ER原理與設(shè)計(jì)方案

ERP原理與設(shè)計(jì)EnterpriseResourcePlanning楊鳳湖北文理學(xué)院數(shù)計(jì)學(xué)院20世紀(jì)90年代以來(lái)，人們對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理越來(lái)越重視，采購(gòu)部門(mén)成為企業(yè)尚未開(kāi)發(fā)的利潤(rùn)創(chuàng)造源。難道采購(gòu)部門(mén)也能創(chuàng)造利潤(rùn)嗎？是的。采購(gòu)部門(mén)的成本控制效果好壞會(huì)直接影響企業(yè)獲利幅度。假如一家制造企業(yè)年銷(xiāo)售額為100萬(wàn)元，年采購(gòu)成本為50萬(wàn)元（假設(shè)采購(gòu)成本為銷(xiāo)售額的50%），稅前利潤(rùn)率為10%，則每年企業(yè)的稅前利潤(rùn)為10萬(wàn)元。如果該企業(yè)通過(guò)改變采購(gòu)管理方式，降低采購(gòu)成本10%，則企業(yè)整個(gè)運(yùn)行成本降低5萬(wàn)元（50萬(wàn)元?10%=5萬(wàn)元），企業(yè)稅前利潤(rùn)就增加到15萬(wàn)元，而增加的這5萬(wàn)元如果單靠增加銷(xiāo)售額來(lái)實(shí)現(xiàn)，則需要增加銷(xiāo)售額50萬(wàn)元才能實(shí)現(xiàn)（暫不考慮增加的廣告費(fèi)和相關(guān)稅金等），50萬(wàn)元銷(xiāo)售額相當(dāng)于比平時(shí)銷(xiāo)售額提高50%。在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，將銷(xiāo)售額提高50%并不是一個(gè)容易達(dá)到的目標(biāo)。為什么要進(jìn)行采購(gòu)管理？在全球范圍內(nèi)，工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)成本占銷(xiāo)售成本的50%---70%。隨著企業(yè)外包戰(zhàn)略的實(shí)施，采購(gòu)成本占銷(xiāo)售成本的比例越來(lái)越高。美國(guó)通用公司前總裁韋爾奇說(shuō)：“在我們公司只有銷(xiāo)售和采購(gòu)是賺錢(qián)的，其他部門(mén)發(fā)生的都是費(fèi)用”。

采購(gòu)是一個(gè)“賺錢(qián)”的部門(mén)！為什么要進(jìn)行采購(gòu)管理？諾基亞和愛(ài)立信的故事人口都不到1千萬(wàn)人的芬蘭和瑞典，同樣致力于科技產(chǎn)業(yè)，尤其是無(wú)線通訊產(chǎn)業(yè)，培養(yǎng)出世界級(jí)的企業(yè)。全球最大手機(jī)制造商諾基亞（Nokia）之于芬蘭，全世界最大無(wú)線通訊設(shè)備公司、全球第五大手機(jī)制造廠商愛(ài)立信（Ericsson）之于瑞典，儼然就是國(guó)家的代表，國(guó)人的驕傲。2000年的一天，美國(guó)辛辛那提市大雨滂沱，雷電交加。一個(gè)閃電擊中了“飛利浦”在美國(guó)的一家工廠，10分鐘的一場(chǎng)大火使這家工廠損失慘重。這家工廠是最流行的手機(jī)芯片的制造商，同時(shí)供應(yīng)“諾基亞”和“愛(ài)立信”兩家手機(jī)巨頭。

第二天，兩家企業(yè)都收到了飛利浦”的加急傳真，提示各位這個(gè)不幸事件，雖然沒(méi)有人員傷亡，但芯片的供應(yīng)要至少推遲一個(gè)月。瑞典的電信巨頭“愛(ài)立信”只好老實(shí)等待了，反正天災(zāi)是不可抗拒的。

他們從上到下的危機(jī)意識(shí)很強(qiáng)。總裁和主管采購(gòu)供應(yīng)的副總裁直接飛到這家工廠，在那待了兩個(gè)星期。他們到這家工廠后問(wèn)道：“請(qǐng)問(wèn)沒(méi)燒壞的庫(kù)存芯片和在制品的芯片有多少？我們都要了！我們不嫌少！您能否把沒(méi)有燒壞的設(shè)備搬到別的‘飛利浦’的工廠，然后把材料、工人都轉(zhuǎn)移到那家工廠，立即開(kāi)始生產(chǎn)呢？我們只要100萬(wàn)的芯片?！蓖瑫r(shí)，他們還指示研發(fā)部門(mén)，迅速改變?cè)O(shè)計(jì)和制造工藝要求，在亞太區(qū)的日本和中國(guó)上海尋找新的芯片供應(yīng)商開(kāi)始試生產(chǎn)，把新品推出和芯片新供應(yīng)商的尋源工作一并進(jìn)行。這樣，“諾基亞”只斷貨了兩個(gè)星期，而“愛(ài)立信”的老實(shí)等待卻使之痛失市場(chǎng)。結(jié)果，當(dāng)年“諾基亞”每臺(tái)手機(jī)賺37美元，而“愛(ài)立信”當(dāng)年手機(jī)業(yè)務(wù)賠了12億美元。后來(lái)，“愛(ài)立信”的總裁被迫下臺(tái)，又過(guò)了一年，“愛(ài)立信”賣(mài)掉手機(jī)業(yè)務(wù)，之后，SONY和“愛(ài)立信”合資生產(chǎn)“索愛(ài)”手機(jī)了。這個(gè)真實(shí)的故事，把企業(yè)商品供應(yīng)鏈的重要性詮釋得精彩絕倫。面對(duì)同樣的危機(jī)，一家企業(yè)轉(zhuǎn)危為機(jī)，以弱勝?gòu)?qiáng)，乘勢(shì)發(fā)展壯大；另一家卻真的危機(jī)爆發(fā)，甚至使得長(zhǎng)期積累的技術(shù)、品牌優(yōu)勢(shì)喪失殆盡。企業(yè)如果不能重視供應(yīng)鏈的安全，即使資金再充裕，產(chǎn)品再先進(jìn)，質(zhì)量再好，品牌再知名，都不能改變失敗的下場(chǎng)。ERP原理與設(shè)計(jì)第6章采購(gòu)管理6.1采購(gòu)管理概述6.2采購(gòu)作業(yè)的主要工作及流程6.3采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)作與帶來(lái)的效益6.4供應(yīng)商管理6.5采購(gòu)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系6.6JIT采購(gòu)方式與供應(yīng)物流第6章采購(gòu)管理6.1

采購(gòu)管理概述

采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門(mén)提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。包括計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。區(qū)別采購(gòu)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)是作業(yè)活動(dòng)只涉及采購(gòu)員個(gè)人只能調(diào)動(dòng)采購(gòu)科長(zhǎng)分配的有限資源采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，是管理活動(dòng)面向整個(gè)企業(yè)可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源

聯(lián)系

采購(gòu)本身也有具體管理工作，它屬于采購(gòu)管理。采購(gòu)管理本身，又可以直接管到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)的每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)采購(gòu)員。采購(gòu)與采購(gòu)管理的區(qū)別與聯(lián)系第6章采購(gòu)管理6.1

采購(gòu)管理概述采購(gòu)管理的作用在降低采購(gòu)成本方面的作用從產(chǎn)品成本的構(gòu)成看采購(gòu)系統(tǒng)模塊在企業(yè)管理中的作用。對(duì)一般性制造業(yè)企業(yè)，產(chǎn)品成本由三個(gè)部分組成：直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和其他間接費(fèi)，采購(gòu)業(yè)務(wù)花費(fèi)與原料價(jià)格構(gòu)成了產(chǎn)品成本中的直接材料費(fèi)，它在產(chǎn)品成本中所占的比例是最大的，通?？蛇_(dá)到產(chǎn)品成本的50%，是產(chǎn)品成本中最大的組成部分，因此該費(fèi)用很小的變化，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的利潤(rùn)率的影響都是較大的。第6章采購(gòu)管理6.1

采購(gòu)管理概述采購(gòu)管理的作用供應(yīng)商管理方面的作用ERP做出的采購(gòu)計(jì)劃有二個(gè)非常重要的作用：一是作為與供應(yīng)商談判的資本（采購(gòu)部門(mén)可以利用本采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商談判）。二是對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)實(shí)施有計(jì)劃的管理（通過(guò)MRP運(yùn)算得出的采購(gòu)計(jì)劃比較準(zhǔn)確，供應(yīng)商可以據(jù)此提前安排自己的生產(chǎn)計(jì)劃，有利于自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理）。采購(gòu)計(jì)劃也可能發(fā)生調(diào)整，特別是長(zhǎng)期計(jì)劃，但根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃作出的采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整的幅度與幾率都比較小，而且主生產(chǎn)計(jì)劃一旦調(diào)整，新的采購(gòu)計(jì)劃就會(huì)很快生成，這種變化可以很快傳遞給供應(yīng)商。這一切在手工狀態(tài)下都是無(wú)法達(dá)到的。第6章采購(gòu)管理6.1

采購(gòu)管理概述采購(gòu)購(gòu)管管理理的的作作用用簡(jiǎn)化化采采購(gòu)購(gòu)人人員員的的事事務(wù)務(wù)性性業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的作作用用采購(gòu)購(gòu)管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)模模塊塊可可以以改改變變企企業(yè)業(yè)間間信信息息的的溝溝通通方方式式，，比比如如采采購(gòu)購(gòu)企企業(yè)業(yè)與與供供應(yīng)應(yīng)商商企企業(yè)業(yè)生生產(chǎn)產(chǎn)部部門(mén)門(mén)的的信信息息可可以以通通過(guò)過(guò)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)直直接接傳傳遞遞，，比比如如采采購(gòu)購(gòu)企企業(yè)業(yè)生生產(chǎn)產(chǎn)任任務(wù)務(wù)的的改改變變與與供供應(yīng)應(yīng)商商生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力的的信信息息在在合合作作伙伙伴伴關(guān)關(guān)系系的的框框架架下下可可以以實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)直直接接交交流流，，不不需需要要通通過(guò)過(guò)采采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)傳傳遞遞，，減減少少了了采采購(gòu)購(gòu)部部門(mén)門(mén)的的事事務(wù)務(wù)性性活活動(dòng)動(dòng)。。信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)的的這這種種作作用用在在許許多多業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)模模塊塊中中都都存存在在。。第6章采購(gòu)購(gòu)管管理理6.1采購(gòu)購(gòu)管管理理概概述述采購(gòu)購(gòu)的的目目標(biāo)標(biāo)獲得得滿(mǎn)滿(mǎn)足足質(zhì)質(zhì)量量和和數(shù)數(shù)量量要要求求的的商商品品和和服服務(wù)務(wù)用適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡某沙杀颈精@獲得得商商品品和和服服務(wù)務(wù)確保保最最好好可可能能性性的的服服務(wù)務(wù)鑒定定有有資資格格的的供供應(yīng)應(yīng)商商，，維維持持良良好好的的關(guān)關(guān)系系企業(yè)業(yè)采采購(gòu)購(gòu)的的基基本本目目標(biāo)標(biāo)還還可可定定位位為為7個(gè)R，rightsupplier\rightquality\righttime\rightquantity\rightprice\rightservice\rightplace。第6章采購(gòu)購(gòu)管管理理6.1采購(gòu)購(gòu)管管理理概概述述認(rèn)清清采采購(gòu)購(gòu)作作業(yè)業(yè)的的作作用用質(zhì)量量第第一一關(guān)關(guān)成本本重重頭頭戲戲工作作重重點(diǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移認(rèn)證證供供應(yīng)應(yīng)商商，建建立立合合作作伙伙伴伴關(guān)關(guān)系系參與與降降低低成成本本措措施施參與價(jià)值值分析確定自制制/外購(gòu)決策確定采購(gòu)購(gòu)批量及安全全庫(kù)存控制資金流出出編制和控控制采購(gòu)預(yù)算算統(tǒng)一管理理外協(xié)、外包包保證供應(yīng)計(jì)劃劃研究縮短短采購(gòu)提前期期計(jì)劃員/采購(gòu)員一體化化應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及及電子商務(wù)采購(gòu)管理觀念念更新第6章采購(gòu)管理6.1采購(gòu)管理概述述Break!ERP原理與設(shè)計(jì)第6章采購(gòu)管理6.1采購(gòu)管理概述述6.2采購(gòu)作業(yè)的主主要工作及流流程6.3采購(gòu)系系統(tǒng)的運(yùn)作與與帶來(lái)的效益益6.4供應(yīng)商管理6.5采購(gòu)系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系6.6JIT采購(gòu)方式與供供應(yīng)物流第6章采購(gòu)管管理6.2采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作及流流程MRP建議計(jì)計(jì)劃手工追追加計(jì)計(jì)劃認(rèn)證供供應(yīng)商商供應(yīng)商商文檔檔預(yù)算/權(quán)限審審查請(qǐng)購(gòu)單單采購(gòu)單單生成成合并處處理打印采采購(gòu)合合同跟蹤采采購(gòu)單單接受采采購(gòu)單單檢驗(yàn)/免檢退貨處理付款處理供應(yīng)商商業(yè)績(jī)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)價(jià)審批？？其它采采購(gòu)單單？常規(guī)采采購(gòu)規(guī)范化化的采采購(gòu)流流程始終補(bǔ)充？？質(zhì)量？？定單/質(zhì)量/價(jià)格質(zhì)量/交貨期期/價(jià)格控制點(diǎn)點(diǎn)計(jì)劃階階段執(zhí)行階階段財(cái)務(wù)及及評(píng)價(jià)價(jià)差良詢(xún)價(jià)價(jià)比比價(jià)采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作1、接受受物料料需求求或采采購(gòu)指指示物料需需求主主要來(lái)來(lái)自生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃產(chǎn)產(chǎn)生的的需求求，采采購(gòu)部部門(mén)必必須根根據(jù)生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃要要求的的原料料規(guī)格格、數(shù)數(shù)量、、時(shí)間間以及及質(zhì)量量提供供給生生產(chǎn)部部門(mén)；；其次次物料料需求求還可可以來(lái)來(lái)自生生產(chǎn)部部門(mén)或或生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)術(shù)部門(mén)門(mén)，比比如委委外加加工的的物料料或半半成品品等；；第三三物料料需求求還可可能來(lái)來(lái)自庫(kù)庫(kù)存部部門(mén)，，因?yàn)闉槟承┬┪锪狭鲜前窗从嗀涁淈c(diǎn)法法采購(gòu)購(gòu)，當(dāng)當(dāng)這些些物料料量低低于訂訂貨點(diǎn)點(diǎn)時(shí)，，庫(kù)存存部門(mén)門(mén)會(huì)提提出補(bǔ)補(bǔ)充物物料的的需求求。此此外采采購(gòu)部部門(mén)還還可能能接到到一些些采購(gòu)購(gòu)指示示，比比如經(jīng)經(jīng)過(guò)審審批的的辦公公用品品采購(gòu)購(gòu)或生生產(chǎn)設(shè)設(shè)備采采購(gòu)等等。接接受這這些采采購(gòu)需需求或或指示示后，，采購(gòu)購(gòu)的作作業(yè)就就開(kāi)始始了。。第6章采購(gòu)管管理6.2采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作2．詢(xún)價(jià)價(jià)及洽洽談根據(jù)物物料需需求，，聯(lián)系系該物物料的的供應(yīng)應(yīng)商，，詢(xún)問(wèn)問(wèn)價(jià)格格，了了解交交貨的的時(shí)間間地點(diǎn)點(diǎn)，了了解產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量，，詢(xún)問(wèn)問(wèn)付款款條件件和優(yōu)優(yōu)惠政政策，，將所所知道道的情情況記記錄下下來(lái)，，然后后對(duì)各各供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行對(duì)對(duì)比分分析，，對(duì)物物料與與供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行充充分了了解．．第6章采購(gòu)管管理6.2采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作3．選擇擇供應(yīng)應(yīng)商根據(jù)上上面的的分析析，進(jìn)進(jìn)行供供應(yīng)商商的論論證和和篩選選工作作，將將供應(yīng)應(yīng)商按按選擇擇的可可能進(jìn)進(jìn)行排排列，，確定定每種種物料料的首首選供供應(yīng)商商，并并根據(jù)據(jù)需求求決定定采購(gòu)購(gòu)屬于于一次次采購(gòu)購(gòu)還是是長(zhǎng)期期采購(gòu)購(gòu)，建建立供供應(yīng)商商檔案案，一一次性性采購(gòu)購(gòu)可建建立臨臨時(shí)檔檔案．．第6章采購(gòu)管管理6.2采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作4．審批批將上面面所選選擇供供應(yīng)商商以及及產(chǎn)品品價(jià)格格、質(zhì)質(zhì)量、、交貨貨期等等情況況形成成書(shū)面面報(bào)告告，請(qǐng)請(qǐng)采購(gòu)購(gòu)主管管審批批，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同同意并并簽字字后，，與首首選供供應(yīng)商商聯(lián)系系，準(zhǔn)準(zhǔn)備采采購(gòu)訂訂單．．第6章采購(gòu)管管理6.2采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作5．與供供應(yīng)商商洽談?wù)労灱s約根據(jù)采采購(gòu)訂訂單和和采購(gòu)購(gòu)要求求與供供應(yīng)商商洽談?wù)?、簽簽約。。具體體條件件需根根據(jù)本本企業(yè)業(yè)的物物料需需求，，`將所需需要的的物料料的質(zhì)質(zhì)量、、數(shù)量量、規(guī)規(guī)格、、交貨貨時(shí)間間等的的要求求準(zhǔn)確確無(wú)誤誤地提提供給給供應(yīng)應(yīng)商，，并獲獲得供供應(yīng)商商的書(shū)書(shū)面認(rèn)認(rèn)可，，將付付款、、優(yōu)惠惠條件件一一一闡明明，出出現(xiàn)意意外情情況的的處理理方法法及相相應(yīng)的的違約約責(zé)任任等應(yīng)應(yīng)當(dāng)同同時(shí)闡闡明。。第6章采購(gòu)管管理6.2采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作6．確認(rèn)認(rèn)應(yīng)支支付的的款項(xiàng)項(xiàng)根據(jù)供供應(yīng)商商的要要求，，支付付貨物物預(yù)訂訂金或或貨款款，或或確認(rèn)認(rèn)應(yīng)支支付的的款項(xiàng)項(xiàng)，以以便財(cái)財(cái)務(wù)部部門(mén)有有支付付準(zhǔn)備備．第6章采購(gòu)管理6.2采購(gòu)作業(yè)的的主要工作作及流程采購(gòu)作業(yè)的的主要工作作7．跟蹤原材材料或設(shè)備備的發(fā)貨、、到貨情況況簽訂購(gòu)貨合合同后，采采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)當(dāng)對(duì)所訂購(gòu)購(gòu)貨物或設(shè)設(shè)備不斷跟跟蹤，掌握握供應(yīng)商供供貨情況，，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)意外情況況，以免影影響生產(chǎn)。。同時(shí)對(duì)可可能出現(xiàn)的的質(zhì)量問(wèn)題題或交貨期期限問(wèn)題及及早發(fā)現(xiàn)，，及時(shí)處理理，減少損損失。第6章采購(gòu)管理6.2采購(gòu)作業(yè)的的主要工作作及流程采購(gòu)作業(yè)的的主要工作作8．驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù)并通知財(cái)財(cái)務(wù)付款當(dāng)所采購(gòu)的的物料到貨貨時(shí)，采購(gòu)購(gòu)部門(mén)要協(xié)協(xié)助庫(kù)存部部門(mén)對(duì)貨物物檢查驗(yàn)收收，驗(yàn)收依依據(jù)是企業(yè)業(yè)與供應(yīng)商商簽訂的訂訂貨合同。。對(duì)照P140-141第6章采購(gòu)管理6.2采購(gòu)作業(yè)的的主要工作作及流程ERP中采購(gòu)管理理業(yè)務(wù)流程程圖P141與客戶(hù)結(jié)算由MRP生成倉(cāng)庫(kù)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門(mén)訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購(gòu)計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單第6章采購(gòu)管理6.2采購(gòu)作業(yè)的的主要工作作及流程Break!ERP原理與設(shè)計(jì)計(jì)第6章采購(gòu)管理6.1采購(gòu)管理概概述6.2采購(gòu)作業(yè)的的主要工作作及流程6.3采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)作與帶來(lái)來(lái)的效益6.4供應(yīng)商管理理6.5采購(gòu)系統(tǒng)與與其他業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)關(guān)系6.6JIT采購(gòu)方式與與供應(yīng)物流流第6章采購(gòu)管理6.3采購(gòu)系統(tǒng)的的運(yùn)作與帶帶來(lái)的效益益采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行基礎(chǔ)資料MRP采購(gòu)計(jì)劃生成訂單用款計(jì)劃下達(dá)訂單采購(gòu)收料訂單跟蹤訂單結(jié)清采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)收賬款請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)（（請(qǐng)購(gòu)）指由企業(yè)各各需求部門(mén)門(mén)向負(fù)責(zé)采采購(gòu)的部門(mén)門(mén)提出在未未來(lái)一段時(shí)時(shí)間內(nèi)所需需要物品的的種類(lèi)及數(shù)數(shù)量等相關(guān)關(guān)信息，并并填制相關(guān)關(guān)表格交由由采購(gòu)部門(mén)門(mén)。采購(gòu)申請(qǐng)單單（P142）采購(gòu)申請(qǐng)的的作用（確確定需求及及內(nèi)容、成成本歸屬、、有利于管管理、節(jié)省省費(fèi)用）第6章采購(gòu)管理6.3采購(gòu)系統(tǒng)的的運(yùn)作與帶帶來(lái)的效益益采購(gòu)計(jì)劃與與采購(gòu)計(jì)劃劃管理采購(gòu)計(jì)劃管管理對(duì)企業(yè)業(yè)的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行制制定和管理理，為企業(yè)業(yè)提供及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的的采購(gòu)計(jì)劃劃和執(zhí)行路路線。采購(gòu)計(jì)劃包包括定期采采購(gòu)計(jì)劃、、非定期采采購(gòu)任務(wù)計(jì)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是是根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)部門(mén)或其其他使用部部門(mén)的采購(gòu)購(gòu)需求制定定的包括采采購(gòu)物料名名稱(chēng)、采購(gòu)購(gòu)數(shù)量、需需求日期等等內(nèi)容的下下一步的采采購(gòu)工作的的安排。即決定是否否要采購(gòu)、、如何采購(gòu)購(gòu)、采購(gòu)什什么、采購(gòu)多少及何時(shí)采購(gòu)購(gòu)等。第6章采購(gòu)管理6.3采購(gòu)系統(tǒng)的的運(yùn)作與帶帶來(lái)的效益益采購(gòu)計(jì)劃的的編訂最佳采購(gòu)量量采購(gòu)量的大大小決定生生產(chǎn)與銷(xiāo)售售的順暢與資金的調(diào)調(diào)度.過(guò)量采購(gòu)造造成過(guò)高的的存貨儲(chǔ)備成成本和資金金積壓少量采購(gòu)則則停工待料料而造成再采采購(gòu)成本提高第6章采購(gòu)管理6.3采購(gòu)系統(tǒng)的的運(yùn)作與帶帶來(lái)的效益益采購(gòu)計(jì)劃的的編訂如何計(jì)定最最佳采購(gòu)量量最佳采購(gòu)量量是指從某某固定時(shí)期期內(nèi),能確保配合生產(chǎn)所所需的物料料數(shù)量的最最低界限。最佳采購(gòu)量量=購(gòu)備時(shí)間×每天使用量量+安全存量安全存量=緊急訂貨所所需天數(shù)×每天使用量量第6章采購(gòu)管理6.3采購(gòu)系統(tǒng)的的運(yùn)作與帶帶來(lái)的效益益采購(gòu)計(jì)劃的的六大影響響因素年度銷(xiāo)售計(jì)計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃用料清單存量管制卡卡物料標(biāo)準(zhǔn)成成本的設(shè)定定生產(chǎn)效率第6章采購(gòu)管理6.3采購(gòu)系統(tǒng)的的運(yùn)作與帶帶來(lái)的效益益第6章采購(gòu)管理6.3采購(gòu)系統(tǒng)的的運(yùn)作與帶帶來(lái)的效益益采購(gòu)系統(tǒng)的的效益（1）提高采采購(gòu)工作效效率。例如如：一個(gè)實(shí)實(shí)施了MRPII的美國(guó)企業(yè)業(yè)，采購(gòu)員員的工作時(shí)時(shí)間分配發(fā)發(fā)生了明顯顯的變化；；催促定貨貨的時(shí)間從從實(shí)施前占占總時(shí)間的的50％下降到12％；（2）流程變化化帶來(lái)的效效益（3）文件流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)減少、信信息處理效效率大大增增加（4）業(yè)務(wù)人員員素質(zhì)提高高。采購(gòu)人人員的工作作時(shí)間分配配發(fā)生較大大變化。例例如研究工工作來(lái)尋求求降低成本本的時(shí)間從從28％增加到36％，在周密密和有預(yù)見(jiàn)見(jiàn)的計(jì)劃指指導(dǎo)下，能能夠在留有有足夠的采采購(gòu)提前期期之前下達(dá)達(dá)采購(gòu)單，，減少了混混亂；通過(guò)過(guò)將同類(lèi)件件合并，增增加了定貨貨批量和折折扣率，使使采購(gòu)成本本下降5％。（5）提高基礎(chǔ)礎(chǔ)管理工作作水平－業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范，，工作得心心應(yīng)手，更更多的時(shí)間間抓業(yè)務(wù)培培訓(xùn)、供應(yīng)應(yīng)商開(kāi)發(fā)等等基礎(chǔ)工作作。Break!ERP原理與設(shè)計(jì)計(jì)第6章采購(gòu)管理6.1采購(gòu)管理概概述6.2采購(gòu)作業(yè)的的主要工作作及流程6.3采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)作與帶來(lái)來(lái)的效益6.4供應(yīng)商管理理6.5采購(gòu)系統(tǒng)與與其他業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)關(guān)系6.6JIT采購(gòu)方式與與供應(yīng)物流流供應(yīng)：指供應(yīng)商或或賣(mài)方向買(mǎi)買(mǎi)方提供產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)務(wù)的全過(guò)程程。供應(yīng)也也意味著采采購(gòu)部門(mén)采采購(gòu)企業(yè)需需要的商品品，以滿(mǎn)足足內(nèi)部的需需求，因此此，采購(gòu)與與供應(yīng)是兩兩個(gè)相輔相相成的過(guò)程程。供應(yīng)管理理：指為了保保質(zhì)、保保量、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、及及時(shí)地供供應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所所需要的的各種物物品，對(duì)對(duì)采購(gòu)、、儲(chǔ)存、、供料等等一系列列供應(yīng)過(guò)過(guò)程進(jìn)行行計(jì)劃、、組織、、協(xié)調(diào)和和控制，，以保證證企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。第6章采購(gòu)管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商分分類(lèi)1、伙伴型型供應(yīng)商商2、優(yōu)先型型供應(yīng)商商3、重點(diǎn)商商業(yè)型供供應(yīng)商4、商業(yè)型型供應(yīng)商商第6章采購(gòu)管理理6.4供應(yīng)商管管理1.供應(yīng)商調(diào)調(diào)查2.資源市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查3.供應(yīng)商開(kāi)開(kāi)發(fā)4.供應(yīng)商考考核5.供應(yīng)商選選擇6.供應(yīng)商使使用7.供應(yīng)商激激勵(lì)與控控制供應(yīng)商管管理應(yīng)當(dāng)當(dāng)抓好以以下幾個(gè)個(gè)基本環(huán)環(huán)節(jié)第6章采購(gòu)管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商調(diào)調(diào)查初步供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查資源市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查深入供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查第6章采購(gòu)管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商的的開(kāi)發(fā)明確需求編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)進(jìn)度表尋找新供應(yīng)商資料初步聯(lián)系初步訪廠報(bào)價(jià)正式工廠審核樣品認(rèn)證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移開(kāi)發(fā)成功第6章采購(gòu)管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商信信息的來(lái)來(lái)源（1）國(guó)內(nèi)外外采購(gòu)指指南。（2）國(guó)內(nèi)外外產(chǎn)品發(fā)發(fā)布會(huì)。。（3）國(guó)內(nèi)外外新聞傳傳播媒體體(報(bào)紙、刊刊物、廣廣播電臺(tái)臺(tái)、電視視、網(wǎng)絡(luò)絡(luò))。（4）國(guó)內(nèi)外外產(chǎn)品展展銷(xiāo)會(huì)。。（5）政府組組織的各各類(lèi)商品品訂貨會(huì)會(huì)。（6）國(guó)內(nèi)外外行業(yè)協(xié)協(xié)會(huì)——會(huì)員名錄錄、產(chǎn)業(yè)業(yè)公報(bào)。。（7）國(guó)內(nèi)外外企業(yè)協(xié)協(xié)會(huì)。(8)國(guó)內(nèi)外各各種廠商商聯(lián)誼會(huì)會(huì)或同業(yè)業(yè)工會(huì)。。(9)國(guó)內(nèi)外政政府相關(guān)關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)調(diào)查報(bào)告告或刊物物(10)其他各類(lèi)類(lèi)出版物物的廠商商名錄。。第6章采購(gòu)管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商績(jī)績(jī)效考核核信用度配合度進(jìn)貨費(fèi)用水平價(jià)格工作質(zhì)量交貨量交貨期產(chǎn)品質(zhì)量考核指標(biāo)1.選擇供應(yīng)應(yīng)商的原原則(1).標(biāo)定位原原則(2).優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)補(bǔ)原則(3).擇優(yōu)錄用用原則(4).共同發(fā)展展原則P138,信譽(yù)/技術(shù)/質(zhì)量/成本/服務(wù)/位置/溝通P1472.供應(yīng)商選選擇方法法(1).考核選擇擇(2).招標(biāo)選擇擇供應(yīng)商的的選擇Break!ERP原理與設(shè)設(shè)計(jì)第6章采購(gòu)管理理6.1采購(gòu)管理理概述6.2采購(gòu)作業(yè)業(yè)的主要要工作及及流程6.3采采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)作作與帶來(lái)來(lái)的效益益6.4供應(yīng)商管管理6.5采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)與其他他業(yè)務(wù)系系統(tǒng)的關(guān)關(guān)系6.6JIT采購(gòu)方式式與供應(yīng)應(yīng)物流第6章采購(gòu)管理理6.5采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)與其他他業(yè)務(wù)系系統(tǒng)的關(guān)關(guān)系采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)與其他他業(yè)務(wù)系系統(tǒng)的關(guān)關(guān)系品P157補(bǔ)充庫(kù)存存需求收料檢驗(yàn)計(jì)劃來(lái)源源MRP庫(kù)存管理理質(zhì)量管理理其他模塊塊應(yīng)付賬款款采購(gòu)管理理采購(gòu)請(qǐng)求求成本管理理財(cái)務(wù)管理理Break!ERP原理與設(shè)設(shè)計(jì)第6章采購(gòu)管理理6.1采購(gòu)管理理概述6.2采購(gòu)作作業(yè)的的主要要工作作及流流程6.3采采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)作與與帶來(lái)來(lái)的效效益6.4供應(yīng)商商管理理6.5采購(gòu)系系統(tǒng)與與其他他業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)關(guān)系6.6JIT采購(gòu)方方式與與供應(yīng)應(yīng)物流流JIT起源（（justintime）在20世紀(jì)后后半期期，制制造業(yè)業(yè)面臨臨的問(wèn)問(wèn)題是是如何何有效效地組組織多多品種種小批批量生生產(chǎn)，，否則則的話話生產(chǎn)產(chǎn)過(guò)剩剩所引引起的的不僅僅僅是是設(shè)備備、人人員、、庫(kù)存存費(fèi)用用等一一系列列的浪浪費(fèi)，，而是是影響響到企企業(yè)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)能能力的的提高高，甚甚至于于生存存。在在這種種歷史史背景景下，，1953年，日日本豐豐田公公司創(chuàng)創(chuàng)造了了一種種在多多品種種小批批量混混合生生產(chǎn)條條件下下高質(zhì)質(zhì)量，，低消消耗的的生產(chǎn)產(chǎn)方式式——即準(zhǔn)時(shí)時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)。第6章采購(gòu)管管理6.6JIT采購(gòu)方方式準(zhǔn)時(shí)制制（JIT）采購(gòu)1.準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)制制（JIT）采購(gòu)的的定義義準(zhǔn)時(shí)制制采購(gòu)購(gòu)可以以定義義為：：供應(yīng)應(yīng)商在在需方方需要要的時(shí)時(shí)候，，向需需要的的地點(diǎn)點(diǎn)，提提供能能保證證質(zhì)量量的所所需要要數(shù)量量的物物料。。JIT采購(gòu)就就是由由JIT思想發(fā)發(fā)展而而來(lái)的的一種種準(zhǔn)時(shí)時(shí)化采采購(gòu)模模式。。它同同樣追追求最最大限限度地地消除除浪費(fèi)費(fèi)，降降低庫(kù)庫(kù)存，，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)零庫(kù)庫(kù)存等等目標(biāo)標(biāo)。第6章采購(gòu)管管理6.6JIT采購(gòu)方方式2.JIT采購(gòu)的的主要要特征征：較少供供應(yīng)商商，采采用單單源供供應(yīng)，，關(guān)系系穩(wěn)定定；供應(yīng)商商具備備合同同履行行能力力、生生產(chǎn)設(shè)設(shè)計(jì)能能力、、物流流配送送能力力、產(chǎn)產(chǎn)品研研發(fā)能能力供應(yīng)商商安排排確保保交貨貨準(zhǔn)時(shí)時(shí)質(zhì)量得得到保保證、、無(wú)須須進(jìn)貨貨檢查查小批量量采購(gòu)購(gòu)、供供應(yīng)商商送貨貨頻率率高有一定定包裝裝要求求高度信信息共共享、、快遞遞可靠靠、易易建立立信任任第6章采購(gòu)管管理6.6JIT采購(gòu)方方式JIT采購(gòu)的的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)：1）減少少庫(kù)存存；2）提高高質(zhì)量量；3）降低低成本本．舉例：：JIT采購(gòu)的的成功功者之之一是是日本本的豐豐田汽汽車(chē)公公司（（豐田田創(chuàng)始始人---豐田喜喜一郎郎)，它也也是JIT思想的的創(chuàng)始始者。。它取取消了了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的概概念，，只設(shè)設(shè)“置置場(chǎng)””臨時(shí)時(shí)堆料料，原原材料料和零零配件件只在在此堆堆放幾幾個(gè)小小時(shí)，，短的的只要要幾分分鐘，，就被被領(lǐng)用用。第6章采購(gòu)購(gòu)管管理理6.6JIT采購(gòu)購(gòu)方方式式（1））訂訂單單驅(qū)驅(qū)動(dòng)動(dòng)（（拉拉式式））JIT采購(gòu)購(gòu)是是個(gè)個(gè)“拉式式”的概概念念，，即即以以客客戶(hù)戶(hù)訂訂單單為為驅(qū)驅(qū)動(dòng)動(dòng)力力。。訂訂單單拉拉動(dòng)動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)品品朝朝市市場(chǎng)場(chǎng)方方向向移移動(dòng)動(dòng)，，生生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品品的的原原材材料料的的流流動(dòng)動(dòng)也也取取決決于于同同一一需需求求。。（2））采采購(gòu)購(gòu)方方和和供供應(yīng)應(yīng)商商建建立立了了戰(zhàn)戰(zhàn)略略合合作