A企業(yè)管理軟件賬套管理及初始化流程

財稅一體化管理新境界財務(wù)軟件部

二

A6企業(yè)管理軟件

操作流程學(xué)習(xí)賬套管理及初始化流程一、賬套管理二、初始化流程2.2賬套管理

賬套管理的主要功能：1、建立“賬套”，對賬套進行修改、刪除等管理；2、設(shè)置“賬套管理”的操作員及權(quán)限，并對操作員進行修改、刪除等管理；3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。賬套管理登陸方法：點擊“開始/程序/航天信息A6/系統(tǒng)服務(wù)/賬套管理”，進入登陸界面默認賬套管理用戶名/密碼為：init/system。2.2賬套管理2.2.1賬套建立2.2.2操作員設(shè)置2.2.3備份與恢復(fù)賬套建立

進入賬套管理后，企業(yè)可根據(jù)本單位情況建立新賬套，賬套號與名稱要求如下：1、賬套號可輸入1～5位的任意數(shù)字組合，如002，1003等。2、賬套名稱最多可輸入50個漢字即100個字符。賬套建立第一步：登錄賬套管理，進入賬套管理界面。在賬套管理頁面點擊“創(chuàng)建”按鈕，進入新建賬套信息錄入頁面。建立新賬套賬套建立第二步：輸入“賬套號”和“賬套名稱”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建賬套。數(shù)據(jù)庫名稱命名規(guī)則：A6+賬套號+建賬年份。第三三步步：：單單擊擊““確確定定””按按鈕鈕，，完完成成新新賬賬套套的的創(chuàng)創(chuàng)建建。。賬套套建建立立操作作員員設(shè)設(shè)置置第一一步步：：賬賬套套管管理理頁頁面面點點擊擊““用用戶戶管管理理””按按鈕鈕，，進進入入用用戶戶管管理理界界面面，，錄錄入入新新建建用用戶戶信信息息，，點點擊擊““保保存存””按按鈕鈕。。操作作員員密密碼碼為為必必錄錄項項，，且且必必須須大大于于5位位。。第二二步步：：設(shè)設(shè)置置操操作作員員權(quán)權(quán)限限。。此此處處所所設(shè)設(shè)置置的的權(quán)權(quán)限限只只對對賬賬套套起起作作用用，，不不能能進進行行軟軟件件日日常常業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)操操作作。。選中中要要賦賦予予該該用用戶戶的的權(quán)權(quán)限限，，點點擊擊““添添加加””按按鈕鈕。。操作作員員設(shè)設(shè)置置電腦腦使使用用存存在在一一些些不不確確定定性性因因素素，，為為防防止止系系統(tǒng)統(tǒng)出出現(xiàn)現(xiàn)故故障障、、感感染染病病毒毒等等不不可可預(yù)預(yù)料料的的情情況況，，造造成成數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)丟丟失失，，影影響響企企業(yè)業(yè)正正常常工工作作，，建建議議用用戶戶定定期期（（一一般般每每周周一一次次））做做好好賬賬套套備備份份工工作作，，且不不要要將將備備份份文文件件放放在在軟軟件件安安裝裝目目錄錄中中。備份份與與恢恢復(fù)復(fù)設(shè)置置備備份份路路徑徑：：備份份與與恢恢復(fù)復(fù)在賬賬套套管管理理頁頁面面，，通通過過““設(shè)設(shè)置置””按按鈕鈕進進入入備備份份路路徑徑設(shè)設(shè)置置。。系系統(tǒng)統(tǒng)默默認認將將備備份份文文件件放放在在Aisino\A6\backup目錄錄中中，，為為用用戶戶安安裝裝完完成成軟軟件件后后，，請請協(xié)協(xié)助助用用戶戶進進行行修修改改。。數(shù)據(jù)據(jù)備備份份：：備份份與與恢恢復(fù)復(fù)在賬賬套套管管理理頁頁面面，，通通過過““備備份份””按按鈕鈕進進行行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份。。備備份份文文件件名名為為：：備備份份的的文文件件名名以以賬賬套套號號＋＋備備份份時時間間為為命命名名依依據(jù)據(jù)，，如：：022賬賬套套于于2008年年2月月10日日下下午午16時時進進行行的的備備份份，，則則文文件件名名為為022_20080210162828.dat數(shù)據(jù)據(jù)恢恢復(fù)復(fù)：：備份份與與恢恢復(fù)復(fù)在賬賬套套管管理理頁頁面面，，通通過過““恢恢復(fù)復(fù)””按按鈕鈕進進行行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)恢恢復(fù)復(fù),數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)恢恢復(fù)復(fù)有有兩兩種種方方式式。。第一一種種：：選選擇擇賬賬套套，，點點擊擊““恢恢復(fù)復(fù)/恢恢復(fù)復(fù)””按按鈕鈕，，選選擇擇備備份份文文件件名名，，點點擊擊““恢恢復(fù)復(fù)””按按鈕鈕完完成成賬賬套套恢恢復(fù)復(fù)。。此種種方方法法只只能能恢恢復(fù)復(fù)本本服服務(wù)務(wù)器器的的賬賬套套。。備份份與與恢恢復(fù)復(fù)第二二種種：：點點擊擊““恢恢復(fù)復(fù)/從從文文件件恢恢復(fù)復(fù)””按按鈕鈕，，選選擇擇用用于于恢恢復(fù)復(fù)的的備備份份文文件件，，點點擊擊““確確定定””按按鈕鈕完完成成恢恢復(fù)復(fù)。。此種種方方法法可可恢恢復(fù)復(fù)本本服服務(wù)務(wù)器器的的賬賬套套，，也也可可恢恢復(fù)復(fù)其其他他服服務(wù)務(wù)器器的的賬賬套套。。備份份與與恢恢復(fù)復(fù)小結(jié)1、賬套管理理功能是建立立賬套，對賬賬套進行增加加、刪除、修修改、備份、、恢復(fù)管理。。2、在賬套管管理設(shè)置的操操作員只具有有對賬套操作作的權(quán)限。2.3總賬賬系統(tǒng)工作流流程總總體功功能介紹總總賬工工作流程總總體功功能介紹總賬管理子系系統(tǒng)是AisinoA6產(chǎn)品財務(wù)務(wù)部分的核心心系統(tǒng)，主要要進行賬務(wù)處處理，包括外外幣業(yè)務(wù)和數(shù)數(shù)量金額業(yè)務(wù)務(wù)的處理，同同時對往來業(yè)業(yè)務(wù)進行簡單單管理?？傎~管理子系系統(tǒng)提供完整整的賬務(wù)處理理流程和多種種賬表查詢工工作流流程系統(tǒng)參數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始余額結(jié)束初始化憑證錄入憑證審核憑證記賬憑證查詢帳表查詢結(jié)轉(zhuǎn)損益期末結(jié)賬系統(tǒng)初始日常處理期末處理精度設(shè)置在桌面上點擊擊企業(yè)管理軟軟件圖標(biāo)進入入A6軟件第一次登陸時時用戶名為admin,密密碼admin1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護護根據(jù)企業(yè)做賬賬的實際需要要來選擇是否否輸入職員檔檔案，以及客客戶供應(yīng)商檔檔案下面就以客戶戶檔案為例進進行講解客戶是否分類類，以及如何何分類根據(jù)企企業(yè)管理的需需要添加客戶檔案案精度設(shè)置精度設(shè)置系系統(tǒng)初初始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)—會會計科目會計科目是填制憑證的的基礎(chǔ)，科目目管理可以對對會計核算科科目進行增加加、修改、刪刪除等維護。。系系統(tǒng)初初始科目管理進入科目管理理，系統(tǒng)默認認數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入入方式，選擇擇相應(yīng)的行業(yè)業(yè)科目導(dǎo)入系系統(tǒng)初初始引入預(yù)設(shè)科目目新增會計科目目根據(jù)各公司業(yè)業(yè)務(wù)特點和管管理要求，設(shè)設(shè)計總體應(yīng)用用方案，設(shè)置置系統(tǒng)參數(shù)規(guī)規(guī)則。具體參數(shù)設(shè)置置將分布到各各功能點中介介紹系統(tǒng)參數(shù)系系統(tǒng)初初始初始余額總賬期初余額額錄入根據(jù)賬賬套啟用時間間的不同而有有所不同，主主要有兩種期期初余額錄入入方式，年初初啟用賬套時時期初余額的的錄入和年中中啟用賬套時時期初余額的的錄入。期初余額錄入入時要注意帶帶有輔助核算算項會計科目目的期初余額額錄入方式。。系系統(tǒng)初初始年初啟用賬套套期初余額錄入入上年期末余余額系系統(tǒng)初初始年中啟用賬套套期初余額錄入入累計借、貸貸、期初余額額，年初數(shù)系統(tǒng)自自動計算。系系統(tǒng)初初始期初余額錄入入完畢后，要要進行“對賬賬”和“試試算”的工工作?！皩~”核對三方面的的內(nèi)容：總賬賬與輔助賬、、總賬與往來來賬、輔助賬賬與往來賬。?！霸囁恪备鶕?jù)會計恒等等式：資產(chǎn)=負債+所有有者權(quán)益對總總賬期初余額額進行試算平平衡。系系統(tǒng)初初始設(shè)置月末轉(zhuǎn)賬賬設(shè)置月末轉(zhuǎn)