標準解讀
《DA/T 41-2008 原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》這一標準詳細規(guī)定了地質(zhì)工作中所產(chǎn)生的原始資料在整理、立卷以及歸檔過程中的具體要求和操作規(guī)范,旨在確保地質(zhì)資料的完整、準確、系統(tǒng)與安全保存,便于未來的研究、查詢與利用。以下是對該標準主要內(nèi)容的展開說明:
-
適用范圍:本標準適用于各類地質(zhì)勘查、科學(xué)研究及生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的原始地質(zhì)資料,包括但不限于野外地質(zhì)記錄、巖心、標本、測試分析數(shù)據(jù)、圖件、報告及其它形式的地質(zhì)信息資料的立卷歸檔管理。
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基本原則:強調(diào)資料的真實性、原始性,要求資料收集、整理應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范化原則,確保資料的連續(xù)性、完整性和可追溯性。
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資料分類:明確規(guī)定了原始地質(zhì)資料應(yīng)依據(jù)項目性質(zhì)、工作階段、資料類型等進行科學(xué)分類,以便于管理和利用。
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立卷要求:
- 立卷單位:明確以項目或工作區(qū)域為基本單位進行立卷。
- 立卷順序:要求按照資料的時間順序或內(nèi)容邏輯關(guān)系有序排列。
- 卷內(nèi)文件構(gòu)成:需包含封面、目錄、正文及備考表等組成部分,確保資料的完整性。
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裝訂與編目:對資料的物理裝訂方式、卷內(nèi)文件編號、目錄編制等提出具體要求,保證資料的物理耐用性和檢索便利性。
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歸檔管理:
- 歸檔時間:規(guī)定了完成項目或階段性工作后的具體時限內(nèi)完成資料歸檔。
- 歸檔手續(xù):要求完成歸檔登記、驗收流程,確保資料的合規(guī)性。
- 存儲條件:根據(jù)資料特性,規(guī)定適宜的保管環(huán)境,如溫濕度控制,防潮、防火、防蟲等措施,以保護資料不受損害。
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信息化管理:鼓勵采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫管理等,提高資料管理效率和利用水平。
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查閱與借閱:制定了資料的查閱、復(fù)制及外借的具體規(guī)定,確保資料的安全與合理使用。
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保密與安全:強調(diào)對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的地質(zhì)資料,應(yīng)嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定,采取必要的安全防護措施。
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2008-06-20 頒布
- 2008-09-01 實施
文檔簡介
犐犆犛01.140.20
犃14
備案號:24240—2008
中華人民共和國檔案行業(yè)標準
犇犃/犜41—2008
原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則
犛狆犲犮犻犳犻犮犪狋犻狅狀狊犳狅狉犳犻犾犻狀犵狅犳狅狉犻犵犻狀犪犾犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犱犪狋犪
20080620發(fā)布20080901實施
國家檔案局發(fā)布
書
犇犃/犜41—2008
前言
本標準的附錄A是規(guī)范性附錄,附錄B、附錄C是資料性附錄。
本標準由國土資源部提出。
本標準由國家檔案局歸口。
本標準起草單位:全國地質(zhì)資料館、國土資源部油氣資源戰(zhàn)略研究中心。
本標準主要起草人:單昌昊、卜小平、茹湘蘭、張翠光、黃冰、陳培章、王黔駒、趙小平、王繼紅。
Ⅰ
書
犇犃/犜41—2008
引言
原始地質(zhì)資料是為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的重要信息資源。為實現(xiàn)原始地質(zhì)資料立卷歸檔的標準化、
規(guī)范化和現(xiàn)代化管理,充分發(fā)揮其在國民經(jīng)濟建設(shè)中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民
共和國礦產(chǎn)資源法》、《地質(zhì)資料管理條例》等法規(guī),以及GB/T11822《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要
求》和有關(guān)地質(zhì)勘查(察)規(guī)范要求,結(jié)合原始地質(zhì)資料管理工作的實際,制定本標準。
Ⅱ
犇犃/犜41—2008
原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則
1范圍
本標準規(guī)定了原始地質(zhì)資料的歸檔范圍,卷內(nèi)文件分類、編號、編目和立卷歸檔的一般原則。
本標準適用于地質(zhì)工作中形成的原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有
的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T11821照片檔案管理規(guī)范
GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
3.1
原始地質(zhì)資料狅狉犻犵犻狀犪犾犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犱犪狋犪
在進行地質(zhì)工作時直接形成或采集的,反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的,以各種載體類型存在的原始記
錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。
3.2
地質(zhì)檔案犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犪狉犮犺犻狏犲狊
地質(zhì)工作中形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當歸檔保存的原始地質(zhì)資料。
3.3
電子文件犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮狉犲犮狅狉犱狊
在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱
讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
3.4
立卷歸檔犳犻犾犻狀犵
根據(jù)原始地質(zhì)資料形成規(guī)律和特點,按有關(guān)要求收集齊全,系統(tǒng)整理,組成案卷,移交地質(zhì)檔案部門
統(tǒng)一管理的過程。
3.5
案卷犳犻犾犲
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單
溫馨提示
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