Excel基礎(chǔ)知識(shí)講義

Microsoft?Office

Excel?2003培訓(xùn)Excel中的統(tǒng)計(jì)函數(shù)［您的公司名稱］演示：課程內(nèi)容概述：使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)、公式第1課：Excel和統(tǒng)計(jì)－基本知識(shí)第2課：編寫(xiě)正確的公式第3課：使用哪一個(gè)函數(shù)？每課均包括一個(gè)建議任務(wù)列表和一組測(cè)試問(wèn)題。概述：使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)、公式學(xué)習(xí)在MicrosoftOfficeExcel2003中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和公式的相關(guān)知識(shí)，從最基礎(chǔ)的知識(shí)到如何選擇正確的函數(shù)。同時(shí)，學(xué)習(xí)如何解決常見(jiàn)問(wèn)題。課程目標(biāo)在Excel電子表格中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)。確定特定情況下應(yīng)使用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。在使用函數(shù)時(shí)避免出現(xiàn)一些常見(jiàn)錯(cuò)誤。了解為什么Excel2003中一些統(tǒng)計(jì)公式的結(jié)果比以前的版本更準(zhǔn)確。第1課Excel和統(tǒng)計(jì)：基礎(chǔ)知識(shí)Excel和統(tǒng)計(jì)：基礎(chǔ)知識(shí)在Excel中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)生成公式一點(diǎn)也不比使用任何其他函數(shù)復(fù)雜。您只需知道如何使用Excel函數(shù)，并且具備一些統(tǒng)計(jì)知識(shí)。使用Excel管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。Excel和統(tǒng)計(jì)：基礎(chǔ)知識(shí)使用Excel進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)計(jì)算可以節(jié)省大量時(shí)間和精力。使用Excel管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。本課將說(shuō)明為何要使用Excel，并簡(jiǎn)要說(shuō)明如何在Excel中生成公式。為何要使用Excel？Excel統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)際應(yīng)用范圍很廣。Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)用途十分廣泛。銷(xiāo)售經(jīng)理想要編制下一季度的銷(xiāo)售計(jì)劃（TREND函數(shù)）。教師想要根據(jù)平均分曲線進(jìn)行教學(xué)評(píng)估（AVERAGE、MEDIAN，或MODE函數(shù)）。為何要使用Excel？檢查產(chǎn)品質(zhì)量的制造商可能希望了解質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品范圍（STDEV或VAR函數(shù)）。Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)用途十分廣泛。市場(chǎng)研究人員可能需要了解在某次調(diào)查中某一響應(yīng)范圍內(nèi)有多少響應(yīng)（FREQUENCY函數(shù)）。使用方差假設(shè)銷(xiāo)售經(jīng)理正在查看三個(gè)不同銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售數(shù)字，以便對(duì)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行比較。在眾多統(tǒng)計(jì)函數(shù)中，該銷(xiāo)售經(jīng)理可能使用的函數(shù)之一就是方差(VAR)。使用方差方差用來(lái)度量量各個(gè)數(shù)據(jù)值值之間的差異異程度。方差小，說(shuō)明明數(shù)據(jù)包含的的值相等或接接近，例如，，6、7、6、6、7。方差大，說(shuō)明明數(shù)據(jù)包含的的值不相近，，如598、1、134、5、92。如何構(gòu)造統(tǒng)計(jì)計(jì)公式如果您知道如如何使用Excel函數(shù)，

您可可以使用統(tǒng)計(jì)計(jì)函數(shù)。它們?cè)诰帉?xiě)形形式上是一樣樣的：始終以等號(hào)(=)開(kāi)頭。等號(hào)后是函數(shù)數(shù)名稱。然后是包含在在括號(hào)中的參參數(shù)。根據(jù)某一范圍圍計(jì)算方差當(dāng)Excel不能滿足需要要時(shí)如果您正在進(jìn)進(jìn)行大量的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析，Excel的功能可能無(wú)無(wú)法滿足您的的需要。進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室研研究就是其中中一個(gè)例子。。如果您要進(jìn)進(jìn)行回歸分析析，Excel要求x值必須在一個(gè)個(gè)塊（相鄰行行或列）中，，這對(duì)于您而而言很不方便便。當(dāng)Excel不能滿足需要要時(shí)在這些情況下下，您可能需需要使用專(zhuān)用用的統(tǒng)計(jì)軟件件包，因?yàn)樗烁喽嗟慕y(tǒng)計(jì)分析析選項(xiàng)和相關(guān)關(guān)函數(shù)。某些統(tǒng)計(jì)軟件件包還顯示與與特定分析相相關(guān)的其他輸輸出。當(dāng)Excel不能滿足需要要時(shí)市場(chǎng)上有許多多這類(lèi)統(tǒng)計(jì)分分析程序。其他公司還專(zhuān)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了用用于Excel的加載宏。有些加載宏可可以在MicrosoftOfficeOnline上的“Office市場(chǎng)”中找到到。練習(xí)建議通過(guò)鍵入單元元格引用計(jì)算算方差。通過(guò)單擊單元元格引用計(jì)算算方差。通過(guò)拖動(dòng)選擇擇單元格范圍圍計(jì)算方差。。解釋結(jié)果。聯(lián)機(jī)練習(xí)（要求安裝Excel2003）測(cè)試1，問(wèn)題1若要在Excel中使用統(tǒng)計(jì)函函數(shù)，您必須須具有：（（請(qǐng)選擇一個(gè)個(gè)答案。）統(tǒng)計(jì)加載宏軟軟件包。在Excel中不能進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。安裝了Excel的計(jì)算機(jī)。統(tǒng)計(jì)學(xué)文憑。。測(cè)試1，問(wèn)題1：答案安裝了Excel的計(jì)算機(jī)。您所需的一切切就是Excel：其中內(nèi)置了了許多統(tǒng)計(jì)函函數(shù)。測(cè)試1，問(wèn)題2如何在Excel中創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)公公式？（請(qǐng)選選擇一個(gè)答案案。）與任何其他公公式一樣：鍵鍵入等號(hào)(=)，然后依次鍵鍵入函數(shù)名稱稱和數(shù)據(jù)信息息。在“數(shù)據(jù)”菜菜單上，單擊擊統(tǒng)計(jì)。在“插入”菜菜單上，單擊擊統(tǒng)計(jì)函數(shù)。測(cè)試1，問(wèn)題2：答案與任何其他公公式一樣：鍵鍵入等號(hào)(=)，然后依次鍵鍵入函數(shù)名稱稱和數(shù)據(jù)信息息。統(tǒng)計(jì)公式并不不比任何其他他公式復(fù)雜。。測(cè)試1，問(wèn)題3以下哪一項(xiàng)是是Excel中的公式？（（請(qǐng)選擇一個(gè)個(gè)答案。）STDEV=STDEV(A1:A33)NaCl測(cè)試試1，問(wèn)問(wèn)題題3：答答案案=STDEV(A1:A33)Excel中的的公公式式包包含含一一個(gè)個(gè)等等號(hào)號(hào)、、一一個(gè)個(gè)函函數(shù)數(shù)名名稱稱以以及及圓圓括括號(hào)號(hào)中中的的參參數(shù)數(shù)。。第2課編寫(xiě)寫(xiě)正正確確的的公公式式編寫(xiě)寫(xiě)正正確確的的公公式式如果果說(shuō)說(shuō)Excel非常常適適合合進(jìn)進(jìn)行行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)，，那那么么為為什什么么并并非非人人人人都都使使用用它它呢呢？？成功功使使用用Excel需要要正正確確的的公公式式。。有時(shí)時(shí)，，要要弄弄懂懂Excel的功功能能很很困困難難。。另一一個(gè)個(gè)原原因因是是，，人人們們嘗嘗試試獲獲得得某某種種結(jié)結(jié)果果，，卻卻往往往往得得到到錯(cuò)錯(cuò)誤誤的的結(jié)結(jié)果果。。問(wèn)題題在在哪哪里里？？若要要在在Excel中生生成成正正確確的的公公式式：：學(xué)習(xí)習(xí)更更多多有有關(guān)關(guān)函函數(shù)數(shù)的的知知識(shí)識(shí)避免免很很多多人人都都會(huì)會(huì)犯犯的的一一些些常常見(jiàn)見(jiàn)錯(cuò)錯(cuò)誤誤錯(cuò)誤誤編編寫(xiě)寫(xiě)的的公公式式將將返返回回錯(cuò)錯(cuò)誤誤的的信信息息。。問(wèn)題題在在哪哪里里？？不僅僅僅僅是是使使用用統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)函函數(shù)數(shù)的的人人，，任任何何使使用用Excel的人人都都可可能能遇遇到到這這些些問(wèn)問(wèn)題題。。最重重要要的的一一點(diǎn)點(diǎn)就就是是要要使使用用正正確確的的函函數(shù)數(shù)并并了了解解如如何何編編寫(xiě)寫(xiě)正正確確的的公公式式。。使用用錯(cuò)錯(cuò)誤誤編編寫(xiě)寫(xiě)的的公公式式或或錯(cuò)錯(cuò)誤誤的的函函數(shù)數(shù)往往往往會(huì)會(huì)得得到到錯(cuò)錯(cuò)誤誤的的答答案案。。錯(cuò)誤編編寫(xiě)的的公式式將返返回錯(cuò)錯(cuò)誤的的信息息。如何解解決問(wèn)問(wèn)題有很多多信息息源可可幫助助您解解決問(wèn)問(wèn)題。。您可以以通過(guò)過(guò)以下下資源源學(xué)習(xí)習(xí)編寫(xiě)寫(xiě)正確確的的公式式：“插入入函數(shù)數(shù)”對(duì)對(duì)話框框本培訓(xùn)訓(xùn)課程程Excel“幫助””主題題●“插入入函數(shù)數(shù)”對(duì)對(duì)話框框如何解解決問(wèn)問(wèn)題在“插插入函函數(shù)””對(duì)話話框中中，您您可以以：選擇您您要查查找的的函數(shù)數(shù)類(lèi)型型從函數(shù)數(shù)列表表中選選擇特特定的的函數(shù)數(shù)獲取函函數(shù)說(shuō)說(shuō)明并并請(qǐng)求求關(guān)于于函數(shù)數(shù)的““幫助助”“插入入函數(shù)數(shù)”對(duì)對(duì)話框框如何解解決問(wèn)問(wèn)題若要打打開(kāi)““插入入函數(shù)數(shù)”對(duì)對(duì)話框框，請(qǐng)請(qǐng)單擊擊“插插入””菜單單上的的“函函數(shù)””，然然后，，選擇所所需的的函數(shù)數(shù)類(lèi)型型。在列表表中查查找函函數(shù)名名稱。。查看函函數(shù)描描述以以確保保選擇擇了正正確的的函函數(shù)。。如果需需要獲獲得詳詳細(xì)信信息，，請(qǐng)單單擊““幫助助”鏈鏈接。?！安迦肴牒瘮?shù)數(shù)”對(duì)對(duì)話框框如何解解決問(wèn)問(wèn)題注意如果在在特定定的分分類(lèi)中中找不不到所所查找找的函函數(shù)，，請(qǐng)嘗嘗試使使用相相關(guān)的的分類(lèi)類(lèi)。例例如，，計(jì)算算算術(shù)平平均數(shù)數(shù)的函函數(shù)AVERAGE位于““統(tǒng)計(jì)計(jì)”分分類(lèi)中中，而而不在在“數(shù)數(shù)學(xué)與與三角角函數(shù)數(shù)”分分類(lèi)中中，這這點(diǎn)您您可以以預(yù)測(cè)測(cè)到。。隨機(jī)數(shù)數(shù)函數(shù)數(shù)RAND列在““數(shù)學(xué)學(xué)與三三角函函數(shù)””分類(lèi)類(lèi)中。?！安迦肴牒瘮?shù)數(shù)”對(duì)對(duì)話框框拼寫(xiě)的的重要要性現(xiàn)在，，請(qǐng)看看一下下正態(tài)態(tài)分布布，它它是一一條光光滑對(duì)對(duì)稱的的鈴狀狀曲線線。如果您您測(cè)量量同樣樣條件件下植植物樣樣本的的生長(zhǎng)長(zhǎng)高度度，則則高度度的分分布與與正態(tài)態(tài)分布布曲線線很接接近。。曲線下下方到到z的面積積表示示獲取取z的概率率。這這些值值也可可以通通過(guò)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表表獲得得。拼寫(xiě)的的重要要性對(duì)于正正態(tài)分分布，，Excel中有兩兩個(gè)函函數(shù)：：NORMDISTNORMSDIST曲線下下方到到z的面積積表示示獲取取z的概率率。這這些值值也可可以通通過(guò)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表表獲得得。拼寫(xiě)的的重要要性在練習(xí)習(xí)單元元中，，您將將使用用NORMSDIST函數(shù)計(jì)計(jì)算與與標(biāo)準(zhǔn)正正態(tài)分分布相關(guān)的的概率率。標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)正正態(tài)分分布曲曲線的的中心心位于于0處（平均值值）。曲線下方到到z的面積表示示獲取z的概率。這這些值也可可以通過(guò)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表獲得得。更常見(jiàn)的問(wèn)問(wèn)題創(chuàng)建公式時(shí)時(shí)最常見(jiàn)的的一些錯(cuò)誤誤包括：在公式的的開(kāi)頭忘忘記輸入入等號(hào)(=)。在等號(hào)(=)前面插入入了一個(gè)個(gè)空格。。數(shù)據(jù)格式式有錯(cuò)誤誤（例如如，數(shù)據(jù)據(jù)格式為為文本而而不是數(shù)數(shù)字）。。選擇了錯(cuò)錯(cuò)誤的數(shù)數(shù)據(jù)范圍圍。電子表格格中的一一些常見(jiàn)見(jiàn)錯(cuò)誤更常見(jiàn)的的問(wèn)題如果公式式中存在在錯(cuò)誤，，Excel可能會(huì)返返回錯(cuò)誤誤的結(jié)果果（例如如#VALUE!），如左左圖所示示。電子表格格中的一一些常見(jiàn)見(jiàn)錯(cuò)誤。。這些問(wèn)題題很容易易避免。。“幫助助”主題題中提供供了有關(guān)關(guān)錯(cuò)誤類(lèi)類(lèi)型的完完整列表表和解決決錯(cuò)誤的的方法。。練習(xí)建議議解決一些些常見(jiàn)問(wèn)問(wèn)題。使用“插插入函數(shù)數(shù)”對(duì)話話框。編寫(xiě)公式式。分析結(jié)果果。聯(lián)機(jī)練習(xí)習(xí)（要求安安裝Excel2003）測(cè)試2，問(wèn)題1在每個(gè)函函數(shù)的開(kāi)開(kāi)頭應(yīng)使使用什么么字符？？

（請(qǐng)請(qǐng)選擇一一個(gè)答案案。）+#(=測(cè)試2，問(wèn)題1：答案=每個(gè)公式式都必須須以等號(hào)號(hào)開(kāi)頭。。測(cè)試2，問(wèn)題2以下哪項(xiàng)項(xiàng)是Excel中的有效效公式？？

（請(qǐng)請(qǐng)選擇一一個(gè)答案案。）NORMSDIST(0.3)=NORMSDIST(0.3)=NORMSDIST(0.3)=NORMSIDST(0.3)測(cè)試2，問(wèn)題2：答案=NORMSDIST(0.3)這是完全全有效的的公式。。測(cè)試2，問(wèn)題3如何顯示示“插入入函數(shù)””對(duì)話框框？（（請(qǐng)選擇擇一個(gè)答答案。））在“插入入”菜單單上，單單擊“函函數(shù)”。。在“函數(shù)數(shù)”菜單單上，單單擊“插插入”。。在“工具具”菜單單上，單單擊“插插入函數(shù)數(shù)”。測(cè)試2，問(wèn)題3：答案在“插入入”菜單單上，單單擊“函函數(shù)”。。第3課使用哪一一個(gè)函數(shù)數(shù)？使用哪一一個(gè)函數(shù)數(shù)？您已經(jīng)掌掌握了如如何在Excel中編寫(xiě)公公式。您您知道公公式應(yīng)以以等號(hào)開(kāi)開(kāi)頭，也也了解要要如何處處理遇到到的某些些錯(cuò)誤消消息。那么還有有哪些問(wèn)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致錯(cuò)誤誤？您您是否仍仍得到錯(cuò)錯(cuò)誤的結(jié)結(jié)果？仍然得到到錯(cuò)誤的的答案？？如果您不不能肯定定應(yīng)使用用哪一個(gè)個(gè)函數(shù)，，而Excel可以為您您提供的的幫助也也非常有有限，這這就需要要您能夠夠?qū)?shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行分分析：即即使在您您知道要要使用哪哪一個(gè)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)時(shí)，了了解相關(guān)關(guān)統(tǒng)計(jì)知知識(shí)也是是必要的的?！安迦牒瘮?shù)”對(duì)對(duì)話框仍然得到到錯(cuò)誤的的答案？？在Excel中，許多多名稱相相似的函函數(shù)均彼彼此相關(guān)關(guān)。如果您選選取的函函數(shù)在功功能上與與您的要要求稍有有出入，，請(qǐng)確定定您是否否選擇了了正確的的函數(shù)。。請(qǐng)?jiān)凇啊安迦肴牒瘮?shù)數(shù)”對(duì)對(duì)話框框中查查看每每個(gè)函函數(shù)的的用途途，并并使用用其中中的““幫助助”主主題鏈鏈接。?！安迦肴牒瘮?shù)數(shù)”對(duì)對(duì)話框框使用哪哪一個(gè)個(gè)函數(shù)數(shù)？在Excel中，具具有多多個(gè)可可供選選擇的的選項(xiàng)項(xiàng)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)函函數(shù)的的另一一個(gè)示示例是是標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)偏差差。樣本與與總體體。使用哪哪一個(gè)個(gè)函數(shù)數(shù)？Excel中可用用的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)偏偏差函函數(shù)包包括：：樣本與與總體體STDEVSTDEVASTDEVPSTDEVPA使用哪哪一個(gè)個(gè)函數(shù)數(shù)？STDEVP和STDEVPA都使用用總體體，而而STDEV和STDEVA使用樣樣本。。這是是統(tǒng)計(jì)計(jì)方法法上的的差異異。函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的類(lèi)型Excel數(shù)據(jù)的類(lèi)型STDEV樣本數(shù)值STDEVA樣本數(shù)值、邏輯和文本STDEVP總體數(shù)值STDEVPA總體數(shù)值、邏輯和文本使用哪哪一個(gè)個(gè)函數(shù)數(shù)？STDEVA和STDEVPA可以識(shí)識(shí)別TRUE和FALSE文本（（即邏邏輯值值）以以及數(shù)數(shù)值。。STDEV和STDEVP只能識(shí)識(shí)別數(shù)數(shù)值。。函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的類(lèi)型Excel數(shù)據(jù)的類(lèi)型STDEV樣本數(shù)值STDEVA樣本數(shù)值、邏輯和文本STDEVP總體數(shù)值STDEVPA總體數(shù)值、邏輯和文本Excel2003中的結(jié)結(jié)果更更準(zhǔn)確確在Excel2003中，某某些函函數(shù)的的結(jié)果果與Excel的早期期版本本有所所不同同：各種函函數(shù)的的后臺(tái)臺(tái)處理理過(guò)程程得到到了改改進(jìn)進(jìn)。Excel2003使用““兩次次通過(guò)過(guò)”過(guò)過(guò)程，，增加加了結(jié)結(jié)果的的準(zhǔn)確確性。。Excel2003比起Excel2002更為準(zhǔn)準(zhǔn)確。。練習(xí)建建議處理接接受邏邏輯值值的函函數(shù)。。在總體體函數(shù)數(shù)和樣樣本函函數(shù)間間對(duì)值值進(jìn)行行比較較。聯(lián)機(jī)練練習(xí)（要求求安裝裝Excel2003）測(cè)試3，問(wèn)題題1您在Excel中已經(jīng)經(jīng)計(jì)算算出一一個(gè)函函數(shù)的的結(jié)果果，但但在使使用計(jì)計(jì)算器器進(jìn)行行復(fù)核核時(shí)卻卻得出出一個(gè)個(gè)完全全不同同的結(jié)結(jié)果。。您應(yīng)應(yīng)該怎怎么辦辦？（（請(qǐng)選選擇一一個(gè)答答案。。）檢查是是否使使用了了正確確的Excel函數(shù)。。驚慌失失措。。換個(gè)計(jì)計(jì)算器器。假設(shè)Excel的結(jié)果果正確確。測(cè)試3，問(wèn)題題1：答案案檢查是是否使使用