公司印章方面問題問答

公司印章方面問題問答年末、年初，制度下發(fā)、款項(xiàng)支付、合同簽訂等等業(yè)務(wù)辦理比擬集中的時(shí)間段。關(guān)于印章方面的問題，是最近好多客戶咨詢的熱點(diǎn)。今天，和您提供一下相關(guān)答疑，遇到情況您不別著急、心里大概有個(gè)譜兒就行，具體辦理，您隨時(shí)聯(lián)系我。一、公司印章分哪幾種，分別有什么用途？公司印章主要分為五種：⑴公章，用于公司對外事務(wù)的處理，工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。(2)財(cái)務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，出具支票時(shí)需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。(3)合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。(4)法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。⑸發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。目前正在普及電子發(fā)票、不用蓋章，估計(jì)日后也就沒它啥事兒了。二、可以同時(shí)持有多套相同的印章嗎？比方2個(gè)公章、2個(gè)合同章、2個(gè)發(fā)票章,…人多、啥需求都有可以。視情況具體區(qū)分“增刻、補(bǔ)刻”，“補(bǔ)刻”見本文第四條;增刻，公章只允許有一枚銅制的芯片防偽印章、可以增刻鋼印或者電子公章，其他的可以增刻帶有(1)(2)的印章。需要辦的時(shí)候，聯(lián)系我就行了。三、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)？需要辦的時(shí)候，聯(lián)系我就行了。通常來說，企業(yè)需要拿著營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。四、印章被盜、搶或喪失了怎么辦？需要辦的時(shí)候，聯(lián)系我就行了。如果確屬印章被盜（搶），那么因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承當(dāng)責(zé)任。首先，因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以喪失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。第二個(gè)步驟是要讓公眾知曉喪失的公章已經(jīng)作廢，所以公章喪失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件，工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?每個(gè)地方規(guī)定不同。這里需要提醒大家注意的是，大局部報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。第三個(gè)步驟是持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件。第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前喪失的印章有所不同，些許不同也可以。最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。五、大股東把持公章使公司的運(yùn)營進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章？公司股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的喪失備案，即比擬難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。六、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，但凡以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。七、公章可以代替合同專用章嗎？可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。最高人民法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑假設(shè)干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。八、什么情況下不能使用電子印章？除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。電子印章不適用于：⑴涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；(2)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；⑶涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。九、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章?！逗贤ā返谌l規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?！币?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。十、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？有效。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過公司授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該公司來承當(dāng)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承當(dāng)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承當(dāng)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承當(dāng)擔(dān)保責(zé)任。十一、合同上加蓋分公司的印章是否有效？分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承當(dāng)。十二、公司經(jīng)營過程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)？公司在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：(1)他人使用假冒的印章；⑵他人使用掃描打印出來的印章；(3)對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；⑷使用有數(shù)碼符號的印章；(5)同時(shí)使用多枚印章。由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?，仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。十三、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力？有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承當(dāng)原公司的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。十四、如何識別印章的真假？(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。(2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章那么顏色一致，而且也更加鮮明。(3)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。⑸看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋