全國監(jiān)理工程師考試信息管理重點(diǎn)匯總

第一章建設(shè)工程信息管理概述第一節(jié)信息與系統(tǒng)一、信息時代及信息時代的特點(diǎn)

（一）信息時代:信息時代體現(xiàn)在：科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。

（二）信息時代的特點(diǎn):信息時代的勞動工具不再是以創(chuàng)造、革新代替體力勞動工具為主，而是以創(chuàng)造、使用代替人類腦力勞動的工具為主，即今天而言是計算機(jī)。勞動工具的質(zhì)變，大多數(shù)勞動者主要從事腦力勞動，是信息時代的第一個特點(diǎn)。

信息是信息時代的主體，這是信息時代的第二個特點(diǎn)。

信息時代的第三個特點(diǎn)是人類對信息的需求、信息的生產(chǎn)、信息的利用迅猛增長，信息已和能源、原材料并列為自然界的第三大能源。信息時代的第四個特點(diǎn)是個性化、多樣化。二、數(shù)據(jù)、信息的基本概念（一）數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號。數(shù)據(jù)，首先是客觀實(shí)體屬性的反映，客觀實(shí)體通過各個角度的屬性的描述，反映其與其他實(shí)體的區(qū)別。數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，我們這里所提到的數(shù)據(jù)是廣義的數(shù)據(jù)概念，包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。今天我們的計算機(jī)對此類數(shù)據(jù)都可以加以處理。（二）信息:信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。信息是對數(shù)據(jù)的解釋，反映了事物(事件)的客觀規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息首先是對數(shù)據(jù)的解釋，數(shù)據(jù)通過某種處理，并經(jīng)過人的進(jìn)一步解釋后得到信息。我們說，信息來源于數(shù)據(jù)，信息又不同于數(shù)據(jù)。原因是數(shù)據(jù)經(jīng)過不同人的解釋后有不同的結(jié)論，因為不同的人對客觀規(guī)律的認(rèn)識有差距，會得到不同的信息。這里，人的因素是第一位的，要得到真實(shí)的信息，要掌握事物的客觀規(guī)律，需要提高對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的人的素質(zhì)。

通常人們往往在實(shí)際使用中把數(shù)據(jù)也稱為信息，原因是信息的載體是數(shù)據(jù)，甚至有些數(shù)據(jù)就是信息。

信息也是事物的客觀規(guī)律。掌握信息實(shí)際上就是掌握了事物的客觀規(guī)律。

我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。信息是決策和管理的基礎(chǔ)，決策和管理依賴信息，正確的信息才能保證決策的正確，不正確的信息則會造成決策的失誤，管理則更離不開信息。傳統(tǒng)的管理是定性分析，現(xiàn)代的管理則是定量管理，定量管理離不開系統(tǒng)信息的支持。（三）信息的時態(tài):信息的過去時是知識，現(xiàn)代時是數(shù)據(jù)，將來時是情報。（四）信息具有下列特點(diǎn)：1．真實(shí)性2．系統(tǒng)性3．時效性4．不完全性5．層次性三、系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成化的概念（一）系統(tǒng)基本概念:系統(tǒng)是一個由相互有關(guān)聯(lián)的多個要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機(jī)整體，它又是另一個更大系統(tǒng)的一部分。(二)系統(tǒng)的特征:系統(tǒng)有如下的特征：1．整體性2．相關(guān)性3．目的性4．層次性5．環(huán)境適應(yīng)性（三）系統(tǒng)的基本觀點(diǎn)

任何系統(tǒng)要正確認(rèn)識、分析都必需運(yùn)用系統(tǒng)的方法進(jìn)行，系統(tǒng)包括以下基本觀點(diǎn)：1)系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)體系；2)系統(tǒng)與外界環(huán)境有明確的界線；3)系統(tǒng)可以劃分相互有聯(lián)系的、有一定層次的多個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)都有自己的目標(biāo)體系、邊界；4)子系統(tǒng)之間存在物質(zhì)和信息交換，也即物質(zhì)流和信息流，反映了系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，信息流正常與否關(guān)系到子系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；5)系統(tǒng)是動態(tài)、發(fā)展的，要用動態(tài)的眼光去分析、優(yōu)化、控制、重組，才能使系統(tǒng)滿足客觀規(guī)律，達(dá)到既定的目標(biāo)。（四）信息系統(tǒng)、監(jiān)理信息系統(tǒng)的基本概念:信息是一切工作的基礎(chǔ)，信息只有組織起來才能發(fā)揮作用。信息的組織由信息系統(tǒng)完成，信息系統(tǒng)是收集、組織數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息的系統(tǒng)，我們可以給信息系統(tǒng)如下定義：信息系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計算機(jī)為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是一個系統(tǒng)，具有系統(tǒng)的一切特點(diǎn)，信息系統(tǒng)目的是對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，得到信息，它也是一個更大系統(tǒng)的組成部分。它能夠再分多個子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)有相關(guān)性，也與環(huán)境有聯(lián)系。它的對象是數(shù)據(jù)和信息，通過對數(shù)據(jù)的加工得到信息，而信息是為決策、預(yù)測、管理服務(wù)的，是他們的工作依據(jù)。（五）信息系統(tǒng)的集成化:信息系統(tǒng)的集成化是信息社會的必然趨勢，也為信息社會提供了集成化的可能性。信息系統(tǒng)集成化，建立在系統(tǒng)化和工程化的基礎(chǔ)上。信息系統(tǒng)集成化通過系統(tǒng)開發(fā)工具CASE(計算機(jī)輔助系統(tǒng)工程ComputerAidedSystemEngineering)實(shí)現(xiàn)，CASE對全面搜集信息提供了有效手段，對系統(tǒng)完整、統(tǒng)一提供了必要的保證。集成化也即讓參加建設(shè)工程各方在信息使用的過程中做到一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化。例如標(biāo)準(zhǔn)化就包括：代碼體系標(biāo)準(zhǔn)化、指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)模式標(biāo)準(zhǔn)化、描述工具標(biāo)準(zhǔn)化、研制開發(fā)過程標(biāo)準(zhǔn)化。第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理信息管理

建設(shè)工程監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之一。及時掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，可以更加卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。信息管理工作的好壞，將會直接影響著監(jiān)理工作的成敗。監(jiān)理工程師應(yīng)重視建設(shè)工程項目的信息管理工作，掌握信息管理方法。一、信息技術(shù)對建設(shè)工程的影響

具體而言，信息技術(shù)對工程項目管理的影響在于：1)建設(shè)工程系統(tǒng)的集成化，包括各方建設(shè)工程系統(tǒng)的集成以及建設(shè)工程系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)(項目開發(fā)管理、物業(yè)管理)在時間上的集成。2)建設(shè)工程組織的虛擬化。在大型項目中，建設(shè)工程組織在地理上分散，但在工作上協(xié)同。3)在建設(shè)工程的方法上，由于信息溝通技術(shù)的應(yīng)用，項目實(shí)施中有效的信息溝通與組織協(xié)調(diào)使工程建設(shè)各方可以更多地采用主動控制，避免了許多不必要的工期延遲和費(fèi)用損失，目標(biāo)控制更為有效。建設(shè)工程任務(wù)的變化，信息管理更為重要，甚至產(chǎn)生了以信息處理和項目戰(zhàn)略規(guī)劃為主要任務(wù)的新型管理模式——項目控制(ProjectControlling)。二、建設(shè)工程項目管理中的信息（一）建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成

1．文字圖形信息:包括勘察、測繪、設(shè)計圖紙及說明書、計算書、合同，工作條例及規(guī)定，施工組織設(shè)計，情況報告，原始記錄，統(tǒng)計圖表、報表，信函等信息。

2．語言信息:包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。

3．新技術(shù)信息:包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報、電傳、計算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。

監(jiān)理工作者應(yīng)當(dāng)捕捉各種信息并加工處理和運(yùn)用各種信息。（二）建設(shè)工程項目信息的分類原則和方法

1．信息分類的原則

對建設(shè)項目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則：

(1)穩(wěn)定性:信息分類應(yīng)選擇分類對象最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為信息分類的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。信息分類體系應(yīng)建立在對基本概念和劃分對象的透徹理解基礎(chǔ)上。

(2)兼容性:項目信息分類體系必須考慮到項目各參與方所應(yīng)用的編碼體系的情況，項目信息分類體系應(yīng)能滿足不同項目參與方高效信息交換的需要。同時，與有關(guān)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的一致性也是兼容性應(yīng)考慮的內(nèi)容。

(3)可擴(kuò)展性:項目信息分類體系應(yīng)具備較強(qiáng)的靈活性，可以在使用過程中進(jìn)行方便的擴(kuò)展。在分類中通常應(yīng)設(shè)置收容類目(或稱為“其他”)，以保證增加新的信息類型時，不至于打亂已建立的分類體系，同時一個通用的信息分類體系還應(yīng)為具體環(huán)境中信息分類體系的拓展和細(xì)化創(chuàng)造條件。

(4)邏輯性原則:項目信息分類體系中信息類目的設(shè)置有著極強(qiáng)的邏輯性，如要求同一層面上各個子類互相排斥。

(5)綜合實(shí)用性:信息分類應(yīng)從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)，放在具體的應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行整體考慮。這體現(xiàn)在信息分類的標(biāo)準(zhǔn)與方法的選擇上，應(yīng)綜合考慮項目的實(shí)施環(huán)境和信息技術(shù)工具。確定具體應(yīng)用環(huán)境中的項目信息分類體系，應(yīng)避免對通用信息分類體系的生搬硬套。

2．項目信息分類基本方法

根據(jù)國際上的發(fā)展和研究，建設(shè)工程項目信息分類有兩種基本方法：

(1)線分類法:線分類法又名層級分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法。它是將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個層級目錄，并排列成一個有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。

(2)面分類法:面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個“面”，每個“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個類目。面分類法具有良好的適應(yīng)性，而且十分利于計算機(jī)處理信息。（三）建設(shè)工程項目信息的分類

建設(shè)工程項目監(jiān)理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可劃分如下：

1．按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分

(1)投資控制信息:投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息。如各種估算指標(biāo)、類似工程造價、物價指數(shù)；設(shè)計概算、概算定額；施工圖預(yù)算、預(yù)算定額；工程項目投資估算；合同價組成；投資目標(biāo)體系；計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調(diào)差表；索賠費(fèi)用表；投資偏差、已完工程結(jié)算；竣工決算、施工階段的支付賬單；原材料價格、機(jī)械設(shè)備臺班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

(2)質(zhì)量控制信息”:指建設(shè)工程項目質(zhì)量有關(guān)的信息，如國家有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)、政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量目標(biāo)體系和質(zhì)量目標(biāo)的分解；質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制的工作制度、質(zhì)量控制的方法；質(zhì)量控制的風(fēng)險分析；質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)；各個環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量(工程項目決策的質(zhì)量、設(shè)計的質(zhì)量、施工的質(zhì)量)；質(zhì)量事故記錄和處理報告等。

(3)進(jìn)度控制信息:指與進(jìn)度相關(guān)的信息，如施工定額；項目總進(jìn)度計劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、項目年度計劃、工程總網(wǎng)絡(luò)計劃和子網(wǎng)絡(luò)計劃、計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度偏差；網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)計劃的調(diào)整情況；進(jìn)度控制的工作流程、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險分析等。(4)合同管理信息:指建設(shè)工程相關(guān)的各種合同信息，如工程招投標(biāo)文件；工程建設(shè)施工承包合同，物資設(shè)備供應(yīng)合同，咨詢、監(jiān)理合同；合同的指標(biāo)分解體系；合同簽訂、變更、執(zhí)行情況；合同的索賠等。

2．按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分

(1)項目內(nèi)部信息:指建設(shè)工程項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體。內(nèi)部信息取自建設(shè)項目本身，如工程概況、設(shè)計文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度，信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表，會議制度，監(jiān)理班子的組織，項目的投資目標(biāo)、項目的質(zhì)量目標(biāo)、項目的進(jìn)度目標(biāo)等。

(2)項目外部信息:來自項目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如國家有關(guān)的政策及法規(guī)；國內(nèi)及國際市場的原材料及設(shè)備價格、市場變化；物價指數(shù)；類似工程造價、進(jìn)度；投標(biāo)單位的實(shí)力、投標(biāo)單位的信譽(yù)、毗鄰單位情況；新技術(shù)、新材料、新方法；國際環(huán)境的變化；資金市場變化等。

3．按照信息的穩(wěn)定程度劃分

(1)固定信息:指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息，包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計劃信息和查詢信息。標(biāo)準(zhǔn)信息主要指各種定額和標(biāo)準(zhǔn)，如施工定額、原材料消耗定額、生產(chǎn)作業(yè)計劃標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和工具的耗損程度等。計劃信息反映在計劃期內(nèi)已定任務(wù)的各項指標(biāo)情況。查詢信息主要指國家和行業(yè)頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不變價格、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理工程師的人事卡片等。

(2)流動信息:是指在不斷變化的動態(tài)信息。如項目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計信息；反映在某一時刻，項目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)程及計劃完成情況；項目實(shí)施階段的原材料實(shí)際消耗量、機(jī)械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。4．按照信息的層次劃分

(1)戰(zhàn)略性信息:指該項目建設(shè)過程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資總額、建設(shè)總工期、承包商的選定、合同價的確定等信息。

(2)管理型信息:指項目年度進(jìn)度計劃、財務(wù)計劃等。

(3)業(yè)務(wù)性信息:指的是各業(yè)務(wù)部門的日常信息，較具體，精度較高。5．按照信息的性質(zhì)劃分:將建設(shè)項目信息按項目管理功能劃分為：組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類，

6．按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分:1)按照信息范圍的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。2)按照信息時間的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和預(yù)測性信息三大類。3)按照監(jiān)理階段的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的、報告的信息。在監(jiān)理開始時，要有計劃的信息；在監(jiān)理過程中，要有作業(yè)的和核算的信息；在某一項目的監(jiān)理工作結(jié)束時，要有報告的信息。4)按照對信息的期待性不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。預(yù)知的信息是監(jiān)理工程師可以估計到的，它產(chǎn)生在正常情況下；突發(fā)的信息是監(jiān)理工程師難以預(yù)計的，它發(fā)生在特殊情況下。三、建設(shè)工程項目信息管理（一）信息管理的概念:所謂信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。（二）建設(shè)工程項目信息管理的基本任務(wù)

監(jiān)理工程師的信息管理的任務(wù)主要包括：1)組織項目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制項目手冊。2)項目報告及各種資料的規(guī)定，例如資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求。3)按照項目實(shí)施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制信息流。4)文件檔案管理工作。（三）建設(shè)工程信息管理工作的原則

監(jiān)理工程師在進(jìn)行建設(shè)工程信息管理實(shí)踐中逐步形成了以下基本原則。1．標(biāo)準(zhǔn)化原則2．有效性原則3．定量化原則4．時效性原則5．高效處理原則6．可預(yù)見原則（四）信息分類編碼的方法與編碼原則

信息編碼是：將事物或概念賦予一定規(guī)律性、易于計算機(jī)和人識別與處理的符號。項目信息編碼是項目信息分類體系的體現(xiàn)，對項目信息進(jìn)行編碼的基本原則包括：1．唯一性2．合理性3．可擴(kuò)充性4．簡單性5．適用性6．規(guī)范性（五）建設(shè)工程項目管理中常用的幾種信息代碼非類標(biāo)準(zhǔn)

目前，在國際、國內(nèi)應(yīng)用較為廣泛的通用標(biāo)準(zhǔn)信息分類體系有以下幾種：1．美國建筑規(guī)范學(xué)會的CSI體系2．美國UNIFORMAT體系3．ISO體系

4．北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》中提出了一個“專業(yè)工程分類編碼參考表”第二章建設(shè)工程信息管理流程第一節(jié)建設(shè)工程信息流程概述一、建設(shè)工程信息流程的組成:建設(shè)工程的信息流由建設(shè)各方各自的信息流組成，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)作為建設(shè)工程系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，監(jiān)理的信息流僅僅是其中的一部分信息流。二、監(jiān)理單位及項目監(jiān)理部信息流程的組成:作為監(jiān)理單位內(nèi)部，也有一個信息流程，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)更偏重于公司內(nèi)部管理和對所監(jiān)理的建設(shè)工程項目監(jiān)理部的宏觀管理，對具體的某個工程項目監(jiān)理部，也要組織必要的信息流程，加強(qiáng)項目數(shù)據(jù)和信息的微觀管理。

了解建設(shè)工程項目各參建方之間正確的信息流程，目的是組建建設(shè)工程項目的合理信息流，保證工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和信息的及時產(chǎn)生。第二節(jié)建設(shè)工程信息管理的基本環(huán)節(jié)

建設(shè)工程信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程各個階段、各個參建單位和各個方面，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。一、建設(shè)工程信息的收集（熟悉）（一）項目決策階段的信息收集:該階段主要收集外部宏觀信息，要收集歷史、現(xiàn)代和未來三個時態(tài)的信息，具有較多的不確定性。項目決策階段，信息收集從以下幾方面進(jìn)行：P20(1)項目相關(guān)市場方面的信息。例如……(2)項目資源相關(guān)方面的信息。例如……(3)自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。例如……(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息。(5)政治環(huán)境，社會治安狀況，當(dāng)?shù)胤伞⒄?、教育的信息。這些信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機(jī)會研究，編寫可行性報告，進(jìn)行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)評價。（二）設(shè)計階段的信息收集:重要階段，目前，監(jiān)理已經(jīng)由施工監(jiān)理向設(shè)計監(jiān)理前移。監(jiān)理單位在設(shè)計階段的信息收集要從以下幾處進(jìn)行：P20(1)可行性研究報告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項目審批完成的情況。(2)同類工程相關(guān)信息：建筑規(guī)模，結(jié)構(gòu)形式，造價構(gòu)成，工藝、設(shè)備的選型，地質(zhì)處理方式及實(shí)際效果，建設(shè)工期，采用新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的實(shí)際效果及存在問題，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。(3)擬建工程所在地相關(guān)信息：地質(zhì)、水文情況，地形地貌、地下埋設(shè)和人防設(shè)施情況，城市拆遷政策和拆遷戶數(shù)，青苗補(bǔ)償，周圍環(huán)境。(4)勘察、測量、設(shè)計單位相關(guān)信息：同類工程完成情況，實(shí)際效果，完成該工程的能力，人員構(gòu)成，設(shè)備投入，質(zhì)量管理體系完善情況，創(chuàng)新能力，設(shè)計概算和施工圖預(yù)算編制能力，……(5)工程所在地政府相關(guān)信息：國家和地方政策、法律、法規(guī)、規(guī)范規(guī)程、環(huán)保政策、政府服務(wù)情況和限制等。(6)設(shè)計中的設(shè)計進(jìn)度計劃，設(shè)計質(zhì)量保證體系，設(shè)計合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計工序?qū)ν顿Y的控制等。設(shè)計階段信息的收集范圍廣泛，來源較多，不確定因素較多，外部信息較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和較廣的知識面，又要有一定的設(shè)計相關(guān)經(jīng)驗、投資管理能力和信息綜合處理能力，才能完成該階段的信息收集。（三）施工招投標(biāo)階段的信息收集從以下幾方面進(jìn)行：1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告，施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算、設(shè)計概算，設(shè)計、地質(zhì)勘察、測繪的審批報告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求有關(guān)信息。2)建設(shè)單位建設(shè)前期報審文件：立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件。3)工程造價的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動力差異。4)當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。5)本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。6)所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國際招標(biāo)、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。7)所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序。

(8)該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對“四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗、措施。該階段要求信息收集人員充分了解施工設(shè)計和施工圖預(yù)算，熟悉法律法規(guī)，熟悉招、投標(biāo)程序，熟悉合同示范范本，特別要求在了解工程特點(diǎn)和工程量分解上有一定能力，才能為建設(shè)方?jīng)Q策提供必要的信息。（四）施工階段的信息收集:施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進(jìn)行。

1．施工準(zhǔn)備期:是指從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時，本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段，監(jiān)理工程師應(yīng)從如下幾點(diǎn)入手收集信息：

(1)監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解)；了解施工合同。

(2)施工單位項目經(jīng)理部組成，進(jìn)場人員資質(zhì)；進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄；施工場地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃圖表；進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。

(3)建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報告、地形測量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。

(4)施工圖的會審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。(5)本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。

在施工準(zhǔn)備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，更應(yīng)該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。

2．施工實(shí)施期:施工實(shí)施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。相對容易實(shí)現(xiàn)信息管理的規(guī)范化，關(guān)鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設(shè)單位在信息形式上和匯總上不統(tǒng)一。統(tǒng)一建設(shè)各方的信息格式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化、規(guī)范化是我國目前建設(shè)工程必須解決的問題。

施工實(shí)施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或?qū)Ｈ朔旨壒芾恚椖勘O(jiān)理部可從下列方面收集信息：1)施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài)信息。2)施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。3)建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、加工、保管、使用等信息。4)項目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。5)施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。6)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。7)建筑材料必試項目有關(guān)信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。8)設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測試項目有關(guān)信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統(tǒng)聯(lián)動試驗等。9)施工索賠相關(guān)信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見等。3．竣工保修期:該階段的信息是監(jiān)理在施工期日常信息積累基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)不能及時收集整理，往往采取事后補(bǔ)填或做“假數(shù)據(jù)”應(yīng)付了事?，F(xiàn)代工程管理則要求數(shù)據(jù)實(shí)時記錄，真實(shí)反映施工過程，真正做到積累在平時，竣工保修期只是建設(shè)各方最后的匯總和總結(jié)。該階段要收集的信息有：(1)工程準(zhǔn)備階段文件，如：立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。(2)監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。(3)施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(4)竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(5)竣工驗收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子檔案等。該階段，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。二、建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲（一）信息的加工、整理:信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。在信息加工時，往往要求按照不同的需求，分層進(jìn)行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的。監(jiān)理人員對數(shù)據(jù)的加工要從鑒別開始，……（二）信息的加工、整理和存儲流程:信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，一般先找到業(yè)務(wù)流程圖，再進(jìn)一步繪制數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的繪制從上而下地層層細(xì)化，經(jīng)過整理、匯總后得到總的數(shù)據(jù)流程圖，再得到系統(tǒng)的信息處理流程圖。（三）信息的分發(fā)和檢索:信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則。分發(fā)和檢索的原則是：需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時間，方便地得到所需要的、以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門（人）提供任何信息和數(shù)據(jù)。考慮分發(fā)的設(shè)計時，主要內(nèi)容有：1）了解使用部門或人的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時間、數(shù)據(jù)的安全要求；2）決定分發(fā)的項目、內(nèi)容、分發(fā)量、范圍和數(shù)據(jù)來源；3）決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類型、精度和如何組織成規(guī)定的格式；4）決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì)檢索設(shè)計時則要考慮：1）允許檢索的范圍、檢索的密級劃分、密碼的管理；2）檢索的信息和數(shù)據(jù)能否及時、快速地提供，采用什么手段實(shí)現(xiàn)3）提供檢索需要的數(shù)據(jù)和信息輸出形式、能否根據(jù)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)智能檢索。（四）信息的存儲:信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際，可以按照下列方式組織：1）按照工程進(jìn)行組織，同一工程按照投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化。2）文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。4）有條件時可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù)，達(dá)到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的唯一性。第三章建設(shè)工程文件檔案資料管理第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征

（一）建設(shè)工程文件概念:建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

五、建設(shè)工程檔案的分類

（一）工程準(zhǔn)備階段文件

1．立項文件:由建設(shè)單位在建設(shè)工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：項目建議書，項目建議書審批意見及前期工作通知書，可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見，關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件，調(diào)查資料及項目評估研究等資料。

2．建設(shè)用地、征地、拆遷文件:由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷安置意見、協(xié)議、方案，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證等資料。

3．勘察、測繪、設(shè)計文件:由建設(shè)單位委托勘查、測繪、設(shè)計有關(guān)單位完成，建設(shè)單位統(tǒng)一收集匯編，包括：工程地質(zhì)堪察報告，水文地質(zhì)勘探報告，自然條件，地震調(diào)查，建設(shè)用地釘莊通知單，地形測量和撥地測量成果報告，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書，初步設(shè)計圖紙和說明，技術(shù)設(shè)計圖紙和說明，審定設(shè)計方案通知書及審查意見，有關(guān)行政主管部門比準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，施工圖及其說明，設(shè)計計算書，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見。4．招投標(biāo)及合同文件:由建設(shè)單位和勘察設(shè)計單位、承包單位、監(jiān)理單位簽訂的有關(guān)合同、文件，包括：勘察設(shè)計招標(biāo)文件、堪察設(shè)計承包合同、施工招投標(biāo)文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招標(biāo)文件、委托監(jiān)理合同。

5．開工審批文件:由建設(shè)單位在工程前期形成并收集匯編，包括：建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件，建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)工程開工審查表，建設(shè)工程施工許可證，投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。

6．財務(wù)文件:由建設(shè)單位自己或委托設(shè)計、監(jiān)理、咨詢服務(wù)有關(guān)單位完成，在建設(shè)工程前期形成并收集匯編，包括：工程投資估算材料、工程設(shè)計概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算。

7．建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人:由建設(shè)單位在工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：建設(shè)單位工程項目管理部、工程項目監(jiān)理部、工程施工項目經(jīng)理部及各自負(fù)責(zé)人名單。

(二)監(jiān)理文件:1)監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包括：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計劃等。2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關(guān)內(nèi)容。3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。4)進(jìn)度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：工程開工／復(fù)工報審表，工程延期報審與批復(fù)，工程暫停令。5)質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：施工組織設(shè)計(方案)報審表，工程質(zhì)量報驗申請表，工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報審表，工程竣工報驗單，不合格項目處置記錄，質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果。6)造價控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費(fèi)用報審與簽認(rèn)。7)分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包括：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。8)監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：有關(guān)進(jìn)度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。9)合同及其他事項管理，在建設(shè)全過程中形成，包括：費(fèi)用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議，違約報告及處理意見。10)監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。

（三）施工文件:包括：建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩類，建筑安裝工程中又有土建工程(建筑與結(jié)構(gòu))、機(jī)電工程(電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電?和室外工程(室外安裝、室外建筑環(huán)境)。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中又有施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，工程變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查(驗收)記錄，工程質(zhì)量檢查驗收記錄，功能性試驗記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測量資料等12類文件。

1．建筑安裝工程

(1)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程:1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，圖紙會審記錄，施工預(yù)算的編制和審查，施工日志；2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備：控制網(wǎng)設(shè)置資料，工程定位測量資料，基槽開挖線測量資料，施工安全措施，施工環(huán)保措施；3)地基處理記錄：地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖，驗槽記錄和地基處理記錄，樁基施工記錄，試樁記錄；4)工程圖紙變更記錄：設(shè)計會議會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄；5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告：砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表，砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件，砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告，預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄，工程物資選樣送審表，進(jìn)場物資批次匯總表，工程物資進(jìn)場報驗表；6)施工試驗記錄：土壤(素土、灰土)干密度、擊實(shí)試驗報告，砂漿配合比通知單，砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告，混凝土抗?jié)B試驗報告，商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告，鋼筋接頭(焊接)試驗報告，防水工程試水檢查記錄，樓地面、屋面坡度檢查記錄，土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表；7)隱蔽工程檢查記錄：基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防水工程，高程控制；8)施工記錄：工程定位測量檢查記錄，預(yù)檢工程檢查記錄，冬施混凝土攪拌測溫記錄，冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄，煙道、垃圾道檢查記錄，沉降觀測記錄，結(jié)構(gòu)吊裝記錄，現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測量，新型建筑材料，施工新技術(shù)；9)工程質(zhì)量事故處理記錄；10)工程質(zhì)量檢驗記錄：檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項工程質(zhì)量驗收記錄，基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄，幕墻工程驗收記錄，分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄。

(2)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?1)一般施工記錄：施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，施工日志；2)圖紙變更記錄：圖紙會審，設(shè)計變更，工程洽商；3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄：設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書，設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄，設(shè)備明細(xì)表；4)預(yù)檢記錄；5)隱蔽工程檢查記錄；6)施工試驗記錄：電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄，給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄，電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗報告；7)質(zhì)量事故處理記錄；8)工程質(zhì)量檢驗記錄：檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項工程質(zhì)量驗收記錄，分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄。

(3)室外工程:1)室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防?施工文件；2)室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件。

2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程:(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備：施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，圖紙會審記錄，施工預(yù)算的編制和審查。(2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備：工程定位測量資料，工程定位測量復(fù)核記錄，導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄，工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄，施工安全措施，施工環(huán)保措施。

(3)設(shè)計變更、洽商記錄：設(shè)計變更通知單，洽商記錄。

(4)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告:砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表、質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告，水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等試驗報告、出廠合格證、現(xiàn)場復(fù)試報告和試驗匯總表，混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證、相應(yīng)的施工技術(shù)資料、試驗匯總表，廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書和安裝使用說明、匯總表，設(shè)備開箱記錄。

(5)施工試驗記錄:1)砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊接、填土、路基強(qiáng)度試驗等匯總表；2)道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗記錄：回填土、路床壓實(shí)度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告，石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗報告，道路基層混合料強(qiáng)度試驗記錄，道路面層壓實(shí)度試驗記錄；3)混凝土試塊強(qiáng)度試驗記錄：混凝土配合比通知單，混凝土試塊強(qiáng)度試驗報告，混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告，混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄；4)砂漿試塊強(qiáng)度試驗記錄：砂漿配合比通知單，砂漿試塊強(qiáng)度試驗報告，砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄；5)鋼筋(材)連接試驗報告；6)鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄；7)樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告；8)工程物資選樣送審記錄、進(jìn)場報驗記錄；9)進(jìn)場物資批次匯總記錄。

(6)施工記錄:1)地基與基槽驗收記錄：地基釬探記錄及釬探位置圖，地基與基槽驗收記錄，地基處理記錄及示意圖；2)樁基施工記錄：樁基位置平面示意圖，打樁記錄，鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄，鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄；3)構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄：鋼筋1昆凝土預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄，廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄；4)預(yù)應(yīng)力張拉記錄：預(yù)應(yīng)力張拉記錄表，預(yù)應(yīng)力張拉孑l道壓漿記錄，孔位示意圖：5)沉井工程下沉觀測記錄；6)混凝土澆灌記錄；7)管道、箱涵等工程項目推進(jìn)記錄；8)構(gòu)筑物沉降觀測記錄；9)施工測溫記錄；10)預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄；11)預(yù)檢記錄：模板預(yù)檢記錄，大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄，設(shè)備安裝位置檢查記錄，管道安裝檢查記錄，補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄，支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄，供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄，保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄；12)隱蔽工程檢查(驗收)記錄；13)工程質(zhì)量檢查評定記錄：工序工程質(zhì)量評定記錄，部位工程質(zhì)量評定記錄，分部工程質(zhì)量評定記錄；14)功能性試驗記錄：道路工程的彎沉試驗記錄，橋梁工程的動、靜載試驗記錄，無壓力管道的嚴(yán)密性試驗，壓力管道的強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密試驗、通球試驗等記錄，水池滿水試驗、消化池氣密性試驗記錄，電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄，電氣照明、動力試運(yùn)行記錄，供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等試運(yùn)行記錄，燃?xì)鈨蘅傮w試驗記錄，電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄；15)質(zhì)量事故及處理記錄：工程質(zhì)量事故報告，工程質(zhì)量事故處理記錄；16)竣工測量資料：建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖，地下管線工程竣工測量記錄。

(7)竣工圖:包括：建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖兩類。建筑安裝工程竣工圖包括綜合竣工圖和專業(yè)竣工圖兩大類。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖包括：道路，橋梁，廣場，隧道，鐵路，公路，航空，水運(yùn)，地下鐵道等軌道交通，地下人防，水利防災(zāi)，排水、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線，高壓架空輸電線，污水處理、垃圾處理處置，場、廠、站工程等13大類文件。

(8)竣工驗收文件:包括：工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。

1)工程竣工總結(jié)：工程概況表，工程竣工總結(jié)；2)竣工驗收記錄：由建設(shè)單位委托長期進(jìn)行的工程沉降觀測記錄；①建筑安裝工程有：單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表(包括各專項驗收認(rèn)可文件)，工程質(zhì)量保修書；②市政基礎(chǔ)設(shè)施工程有：單位工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表(包括各專項驗收認(rèn)可文件)，工程質(zhì)量保修書。

3)財務(wù)文件：決算文件，交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表；

4)聲像、微縮、電子檔案：工程照片，錄音、錄像材料，微縮品，光盤，磁盤。（二）建設(shè)工程檔案概念:建設(shè)工程檔案(projectarchives)指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。（三）建設(shè)工程文件檔案資料建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

（四）建設(shè)工程文件檔案資料載體:1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。3)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。

（五）建設(shè)工程文件檔案資料特征（熟悉）：

1．分散性和復(fù)雜性:建設(shè)工程周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插。由此導(dǎo)致此特征，這個特征決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。

2．繼承性和時效性:文件檔案被積累和繼承，新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗，避免重犯以前的錯誤。同時，建設(shè)工程文件檔案資料具有很強(qiáng)的時效性，文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會造成嚴(yán)重后果。

3．全面性和真實(shí)性:建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反應(yīng)項目的各類信息，才更具有實(shí)用價值，必須形成一個完成的系統(tǒng)。另外，必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實(shí)性是對所有文件檔案資料的共同要求，但在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面的要求更為迫切。

4．隨機(jī)性:部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性（如各類報批文件），但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機(jī)性的。

5．多專業(yè)性和綜合性:建設(shè)工程文件檔案資料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動。（六）工程文件歸檔范圍:1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)（熟悉）建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：1)建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；2)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

（一）通用職責(zé):1)工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。3)工程檔案資料進(jìn)行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。4)對工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

（二）建設(shè)單位職責(zé):1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5)在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；6)對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。（三）監(jiān)理單位職責(zé):1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。（四）施工單位職責(zé):1)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗收。5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。（五）地方城建檔案管理部門職責(zé):1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。2)負(fù)責(zé)對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進(jìn)行驗收。三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（熟悉）（一）歸檔文件的質(zhì)量要求:1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面，圖標(biāo)欄露在外面。11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。（二）歸檔工程文件的組卷要求

1．立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

（2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

（3）立卷采用如下方法：1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2）工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

（4）立卷過程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

2．卷內(nèi)文件的排列:1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

3．案卷的編目

（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。2）頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重寫編寫頁碼。4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄B的要求。2）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4）文件標(biāo)號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6）日期：填寫文件形成的日期。7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。

（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求。2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄D的要求。2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3）檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4）檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6）編制單位填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期。8）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄A的要求。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限應(yīng)從長。9）工程檔案套數(shù)一般不少于2套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存，接受范圍規(guī)范規(guī)定可以各城市根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減，具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管理部門詢問。10）密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。四、建設(shè)工程檔案驗收與移交（掌握）（一）驗收

(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

(2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點(diǎn)驗收以下內(nèi)容：1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收。

(3)國家、省市重點(diǎn)工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。（二）移交:1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。3)對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。第三章建設(shè)工程文件檔案資料管理第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（掌握）一、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理基本概念

（一）監(jiān)理文件檔案資料管理的基本概念:所謂建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。（二）監(jiān)理文件檔案資料管理的意義:1)對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設(shè)工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，會成為有價值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。2)對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。3)對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。一方面，在項目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項目的工程監(jiān)理檔案；另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。（三）工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案資料的傳遞流程:項目監(jiān)理部的信息管理部門是專門負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目信息管理工作的，其中包括監(jiān)理文件檔案資料的管理。因此在工程全過程中形成的所有資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進(jìn)行集中加工、收發(fā)和管理，信息管理部門是監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞。P39圖3-1二、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理P40:建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理主要內(nèi)容是：監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。（一）監(jiān)理文件和檔案收文與登記:所有收文應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記(按監(jiān)理信息分類別進(jìn)行登記)。應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位(部門)、文件編號以及收文日期，必要時應(yīng)注明接收文件的具體時間，最后由項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)收文人員簽字。監(jiān)理信息在有追溯性要求的情況下，應(yīng)注意核查所填部分內(nèi)容是否可追溯。不同類型的監(jiān)理信息之間存在相互對照或追溯關(guān)系時，在分類存放的情況下，應(yīng)在文件和記錄上注明相關(guān)信息的編號和存放處。（二）監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記:由建設(shè)工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，并注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱。每位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽字，并注明日期。文件和記錄傳閱期限不應(yīng)超過該文件的處理期限。傳閱完畢后，文件原件應(yīng)交還信息管理人員歸檔。（三）監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記:發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項登記。所有發(fā)文按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進(jìn)行分類編碼，并在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括……。收件人收到文件后應(yīng)簽名。發(fā)文應(yīng)留有底稿，并附一份文件傳閱紙，信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指示確定文件責(zé)任人和相關(guān)傳閱人員。文件傳閱過程中，每位傳閱人閱后應(yīng)簽名并注明日期。發(fā)文的傳閱期限不應(yīng)超過其處理期限。重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。項目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)及時將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜（夾）中，并在目錄清單中予以記錄。（四）監(jiān)理文件檔案資料分類存放:監(jiān)理文件檔案經(jīng)收/發(fā)文、登記和傳閱工作程序后，必須使用科學(xué)的分類方法進(jìn)行存放，這樣既可滿足項目實(shí)施過程查閱、求證的需要，又方便項目竣工后文件和檔案的歸檔和移交。項目監(jiān)理部應(yīng)備有存放監(jiān)理信息的專用資料柜和用于監(jiān)理信息分類歸檔存放的專用資料夾。在大中型項目中應(yīng)采用計算機(jī)對監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理。信息管理人員則應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模規(guī)劃各資料柜和資料夾內(nèi)容。文件檔案資料應(yīng)保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過程中應(yīng)保持記錄介質(zhì)的清潔和不破損。項目建設(shè)工程中文件和檔案的具體分類原則應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)制定，監(jiān)理單位的技術(shù)管理部門可以明確本單位文件檔案資料管理的框架性原則，以便統(tǒng)一管理并體現(xiàn)出企業(yè)的特色。（五）監(jiān)理文件檔案資料歸檔:監(jiān)理文件檔案資料歸檔內(nèi)容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》并參考工程項目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。對一些需連續(xù)產(chǎn)生的監(jiān)理信息，在歸檔過程中應(yīng)對該類信息建立相關(guān)的統(tǒng)計匯總表格以便進(jìn)行核查和統(tǒng)計，并及時發(fā)現(xiàn)錯漏之處，從而保證該類監(jiān)理信息的完整性。監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如采用計算機(jī)對監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理時，當(dāng)相關(guān)的文件和記錄經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽字確定、正式生效并已存入項目部相關(guān)資料夾中時，計算機(jī)管理人員應(yīng)將儲存在計算機(jī)中的相關(guān)文件和記錄改變其文件屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進(jìn)行查閱。在項目文件檔案資料歸檔前不得將計算機(jī)中保存的有效文件和記錄刪除。

按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：

(1)監(jiān)理規(guī)劃：1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存)；2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存)；3)監(jiān)理部總控制計劃等(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存)。

(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

(3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

(4)進(jìn)度控制：1)工程開工/復(fù)工審批表(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)；2)工程開工/復(fù)工暫停令(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

(5)質(zhì)量控制：1)不合格項目通知(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)；2)質(zhì)量事故報告及處理意見(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

(6)造價控制：1)預(yù)付款報審與支付(建設(shè)單位短期保存)；2)月付款報審與支付(建設(shè)單位短期保存)；3)設(shè)計變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)(建設(shè)單位長期保存)；4)工程竣工決算審核意見書(建設(shè)單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

(7)分包資質(zhì)：1)分包單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長期保存)；2)供貨單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長期保存)；3)試驗等單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長期保存)。

(8)監(jiān)理通知：1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存)；2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存)；3)有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存)。

(9)合同與其他事項管理：1)工程延期報告及審批(建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)；2)費(fèi)用索賠報告及審批(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存)；

3)合同爭議、違約報告及處理意見(建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)；

4)合同變更材料(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

(10)監(jiān)理工作總結(jié)：1)專題總結(jié)(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存)；2)月報總結(jié)(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存)；3)工程竣工總結(jié)(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)；4)質(zhì)量評估報告(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。（六）監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢:項目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在信息管理部門辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項目實(shí)施過程中需要借閱文件和檔案時，應(yīng)填寫文件借閱單，并明確歸還時間。信息管理人員辦理有關(guān)借閱手續(xù)時，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄上作特殊標(biāo)記，避免其他監(jiān)理人員查閱該文件時，因找不到文件引起工作混亂。

監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人執(zhí)行。若指定其他責(zé)任人進(jìn)行更改和審批時，新責(zé)任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息管理部門填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。發(fā)放過程中必須保證項目參建單位中所有相關(guān)部門都得到相應(yīng)文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時，應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)將原版本收回作廢?？紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息管理部門可以保存作廢文件的樣本以備查閱。第三節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案（掌握）一、監(jiān)理工作的基本表式:建設(shè)工程監(jiān)理在施工階段的基本表式按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)附錄執(zhí)行，該類表式可以一表多用，由于各行業(yè)各部門各地區(qū)已經(jīng)各自形成一套表式，使得建設(shè)工程參建各方的信息行為不規(guī)范、不協(xié)調(diào)，因此，建立一套通用的，適合建設(shè)、監(jiān)理、施工、供貨各方，適合各個行業(yè)、各個專業(yè)的統(tǒng)一表式已顯示充分的必要性，可以大大提高我國建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)，規(guī)范中基本表式有三類：

A類表共10個表(A1～A10)，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復(fù)。B類表共6個表(B1～B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復(fù)。C類表共2個表(C1、C2)，為各方通用表，是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等名有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。（一）承包單位用表(A類表)

本類表共10個，A1～A10，主要用于施工階段。使用時應(yīng)注意以下內(nèi)容：1．工程開工/復(fù)工報審表(A1):施工階段承包單位向監(jiān)理單位報請開工和工程暫停后報請復(fù)工時填寫，如整個項目一次開工，只填報一次，如工程項目中涉及多個單位工程且開工時間不同，則每個單位工程開工都應(yīng)填報一次。申請開工時，承包單位認(rèn)為已具備開工條件時向項目監(jiān)理部申報“工程開工報審表”，監(jiān)理工程師應(yīng)從以下幾個方面審核，認(rèn)為具備開工條件時，由總監(jiān)理工程師簽署意見，報建設(shè)單位。具體條件為：1）工程所在地（所屬部委）政府建設(shè)主管單位已簽發(fā)施工許可證；2）征地拆遷工作已能滿足工程進(jìn)度的需要；3）施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；4）測量控制樁、線已查驗合格；5）承包單位項目經(jīng)理部現(xiàn)場管理人員已到位，機(jī)具、施工人員已進(jìn)場，主要工程材料已落實(shí)；6）施工現(xiàn)場道路、水、電、通信等已滿足開工要求。由于建設(shè)單位或其他非承包單位的原因?qū)е鹿こ虝和?，在施工暫停原因消失、具備?fù)工條件時，項目監(jiān)理部應(yīng)及時督促施工單位盡快報請復(fù)工；由于施工單位原因?qū)е鹿こ虝和?，在具備恢?fù)施工條件時，承包單位報請復(fù)工報審表并提交有關(guān)材料，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時簽署復(fù)工報審表，施工單位恢復(fù)正常施工。2．施工組織設(shè)計(方案)報審表(A2):施工單位在開工前向項目監(jiān)理部報送施工組織設(shè)計(施工方案)的同時，填寫施工組織設(shè)計(方案)報審表，施工過程中，如經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(方案)發(fā)生改變，工程項目監(jiān)理部要求將變更的方案報送時，也采用此表。施工方案應(yīng)包括：工程項目監(jiān)理部要求報送的分部（分項）工程施工方案，季節(jié)性施工方案，重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序的施工工藝方案，采用新材料、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝的方案等?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織審查并在約定時間內(nèi)核準(zhǔn)，同時報送建設(shè)單位，需要修改時，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見退回承包單位修改后再報，重新審核。

審核的主要內(nèi)容為：1）施工組織設(shè)計（方案）是否有承包單位負(fù)責(zé)人簽字；2）施工組織設(shè)計（方案）是否符合施工合同要求；3）施工總平面圖是否合理；4）施工部署是否合理，施工方法是否可行，質(zhì)量保證措施是否可靠并具備針對性；5）工期安排是否能夠滿足施工合同要求，進(jìn)度計劃是否能保證施工的連續(xù)性和均衡性，施工所需人力、材料、設(shè)備與進(jìn)度計劃是否協(xié)調(diào)；6）承包單位項目經(jīng)理部的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量保證體系是否健全；7）安全、環(huán)保、消防和文明施工措施是否符合有關(guān)規(guī)定；8）季節(jié)施工、專項施工方案是否可行、合理和先進(jìn)。3．分包單位資格報審表(A3):由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準(zhǔn)后，分包單位完成相應(yīng)的施工任務(wù)。審核的主要內(nèi)容有：1）分包單位資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級）；2）分包單位業(yè)績材料；3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。4．______報驗申請表(A4)-本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收時應(yīng)附有相關(guān)符合質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。5．工程款支付申請表(A5):在分項、分部工程或按照施工合同付款的條款完成相應(yīng)工