會(huì)議接待方案（二）

會(huì)議接待方案（二）?會(huì)議接待方?案是指在客?戶代表到來(lái)?之前，企業(yè)?的有關(guān)部門(mén)?準(zhǔn)備怎樣做?好接待工作?，呈報(bào)單位?主管領(lǐng)導(dǎo)，?經(jīng)審批同意?后，即按安?排進(jìn)行，通?常也稱(chēng)接待?工作方案。?下面是會(huì)議?接待方案。?會(huì)議接待?方案1接待?前準(zhǔn)備：?1、熟悉接?待計(jì)劃日程?安排，所接?待客人__?_、抵達(dá)時(shí)?間及交通工?具（火車(chē)/?飛機(jī)），落?實(shí)接站車(chē)輛?車(chē)次，接站?人員。2?、掌握客人?的餐飲、住?宿特殊要求?和注意事項(xiàng)?，做好住宿?和餐飲安排?工作。3?、提前按要?求做好旅游?及行程計(jì)劃?、安排好旅?游車(chē)輛，駕?駛?cè)藛T，導(dǎo)?游人員，旅?游景點(diǎn)，旅?游途中就餐?點(diǎn)。一、?會(huì)議概況：?（一）會(huì)?議時(shí)間：_?__-__?_至___?-1-12?（二）會(huì)?議地點(diǎn)：柳?州飯店地?址：柳州飯?店電話：?___聯(lián)?系人：賈_?__（三?）參加會(huì)議?人員：總公?司代表分公?司各部門(mén)負(fù)?責(zé)人，二?、活動(dòng)日程?（見(jiàn)日程安?排表）三?、工作分工?成立會(huì)議?籌備領(lǐng)導(dǎo)小?組組長(zhǎng)：?賈___?副組長(zhǎng)：胡?___領(lǐng)?導(dǎo)小組下設(shè)?辦公室，負(fù)?責(zé)人___?，具體負(fù)責(zé)?整個(gè)會(huì)議期?間的各項(xiàng)工?作。成員?單位：分公?司人事部公?關(guān)部辦公?室下設(shè)材料?組、會(huì)務(wù)組?。（一）?材料組負(fù)?責(zé)人：韋_?__成員?：秘書(shū)處有?關(guān)人員職?責(zé)：1.?領(lǐng)導(dǎo)講話、?主持稿、論?文集2.?代表報(bào)到、?登記，制定?花名冊(cè)、_?__3.?會(huì)議須知、?日程表4?.代表、工?作人員住宿?、餐飲分配?表5.制?做文件袋、?配記事本、?筆、相冊(cè)?6.材料裝?袋、印制代?表證、工作?人員證、桌?簽7.乘?車(chē)編號(hào)及分?配代表、工?作人員乘坐?車(chē)輛（二?）會(huì)務(wù)組?負(fù)責(zé)人：歐?___成?員：總務(wù)處?有關(guān)人員?職責(zé)。具體?負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?參加開(kāi)幕式?、聯(lián)系開(kāi)、?閉幕式會(huì)議?室、會(huì)議接?站、食宿、?宴請(qǐng)、各項(xiàng)?活動(dòng)統(tǒng)籌安?排、紀(jì)念品?的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放?、后勤保障?及各項(xiàng)協(xié)調(diào)?工作。1?.車(chē)輛負(fù)?責(zé)人：胡_?__（1?）會(huì)議抽調(diào)?公關(guān)部秘書(shū)?處轎車(chē)__?_臺(tái)主要用?于迎接代表?團(tuán)。行政處?___臺(tái)轎?車(chē)主要用于?會(huì)務(wù)。（?2）各單位?抽調(diào)的車(chē)輛?要做到整潔?干凈、無(wú)故?障、無(wú)灰塵?。（3）?車(chē)輛市內(nèi)用?油由各出車(chē)?單位自行解?決。（4?）聯(lián)系各代?表團(tuán)鐵路定?票，為代表?自帶車(chē)輛加?油及送站工?作。2.?接站負(fù)責(zé)?人：毛__?____?月___日?，各代表團(tuán)?報(bào)到當(dāng)天，?對(duì)坐車(chē)來(lái)的?代表，派車(chē)?在高速公路?出口處迎接?;對(duì)乘火車(chē)?來(lái)的代表，?派車(chē)到車(chē)站?迎接（由責(zé)?任單位自制?接站牌）。?具體分工：?負(fù)責(zé)人自行?安排3.?紀(jì)念品負(fù)?責(zé)人：賈_?__（1?）準(zhǔn)備給白?紀(jì)念品__?_份，以表?感謝。4?.住宿負(fù)?責(zé)人：賈_?__（1?）住宿。會(huì)?議代表統(tǒng)一?住柳州飯店??？偞戆?排單獨(dú)住一?標(biāo)準(zhǔn)間，其?它代表__?_個(gè)人住一?標(biāo)準(zhǔn)間，各?代表房間內(nèi)?擺放水果、?香煙和主要?地方報(bào)紙。?（2）宴?請(qǐng)。___?日各代表團(tuán)?報(bào)到后，在?飯店舉行歡?迎晚宴，擬?請(qǐng)___座?陪（擺牌）?。（3）?要求。會(huì)議?用餐依簽牌?固定餐位，?一樓正廳懸?掛歡迎橫幅?;會(huì)議室掛?會(huì)標(biāo)，擺放?鮮花，代表?座簽等，要?體現(xiàn)隆重、?端莊、整潔?。5.參?觀、娛樂(lè)活?動(dòng)（1）?游覽。責(zé)?任人：麥_?__負(fù)責(zé)?游覽期間住?宿、用餐、?游玩等活動(dòng)?。要求。?游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)?培訓(xùn)3男3?女既___?名隨車(chē)導(dǎo)游?（擬從秘書(shū)?部?jī)?nèi)挑選）?。（2）?___月_?__日晚，?舉辦聯(lián)歡晚?會(huì)。責(zé)任?人：韋__?_負(fù)責(zé)聯(lián)?系晚會(huì)場(chǎng)所?、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)?、主持人、?在局內(nèi)挑選?___名歌?手，制定由?各代表團(tuán)參?與的演出計(jì)?劃。6.?宣傳報(bào)道?責(zé)任人：麥?___（?1）負(fù)責(zé)會(huì)?議攝、錄像?工作。（?2）派攝影?、錄像記者?各___人?，全程跟蹤?服務(wù)（迎接?、會(huì)議、游?覽）。（?3）將代表?的照片裝入?相冊(cè)，錄像?刻制光盤(pán)，?在代表返程?前交到代表?手中。7?.醫(yī)療保障?責(zé)任人：?歐___?門(mén)診部派_?__名醫(yī)生?全程保障。?備有關(guān)藥品?和緊急醫(yī)療?器械。會(huì)?議接待方案?2接待前準(zhǔn)?備：1、?熟悉接待計(jì)?劃日程安排?，所接待客?人___、?抵達(dá)時(shí)間及?交通工具（?火車(chē)/飛機(jī)?），落實(shí)接?站車(chē)輛車(chē)次?，接站人員?。2、掌?握客人的餐?飲、住宿特?殊要求和注?意事項(xiàng)，做?好住宿和餐?飲安排工作?。3、提?前按要求做?好旅游及行?程計(jì)劃、安?排好旅游車(chē)?輛，駕駛?cè)?員，導(dǎo)游人?員，旅游?景點(diǎn)，旅游?途中就餐點(diǎn)?。一、會(huì)?議概況：?（一）會(huì)議?時(shí)間：__?_-___?至___-?1-12?（二）會(huì)議?地點(diǎn)：柳州?飯店地址?：柳州飯店?電話：_?__聯(lián)系?人：賈__?_（三）?參加會(huì)議人?員：總公司?代表分公司?各部門(mén)負(fù)責(zé)?人，二、?活動(dòng)日程（?見(jiàn)日程安排?表）三、?工作分工?成立會(huì)議籌?備領(lǐng)導(dǎo)小組?組長(zhǎng)：賈?___副?組長(zhǎng)：胡_?__領(lǐng)導(dǎo)?小組下設(shè)辦?公室，負(fù)責(zé)?人___，?具體負(fù)責(zé)整?個(gè)會(huì)議期間?的各項(xiàng)工作?。成員單?位：分公司?人事部公關(guān)?部辦公室?下設(shè)材料組?、會(huì)務(wù)組。?（一）材?料組負(fù)責(zé)?人：韋__?_成員：?秘書(shū)處有關(guān)?人員職責(zé)?：1.領(lǐng)?導(dǎo)講話、主?持稿、論文?集2.代?表報(bào)到、登?記，制定花?名冊(cè)、__?_3.會(huì)?議須知、日?程表4.?代表、工作?人員住宿、?餐飲分配表?5.制做?文件袋、配?記事本、筆?、相冊(cè)6?.材料裝袋?、印制代表?證、工作人?員證、桌簽?7.乘車(chē)?編號(hào)及分配?代表、工作?人員乘坐車(chē)?輛（二）?會(huì)務(wù)組負(fù)?責(zé)人：歐_?__成員?：總務(wù)處有?關(guān)人員職?責(zé)：具體負(fù)?責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參?加開(kāi)幕式、?聯(lián)系開(kāi)、閉?幕式會(huì)議室?、會(huì)議接站?、食宿、?宴請(qǐng)、各項(xiàng)?活動(dòng)統(tǒng)籌安?排、紀(jì)念品?的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放?、后勤保障?及各項(xiàng)協(xié)調(diào)?工作。1?.車(chē)輛負(fù)?責(zé)人：胡_?__（1?）會(huì)議抽調(diào)?公關(guān)部秘書(shū)?處轎車(chē)__?_臺(tái)主要用?于迎接代表?團(tuán)。行政處?___臺(tái)轎?車(chē)主要用于?會(huì)務(wù)。（?2）各單位?抽調(diào)的車(chē)輛?要做到整潔?干凈、無(wú)故?障、無(wú)灰塵?。（3）?車(chē)輛市內(nèi)用?油由各出車(chē)?單位自行解?決。（4?）聯(lián)系各代?表團(tuán)鐵路定?票，為代表?自帶車(chē)輛加?油及送站工?作。2.?接站負(fù)責(zé)?人：毛__?____?月___日?，各代表團(tuán)?報(bào)到當(dāng)天，?對(duì)坐車(chē)來(lái)的?代表，派車(chē)?在高速公路?出口處迎接?;對(duì)乘火車(chē)?來(lái)的代表，?派車(chē)到車(chē)站?迎接（由責(zé)?任單位自制?接站牌）。?具體分工?：負(fù)責(zé)人自?行安排3?.紀(jì)念品?負(fù)責(zé)人：賈?___（?1）準(zhǔn)備給?白紀(jì)念品_?__份，以?表感謝。?4.住宿?負(fù)責(zé)人：賈?___（?1）住宿。?會(huì)議代表統(tǒng)?一住柳州飯?店?？偞?安排單獨(dú)住?一標(biāo)準(zhǔn)間，?其它代表_?__個(gè)人住?一標(biāo)準(zhǔn)間，?各代表房間?內(nèi)擺放水果?、香煙和主?要地方報(bào)紙?。（2）?宴請(qǐng)。__?_日各代表?團(tuán)報(bào)到后，?在飯店舉行?歡迎晚宴，?擬請(qǐng)___?座陪（擺牌?）。（3?）要求。會(huì)?議用餐依簽?牌固定餐位?，一樓正廳?懸掛歡迎橫?幅;會(huì)議室?掛會(huì)標(biāo)，擺?放鮮花，代?表座簽等，?要體現(xiàn)隆重?、端莊、整?潔。5.?參觀、娛樂(lè)?活動(dòng)（1?）游覽。?責(zé)任人：麥?___負(fù)?責(zé)游覽期間?住宿、用餐?、游玩等活?動(dòng)。要求?。游覽長(zhǎng)負(fù)?責(zé)培訓(xùn)3男?3女既__?_名隨車(chē)導(dǎo)?游（擬從秘?書(shū)部?jī)?nèi)挑選?）。（2?）___月?___日晚?，舉辦聯(lián)歡?晚會(huì)。責(zé)?任人：韋_?__負(fù)責(zé)?聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)?所、邀請(qǐng)樂(lè)?隊(duì)、主持人?、在局內(nèi)挑?選___名?歌手，制定?由各代表?團(tuán)參與的演?出計(jì)劃。?6.宣傳報(bào)?道責(zé)任人?：麥___?（1）負(fù)?責(zé)會(huì)議攝、?錄像工作。?（2）派?攝影、錄像?記者各__?_人，全程?跟蹤服務(wù)（?迎接、會(huì)議?、游覽）。?（3）將?代表的照片?裝入相冊(cè)，?錄像刻制光?盤(pán)，在代表?返程前交到?代表手中。?7.醫(yī)療?保障責(zé)任?人：歐__?_門(mén)診部?派___名?醫(yī)生全程保?障。備有關(guān)?藥品和緊急?醫(yī)療器械。?會(huì)活動(dòng)日?程安排表?格略會(huì)議?接待方案3?為了安排好?美國(guó)達(dá)貝爾?公司的代表?來(lái)___與?本公司洽談?合資設(shè)廠事?項(xiàng)的工作和?各事項(xiàng)，順?利進(jìn)行談判?工作，特制?定以下接待?方案：一?、接待時(shí)間?：___年?___月2?7—___?日二、接?待地點(diǎn)接?機(jī)地點(diǎn)：_?__虹橋機(jī)?場(chǎng)接待酒?店：___?洋洋顯達(dá)度?假酒店地?址：___?新客站地區(qū)?___市交?通路___?號(hào)（富平路?___號(hào)）?參觀地點(diǎn)?：中國(guó)__?_迅通電梯?有限公司生?產(chǎn)基地_?__世博園?___外?灘夜景三?、接待對(duì)象?：美國(guó)達(dá)貝?爾公司談判?代表以及陪?同人員四?、接待負(fù)責(zé)?人員總負(fù)?責(zé)：___?（負(fù)責(zé)整個(gè)?行程的指揮?和協(xié)調(diào)工作?）接待組?：___（?翻譯人員，?禮儀小姐，?解說(shuō)員，接?待員）秘?書(shū)組：__?_（負(fù)責(zé)接?待和談判會(huì)?議的相關(guān)文?件起草文件?資料）后?勤組：__?_（負(fù)責(zé)行?程和會(huì)議談?判的酒店安?排，會(huì)場(chǎng)布?置和保安等?相關(guān)工作）?談判組：_?__（主談?，決策人，?銷(xiāo)售顧問(wèn)，?法律顧問(wèn)，?技術(shù)顧問(wèn)，?公關(guān)經(jīng)理）?合計(jì)人員：?___人?五、接待前?期準(zhǔn)備工作?1.來(lái)回?機(jī)票預(yù)定?2.食宿安?排3.迎?接車(chē)輛安排?4.會(huì)場(chǎng)?接待5.?會(huì)場(chǎng)整理及?布置六、?后期工作?1.談判會(huì)?議資料整理?2