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文檔簡(jiǎn)介
優(yōu)秀職場(chǎng)禮儀范文優(yōu)秀職場(chǎng)禮儀1一、員工根本行為標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬各部門的管理實(shí)施細(xì)那么。
2、忠于職守,保障利益,維護(hù)形象,不斷提高個(gè)人道德涵養(yǎng)和文化涵養(yǎng)。
3、認(rèn)真執(zhí)行涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密的保密規(guī)定,不將涉密設(shè)備及移動(dòng)介質(zhì)在信息內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)間交叉連接使用。
4、提倡禮貌用語,請(qǐng)字當(dāng)頭,謝不離口。
5、接待來訪人員應(yīng)彬彬有禮,熱情大方。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意前方可進(jìn)入。
6、商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止;保持良好形態(tài),用語禮貌,語調(diào)溫和。
7、保護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備及家器具,節(jié)約使用水電及辦公用品。
8、保護(hù)公共環(huán)境,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,戶外辦公區(qū)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙。
9、進(jìn)入辦公樓工作,著裝必須整潔,不得留怪異發(fā)型,不得穿短褲、超短裙、無袖上裝,不得穿拖鞋。
10、個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。
11、注意維護(hù)公共場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔雜物。及時(shí)將廢紙、廢物入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。
12、保護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。
13、嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。員工須憑就餐卡就餐,遵守秩序,杜絕浪費(fèi),保持桌面整潔,將餐具放入指定位置,不得將食物帶出餐廳。
14、保持交通車車內(nèi)衛(wèi)生,公車不得私用。保持進(jìn)入辦公區(qū)的私家車輛清潔衛(wèi)生,不得在地下等辦公區(qū)域沖洗車輛,不得使用公用電源等為私家能源車充電。
15、嚴(yán)禁占用公共區(qū)域〔空間〕,嚴(yán)禁挪用公共設(shè)備及家器具等。
16、嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂擺亂放雜物及宣傳板面。嚴(yán)禁梗塞消防通道、滅火設(shè)施柜門及通行道路。
17、不得向辦公樓窗外扔棄雜物。
18、遵守文明乘梯規(guī)定,嚴(yán)禁在高低班頂峰期長(zhǎng)時(shí)間占用電梯,3層以內(nèi)禁止乘梯。
二、工作行為標(biāo)準(zhǔn)
1、保持辦公環(huán)境干凈整潔,室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章;下班前放置妥當(dāng)所有文稿,以防遺失、泄密。
2、員工加入各種會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),按會(huì)議通知要求著裝,并保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3、提倡員工積極溝通交流,但不得影響他人工作;工作期間不得串崗聊天,不得大聲喧嘩。
4、本部員工要忠于職守,服從管理,不得有敷衍塞責(zé)的行為。
5、全體員工應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),提高自己的工作技能,提高責(zé)任意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
6、工作期間嚴(yán)禁用計(jì)算機(jī)做與工作無關(guān)的事情。
7、不得攜帶任何進(jìn)入辦公區(qū)域;工作期間嚴(yán)禁飲酒。
8、按規(guī)定時(shí)間高低班,不得無故遲到、早退、脫崗、曠工。
三、平安捍衛(wèi)
1、熟知所在區(qū)域消防器材擺放位置和疏散通道,一旦發(fā)現(xiàn)火情迅速,按照樓層疏散圖疏散。每個(gè)人都有責(zé)任和義務(wù)撲救初起火災(zāi),發(fā)生火災(zāi)時(shí)切記不要使用樓內(nèi)電梯。
2、離開辦公室要注意鎖好門窗,關(guān)閉所有電子電器設(shè)備的電源,妥善保管好機(jī)密文件。辦公室內(nèi)不得寄存現(xiàn)金、銀行卡等重要物品。
3、洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照出入本部辦公樓人員分類和門衛(wèi)放行流程制度執(zhí)行。
4、攜帶公物離開辦公樓〔區(qū)〕須按相關(guān)要求辦理出門手續(xù),辦公設(shè)備、辦公用品不得帶出私用。
優(yōu)秀職場(chǎng)禮儀2對(duì)于一般在職場(chǎng)上打工的人來說,老板就是他們的衣食父母,所以他們時(shí)刻要保持好與老板的關(guān)系,當(dāng)然老板不單是管理者,他也是內(nèi)部的一份子,所以員工要想方法與老板把關(guān)系處好,也有很多員工在想,如何與老板相處才能得到老板的垂青,下面嶺南人才網(wǎng)職業(yè)編導(dǎo)搜集整理了幾點(diǎn)告訴大家一個(gè)優(yōu)秀的員工是如何與老板相處的一些竅門。
上班要積極
很多公司都有打卡的制度,但也有些公司對(duì)這樣面要求的不是很嚴(yán)格,但是我們也覺不能因?yàn)檫@樣而隨便的應(yīng)付公司,每天上班經(jīng)常不是遲到就早退什么的,每天以一種僥幸的心態(tài)去上班,認(rèn)為沒有人能知道你遲到早退什么的,其實(shí),老板是精明的,他不會(huì)放任自己的員工在上班時(shí)間影響工作,老板肯定會(huì)對(duì)自己的公司負(fù)責(zé)的,每天公司里的一些大大小小的事,老板都是一清二楚的,所以盡量每天上班的時(shí)候早一點(diǎn)到公司,這樣老板會(huì)覺得你非常的勤快,時(shí)機(jī)也就大點(diǎn)。
上班做事要能判斷能承當(dāng)
很多員工,在上班的時(shí)候遇到一些問題,心理就很好怕,不知道該怎么處理畏畏縮縮的,就怕自己要承當(dāng)后果,也不敢發(fā)表自己的意見,這是老板非常不喜歡的一種員工,因?yàn)槔习逍枰氖悄軌驇兔ψ约悍謸?dān)的優(yōu)秀員工。
上班時(shí)候謹(jǐn)慎聊天
工作的時(shí)候需要高度投入自己集中力,才能有效更快的將工作做到百分之百,在工作的時(shí)候把時(shí)間投放在自己私人事物上,上班和同事家聊,這種現(xiàn)象很容易被老板列入黑名單上去,這樣就很難在老板心中樹立形象,與老板相處起來也就不則的順利了。
上班做事要冷靜
為了得到老板的垂青,很多人都會(huì)急迫的想方法做出成績(jī),但是在做的同時(shí)遇上了麻煩,就饑荒交錯(cuò)的不知道該怎么解決,導(dǎo)致最后“聰慧反被聰慧誤〞上班時(shí)間要保持清醒的頭腦,面對(duì)狀況能冷靜的想對(duì)策,而不是饑荒交錯(cuò)的緊張,因?yàn)椴粌H是老板還其他客戶都觀賞面對(duì)危機(jī)不動(dòng)聲色的人。這種人自然就能得到老板的好感,與老板相處起來還會(huì)難嗎《
上班不要和老板頂嘴
在工作中難免會(huì)有些誤會(huì)的存在,老板通常只看結(jié)果,不看過程,即使你在做的過程中很努力也很認(rèn)真,但是結(jié)果對(duì)于老板來說還是最重要的,被老板誤會(huì)沒做好時(shí),不要和老板頂嘴,要用理智的辦法解決,和老板換位思考一下,要是你面對(duì)這樣的事情你是怎么解決的,然后努力的得到老板的時(shí)機(jī)或是得到老板另外你能力缺乏的幫忙,更好的到達(dá)老板冀望的目標(biāo)。切忌不要和老板頂嘴,那樣只能讓老板覺得你能力不行一味的在找借口,老板自是不會(huì)重用這樣的人。
優(yōu)秀職場(chǎng)禮儀3一、儀容儀表
1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳;女士不在公共場(chǎng)合化裝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過肩,長(zhǎng)發(fā)要梳起〔或盤起〕;
2、男士著裝禮儀:穿西裝時(shí)襯衫是長(zhǎng)袖、熨燙平整,領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著裝不超三色;
3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡(jiǎn)潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過三,款式不夸張,配飾跟著裝相近或配套。
二、辦公環(huán)境
執(zhí)行5S管理:整理、整頓、清潔、打掃、素養(yǎng)。
1、整理:辨別要和不要的物品,把不要的物品從工作場(chǎng)所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、機(jī)、水杯,一盆植物或臺(tái)歷,不要擺放其他物品;抽屜做辨別,不同區(qū)域內(nèi)放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、打掃:對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行打掃,無垃圾,無污染,保持良好的工作環(huán)境;
4、清潔:保持對(duì)工作場(chǎng)所整理、整頓、打掃后整齊有序、美觀的狀態(tài);
5、素養(yǎng):養(yǎng)成遵章守紀(jì)、不斷完善、自覺維護(hù)的良好習(xí)慣。
三、辦公禮儀
1、交談:交談時(shí)要平視角度,面朝對(duì)方,保持一定距離;和領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)者交談,可選擇對(duì)方坐著自己站著方式。
2、行走:行走在右側(cè),遇同事或客戶要主動(dòng)打招呼,面帶笑容;行走時(shí)盡量防止抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時(shí),讓下樓梯的先行〔包括女士先行〕。
3、聲音:公共場(chǎng)合手機(jī)盡量調(diào)至振動(dòng);接聽不要太夸張和制造過大的聲音。
4、遞接物品:遞接物品時(shí)要禮貌用語,盡量雙手遞接。
5、插話打斷:打斷別人時(shí)要禮貌請(qǐng)求,征得同意后再插入話題;去領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室應(yīng)敲門允許后再進(jìn)入。
接待來訪:要主動(dòng)上前詢問或提供幫忙,讓來者有賓至如歸的感覺。
四、禮儀
1、接聽:⑴鈴響三聲內(nèi)接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對(duì)話筒、姿態(tài)端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽要自報(bào)家門;⑶重復(fù)要點(diǎn),核實(shí)記錄;⑷讓對(duì)方先掛收線。
2、轉(zhuǎn)接:⑴禮貌用語;⑵了解對(duì)方需求;⑶不隨便轉(zhuǎn)接、或轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)或同事的號(hào),轉(zhuǎn)接要做篩選;⑷幫別人接時(shí)要告知對(duì)方接聽人員不在,可幫轉(zhuǎn)告;⑸首見負(fù)責(zé)制。
3、撥打:⑴充沛準(zhǔn)備;⑵選擇正確的通話時(shí)間〔除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時(shí)間通;如國(guó)外客戶要注意時(shí)差和對(duì)方生活習(xí)慣,有急事要跟對(duì)方致歉〕;⑶注意通話長(zhǎng)度,說重點(diǎn);使用禮貌用語;⑷讓對(duì)方先掛。
五、會(huì)議禮儀
1、會(huì)前:提前十分鐘入場(chǎng),帶好筆記本等物品,了解會(huì)議流程和議題,做好準(zhǔn)備;組織者提前30分鐘布置會(huì)場(chǎng),并確認(rèn)與會(huì)者是否準(zhǔn)時(shí)參會(huì);
2、會(huì)中:⑴手機(jī)關(guān)閉或靜音,不準(zhǔn)玩手機(jī)、接打和來回走動(dòng);緊急可短信告知對(duì)方稍后回電,或征得主持人同意;②激勵(lì)發(fā)言,認(rèn)真聽取發(fā)言并筆記;③不私開小會(huì);④不隨意打斷,等對(duì)方說完后再予倡議;⑤婉轉(zhuǎn)提意見,不能直接指責(zé);
3、會(huì)后:與會(huì)者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關(guān)閉電源,恢復(fù)會(huì)場(chǎng)原狀。
六、乘車禮儀
1、座次:①駕駛員開車,其后排左側(cè)位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、高低車順序:①遵循“后上先下〞原那么;②不要和駕駛者長(zhǎng)談,提醒駕駛員不接打;③為客人開車門時(shí)要一手擋住車門門框上端避免碰頭;高低車開車門要察看周圍平安。
七、握手禮儀
1、握手情景:以前見過的客人,主動(dòng)伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對(duì)方握手;
2、握手次序:①尊者原那么,年長(zhǎng)者、長(zhǎng)輩、上級(jí)或女士首先伸出手;②客人抵達(dá)時(shí)主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時(shí)客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求于人,不過分的拘泥禮儀;
3、握手方式:和對(duì)方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開與對(duì)方相握,用力適度,高低少許晃動(dòng)2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握〔右手握到后,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性〕。
4、握手禁忌:握手要依次而行,不要爭(zhēng)先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場(chǎng)合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時(shí)另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。
八、名片禮儀
1、遞送名片:放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用規(guī)范站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對(duì)向?qū)Ψ?,要禮貌用語,沉著自然;遵循“由尊而卑,由近到遠(yuǎn)〞的原那么遞名片,圓桌就餐時(shí)從右側(cè)依次遞送。
2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認(rèn)真看,并閱讀甚至叫出對(duì)方名字〔某某總很快樂認(rèn)識(shí)你〕。接過名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。
3、索取名片:⑴明示法〔你有名片嗎?可不可賜我一張?〕;⑵交易法〔先給對(duì)方名片,等待對(duì)方名片,可以說來交換一下名片〕;⑶謙恭法〔詢問對(duì)方,今后我如何向您請(qǐng)教?〕⑷暗示法〔暗示對(duì)方賜予名片〕。
九、電梯禮儀
1、進(jìn)出次序:“先進(jìn)后出〞原那么,先按電梯呼叫按鈕,電梯翻開后先進(jìn)入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時(shí)攔住電梯側(cè)門,禮貌的請(qǐng)客人進(jìn)入;達(dá)到樓層后,按住開門鍵,擋住門請(qǐng)客戶先出;
2、電梯里話題:話題不宜太長(zhǎng),不宜說太公或太私的話題,最平安是談?wù)勌鞖狻?/p>
優(yōu)秀職場(chǎng)禮儀4剛接到職場(chǎng)禮儀培訓(xùn)通知的時(shí)候,感覺多此一舉,禮儀之邦,這還用培訓(xùn)么《但是通過學(xué)習(xí),讓我對(duì)職場(chǎng)禮儀有了正確地了解和認(rèn)識(shí),使我自身有了更進(jìn)一步的提高,同時(shí)也找到了自身的缺乏,為以后的職場(chǎng)禮儀學(xué)習(xí)運(yùn)用打下了堅(jiān)實(shí)的根底。
在這次職場(chǎng)禮儀學(xué)習(xí)后,我恍然大悟,原來在平時(shí)的工作中我有很多地方都做得不到位,從與他人交談到衣著服飾,似乎我都有太多的忽略,職場(chǎng)交往是講究規(guī)那么的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓。比方自己的衣著服飾,在工作時(shí)不是自己喜歡什么就穿什么,個(gè)人衣著服飾應(yīng)合乎自己的工作與職位,能夠給人以美感。
學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)讓每一個(gè)人了解學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀的必要性,在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,很多人對(duì)職場(chǎng)禮儀不重視,認(rèn)為是一些外表的東西,是做給別人看的。但正是這些外表的東西才真正體現(xiàn)了大家的素質(zhì)和教養(yǎng),所謂的內(nèi)行看門道,外行看熱鬧,你受過哪樣的教育,上過哪些場(chǎng)合是一眼能夠看出來的。在與人交往的過程中,能否給人留下良好的印象,樹立自己良好的形象,更好地與人交往都是離不開禮儀的。學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀能夠從中得到一些交往藝術(shù),能夠更好地與人溝通,知已知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
因此,不光是這些禮儀,還有生活中的其他細(xì)節(jié)都應(yīng)留意,也要學(xué)會(huì)設(shè)身處地地為他人想想。這就是這次禮儀培訓(xùn)我的所得,通過這次職場(chǎng)禮儀學(xué)習(xí),我才明白在原來的平時(shí)工作中大家有很多地方都做得不是很好,從小小的,短信用語,鞠躬禮到文明用語,似乎大家都有太多的忽略,比方在平時(shí)工作中接是否在鈴響了三遍時(shí)接聽,是否先報(bào)自己的.姓名部門以及工作單位,還有大家是否做到了語調(diào)熱情,大方自然,聲量適中敘述分明,簡(jiǎn)明扼要,文明禮貌。鞠躬禮是否規(guī)范、文明用語聲音大小是否適中、面部是否有表情等常見問題大家好似都沒有多加注意。所以,大家應(yīng)該加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí),還要做到學(xué)以致用。
提升個(gè)人的素養(yǎng),不僅是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),它還有助于維護(hù)企業(yè)的形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)的形象,個(gè)人的所作所為決定了他人對(duì)本企業(yè)看法。所以說,它是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)
本次禮儀學(xué)習(xí)開拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺的大家在平時(shí)的工作中應(yīng)真正的做到“注重細(xì)節(jié),追求完美〞。
優(yōu)秀職場(chǎng)禮儀5一、尊重他人
談話是一門藝術(shù),在交談時(shí),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是高傲、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。這樣的談話肯定會(huì)不歡而散,所以在職場(chǎng)禮儀之談話禮儀規(guī)劃中尊重他人排首位。
二、談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是成心賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要忽然對(duì)其中的某一個(gè)人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯?;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請(qǐng)他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多〞而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見如故,談個(gè)不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人那么專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做是犯了是職場(chǎng)禮儀中的一大禁忌。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語傷人,挖苦謾罵,高聲答辯,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話題合適
談話時(shí)要注意自己的氣量。中選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇?、阿狗介紹得過多了的時(shí)候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對(duì)方有意尋釁滋事時(shí),那么可對(duì)之不予理睬。
與人交談時(shí),不管生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動(dòng)與之交談。如談話中一度冷場(chǎng),應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場(chǎng),應(yīng)向在場(chǎng)者表明原因,并致歉意,不要一走了之。
五、目光平視
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時(shí),交談?wù)唠p方目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得高傲,均應(yīng)當(dāng)防止。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對(duì)方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。示例揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等,這些小小的動(dòng)作也是職場(chǎng)談話禮儀禁忌。因?yàn)檫@些舉動(dòng)都會(huì)使人感到心不在焉,高傲無禮。
六、善于聆聽
談話中不可能總處在“說〞的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對(duì)他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,示例對(duì)方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯(cuò)的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,忽然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛才一張嘴的時(shí)候,就喜歡搶白和挑剔對(duì)方。人家表明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起?紅高粱》的確是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太膚淺的表現(xiàn)。
在聆聽中積極反應(yīng)是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
加入他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。假設(shè)在場(chǎng)之人歡迎自己加入談話,那么不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會(huì)令眾人掃興。
七、以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休〞的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話中,如果對(duì)待上級(jí)或下級(jí)、長(zhǎng)輩或晚輩、女士或男士、外國(guó)人或中國(guó)人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養(yǎng)的人。
以上就是小編關(guān)于職場(chǎng)中談話禮儀粗略看法,如有不到之處望讀者諒解?;燠E職場(chǎng),懂一點(diǎn)相關(guān)的職場(chǎng)禮儀對(duì)自己職業(yè)開展很有幫忙。
八、拒絕禮儀
拒絕,與公眾交往,難免會(huì)發(fā)生一些矛盾,有時(shí)會(huì)碰到一些不合理的要求,需要我們說“不〞字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。
1、“位置置換法〞
有的時(shí)候要拒絕對(duì)方時(shí),可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請(qǐng)對(duì)方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠(chéng)懇,對(duì)方便不會(huì)再計(jì)較。
2、“先肯定再否認(rèn)〞
當(dāng)對(duì)方提出的問題所需要你明確地表示“否認(rèn)〞的,你可先選取一個(gè)部分的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對(duì)問題的主要方面提出否認(rèn),因?yàn)椴皇遣捎靡豢诜裾J(rèn)的形式,使對(duì)方有一個(gè)下臺(tái)的時(shí)機(jī),對(duì)方也就比擬容易接受了。
3、“讓我考慮一下〞
拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氛圍弛緩些較好,假設(shè)能防止當(dāng)面拒絕那么更好。這樣做,不僅可以防止當(dāng)面拒絕時(shí)的為難,又可使對(duì)方覺得你對(duì)他提出的問題,的確是經(jīng)過慎重考慮才作出了答復(fù)。
九、見面禮儀
1、打招呼
打招呼在人際關(guān)系建立之初,能發(fā)揮潤(rùn)滑劑的成效。在和上司、同事還不熟絡(luò)的時(shí)候,就從打招呼開始吧。
每天一進(jìn)公司,可以對(duì)所有同事說,“早上好!〞相信同事回報(bào)你的一定是微笑。如果面對(duì)客戶,打招呼之后可以補(bǔ)上一句“又來打攪,不好意思〞之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯(lián)系,請(qǐng)別介意〞或者“別來無恙〞等話語,如此細(xì)膩的問候一定可以留給對(duì)方深刻的印象。
和人打招呼時(shí),一定要注意:1、說話時(shí)注視對(duì)方;2、保持微笑;3、專注地聆聽;偶而變化話題和說話方式。
2、遞名片
遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?。接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。加入會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
3、介紹
介紹的原那么是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。
4、迎送
客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。
十、客人來訪時(shí)應(yīng)如何接待
有客人來訪,如果是事先約定的,就應(yīng)做好迎客的各種準(zhǔn)備。如個(gè)人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點(diǎn)心等。如果客人不告而至,也應(yīng)盡快整理一下房間、客廳,并對(duì)客人表示歉意。
待客人坐下后,應(yīng)為其敬茶、遞煙或端上其他食品。上茶時(shí),一般應(yīng)用雙手,一手執(zhí)杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛(wèi)生,也不禮貌。
與客人交談時(shí),如果家人不便參與,那么應(yīng)盡量回避,如無條件回避,就不要隨便插話。交談時(shí),應(yīng)專心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看表,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務(wù)。客人來訪時(shí),恰恰逢你有急事要辦,如果時(shí)間不長(zhǎng),那么不妨向客人表明情況,讓客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些報(bào)刊雜志給客人瀏覽。如無暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時(shí)間。
有時(shí)客人帶來禮物相贈(zèng),主人應(yīng)做出反饋,如表示謝意,或謝絕饋贈(zèng),也可相應(yīng)地回贈(zèng)些禮物。
客人要走時(shí),主人應(yīng)等客人起身后再相送。對(duì)于年長(zhǎng)的客人、稀客等,主人應(yīng)送至大門口,然后握手道別,目送客人離去。如果送至電梯口,那么要等客人進(jìn)入電梯,在電梯關(guān)門后再離開。
以上的職場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)禮儀,希望大家能夠?qū)W以致用,在職場(chǎng)上大放光榮。
優(yōu)秀職場(chǎng)禮儀6不要居功自傲,要把成就歸功于團(tuán)體。不要因現(xiàn)有地位和名就而沾沾自喜,以為高人一等。相反,你要把部門的成績(jī)歸功于大家的努力,這樣做會(huì)讓你得到下屬員工的愛戴和尊敬。
在單位和企業(yè)里面,管理人員還不是老板,他是老板和員工的中間層,、一位優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該具有良好的個(gè)人品質(zhì)以及激發(fā)員工為團(tuán)隊(duì)工作的素質(zhì),因此,對(duì)他有一定的禮儀要求:
要有良好的個(gè)人素養(yǎng)和寬廣的胸襟
俗語說:“佛要金裝,人要衣裝。〞絕大多數(shù)人都以貌取人,因此身為管理人員必須要有套體面的衣服。
不要居功自傲,要把成就歸功于團(tuán)體。不要因現(xiàn)有地位和名就而沾沾自喜,以為高人一等。相反,你要把部門的成績(jī)歸功于大家的努力,這樣做會(huì)讓你得到下屬員工的愛戴和尊敬。另外,要勇于為團(tuán)體承當(dāng)責(zé)任,當(dāng)事情出了過失時(shí),不要在高層管理人員面前推諉責(zé)任。
對(duì)下屬員工要平易近人,管理人員得不到下屬配合,就不能有效完成部門任務(wù)。平易近人能得到下屬的支持。寧要慷慨過甚,不要吝嗇過度。比方同同事一起吃飯時(shí),搶先付賬是有必要的。
養(yǎng)成良好的交談禮儀,如使用自己的機(jī);講話時(shí)間不宜過長(zhǎng),不要講個(gè)沒完沒了,更不能在工作時(shí)間打私人約好的客人已經(jīng)坐在辦公室時(shí),一般不要再接聽;如通話對(duì)象是個(gè)大忙人,注意為他節(jié)約時(shí)間;不要在中大發(fā)雷霆;當(dāng)撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),要說聲對(duì)不起。
要信守承諾,說到,就一定要做到。別人來電,務(wù)必在24小時(shí)內(nèi)回話,或至少找人代為處理。
有來賓走進(jìn)辦公室時(shí),不管長(zhǎng)輩或同輩,都應(yīng)起立相迎以示尊重。要掌握介紹的禮儀,把男士介紹給女士,輩份、地位低的介紹給輩份高和地位高的人。
絕不可要求下屬遵守一項(xiàng)你自己都不遵守的規(guī)定。
信守承諾
身為管理人員,信守承諾是原那么所在。今天的管理人員,不僅要本領(lǐng)好,會(huì)做,而且要口才好,會(huì)說。說得出來,做得漂亮,老實(shí)守信,才是現(xiàn)代管理人才應(yīng)具備的素質(zhì)。
要具有團(tuán)隊(duì)合作精神
不論有無正式的組織,但凡同一個(gè)辦公室的員工和管理人員都應(yīng)該具備團(tuán)隊(duì)精神。所謂團(tuán)隊(duì)精神,是指一些人以共同的行動(dòng)追求共同的目標(biāo)。
組合起團(tuán)隊(duì),發(fā)明良好的合作氛圍,必須由管理人員來主導(dǎo),員工自下而上是培養(yǎng)不出團(tuán)隊(duì)精神的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否有團(tuán)隊(duì)精神,其管理人員必須:
(1)所有時(shí)間內(nèi)都須保持良好而親切的態(tài)度——敞開大門面對(duì)所有自己的部屬,歡迎他們,并顯示出對(duì)他們的尊重。
(2)把好處與那些做出奉獻(xiàn)的人分享,并讓他們知道自己對(duì)組織是有所奉獻(xiàn)的。
(3)如果屬下必須連夜加班時(shí),得盡可能注意到他們的平安問題。
(4)當(dāng)知道屬下有生病、過于憂慮、壓力太大,或是心中有所疑惑等事情時(shí),必須表示出高度的關(guān)心之意。
(5)有了好消息得讓所有相關(guān)的同仁們知曉。假設(shè)有了成就,也要對(duì)每位相關(guān)的屬下敘述肯定及感謝之意,而不是貪得無厭地把所有功績(jī)歸到自己一個(gè)人身上。
(6)阻止謠言或風(fēng)言風(fēng)語的傳播。不要背后說長(zhǎng)道短,更不要搬弄是非。
(7)在作出決定前可向人請(qǐng)教一番——尤其是當(dāng)這些決策和他們有關(guān)時(shí)更應(yīng)如此。
(8)耐心聆聽別人所說的話,千萬不要讓對(duì)方產(chǎn)生這個(gè)印象:你動(dòng)機(jī)不良或別有所圖。
(9)激勵(lì)大伙兒互相協(xié)作。
(10)即使是自己一個(gè)人工作,也要像在團(tuán)體里工作一樣,得隨時(shí)注意自己的行為舉止。
要關(guān)懷部屬和他人
如果你是一位高層管理人員,務(wù)必確保每一位部屬擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,如辦公桌要方便使用,椅子要舒適,照明要好。
盡量幫忙、訓(xùn)練年輕的同事,不僅教他們做事,還要教他們做人。示例可以提提倡議,耐心答復(fù)他們提出的問題,在他們學(xué)習(xí)工作的過程中充當(dāng)一位友善的輔導(dǎo)員。
部屬有突出表現(xiàn)時(shí),應(yīng)即時(shí)向他道賀并且公開加以褒揚(yáng)。
下屬遭到誤解時(shí),應(yīng)在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)替他向大家或更高層管理人員解釋。這說明你能夠主持公正。下屬遭遇壞事,要加以慰問,可以叫到一旁拍拍他的肩膀,詢問自己能否幫上忙。
同事精神沮喪時(shí),要給予激勵(lì)。人生常會(huì)遇到不如意之事,別人的激勵(lì)可能使人一下子振
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