方案-2015年中合作伙伴大會

2015-7-29EONSOLUTION2015年百度年中合作伙伴大會項目提案項目背景基本信息活動日程創(chuàng)意重點基本信息會議名稱：2015年中合作伙伴大會會議目的：對渠道體系上半年工作做出總結和表彰，并對下半年的重點工作進行安排和部署會議結束后將環(huán)繞洱海進行誓師拓展活動，鼓舞士氣會議規(guī)模：預計總規(guī)模280人百度公司員工預計133人代理商員工預計147人會議時間：8月19日-23日會議地點：云南大理調性：鼓舞氣勢的、振奮人心的日期時間行程8月19日08:00-20:00全天接機簽到（昆明）8月20日09:00-12:00上午：合作伙伴大會14:00-17:00下午：分組論壇18:00-20:30歡迎晚宴8月21日07:00-07:30退房/早餐07:30-11:30前往大理風花雪月酒店11:30-13:30辦理入住/自助午餐13:30-18:00蒼山旅游8月22日08:00-18:00拓展：徒步洱海8月23日08:00-18:00全天送機（大理）活動日程策劃重點主題及主視覺物料延展舞臺設計晚宴節(jié)目酒店推薦旅游線路推薦拓展方案及應急預案VIP接待及管理線路考察安排來賓關懷餐飲及交通管理簽到及接送機管理應急預案創(chuàng)意策略主題策劃主視覺物料延展Option1KeyVisual1Option2KeyVisual2Option3KeyVisual3同時在物料規(guī)劃上進行區(qū)分，提升來賓管理和體驗的便捷性將團隊分組各類信息標記在胸卡中來賓拿到胸卡后可直觀的了解自己所在的分組、會議時間、班車牌號、拓展線路等信息為了更好的讓來賓了解活動主題，鼓舞團隊士氣，增強團隊凝聚力，同時便于拓展任務的開展我們從古代卓越的軍事思想和豐富的斗爭經驗總結而成的三十六計兵法策略中提煉按大區(qū)把來賓分為六大組，讓來賓在鮮明的戰(zhàn)略指導中練就新的技能，創(chuàng)造新的成績主題延展胸卡設計遮陽帽設計T恤主會設計舞臺設計平面圖舞臺主會效果圖舞臺主會效果圖舞臺主會效果圖舞臺主會效果圖舞臺主會平面座位圖共288個座位晚宴安排主視覺舞臺設計節(jié)目推薦互動節(jié)目晚宴主視覺舞臺晚宴會場效果圖舞臺晚宴會場效果圖舞臺晚宴會場效果圖舞臺晚宴平面座位圖平面圖（280人）晚宴平面座位圖共28桌GalaDinner18:00-18:30來賓入席18:30-18:40開場舞-夢幻彩云南18:40-18:45主持人致辭18:45-18:50領導歡迎致辭+祝酒18:50-19:00祝酒歌（配合領導）19:00-19:20就餐（輕音樂配合）19:20-19:25頒獎-119:25-19:30節(jié)目一孔雀舞19:25-19:30頒獎-219:30-19:50就餐（輕音樂配合）19:50-20:00節(jié)目二女子群舞《木屐舞》+互動20:00晚宴結束晚宴日程《夢幻彩云南》

這是一個生長歡樂的地方，這是一個縱情歌舞的海洋，這里時時有節(jié)目，這里刻刻有歌場，當您走進晚會，您就走進了人間天堂，陶醉在節(jié)目的狂歡里，享受平安和吉祥，云南的風情多姿多彩，身著盛裝的姑娘們嫻熟的舞步、婀娜的身姿讓觀眾感受到的是濃厚的現場熱烈氣氛，大氣的開場舞蹈歡迎遠方的客人。

《祝酒歌》敬酒歌：云南的每個民族都有自己的敬酒歌，每當貴賓來到家里時他們都會為你敬上一杯美酒表示對你熱烈的歡迎及崇高的敬意，為了表示最高的禮節(jié)他們還會唱起動聽的敬酒歌。在晚宴高潮處穿插，與領導、來賓一起互動，開啟演出的序幕。《孔雀舞》碧波孔雀，銅鈴般的笑聲從水面上傳來，傣家少女纖柔的倩影在霧靄中時隱時現，她們似柔動雙臂的碧波精靈，挽起一泓春水，她們如輕展羽翅的翠林孔雀，撩得百鳥爭艷！。女子群舞《木屐舞》皎潔的月光下，哈尼姑娘腰上叮當作響的銀鈴和小伙子腳下卡塔的木屐聲構成了一曲愛的交響，節(jié)目節(jié)奏明快，動作優(yōu)美，被譽為“東方踢他舞”。最后可請來賓上臺一起跳舞蹈，在歡快的舞蹈中結束晚宴酒店推薦會場場地晚宴酒店住宿酒店酒店名稱會議室（面積）房間數優(yōu)點缺點檔期大理海灣國際酒店640平322間會場大，無柱子，房間多，離景點近大巴不能開到酒店門口，需要上個樓梯無，8月底才有風花雪月大酒店360平501間房間數量多只能住宿，場地比較小場地面積不夠，房間數量可以大理酒店推薦酒店名稱會議室（面積）房間數優(yōu)點缺點檔期昆明七彩云南溫德姆豪廷大酒店大宴會廳560平374間房間數量多，交通便捷，會場大小合適有昆明中心皇冠假日酒店大宴會廳412平297間交通便捷，大宴會廳無柱，酒店14開業(yè)會議室較小有昆明酒店推薦推薦１：

昆明七彩云南溫德姆豪廷大酒店昆明七彩云南溫德姆至尊豪廷大酒店坐落于昆明南亞風情第壹城CBD大型綜合商圈的核心位置。滇池國家旅游度假區(qū)及眾多風景名勝、購物中心、商業(yè)步行街近在咫尺。酒店距離昆明長水國際機場40分鐘車程，而距離昆明火車站乘車僅需20分鐘。酒店共擁有374間客房，其中22層至27層為行政樓層。每間客房均配備高速無線網絡，歐舒丹及愛馬仕護理用品，溫德姆枕頭備選單等。為您提供細致入微的服務，讓您盡享尊貴奢華的入住體驗。昆明七彩云南溫德姆豪廷大酒店擁有13個寬敞明亮，設施設備齊全的各類會議場所，外加最多可容納900人的溫德姆宴會廳，專業(yè)的宴會及會議服務團隊將關懷每一處細節(jié)，盡心盡力地為您提供完美的服務。酒店地址：昆明西山區(qū)滇池路569號距離昆明長水國際機場，30公里，約40分車程距離昆明火車站5公里，約15分鐘車程距離昆明西火車站，7公里，約20分鐘車程距離市中心，25公里，約45分鐘車程推薦１：

昆明七彩云南溫德姆豪廷大酒店－交通大宴會廳1+2：560平（23*24.5*7.4）推薦１：

昆明七彩云南溫德姆豪廷大酒店－宴會廳豪華雙床房客房面積36平米豪華大床房客房面積36平米推薦１：

昆明七彩云南溫德姆豪廷大酒店－星璨全日制餐廳位于酒店３層的“星璨全日制餐廳”可同時容納300人用餐匯集世界各地的美食，盡情享受味蕾帶來的沖擊推薦１：

昆明七彩云南溫德姆豪廷大酒店－星璨全日制餐廳推薦２：

昆明中心皇冠假日酒店昆明中心皇冠假日酒店是洲際酒店管理集團旗下的一個國際品牌。酒店位于市中心，毗鄰東風廣場、南屏商業(yè)街、匯都國際、翠湖公園等娛樂休閑場所。酒店周圍交通便捷，可輕松到達游覽滇池公園、云南民族村、圓通寺等風景名勝。驅車到達昆明長水國際機場和昆明滇池國際會展中心只需30分鐘，到昆明火車站只需10分鐘；地鐵2號線僅步行之遙。

昆明中心皇冠假日酒店設計風格典雅婉約，擁有297間客房，其中包括50間套房，75間無煙客房，1間總統(tǒng)套房以及65間皇冠貴賓客房。昆明中心皇冠假日酒店為您提供總面積達1000平米的會議空間，包括可同時容納500人出席的大宴會廳及54-128平米不等的4間會議室，大宴會廳還可靈活分割為兩個會議場所，滿足您不同的會議需求。酒店地址：昆明五華區(qū)青年路399號距離昆明長水國際機場，26公里，約40分車程距離昆明火車站，3公里，約10分鐘車程距離昆明西火車站，9公里，約30分鐘車程距離市中心，25公里，約50分鐘車程推薦２：

昆明中心皇冠假日酒店－交通4層大宴會廳412平（15*27.5*6.9）推薦２：

昆明中心皇冠假日酒店－宴會廳豪華大床房客房面積47平米推薦２：

昆明中心皇冠假日酒店－客房豪華雙床房客房面積47平米推薦２：

昆明中心皇冠假日酒店－中庭苑咖啡廳位于酒店2層的中庭苑咖啡廳，共有150個餐費及2個包房提供國際自助餐及零點服務旅游推薦線路推薦一線路推薦二餐飲及后勤管理VIP線路推薦及后勤安排乘勢而上讓我們更具勇氣決戰(zhàn)巔峰登蒼山07:00-07:30退房/早餐07:30-11:30前往大理風花雪月酒店11:30-13:30辦理入住/自助午餐13:30-14:00前往蒼山14:00-17:30蒼山旅游17:30-18:00前往風味莊餐廳18:00-19:30晚餐19:30-20:00返回酒店旅游線路推薦1：蒼山蒼山是云嶺山脈南端的主峰，由十九座山峰由北而南組成，北起洱源鄧川，南至下關天生橋。蒼山十九峰，巍峨雄壯，與秀麗的洱海風光形成強烈對照。蒼山十九峰，每兩峰之間都有一條溪水奔瀉而下，流入洱海，這就是著名的十八溪。

“下關風，上關花，蒼山雪，洱海月”是這里迤邐風光的四大景致。洱海到蒼山之間是一片扇形的沖擊平壩，這里田地肥沃、村落相連，崇圣寺三塔筆立挺拔，素有“風景畫廊”之稱，風光、名勝、民俗融為一體。附近的白族漁村是我國唯一的高原的漁村，五十年代著名的電影《五朵金花》反映的就是這里白族人民的浪漫生活。PS：因海拔3000多米，我們會提前準備好小瓶的氧氣瓶旅游線路推薦1：蒼山旅游線路推薦2：崇圣寺三塔+古城07:00-07:30退房/早餐07:30-11:30前往大理風花雪月酒店11:30-13:30辦理入住/自助午餐13:30-14:00前往崇圣寺三塔14:00-15:30三塔旅游15:30-16:00前往大理古城16:00-18:00古城游覽自由活動18:30-20:00風味莊餐廳就餐20:00-20:30返回酒店旅游線路推薦2-崇圣寺它是大理歷史上規(guī)模最為宏大的古剎，南詔豐佑年間曾有殿宇千間，大理國時期是皇家的寺院。崇圣寺三塔由一大二小三閣組成。大塔又名千尋塔，當地群眾稱它為“文筆塔”，通高69.13米，底方9.9米，凡16級，為大理地區(qū)典型的密檐式空心四方形磚塔。南北小塔均為十級，高42.17米，為八角形密檐式空心磚塔。三座塔鼎足而立，千尋塔居中，二小塔南北拱衛(wèi)，雄偉壯觀，顯示了古代勞動人民在建筑方面的卓越成就。旅游線路推薦2-大理古城大理古城簡稱葉榆，又稱紫城，其歷史可追溯至唐天寶年間，南詔王閣邏鳳筑的羊苴咩城（今城之西三塔附近），為其新都。古城始建于明洪武十五年（公元1382年），方圓十二里，城墻高二丈五尺，厚二丈。東西南北各設一門，均有城樓，四角還有角樓。解放初，城墻均被拆毀。1982年，重修南城門，門頭“大理”二字是集郭沫若書法而成。[1]

1982年2月8日，大理古城成為中國24個歷史文化名城之一。當地特色餐廳，環(huán)境非常舒適，很有傳統(tǒng)的氛圍，大廳+包間可容納280人同時用餐晚餐餐廳推薦-風味莊拓展方案線路規(guī)劃流程安排來賓管理VIP接待餐飲及后勤管理醫(yī)護及應急方案精進戰(zhàn)術讓我們智勝千里共創(chuàng)新天地拓戰(zhàn)洱海起點：馬久邑終點：喜洲全程：16公里預計時長：7小時（9點出發(fā)-16點結束）推薦理由：沿途經過村莊，濕地等風景；海西相對海東游客較少；PS：建議盡快進行路線考察及報批等工作（提前2周）“拓戰(zhàn)洱?！甭肪€選擇09:00-09:30酒店出發(fā)乘車前往“徒步洱?！被顒訄龅?9:30-09:35“徒步洱?！被顒悠鸩絻x式：公司領導為本次活動致辭09:35-09:50活動分組(10人/組)，并講解注意事項09:50-10:00“徒步洱?！被顒诱匠霭l(fā)10:00-16:00“徒步洱海”活動全程15公里,約耗時4-5小時完成12:00團隊午餐（四方宏源或桃源人家），稍事休息中途設置3個補給區(qū)、休息區(qū)中途設置4個趣味關卡，培養(yǎng)團隊凝聚力的同時體驗當地民俗風情16:00-17:00各組抵達終點，活動總結、慶功頒獎及合影留念“拓戰(zhàn)洱海”行程概述起步儀式活動起點設置活動主題彩虹門及背景板等起點標志；提供音響設備，以供領導致辭講話，同時供教練宣布分組規(guī)則；分組方式活動分組以6個大區(qū)為分組依據，每個大區(qū)為1隊，每隊人數預計40人；每名教練負責1隊，并分別帶至指定區(qū)域，分別講解徒步活動注意事項及安全須知，并發(fā)放活動裝備包講解完畢后，由各隊教練組織，對每隊進行分小組（報號原則或者自由組合原則），將每隊分為4個小組，每小組10組，并選出各組小組長；每隊完成分小組后，教練將第一份任務書交給每組小組長后，依次出發(fā)，教練記錄各組出發(fā)時間。（由各個教練分別安排講解及分組，有利于錯開出發(fā)時間，以免同時出發(fā)造成擁堵及危險）“拓戰(zhàn)洱?！绷鞒贪才牌鸩絻x式效果圖“拓戰(zhàn)洱海”流程安排活動規(guī)則全程16公里，要求每小組隊員同步前進，若有身體不適者，需到每個服務點報到，并宣布退出活動，原地等待救援，其他小組成員可繼續(xù)向前；活動全程需徒步完成，不得乘坐公交、出租、或自行車等交通工具，如遇身體不適，需向最近的服務點進行報到；到達終點后，工作人員記錄下每個小組的用時及最終人數，最終計算全隊人均用時，時長最短的一隊獲得最終的勝利，贏取獎品中途關卡設計在沿途每4公里設置1個游戲關卡，要求每小組按照任務卡的要求完成，并獲得通過貼紙后才可以繼續(xù)向前；關卡內容具有趣味性，并可以體驗當地民族特色；終點頒獎及慶祝儀式終點處設置終點線等裝置；設置音響設備，以供進行最終評判及頒獎儀式；所有參與人員最終到達終點，裁判員計算全組到達成員的最終平均用時，用時最短的一組獲得最勝；領導為獲勝組頒發(fā)獎品，同時集體開香檳慶祝活動勝利舉辦，并進行拍照留念“拓戰(zhàn)洱?！绷鞒贪才抨P卡1：背婚背婚是白族普遍流行的一種婚俗，迎親途中每逢十字路口、三岔道或人員集結的地方，陪賓們便停下來，把嫁妝碼成兩大摞，硬讓新郎背著新娘圍著嫁妝繞“八”字，而且毎次繞“八”字最低不得少于6圈，否則陪賓們便“賴著”不走。規(guī)則：地面鋪設指壓板，并在兩端分別設置1個立柱（嫁妝）；要求每組6名隊員共同完成此任務；2人一組，一人背著一人繞著“8”字轉6圈；6人（3組）接力，并在指定時間內完成；如中途“新娘”腳落地，或者超時完成，即任務失敗，需重新開始；如遇后方有其他組等待，需重新排隊“拓戰(zhàn)洱海”關卡設計關卡2：飲茶三道茶是云南白族招待貴賓時的傳統(tǒng)飲茶方式，初飲覺得其味微苦，再品則甘香醇厚，最后一道更覺其味甘甜，愈品味道愈美，滿齒留香，令人回味不止。此謂“頭苦、二甘、三回味。”規(guī)則：關卡區(qū)域內，設置起點和終點，并在終點位置設置三道茶茶藝；要求每組5名隊員同時完成此任務；5名隊員接力劈叉，從起點開始，腳尖連腳尖，最后一人腳尖通過終點線，并完成三道茶的品茶，即完成任務；期間如有1人摔倒，或兩只腳尖離開，即任務失??；限時3分鐘，如超時，即任務失敗，需重新排隊完成“拓戰(zhàn)洱?！标P卡設計關卡3：霸王鞭舞白族的霸王鞭是白族民間七十四中舞蹈里最具代表性和流行最廣的舞蹈，霸王鞭舞蹈具有古樸幽默、典雅剛健、歡快明朗，清新活波的諸多特點，反應了白族人民勤勞勇敢、純樸善良、團結進取的精神。規(guī)則：關卡區(qū)域內，有4名霸王鞭舞蹈演員；要求每組4名隊員同時完成此任務；舞蹈演員先表演一小段舞蹈給隊員觀看，接下來請4位隊員學習，并最終整齊的跳出此段舞蹈，有裁判判定通過，即完成任務；如動作有誤或者不整齊，即任務失敗，需重新排隊、并學習后再次挑戰(zhàn)；“拓戰(zhàn)洱?！标P卡設計關卡4：穿衣白族服飾，各地略有不同，男子的包頭，對襟衣，黑領卦，繡花掛包；女子的繡花鞋，銀手鐲，耳墜子，都具有濃郁的民族風情規(guī)則：關卡內，一名身著白族服飾的工作人員，手持白族不同服飾的照片；要求每組3名隊員共同完成此項任務；3名隊員可任意抽取一張照片，觀看照片5秒鐘，照片收回；其中1名隊員作為模特，另外兩名隊員按照剛才看到的照片為模特隊員找到正確的服裝并進行穿戴，經由裁判認定全部正確，即完成任務；如裝扮有遺漏，或者穿戴方式不正確，即為任務失敗，裁判將指出錯誤點，但需重新排隊重新進行挑戰(zhàn)，并重新抽取照片“拓戰(zhàn)洱?！标P卡設計品牌輕薄透氣皮膚衣（男/女）服裝：輕薄透氣皮膚衣，遮陽帽“拓戰(zhàn)洱?！被顒友b備鴨舌帽便攜裝備包：內含1瓶礦泉水，1瓶防曬霜，2條能量棒，一次性雨衣“拓戰(zhàn)洱?！被顒友b備輕便折疊登山包農夫山泉礦泉水曼秀雷敦戶外防曬霜野行家能量棒一次性雨衣工作人員：沿途每1公里設置1名工作人員；起點和終點各設置6名工作人員；（如預算允許可安排每個小組都有一名工作人員陪同）補給站：沿途每4公里設置1個補給站，包含：礦泉水，功能飲料，水果，點心，能量棒，紙巾，醫(yī)療藥品等；醫(yī)療：全程設置2組醫(yī)療車及醫(yī)護人員；大理海拔1900-2000米，在劇烈運動的情況下，部分人員會產生高原反應，補給站和醫(yī)療車將配備氧氣等裝備安保：全程設置2輛保障車，跟隨隊伍以保障參與人員安全；保險：參與人員每人10萬元保額保險“徒步洱?！焙笄诎才臯IP管理管理流程接送機安排市內交通安排管理流程VIP工作手冊活動日程、座位圖、餐飲地點、旅游線路、車輛安排等信息VIP車輛專人協(xié)調車輛，進行接機、市內交通、旅游安排VIP餐飲專人管理VIP在活動期間的外賣、餐飲安排VIP休息室茶點/咖啡志愿者服務會場引導專人管理VIP座位、安保、引領、休息室等事宜準確的航班信息收集核對合理的接機車輛安排素質優(yōu)良的接送機工作人員穿著少數民族服裝迎接細致入微的服務干凈、整潔的車況接機安排項目管理線路考察應急預案簽到流程會議邀請及簽到管理物料管理第三方管理來賓關懷團隊架構報價匯總考察時間：7月31日-8月1日考察內容：場地：主會/晚宴場地，住宿酒店餐飲：各場地、酒店、旅游景點餐飲條件旅游：路線景點拓展：特色線路，安全性交通：各場地間的交通時間，道路安全其他：天氣，機場條件考察路線建議發(fā)送e-DM，提名模板給銷售團隊銷售團隊將邀請函發(fā)送至客戶并跟進客戶參會意向；銷售團隊提名意向客戶至會務組（市場部）；銷售團隊跟進客戶反饋信息并確認行程會務組聯絡已確認客戶，并收集航班及住宿信息最終參會名單行程及信息確定邀請流程圖微信e-DM充分有效利用微信及e-DM的差異化特點，體現百度是一家集科技與人文于一體的公司。并從邀請開始就讓嘉賓感受融合，了解融合，體驗融合；會議邀請形式會議邀請百度銷售百度銷售給客戶發(fā)送微信邀請函及e-DM，持續(xù)邀請?zhí)嵝芽蛻魠頁P團隊給客戶發(fā)送微信及e-DM同時開始收集數據；微信邀請函及e-DM的前期準備收集數據同時微信推送大會相關信息（如speak資料等）收集數據同時微信推送大會相關信息（如會場周邊信息）收集數據同時微信推送服務提醒（如參會提醒，天氣預報等。）8月3-7日8月10-14日8月17-18日電話提醒短信提醒微信提醒美女管家V服務美女管家將以電話提醒、短息提醒、微信提醒三種形式為嘉賓帶來貼心服務百度

美女管家百度美女管家8月20日歡迎您蒞臨百度明日紫外線強，請貴賓們做好防曬措施9:00主會不要遲到哦10‘’溫馨會議提醒微信推送短信提醒語音電話演講嘉賓介紹地圖百度動態(tài)活動信息實時更新旅游線路大會環(huán)節(jié)提示（主會；分會；晚宴）會前提醒天氣預報簽到提醒接送機信息會議信息即時可見貼心服務提升體驗功能包括：1、會場實景+參會路線，“會場實景”功能全面曝光大會內場布置，參會者可根據實際參會情況，通過實景地圖提前“踩點”,而無法參會的開發(fā)者也能通過該功能全景接觸會議現場，彌補未能現場參與對話的遺憾。2、交通指引：出機場后，實景指引如何到達參會場所，如找到大巴車停放位置等。會場內，大會各分會場位置，主會位置，餐廳位置，等實際導航；3、大理吃喝玩樂信息：囊括會議所在地周邊吃喝玩樂全面信息。微信實景地圖使用案例：2014騰訊全球合作伙伴大會簽到流程（昆明）設置N+1通道N條普通通道1條特殊情況處理通道出示身份信息工作人員再次核對信息（離店日期、合住信息）發(fā)放房卡登記身份證件信息，完成簽到酒店負責簽到處效果圖入住流程（大理）為保證在大理入住時的速度，在昆明簽到的同時，每位嘉賓多復印一份身份證復印件

21號出發(fā)前往大理，安排一輛小車提前前往大理風花雪月酒店辦理入住手續(xù)，拿到房卡

所有嘉賓到達酒店，按照昆明安排的房間，直接在簽到處領取房卡回房放好行李，去自助餐廳用午餐來賓關懷安全培訓24小時緊急救援電話暈車就近急診/醫(yī)院線路考察防曬霜高原反應藥物及氧氣瓶雨衣物料管理活動前與不同負責人統(tǒng)一核對物料清單根據物料清單進行統(tǒng)計設計及制作進場前進行資料分類統(tǒng)計及分裝為滿足現場臨時新增物料，活動現場將由專人負責物料的加急制作和運輸來賓簽到時進行資料統(tǒng)一發(fā)放，責任到個人，做好保管和統(tǒng)計專人負責現場物料的監(jiān)督，確保損壞、丟失物料及時補充會議結束后，及時清點剩余數量，重新包裝，運回指定地點設備第三方管理場地管理活動需求的前期溝通與協(xié)調活動時網絡環(huán)境的協(xié)調搭建期間施工與運輸的協(xié)調管理、空調協(xié)調及管理活動期間突發(fā)及應急事件快速協(xié)調處理物流管理統(tǒng)計物資類別及數量快速高效運輸會議相關物資有效監(jiān)管物資在運輸過程中的安全保證用車車輛狀況穩(wěn)定且干凈安保、志愿者與禮儀培訓/管理活動前期總體及相應崗位培訓現場來賓簽到及展區(qū)秩序安全及指引主會