35OA老板簽批系統(tǒng)能給您解決什么問題。4、為什么選擇35OA老板簽批系統(tǒng)。一、什么是OAOA(OfficeAutomation/老板簽批系統(tǒng))是由35互聯(lián)投資研發(fā)，基于web訪問方式(B/S結(jié)構(gòu))的自動(dòng)辦公整體解決方案，是35互聯(lián)為廣大中小企業(yè)量身定做的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)品全稱為OA@35。利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

OA解決什么問題OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。概括的說，ＯＡ軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。一、什么是OA二、為什么企業(yè)需要OA1）企業(yè)發(fā)展的需要

新的時(shí)代下，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式給發(fā)展戴上了沉重的枷鎖，造成資源的巨大浪費(fèi)，管理的效能低下，無法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。二、為什么企業(yè)需要OA2）內(nèi)部管理的需要傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人能力、精力、經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)格、習(xí)慣、感覺等人為因素，而員工的辦公也過分依賴其個(gè)人意愿甚至喜好來進(jìn)行，由于這些因素的不科學(xué)性、不正規(guī)性、不確定性，造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的組織辦公文化。二、為什么企業(yè)需要OA3）規(guī)范信息的需要當(dāng)今社會(huì)是信息的社會(huì)，信息的種類越來越多，信息的流動(dòng)越來越快，信息的利用越來越強(qiáng)。而傳統(tǒng)的辦公模式在企業(yè)內(nèi)部形成信息孤島，輔助單位經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的信息系統(tǒng)各自孤立地運(yùn)行，沒有能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體，以至于影響經(jīng)營(yíng)決策效率。人們迫切需要有效管理信息的產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布、提交、修改、審批、存儲(chǔ)、分析、查詢、統(tǒng)計(jì)……二、為什么企業(yè)需要OA4）提高效率的需要今天是一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，一個(gè)效率至上的時(shí)代，效率意味著我們能在更少的時(shí)間里作更多的事情，取得更大的成績(jī)。如何提高整個(gè)單位的辦公效率已經(jīng)成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如電話、通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)議等已經(jīng)使辦公人員陷入各種各樣的低級(jí)工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。三、35OA老板簽批系統(tǒng)能給您解決什么問題35互聯(lián)老板簽批系統(tǒng)（35OA）解決的是傳統(tǒng)管理中的突出問題，如溝通不暢、效率不高、責(zé)任不清、監(jiān)督不力等，典型表現(xiàn)如下：

1、人員增多分支林立，不能快捷準(zhǔn)確順暢傳達(dá)重要信息和文件?

2、上級(jí)和下級(jí)、同事和同事、部門和部門之間存在溝通障礙?

3、匆忙、頻繁出差，偏偏最重要的文件資料忘帶了?

4、離職員工將客戶資料、市場(chǎng)資料都帶走了?

5、積累下來的先進(jìn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技巧不能得到充分共享和學(xué)習(xí)?

6、不能監(jiān)控下屬的工作進(jìn)展、了解他的真實(shí)想法和實(shí)際困難?

7、花費(fèi)兩個(gè)小時(shí)去查找一份文件結(jié)果仍沒有找到?

8、不知道下屬整天都在忙些什么?

9、每天都浪費(fèi)大量的紙張、電話費(fèi)、時(shí)間、精力?OA能做什么？無紙化辦公日常管理規(guī)范化增加企業(yè)的可控性（降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)）提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率多部門運(yùn)作協(xié)同辦公文檔管理知識(shí)共享各種信息共享、溝通與傳遞為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)企業(yè)信息化的體現(xiàn)也是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力依據(jù)之一三、35OA老板簽批系統(tǒng)能給您解決什么問題通過35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)（（35OA），客戶可可以搭建一一個(gè)先進(jìn)、、科學(xué)、開開放的信息息化辦公平平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工作流、、信息流和和知識(shí)流的的整合管理理，達(dá)到整整合單位資資源，加快快信息流通通，規(guī)范辦辦公流程，，提高辦公公效率的目目的。同時(shí)，客戶戶可以在全全球的任何何一個(gè)地方方通過網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進(jìn)入這個(gè)個(gè)平臺(tái)進(jìn)行行辦公。35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)（（35OA）大大提高高了整個(gè)單單位的辦公公效率和辦辦公質(zhì)量，，塑造良好好的團(tuán)隊(duì)精精神和文化化氛圍，使使管理趨于于完善，適適應(yīng)新形勢(shì)勢(shì)下發(fā)展的的需要。用戶證明，，35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)（（35OA）是一個(gè)值值得信賴的的辦公自動(dòng)動(dòng)化解決方方案，它給給管理上帶帶來的促進(jìn)進(jìn)作用是顯顯著而深遠(yuǎn)遠(yuǎn)的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它它本身的價(jià)價(jià)格。35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)（（35OA）專業(yè)、實(shí)實(shí)用、易用用的優(yōu)良品品質(zhì)使其成成為中國(guó)實(shí)實(shí)用型OA的首選選。三、35OA老板簽簽批系系統(tǒng)能能給您您解決決什么么問題題三、35OA老板簽簽批系系統(tǒng)能能給您您解決決什么么問題題1）整合合企業(yè)業(yè)資源源a、通過過網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)術(shù)將單單位的的人力力資源源、客客戶資資源、、知識(shí)識(shí)資源源、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)資資源、、硬硬件件資源源、制制度資資源、、文化化資源源等集集成在在一個(gè)個(gè)平臺(tái)臺(tái)上進(jìn)進(jìn)行管管理使使用。。b、資源源整合合，實(shí)實(shí)現(xiàn)各各種資資源的的互相相促進(jìn)進(jìn)和增增值，，創(chuàng)造造單位位發(fā)展展的最最優(yōu)環(huán)環(huán)境，，促進(jìn)進(jìn)單位位發(fā)展展。c、對(duì)人人力資資源、、客戶戶資源源等實(shí)實(shí)現(xiàn)更更加有有效地地控制制和管管理，，保持持穩(wěn)定定的工工作團(tuán)團(tuán)隊(duì)和和客戶戶關(guān)系系。d、有效效積累累單位位內(nèi)優(yōu)優(yōu)秀員員工的的知識(shí)識(shí)、技技能、、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、心心得并并向所所有員員工開開放，，使員員工互互相學(xué)學(xué)習(xí)，，快速速提高高業(yè)務(wù)務(wù)水平平，達(dá)達(dá)到事事半功功倍的的效果果。e、將單單位的的產(chǎn)品品、各各種辦辦公用用品等等硬件件資源源進(jìn)行行分類類管理理，更更加方方便、、可靠靠、透透明，，發(fā)揮揮他們們最大大的功功效。。f、建立立正規(guī)規(guī)、科科學(xué)、、開放放的管管理制制度和和文化化，保保持單單位旺旺盛的的生命命力，，保證證單位位健康康持續(xù)續(xù)發(fā)展展。三、35OA老板簽簽批系系統(tǒng)能能給您您解決決什么么問題題2）加快快信息息流通通a、下達(dá)達(dá)的文文件、、通知知、任任務(wù)可可以在在幾秒秒鐘內(nèi)內(nèi)同時(shí)時(shí)傳達(dá)達(dá)給所所有人人員，，無任任何中中間環(huán)環(huán)節(jié)。。b、員工工的意意見和和建議議都可可以暢暢通無無阻的的直接接反饋饋到最最高領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層層，便便于及及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)問問題、、改進(jìn)進(jìn)過程程和發(fā)發(fā)現(xiàn)人人才。。c、即使使是外外地的的員工工或分分支機(jī)機(jī)構(gòu)也也可以以時(shí)時(shí)時(shí)保持持和公公司的的溝通通，保保持緊緊密的的聯(lián)系系。d、所有有員工工都可可以在在第一一時(shí)間間知道道單位位的最最新動(dòng)動(dòng)態(tài)和和政策策，更更加關(guān)關(guān)注單單位發(fā)發(fā)展并并提出出建議議。e、所有有員工工都能能及時(shí)時(shí)了解解單位位產(chǎn)品品的庫(kù)庫(kù)存、、價(jià)格格、銷銷量等等信息息，及及時(shí)調(diào)調(diào)整工工作。。f、下屬屬可以以在第第一時(shí)時(shí)間將將工作作進(jìn)度度和各各種信信息反反映給給上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，使使單位位隨時(shí)時(shí)監(jiān)控控、指指導(dǎo)。。g、員工工能夠夠在網(wǎng)網(wǎng)上輕輕松、、直接接、公公平的的發(fā)言言、交交流，，建立立融洽洽的團(tuán)團(tuán)隊(duì)關(guān)關(guān)系和和文化化氛圍圍。三、35OA老板簽簽批系系統(tǒng)能能給您您解決決什么么問題題3）規(guī)范范辦公公流程程a、建立立起一一個(gè)緊緊密、、協(xié)調(diào)調(diào)、可可靠、、簡(jiǎn)單單的管管理機(jī)機(jī)制，，讓單單位充充滿活活力，，促進(jìn)進(jìn)單位位持續(xù)續(xù)發(fā)展展。b、使員員工責(zé)責(zé)任明明確，，權(quán)限限分明明，具具體事事務(wù)落落實(shí)到到人，，查有有所依依，杜杜絕推推脫、、扯皮皮現(xiàn)象象。c、單位的辦公公流程變得規(guī)規(guī)范、有序，，效率大大提提高，執(zhí)行力力大大提高。。d、領(lǐng)導(dǎo)層可以以清晰、準(zhǔn)確確的了解員工工對(duì)某一事件件的傾向性以以做出正確的的決策。e、通過網(wǎng)絡(luò)而而不是麻煩的的電話來詢問問項(xiàng)目進(jìn)度，，從而節(jié)省大大量時(shí)間、精精力和電話費(fèi)費(fèi)。f、員工們每天天都能方便記記錄下當(dāng)天的的工作內(nèi)容和和心得，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)層可以直接接查看、指導(dǎo)導(dǎo)。g、單位可以免免去比如諸如如打印、分發(fā)發(fā)、打電話、、找人等諸多多困擾，節(jié)約約紙張、人力力等辦公成本本，將資源和和精力、時(shí)間間用于核心業(yè)業(yè)務(wù)。h、員工與員工工、員工與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)之間可以以方便、直接接、充分的進(jìn)進(jìn)行交流，通通過正確的手手段而不是憑憑個(gè)人交際能能力來溝通。。三、35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)能給您解決決什么問題4）提高辦公效效率a、有效協(xié)調(diào)多多部門之間的的協(xié)同工作問問題，實(shí)現(xiàn)高高效協(xié)作辦公公。b、信息流通速速度成倍提高高，帶來員工工反應(yīng)速度的的成倍提高。。c、領(lǐng)導(dǎo)層能夠夠方便的隨時(shí)時(shí)查看分配過過的任務(wù)數(shù)量量、領(lǐng)取人及及其進(jìn)度情況況，跟蹤監(jiān)督督以提高執(zhí)行行效率和力度度。d、員工能夠清清晰的查看到到自己當(dāng)前領(lǐng)領(lǐng)取的各項(xiàng)任任務(wù)狀態(tài)以合合理安排時(shí)間間。e、員工之間可可以快捷的在在線發(fā)送文件件、通知和留留言，不必打打電話甚至親親自到處找人人，時(shí)時(shí)溝通通，節(jié)省時(shí)間間，提高效率率。f、消除打印、、復(fù)印、分發(fā)發(fā)等諸多中間間環(huán)節(jié)，溝通通點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，傳傳遞一指通。。g、隨時(shí)隨地都都能夠在網(wǎng)上上快捷的查看看各種資料，，調(diào)閱并打印印出來，省卻卻了為看一份份文件而到處處尋找浪費(fèi)掉掉的大量時(shí)間間。三、35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)能給您解決決什么問題通過35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)（35OA）最終可以幫幫助客戶實(shí)現(xiàn)現(xiàn)：內(nèi)部通訊自動(dòng)動(dòng)化信息發(fā)布自動(dòng)動(dòng)化文件和知識(shí)管管理自動(dòng)化事務(wù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)動(dòng)化四、為什么選選擇35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)a.沒有資金金風(fēng)險(xiǎn)不需要支付軟軟件的開發(fā)費(fèi)費(fèi)用不需需要服務(wù)器、、不需要服務(wù)務(wù)器托管不需要IT人人員的維護(hù)費(fèi)費(fèi)用b.沒有設(shè)備備風(fēng)險(xiǎn)不需要購(gòu)買服服務(wù)器硬件不不需要托管管服務(wù)器硬件件不需要購(gòu)買網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備備不不需要購(gòu)買網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)帶寬客戶無需承擔(dān)擔(dān)任何硬件和和設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)c.沒有實(shí)施施風(fēng)險(xiǎn)不需要復(fù)雜準(zhǔn)準(zhǔn)備，馬上應(yīng)應(yīng)用成熟系統(tǒng)統(tǒng)不需要付費(fèi)試試用，提供遠(yuǎn)遠(yuǎn)程演示培訓(xùn)訓(xùn)針對(duì)客戶具體體情況提供實(shí)實(shí)施建議方案案豐富的實(shí)施案案例為客戶提提供有效幫助助1）選擇35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)租用版版就是選擇零零風(fēng)險(xiǎn)四、為什么選選擇35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)a.直接經(jīng)濟(jì)濟(jì)成本低2)選擇35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)租用版版就是選擇低低成本b.直接時(shí)間成本本低四、為什么選選擇35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)c.避免了隱隱性成本四、為什么選選擇35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)a.和網(wǎng)上銀銀行媲美的技技術(shù)保障3)選擇35互聯(lián)老板簽批批系統(tǒng)租用版版就是選擇高高安全四、為什么選選擇35OA老板簽批系統(tǒng)統(tǒng)b.對(duì)應(yīng)意外的備備份措施采用集中備份份軟件管理的的方式，定期期對(duì)運(yùn)營(yíng)服務(wù)務(wù)器上的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行本地和和異地備份。。定期的災(zāi)備演演練。（每年年不少于4次）同時(shí)，我們已已經(jīng)將《運(yùn)營(yíng)服務(wù)器信信息安全管理理辦法》列入入公公司司QA部門門的的ISO管理理流流程程，，并并且且由由QA部門門通通過過不不定定期期的的檢檢查查來來保保證證辦辦法法的的有有效效落落實(shí)實(shí)。。3)選擇擇35互聯(lián)聯(lián)老老板板簽簽批批系系統(tǒng)統(tǒng)租租用用版版就就是是選選擇擇高高安安全全四、、為為什什么么選選擇擇35OA老板板簽簽批批系系統(tǒng)統(tǒng)c.維護(hù)護(hù)人人員員的的安安全全管管理理人員員管管理理：：維護(hù)護(hù)網(wǎng)網(wǎng)管管的的入入職職前前須須通通過過HR部門門對(duì)對(duì)個(gè)個(gè)人人提提供供的的家家庭庭所所在在地地，，聯(lián)聯(lián)系系方方式式等等進(jìn)進(jìn)行行嚴(yán)嚴(yán)格格驗(yàn)驗(yàn)證證。。同同時(shí)時(shí)對(duì)對(duì)這這個(gè)個(gè)職職位位的的人人員員特特質(zhì)質(zhì)，，公公司司HR部門門也也有有嚴(yán)嚴(yán)格格的的要要求求。。對(duì)各各維維護(hù)護(hù)網(wǎng)網(wǎng)管管進(jìn)進(jìn)行行安安全全帳帳號(hào)號(hào)獨(dú)獨(dú)立立分分配配原原則則。。即即各各維維護(hù)護(hù)人人員員建建立立特特定定的的維維護(hù)護(hù)帳帳號(hào)號(hào)，，每每個(gè)個(gè)人人只只能能用用自自身身的的帳帳號(hào)號(hào)上上去去做做維維護(hù)護(hù)工工作作。。部門門內(nèi)內(nèi)維維護(hù)護(hù)崗崗位位定定期期輪輪換換規(guī)規(guī)定定。。服務(wù)務(wù)器器安安全全操操作作管管理理：：各類類運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)服服務(wù)務(wù)器器只只能能從從公公司司遠(yuǎn)遠(yuǎn)程程登登錄錄。。對(duì)運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)服服務(wù)務(wù)器器加加強(qiáng)強(qiáng)安安全全策策略略中中的的審審核核機(jī)機(jī)制制。。利利用用審審核核機(jī)機(jī)制制對(duì)對(duì)登登陸陸服服務(wù)務(wù)器器的的用用戶戶進(jìn)進(jìn)行行跟跟蹤蹤。?？煽梢砸悦髅鞔_確什什么么時(shí)時(shí)間間、、什什么么人人上上去去操操作作過過服服務(wù)務(wù)器器。。加強(qiáng)強(qiáng)內(nèi)內(nèi)部部宣宣導(dǎo)導(dǎo)，，對(duì)對(duì)于于在在服服務(wù)務(wù)器器做做多多余余操操作作的的進(jìn)進(jìn)行行處處理理。。提升升維維護(hù)護(hù)網(wǎng)網(wǎng)管管負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)制制。。維維護(hù)護(hù)網(wǎng)網(wǎng)管管需需對(duì)對(duì)其其所所維維護(hù)護(hù)的的機(jī)機(jī)器器的的日日志志加加強(qiáng)強(qiáng)審審核核。。對(duì)服服務(wù)務(wù)器器日日志志進(jìn)進(jìn)行行集集中中化化管管理理，，并并定定期期進(jìn)進(jìn)行行審審核核。。定期對(duì)運(yùn)營(yíng)營(yíng)服務(wù)器進(jìn)進(jìn)行安全掃掃描和安全全審計(jì)。3)選擇35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)租租用版就是是選擇高安安全四、為什么么選擇35OA老板簽批系系統(tǒng)d.第三方的官官方認(rèn)證服務(wù)器安全全認(rèn)證SSL傳輸加密插插件件的安全認(rèn)認(rèn)證e.針對(duì)不同類類型攻擊防防護(hù)服務(wù)抗拒絕防護(hù)護(hù)服務(wù)硬件防火墻墻安全防護(hù)護(hù)病毒防護(hù)漏洞掃描入侵檢測(cè)3)選擇35互聯(lián)老板簽簽批系統(tǒng)租租用版就是是選擇高安安全四、為什么么選擇35OA老板簽批系系統(tǒng)a.企業(yè)開開展應(yīng)用快快速不需要架立立服務(wù)器，，不需要單單獨(dú)安裝和和調(diào)試軟件件僅僅需要win98/win2000/winXP/win2003等等操作系統(tǒng)統(tǒng)+IE6.0以上上的瀏覽器器開設(shè)賬號(hào)后后，當(dāng)天即即可通過視視頻培訓(xùn)、、電話培訓(xùn)訓(xùn)或者在線線培訓(xùn)展開開應(yīng)用b.企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)掌握快快速基于網(wǎng)頁(yè)的的設(shè)計(jì)，操操作界面統(tǒng)統(tǒng)一人人機(jī)界面非非常友好，，操作的方方法和方式式簡(jiǎn)單企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完完全熟悉的的企業(yè)運(yùn)行行過程和步步驟c.企業(yè)使使用見效快快速OA首先服服務(wù)于企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，就就消除了OA實(shí)施的的首要障礙礙

企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA的興趣趣和態(tài)度，，直接導(dǎo)致致影響OA是否能夠夠?qū)嵤┏晒?5互聯(lián)