某勘測設(shè)計研究院合同管理職務(wù)說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某勘測設(shè)計研究院合同管理職務(wù)說明書目錄：1、某勘測設(shè)計研究院合同管理職務(wù)說明書2、某勘測設(shè)計研究院法律專干職務(wù)說明書某勘測設(shè)計研究院合同管理職務(wù)說明書崗位名稱合同管理所屬層級部門員工所在部門生產(chǎn)經(jīng)營處崗位定員1直接上級生產(chǎn)經(jīng)營處處長工作性質(zhì)管理所轄人員無崗位分析日期200*年**月本職：院本部各承包部門的合同管理、資料蓋章管理和證照管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對院本部各承包部門的合同管理工作時間百分比：25%工作任務(wù)參與院大型及特大型工程的合同評審，檢查所有的合同評審。對合同進(jìn)行登記、蓋章，將未實施的合同及時追回并銷毀。。定期整理分析檢查所簽合同，發(fā)現(xiàn)問題及時向各部門反饋信息。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院生產(chǎn)經(jīng)營合同及完成情況的登記上報工作時間百分比：25%工作任務(wù)按建設(shè)部要求將全院所有合同項目逐一輸入電腦。年底根據(jù)其合同完成情況確定本年度應(yīng)上報的項目進(jìn)行網(wǎng)上申報。職責(zé)三職責(zé)表述：資料蓋章管理和招投標(biāo)工作工作時間百分比：25%工作任務(wù)對院本部各承包部門及3個小分院的資料交付的管理工作。校對合同，填寫蓋章通知單。對未簽訂合同需發(fā)送資料的項目，事后須督促落實補簽情況。定期收集各部門的資料回執(zhí)單。不定期對客戶進(jìn)行抽查回訪，以了解各生產(chǎn)部門的服務(wù)情況并及時向上匯報。協(xié)助提供招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的有關(guān)資料。職責(zé)四職責(zé)表述：證照管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)院資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等的保管、使用登記。辦理年檢、換證及為駐外地分院到建設(shè)廳辦理單項工程出省介紹信等。協(xié)助填報證照年檢有關(guān)資料和收集整理辦理新資質(zhì)證書所需有關(guān)資料。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開具處事務(wù)性工作及處長交辦的其他任務(wù)。工作時間百分比：10%權(quán)力：對不規(guī)范合同有拒絕蓋章權(quán)。對資料不符合院要求的有權(quán)不開蓋章通知單。對不按院合同管理登記有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同管理和上報的部門（單位）有懲罰的建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省、市、區(qū)工商局，省建設(shè)廳，勘察協(xié)會，湖南有色總公司。任職資格：教育水平大專（含）以上文化程度。專業(yè)合同管理及巖土工程勘察等相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷合同管理崗位培訓(xùn)、《合同法》知識培訓(xùn)。經(jīng)驗相關(guān)行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗。知識了解法律、法規(guī)、管理等知識，熟悉勘察等相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識，熟練使用辦公軟件。技能技巧具有一定判斷能力，人際能力、溝通能力較好，較強的文字表達(dá)能力。勞動強度體力勞動強度較低，腦力勞動和精神壓力一般。心理素質(zhì)要求一般其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（如：電話、傳真機、打印機）工作環(huán)境辦公室、安全性高工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔通知、匯報材料、生產(chǎn)承包單位上報資料。備注

精品文檔精心整理精品文檔可編輯精品文檔某勘測設(shè)計研究院法律專干職務(wù)說明書崗位名稱法律專干所屬層級部門員工所在部門生產(chǎn)經(jīng)營處崗位定員1直接上級生產(chǎn)經(jīng)營處處長工作性質(zhì)干事所轄人員無崗位分析日期200*年**月本職：負(fù)責(zé)本院涉案訴訟、仲裁和合同管理中的相關(guān)法律事宜職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：為本院領(lǐng)導(dǎo)提供法律專業(yè)建議工作時間百分比：40%工作任務(wù)結(jié)合案情整理來函和資料為院領(lǐng)導(dǎo)或部門分析案情，解答相關(guān)疑問尋找有利證據(jù)，對證據(jù)進(jìn)行分析、歸納，從中提煉有力證據(jù)結(jié)合具體案情，找準(zhǔn)切入點，整理出應(yīng)對思路，提供專業(yè)建議必要時為本院與客戶簽訂合作協(xié)議作簽訂前修改、建議或草擬合同職責(zé)二職責(zé)表述：為本院涉案訴訟、仲裁擬寫法律文書工作時間百分比：20%工作任務(wù)了解案情，閱讀相關(guān)法律文書、函件、資料整理涉案證據(jù)和資料向當(dāng)事人了解案件事實，聽取院領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人陳述和意見代表本院擬寫各種法律文書職責(zé)三職責(zé)表述：作為本院代表之一，參與對方當(dāng)事人的訴訟、談判程序工作時間百分比：15%工作任務(wù)旁聽庭審，為本院職工代表出庭提供幫助參與索賠、和解案件的談判程序必要時出庭代表本院參加訴訟程序職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助本部門其它工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)文件打印，制作表格協(xié)助本部門日常工作職責(zé)五職責(zé)表述：本部門直接上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：20%權(quán)力：辦案建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總院各部門、員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動仲裁機構(gòu)、法院、律師事務(wù)所任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)法律等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷持有律師證者優(yōu)先經(jīng)驗法律文書和實務(wù)操作經(jīng)驗，律師或有法院工作者優(yōu)先知識熟悉我國公司法、稅法等相關(guān)法律，并能熟練與實際案情相結(jié)合，具有一定財會、稅務(wù)、行政管理和市場經(jīng)營知識，熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，具有較強閱讀、寫作、表達(dá)能力技能技巧具有很強的專業(yè)知識，分析、判斷、歸納能力，溝通能力，操作能力勞動強度體力勞動強度小，腦力勞動和精神壓力大心理素質(zhì)要求較高其它：使用工具設(shè)備計算機（網(wǎng)絡(luò)）、電話、傳真機、打印機