A廣告公司的工作流程

4A廣告公司

工作流程使我們更專業(yè)化,更有效率為客戶提供更全面的服務(wù),為我們贏得更多的生意機會我們必須嚴格執(zhí)行有序的運作規(guī)則序影響思維組織架構(gòu)圖ManagingDirector總經(jīng)理ProductionDepartment制作部AdministrationDepartment行政部FinanceDepartment財務(wù)部AccountDepartment客戶部CreativeDepartment創(chuàng)意部Mindshare(媒介)PublicRealation公關(guān)活動部Project項目部

流程創(chuàng)意表現(xiàn)制作視覺制作與購買(插畫/正片/審查)流程管理印刷及其它制作20創(chuàng)意部客戶部工作流程

流程說明流程扮演的角色流程好比機場的塔臺管制，負責監(jiān)控代理商的工作進度，時間表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客戶的檔案.流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣；是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶，使各項工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進行。流程的工作目標由工作單開始起，跟進每項工作進度，使各有關(guān)部門協(xié)力合作，保證每項工作在規(guī)定時間內(nèi)順利完成。在成本控制上了解外發(fā)的費用及時間，確保在整個過程中達到最佳成本效益。流程的工作內(nèi)容開工作單并分發(fā)給相關(guān)人員建立工作單檔案跟催每項工作進度成本控制了解并掌握工作報價創(chuàng)意作品存檔流程的意義流程工作就是全面的監(jiān)控工作進度，保證時間和質(zhì)量，將工作有計劃的順利進行，并了解一切所產(chǎn)生的成本。最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作，否則必定失??！如何完成工作過程控制 ——掌握工作單 ——掌控工作時間成本控制 ——留存估價單 ——留存訂購單存檔管理業(yè)務(wù)務(wù)人人員員流程程管理理客戶戶媒介介創(chuàng)意意費用用監(jiān)監(jiān)控控,時時間間協(xié)協(xié)調(diào)調(diào),進度度掌掌控控,品品質(zhì)質(zhì)保保證證客戶戶管管理理,策策略略思思考考創(chuàng)意意部部印刷刷等等制制作作電視視/廣廣播播制制作作流程程中中人人員員的的分分工工與與合合作作客戶部準備創(chuàng)意簡報通知流程有新工作4.經(jīng)具體負責人同意的工作時間表,交給流程，分發(fā)到每個相關(guān)人員2.流程約相關(guān)人員簡報會議5.創(chuàng)意完成后流程與相關(guān)人員確認6.流程交業(yè)務(wù)部向客戶提案7.經(jīng)創(chuàng)意確認后交給制作8.制作完成后交給相關(guān)人員確認9.客戶確認后制作出片3.客戶部向創(chuàng)意部簡報,流程開單工作作流流程程10.片片子子交交相相關(guān)關(guān)人人員員確確認認，，給給業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)部部/制作作，，工工作作完完成成后后————通通知知流流程程結(jié)結(jié)卡卡1.與與創(chuàng)創(chuàng)意意人人員員一一起起聽聽工工作作簡簡報報,了了解解工工作作內(nèi)內(nèi)容容及及進進度度(如如有有下下班班后后簡簡報報的的特特殊殊情況況,業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)需需提提前前告告知知流流程程,流流程程會會通通知知相相關(guān)關(guān)人人員員留留下下)2.確確認認所所有有相相關(guān)關(guān)的的簽簽字字后后開開卡卡,并并將將工工作作單單號號發(fā)發(fā)給給業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)部部。。3.向向各各部部門門了了解解工工作作時時間間要要求求,幫幫助助業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)部部確確認認工工作作時時間間表表4.掌掌握握工工作作進進度度,保保證證按按時時交交件件.工工作作進進行行過過程程中中,遇遇到到任任何何問問題題,流程程要要協(xié)協(xié)助助創(chuàng)創(chuàng)意意與與業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)人人員員的的溝溝通通5.工工作作完完成成后后,流流程程檢檢查查完完稿稿品品質(zhì)質(zhì)及及相相關(guān)關(guān)人人員員簽簽字字,復(fù)復(fù)印印歸歸檔檔,注注明明日日期期。。6.及及時時向向各各部部門門了了解解即即將將發(fā)發(fā)生生的的費費用用。。7.如如果果出出現(xiàn)現(xiàn)修修正正作作業(yè)業(yè)，，執(zhí)執(zhí)行行與與工工作作單單相相同同.8.如如有有額額外外費費用用,需需在在工工作作檔檔案案中中注注明明，，留留存存。。9.工工作作完完成成后后,及及時時結(jié)結(jié)卡卡.工作作流流程程工作作單單-業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)部部當創(chuàng)創(chuàng)作作部部從從客客戶戶部部接接受受工工作作時時：：必須須清清楚楚合合理理的的工工作作時時間間表表，，并并以以此此作作參參考考，，不不擅擅自自承承諾諾客客戶戶。?？蛻魬舨坎坑杏薪探逃秃团嗯囵B(yǎng)養(yǎng)客客戶戶有有合合理理的的時時間間概概念念的的責責任任客戶戶部部在在準準備備好好接接受受工工作作單單后后，，通通知知流流程程約約相相關(guān)關(guān)創(chuàng)創(chuàng)意意人人員員的的時時間間，，如如有有必必要要，，制制作作人人員員也也將將會會參參加加。。業(yè)務(wù)務(wù)部部向向創(chuàng)創(chuàng)意意部部簡簡報報時時，，意意味味著著：：工作作單單是是在在正正確確傳傳達達客客戶戶要要求求的的前前提提下下,經(jīng)經(jīng)過過仔仔細細思思考考的的策策略略或或方方向向。。已經(jīng)經(jīng)盡盡全全力力為為創(chuàng)創(chuàng)意意爭爭取取到到最最合合理理的的工工作作時時間間。。所有有資資料料齊齊全全,可可以以開開始始工工作作.工作作單單-業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)部部填寫寫工工作作單單；；經(jīng)AD/以以上上主主管管簽簽字字；；交給給流流程程：：工作作單單必須須明明了了，，不不要要把把工作作單單變成成大大雜雜燴燴（（即即把把TVC，，Radio,NP,POP,包包裝裝等等放放在在一一起起））必須須注注明明細細節(jié)節(jié)客戶戶部部人人員員須須保保證證相相關(guān)關(guān)資資料料齊齊全全，，詳詳細細記記錄錄創(chuàng)創(chuàng)意意，，制制作作時時間間預(yù)預(yù)算算等等情情況況。。1.工作作內(nèi)容填填寫完整整.包包括:工工作時時間,工工作背背景,工工作內(nèi)內(nèi)容,工工作要要求.同時,最最好有執(zhí)行行預(yù)算2.工作單單上創(chuàng)意組組及業(yè)務(wù)組組簽字齊全全.業(yè)務(wù)部部要求AAD以上人人員認可簽簽字,創(chuàng)意部必須須有CD以以上人員認認可簽字3.相關(guān)資資料齊全.在發(fā)工作作單時,應(yīng)應(yīng)連附件件資料一起起提供給創(chuàng)創(chuàng)意人員.(標準字,標準色色,產(chǎn)品品照,條條形碼，相相關(guān)正確的的通訊地址址及號碼等等)4.一份工工作單只能能有一個工工作(提案案例外)!工作單的基基本要求*沒有工作作單(包括括修正單)就沒有工工作!工作單-創(chuàng)意部部創(chuàng)意部在工工作單上簽簽字,表表明:清楚并同意意業(yè)務(wù)部的的工作單內(nèi)內(nèi)容。業(yè)務(wù)部提供供的資料完完整，可以以開始工作作。可以按時完完成工作。。注意:沒沒有工作單單,不接接工作!工作單-流程流程收到完完整的簽字字確認后，，須在24小時內(nèi)簽簽發(fā)工作單單。超過下午5：00后后，創(chuàng)作部部不接受新新的工作單單，如有特特別案例或或特殊情況況，必須提提前預(yù)約；；簽發(fā)工作單單號:結(jié)卡流程將簽字字后的各項項發(fā)生費用用與創(chuàng)作人員員/工作時時間整理/規(guī)檔流程將此次次工作的所所有文件與作品規(guī)檔檔留存（包包括刻盤））流程檢核各各項工作/費用后后結(jié)單結(jié)卡：流流程檢核：AD/CD完成結(jié)卡動動作客戶要求及及有關(guān)資訊訊介紹定位創(chuàng)意方案創(chuàng)意內(nèi)部提案修改再創(chuàng)意意內(nèi)部提案修改再創(chuàng)意意客戶提案業(yè)務(wù)——流流程創(chuàng)作部工作作流程圖完稿總監(jiān)客戶部后期運作客戶部策劃部向客戶提供供市場策劃。客戶確認?發(fā)單。創(chuàng)意討論會會由總監(jiān)藝術(shù)指導(dǎo)導(dǎo)、設(shè)計、文案，，組織討論創(chuàng)作設(shè)設(shè)計方案。根據(jù)創(chuàng)意會會由總監(jiān)、、提出主創(chuàng)方方案、分配配設(shè)計師、文文案執(zhí)行。。文案、設(shè)計計在工作單上簽字。。文案給設(shè)計計師提供文案和正確確的電子文件。設(shè)計師在規(guī)規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)計計稿。創(chuàng)作部總監(jiān)設(shè)計文案案文案校對簽簽字設(shè)計師設(shè)計要要素確定.保留最終文文件，清除過渡文文件。確定創(chuàng)意設(shè)設(shè)計的正確性。若涉涉及印刷，，電子文件應(yīng)應(yīng)達到發(fā)片效果。在設(shè)計稿、、工作單上簽字確定定。確定電子文文件最終名稱，進行行編號、保存?？蛻舨亢炇帐铡Ｗ尶蛻艚K稿稿確認簽字字。發(fā)布出版制作????布媒介部工作作流程了解廣告事事項具體內(nèi)內(nèi)容了解客戶資資金情況了解創(chuàng)作設(shè)設(shè)計內(nèi)容分析客戶要要求產(chǎn)品分析廣告受眾分分析媒體分析媒介策劃媒體選擇版面安排時間安排發(fā)布頻率媒介計劃提交文案同時向設(shè)計計、影視部部提供媒介介媒介名稱稱、規(guī)格、、數(shù)量、時時間期限等等要求。媒介聯(lián)系提交客戶部媒體購買客戶反饋意見見客戶批準媒介洽談發(fā)布媒介發(fā)布樣本本收集、監(jiān)測測報告提供客戶部創(chuàng)意工作流程程分析整整理理介紹客戶背景景客戶組織相關(guān)人員員與客戶接洽洽客戶分析客戶分析客戶初步創(chuàng)意意向向消費產(chǎn)品市場產(chǎn)品分析消費產(chǎn)品市場背景效果創(chuàng)意工作流程程創(chuàng)意設(shè)設(shè)計計客戶部下達業(yè)業(yè)務(wù)單，確定定固定的業(yè)務(wù)務(wù)擔當創(chuàng)意人員構(gòu)思思、組織素材材初步創(chuàng)意討論論客戶要求設(shè)計創(chuàng)意作品討論客戶要求綜合意見，確確定初稿，文文字校對提交業(yè)務(wù)擔當當，提交客戶戶整理客戶意見見，將作品深深化或新創(chuàng)意意確定設(shè)計稿提交業(yè)務(wù)擔當當，提交客戶戶設(shè)計師制作標標準版式文字校對，提提交業(yè)務(wù)單當當，取得客戶戶簽樣媒介提供媒體體獨特見解廣告效果獨特性延續(xù)性創(chuàng)新性文字校對媒介提供媒體體校對整理客戶戶意見可闡述性廣告效果創(chuàng)意工作流程程后期操操作作制作文字、設(shè)計校校對提交業(yè)務(wù)擔當當，客戶簽字字整理修改意見見，準備出片片打樣文字校對，客客戶擔當簽字字出片取得客戶鉛樣樣存檔設(shè)計要求設(shè)計要求文字圖片版式尺寸版式設(shè)計要求設(shè)計要求文字圖片版式尺寸版式影視創(chuàng)作流程程前期準備客戶部介紹客客戶的拍攝要要求及背景資資料策劃小組會議議制定廣告表現(xiàn)現(xiàn)策略創(chuàng)意向客戶提交分分鏡頭創(chuàng)意方方案及預(yù)算與