電腦排制表基礎(chǔ)知識(shí)論述

2010-01-19電腦排版制表基礎(chǔ)一、排版基礎(chǔ)注意事項(xiàng)二、純文本格式要求三、制表格式要求四、圖像處理要求五、政府公文格式要求六、印刷基本知識(shí)課程綱要WPS：文字錄入，簡(jiǎn)單文件處理(金山公司)清華華光：早期雜志，報(bào)紙排版軟件方正維思：早期雜志，報(bào)紙排版軟件Word：簡(jiǎn)單辦公文件處理方正飛騰：專業(yè)雜志，書籍報(bào)紙排版軟件方正飛翔：專業(yè)雜志，書籍報(bào)紙排版軟件Photoshop：圖片處理，雜志，廣告設(shè)計(jì)Coreldraw:圖像處理，包裝設(shè)計(jì)軟件（矢量圖）Pagemark:用來(lái)產(chǎn)生專業(yè)、高品質(zhì)的出版刊物。

認(rèn)識(shí)排版軟件1、重要的英語(yǔ)標(biāo)題不宜使用全大寫。（降低認(rèn)知度）2、標(biāo)題不宜重疊與圖片之上。（干擾視線）3、標(biāo)題中應(yīng)無(wú)標(biāo)點(diǎn)。（通常情形下）4、正文每行不宜過(guò)長(zhǎng)。（人們習(xí)慣閱讀的文字為每行40字）5、正文排列必須有條理有規(guī)律，不能過(guò)于凌亂（不便閱讀）。6、正文宜使用白底黑字，細(xì)線體字，不宜加粗。（有助閱讀）7、深底反白的內(nèi)文極難閱讀。（加快眼部疲勞）8、如內(nèi)文很長(zhǎng)如何處理？⊿標(biāo)題與內(nèi)文間穿插副標(biāo)題。

⊿內(nèi)文首字放大。一、排版基礎(chǔ)注意事項(xiàng)⊿內(nèi)文中穿插小標(biāo)題。⊿段末留白，分清段落。⊿重要段落或語(yǔ)句加粗。⊿使用符號(hào)引導(dǎo)視線。9、中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一直是中文字體的敗筆，空隙太大，使得排版中（尤其是內(nèi)文）會(huì)出現(xiàn)很多漏洞，使整個(gè)排版不嚴(yán)謹(jǐn)、不精致，建議將所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的字距縮小50%。10、正文字體大小一致，不宜花俏。一、版式：

1.1常用文章版式一般有A4紙(16K),32K,A3紙(8K)(表格)。

1.2邊距/頁(yè)眉頁(yè)腳寬度控制需適宜，一般上寬下窄，左右對(duì)稱(與上寬一致或下寬一致)，一般建議為上1.5CM,下寬1.2,左右1.5或1.2。

1.3預(yù)留頁(yè)碼位置，頁(yè)碼一般為頁(yè)眉右，頁(yè)腳中、右。二、標(biāo)題：

2.1標(biāo)題字體一般為標(biāo)宋、黑體、魏碑、粗黑、行楷、綜藝等。

2.2標(biāo)題字體大小一般為24—32P為最佳，太大或太小都影響美觀。

2.3標(biāo)題位置宜居中或居偏左(右邊有其它插入內(nèi)容)。

2.4二級(jí)標(biāo)題一般為黑體或楷體加粗，字體大小大正文一號(hào)或兩P。二、純文本格式要求三、正文：

3.1常用文章版式一般有A4紙(16K),(32K)。

3.2邊距/頁(yè)眉頁(yè)腳控制需適宜，一般上寬下窄，左右對(duì)稱(與上寬一致或下寬一致)，一般建議為上1.5CM,下寬1.2,左右1.5或1.2。

3.3預(yù)留頁(yè)碼位置，頁(yè)碼一般為頁(yè)眉右，頁(yè)腳中、右，頁(yè)碼字體一般為10P。

3.4正文段落主題要突出，不宜過(guò)長(zhǎng)。

3.5正文的字體一般為宋體,仿宋,中宋,姚體等,與標(biāo)題的字體大小不宜偏差太大。四、整體注意：

4.1頭重腳輕。

4.2頭輕腳重。

4.3虎頭蛇尾。

4.5段落最后一行不得留一個(gè)字,建議不滿排一行。

4.6每行開頭不得有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

4.7整篇文檔務(wù)必要有充實(shí)感，不足一頁(yè)的文檔，應(yīng)適當(dāng)調(diào)充實(shí)，從行距、字距、字體上作細(xì)微調(diào)整。一、版式：

1.1常用文章版式一般有A4紙(16K),A3紙(8K)。

1.2邊距/頁(yè)眉頁(yè)腳控制需適宜，一般上寬下窄，左右對(duì)稱(與上寬一致或下寬一致)，一般建議為上1.5CM,下寬1.2,左右0.8或1，根據(jù)內(nèi)容作修整。

1.3預(yù)留頁(yè)碼位置，頁(yè)碼一般為頁(yè)眉右，頁(yè)腳右。二、標(biāo)題：

2.1標(biāo)題字體一般為標(biāo)宋、黑體、魏碑、粗黑、行楷等。

2.2標(biāo)題字體大小一般為24—32P為最佳，太大太小都影響美觀。

2.3標(biāo)題位置宜居中或居偏左。2.4二級(jí)標(biāo)題一般為黑體或楷體加粗，字體大小大正文一號(hào)或兩P。三、制表格式要求三、部門門/日期行：：3.1一般為楷楷體、宋宋體、行行楷，字字體比表表格正文文小一號(hào)號(hào)或2P。四、表頭頭：4.1一般為黑黑體、中中宋，如如用其它它細(xì)線條條字體，，需加粗粗。4.2表頭字體體依表格格內(nèi)容決決定，一一般為10-20P為佳。五、正文文：5.1相同項(xiàng)目目/類型的表表格欄盡盡量保證證行、列列寬度一一致。5.2表格的內(nèi)內(nèi)容要有有充實(shí)感感。5.3正文的字字體一般般為宋體體、楷體體、仿宋宋、姚體體等細(xì)線線條字體體。5.4正文的字字體大小小需比表表頭的字字體小一一號(hào)或1-2P。六、表尾尾：6.1說(shuō)明：內(nèi)內(nèi)容字體體跟正文文一致，，一般為為楷體較較多，大大小跟部部門/日期行一一致。6.2簽字欄：：位置應(yīng)距距離表格格底線合合適宜高高度，以以保證簽簽字有足足夠空間間。簽字欄的的字體大大小適中中，根據(jù)據(jù)正文字字體大小小確定，，一般為為正文字字體大小小加≤2磅。七、整體體：跟純文檔檔一致。。一、圖象象模式要要求：：無(wú)論印刷刷、噴繪繪、寫真真統(tǒng)一使使用CMKY模式，禁禁止使用用RGB模式?，F(xiàn)現(xiàn)在的噴噴繪機(jī)都都是四色色噴繪的的，它的的顏色與與印刷色色截然不不同的，，當(dāng)然在在做圖的的時(shí)候按按照印刷刷標(biāo)準(zhǔn)走走，噴繪繪公司會(huì)會(huì)調(diào)整畫畫面顏色色和小樣樣接近的的，如需需調(diào)整圖圖像模式式需Photoshop和Coreldraw等圖像處處理軟件件更改。。二、分辨辨率：2.1印刷的精精度是最最好最清清楚的，，最少都都在300dpi（即分辨辨率），，其次是是戶外寫寫真、寫寫真、噴噴繪。。噴繪的的精度是是比較低低的，通通常近看看有毛邊邊、鋸齒齒。2.2一般辦公公室文件件圖像分分辨率為為75像素/英寸就夠夠了，掃掃描文件件圖像分分辨率一一般為100像素/英寸。如如加大像像素，文文件就會(huì)會(huì)加大。。四、圖像像格式要要求三、攝像像/拍照：3.1一般依自自己設(shè)定定，一般般依自己己想打印印照片大大小來(lái)設(shè)設(shè)定：3.2VGA模式：用用于電子子郵件，，一般WORD，PPT文檔。1M，2M，3M，4M，5M不等，尺尺寸越大大，可打打印出的的照片越越大，放放大之后后的清蜥蜥度越好好。四、圖象象儲(chǔ)存要要求：：噴繪和寫寫真的圖圖像最好好儲(chǔ)存格格式為TIF格式，但但是注意意不可用用壓縮的的格式。。關(guān)關(guān)于于點(diǎn)數(shù)，，視情況況而定。。噴繪一一般30dpi，寫真一般72dpi，如果畫面大大，可以相應(yīng)應(yīng)縮小。寫真真一般不低于于50dpi。點(diǎn)數(shù)若小，，畫面并不會(huì)會(huì)變模糊，而而是會(huì)產(chǎn)生較較強(qiáng)的鋸齒，，相反的，加加大點(diǎn)數(shù)，拉拉大圖片的話話，就會(huì)變模模糊，而鋸齒齒少明顯點(diǎn)。。一般做的話話，可以雙管管齊下，自行行斟酌。三、攝像/拍照：3.1一般依自己設(shè)設(shè)定，一般依依自己想打印印照片大小來(lái)來(lái)設(shè)定：3.2VGA模式：用于電電子郵件，一一般WORD，PPT文檔。3.31M，2M，3M，4M，5M不等，尺寸越越大，可打印印出的照片越越大。四、圖象其它它要求：4.1色彩平衡4.2亮度(對(duì)比柔和)4.3其它(污點(diǎn)\中心位置等)一、設(shè)置版式式(公文樣版)1.1設(shè)置“頁(yè)邊距距”：上：：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。1.2設(shè)置“版式””：“頁(yè)眉和和頁(yè)腳”設(shè)置置成“奇偶頁(yè)頁(yè)不同”。1.3設(shè)置“文檔網(wǎng)網(wǎng)格”：“字字體”設(shè)置為為“仿宋”、、“字號(hào)”為為“三號(hào)”，，且“每行””設(shè)置成28個(gè)字符；“每每頁(yè)”設(shè)置成成22行。然后單擊擊“確定”按按鈕，這樣就就將版心設(shè)置置成了以三號(hào)號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家家公文標(biāo)準(zhǔn)。。二.插入頁(yè)碼：2.1“位置”設(shè)置為為“頁(yè)面底端端（頁(yè)腳）””，“對(duì)齊方方式”設(shè)置為為“外側(cè)”。。2.2設(shè)置頁(yè)碼格式式：“數(shù)字格格式”設(shè)置為為全角的顯示示格式。五、政府公文文格式要求2.3雙擊頁(yè)碼，在在頁(yè)碼兩邊各各加上一條““全角”方式式的短線；并并將頁(yè)碼字號(hào)號(hào)設(shè)置成“四四號(hào)”，字體體任意。2.4奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼碼設(shè)置成右空空一個(gè)漢字，，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)頁(yè)碼設(shè)置成左左空一個(gè)漢字字。三、發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)標(biāo)識(shí)制作3.1建立一個(gè)文本本框“高度””設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成成“15.5cm”（注：可根據(jù)據(jù)實(shí)際情況調(diào)調(diào)節(jié)尺寸）。。選擇”版式式”選項(xiàng)卡，，單擊“高級(jí)級(jí)”按鈕，水水平對(duì)齊的““對(duì)齊方式””設(shè)置成“居居中”，“度度量依據(jù)”設(shè)設(shè)置成“頁(yè)面面”；垂直對(duì)對(duì)齊的“絕絕對(duì)位置”設(shè)設(shè)置成“頁(yè)邊邊距”，““下側(cè)”可設(shè)設(shè)置成“2.5cm””（平行文標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)），也可設(shè)設(shè)置成“8.0cm””（上行文標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)）3.2選中文本框內(nèi)內(nèi)的全部文字字，將顏色設(shè)設(shè)置成“紅色色”，字體設(shè)設(shè)置成“小標(biāo)標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，，字號(hào)根據(jù)文文本框的大小小設(shè)置成相應(yīng)應(yīng)字號(hào)，但要要盡量充滿該該文本框，這這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制作完完成，如圖所所示。四、紅色反線線制作4.1選中“視圖””菜單→“工工具欄”→““繪圖”，此此時(shí)在Word下方出現(xiàn)一條條“繪圖”工工具欄。單擊擊“繪圖”工工具欄的直線線工具，鼠標(biāo)標(biāo)會(huì)變成“十十”字形，按按住鍵盤上的的Shift鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)形成一條條水平線，雙雙擊水平線，，此時(shí)彈出““設(shè)置文本框框格式”對(duì)話話框。選擇““顏色和線條條”選項(xiàng)卡，，“顏色”設(shè)設(shè)置為“紅色色”、“虛實(shí)實(shí)”設(shè)置為““實(shí)線”、““粗細(xì)”設(shè)置置為“2.25磅”。4.2選擇“大小””選項(xiàng)卡，““寬度”設(shè)置置為“15.5cm”。4.3選擇“版式””選項(xiàng)卡，單單擊“高級(jí)””按鈕，水平平對(duì)齊的“對(duì)對(duì)齊方式”設(shè)設(shè)置成“居中中”，“度量量依據(jù)”設(shè)置置成“頁(yè)面””，垂直對(duì)齊齊的“絕對(duì)位位置”設(shè)置成成“頁(yè)邊距””，“下側(cè)””設(shè)置成“7cm”（平行文標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)），“13.5cm”（上行文標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)），注：大大家可根據(jù)實(shí)實(shí)際是什么標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)節(jié)尺尺寸，在我們們這次實(shí)驗(yàn)中中設(shè)置成平行行文標(biāo)準(zhǔn)。五、發(fā)文字號(hào)號(hào)制作發(fā)文字號(hào)由發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)代字字、年份和序序號(hào)組成（格格式要求：發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，，居中排列；；年份、序號(hào)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼標(biāo)識(shí)；年年份應(yīng)標(biāo)全稱稱，用六角括括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不不編虛位（即即1不編為001），不加“第第”字。）六、主題詞、、抄送、印發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)的制作作在文檔的最后后插入一個(gè)表表格，選擇““表格”菜單單→“插入””→“表格””，插入一個(gè)個(gè)1列3行的表格，選選中表格，右右鍵→表格屬屬性→“表格格”選項(xiàng)卡，，“對(duì)齊方式式”設(shè)置為““居中”；單單擊“邊框和和底紋”按鈕鈕，在“預(yù)覽覽”窗口中將將每行的下線線選中，其它它線取消，如如圖所示：七、公文紙一一般采用國(guó)內(nèi)內(nèi)通用的16開型，推薦采采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4型，供張貼的的公文用紙幅幅度面尺寸，，可根據(jù)實(shí)際際需要確定。。7.1保密等級(jí)字體體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體；7.2緊急程度字體體：字體和字字號(hào)與保密等等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）7.3文頭的字體：：大號(hào)黑體字字、黑變體字字或標(biāo)準(zhǔn)體、、宋體字套色色(一般為紅）7.4發(fā)文字號(hào)的字字體：一般采采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體7.5簽發(fā)人的字體體：字體字號(hào)號(hào)與發(fā)文字號(hào)號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）7.6標(biāo)題的字體：：字體一般宋宋體、黑體，，字號(hào)要大于于正文的字號(hào)號(hào)7.7主送機(jī)關(guān)的字字體：一般采采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體7.8正文的字體：：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體7.9附件的字體：：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體7.10作者的字體：：字體字號(hào)與與正文相同（（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）7.11日期的字體：：字體字號(hào)與與正文相同（（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）7.12注釋的字體：：小于正文的的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體7.13主題詞的字體體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體7.14抄送機(jī)關(guān)的字字體：與正文文的字體字號(hào)號(hào)相同（常用用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或或小一號(hào)的文文字7.15印發(fā)說(shuō)明的字字體：與抄送送機(jī)關(guān)的字體體字號(hào)相同（（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或或小一號(hào)的文文字一、材料——紙張根據(jù)用處處的不同，可可以分為工業(yè)業(yè)用紙、包裝裝用紙、生活活用紙、文化化用紙等幾類類，其中文化化用紙中即包包括書寫用紙紙、藝術(shù)繪畫畫用紙、印刷刷用紙。在印印刷用紙中，，又根據(jù)紙張張的性能和特特點(diǎn)分為新聞聞紙、凸版印印刷紙、膠版版印刷涂料紙紙、字典紙、、地圖及海圖圖紙、凹版印印刷紙、畫報(bào)報(bào)紙、周報(bào)紙紙、白板紙、、書面紙等。。另外一些高高檔印刷品也也廣泛地采用用藝術(shù)繪圖類類用紙。一一般都用膠版版涂層紙（又又稱為銅版紙紙）。二、流程——談好價(jià)格/紙張類型—設(shè)計(jì)排版—校稿—出菲林—黑白稿簽字—付定金—曬版——印刷—交貨付剩余金金額。三、價(jià)位——分印前費(fèi)和印后后費(fèi)，一般都都是報(bào)個(gè)整體體價(jià)格，具體體紙張印費(fèi)都都含在里面。。

舉例：◆設(shè)計(jì)費(fèi)：200—500元/P包打樣、膠片片◆制作費(fèi)：130—200元/P包打樣、膠片片◆打字費(fèi)：一個(gè)個(gè)P5—10元(根據(jù)多少和難難度而定)六、印刷基基本知識(shí)◆膠片.硫酸紙費(fèi)用用：一一個(gè)個(gè)P進(jìn)口膠片10元；國(guó)產(chǎn)8元/P一個(gè)P硫酸紙2.00元/P◆噴墨打樣：：一個(gè)P15—20元◆開機(jī)費(fèi)：（（四色彩印印成品印刷刷費(fèi)用叫開開機(jī)費(fèi)）雙雙色四開開印刷機(jī)為為500元—800元/1萬(wàn)張16開雙雙色對(duì)對(duì)開印刷機(jī)機(jī)為800—1200元/1萬(wàn)張16開四四色對(duì)對(duì)開印刷機(jī)機(jī)為1000——1500元/1萬(wàn)張16開◆單色機(jī)：四四開機(jī)：：100元—200元1張板/1萬(wàn)張16開六六開機(jī)機(jī)：50—100元1張板/1萬(wàn)張16開八八開機(jī)機(jī)：50—80元1張板/1萬(wàn)張16開

以上是是根據(jù)印刷刷品難度、、時(shí)間、色色澤來(lái)定多多少開機(jī)費(fèi)費(fèi)。四、注意要要點(diǎn)：4.1色彩模式：：CMYK（青品黃黑黑）。4.2出血留邊，，一般印刷刷物設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)都必須預(yù)預(yù)留出血位位，以方便便印刷、切切版，每頁(yè)頁(yè)四邊均留留3mm出血。4.3若用Photoshop排版，圖分分辨率是300dpi，輸出到我我合并后用用TIFF格式（不壓壓縮），然然后導(dǎo)入到到CorelDraw輸出印刷。。4.4雜色圖案上上反白字或或反白色細(xì)細(xì)線。選用用字體(或線的磅數(shù)數(shù))的時(shí)候，注注意不要要用仿宋、、細(xì)圓等過(guò)過(guò)細(xì)的字體體，盡量使使用黑體、、隸書等線線條明顯的的字體，以以免萬(wàn)一出出現(xiàn)套版不不準(zhǔn)，文字字或線條看看不清的情情況。4.5彩色圖中如如果需要大大面積的純純黑色底，，建議使用用K:100,C:30，這樣的黑黑色印刷出出來(lái)比一色色黑要亮，，同時(shí)因?yàn)闉樘m版的存存在可以彌彌補(bǔ)黑版印印刷不實(shí)的的漏洞。當(dāng)當(dāng)然，這個(gè)個(gè)數(shù)值不是是固定不變變的，我曾曾做過(guò)一幅幅對(duì)開招貼貼，用了K:100,C:80，這是因?yàn)闉槊娣e太大大，印刷機(jī)機(jī)速度又快快，很難把把顏色打?qū)崒?shí)，所以數(shù)數(shù)值就相應(yīng)應(yīng)提高。還還有，如果果在整圖上上有暖色圖圖案并且邊邊緣有羽化化，或有暖暖色調(diào)透明明等，這時(shí)時(shí)的數(shù)值就就根據(jù)實(shí)際際主要暖色色調(diào)來(lái)進(jìn)行行調(diào)整，比比如K:100，M:60，Y:70，

這樣的的圖案過(guò)渡渡部分非常常舒服。五、書籍排排版印刷知知識(shí)：5.1開本：““開本””是指將將整張紙裁裁開成為若若干等分的的份數(shù)，用用來(lái)表明書書本的大小小。如經(jīng)常?？吹降哪衬潮緯?6開本、32開本等，即即是將整張張紙裁成16等分、32等分。5.2封面：分為為封面、封封二、封三三、封底。。5.3扉頁(yè)：在書書籍中，扉扉頁(yè)是指在在封面之后后第一頁(yè)，，印著書名名、著者、、出版日期期等內(nèi)容。。5.4版心：版心心是指書刊刊幅面除去去周圍白邊邊，放置正正文和圖片片等內(nèi)容的的中間部份份，也就是是排版范圍圍。5.5插頁(yè)：正文文內(nèi)圖片或或其它版面面，不記入入頁(yè)碼。5.6版面：版面面是指書刊刊每一頁(yè)上上的文字、、插圖等的的排列方式式。5.7頁(yè)眉和頁(yè)腳腳：頁(yè)眉是是指在每一一頁(yè)正文頂頂端出現(xiàn)的的相對(duì)固定定的文字、、圖片或符符號(hào)；頁(yè)腳腳則是出現(xiàn)現(xiàn)在每一頁(yè)頁(yè)的底端的的有關(guān)信息息，如頁(yè)碼碼、頁(yè)數(shù)、、日期等。。頁(yè)眉可以以設(shè)置成全全部一樣，，也可以設(shè)設(shè)置成奇偶偶頁(yè)不同。。5.8折頁(yè)拼版：：畫冊(cè)、書書籍的P數(shù)一般都是是4的倍數(shù)，折折頁(yè)看需要要8P一貼還是16P一貼。5.9裝訂：一般般分騎馬訂訂、平訂、、鎖線膠訂訂、無(wú)線膠膠訂。我們們常見的雜雜志類都采采用騎馬訂訂；線裝書書類、鐵絲絲裝類屬于于平訂；鎖鎖線膠訂常常用于大型型畫冊(cè)，牢牢固，但裝裝訂速度慢慢；無(wú)線膠膠訂常用于于高檔小型型畫冊(cè)，過(guò)過(guò)厚的書在在多次翻折折后易脫膠膠。182736455.10書籍籍標(biāo)標(biāo)題題層層次次大大小?。海翰坎俊?、編編、、章章、、節(jié)節(jié)、、條條、、款款。。5.11書籍籍尺尺寸寸：：16K精裝裝書書——