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南京天溯自動(dòng)化控制系統(tǒng)有限公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序制作日期2011.03.13預(yù)期執(zhí)行日期PagePAGE6/6TS-QP-06-02管制文件,嚴(yán)禁拷貝V2.00天溯控制程序文件基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序天溯控制程序文件基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序■管制文件□非管制文件合議部門生產(chǎn)中心研發(fā)中心營(yíng)銷服務(wù)中心人力資源部財(cái)務(wù)部品質(zhì)部承認(rèn)制作采購部電能量與配電產(chǎn)品線智能家居產(chǎn)品線檢討審核核準(zhǔn)修訂履歷修訂編號(hào)頁數(shù)項(xiàng)目編號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期0ALLALL-新規(guī)制訂-10.03.131ALLALL-體系整改,全文修訂-11.06.211.0目的確定、提供、管理、維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境,以確保產(chǎn)品滿足顧客和適用的法律法規(guī)的要求。2.0范圍適用于為生產(chǎn)合格產(chǎn)品所需的設(shè)施、設(shè)備、工作場(chǎng)所和支持性服務(wù)等控制,對(duì)工作環(huán)境中的人和物的因素進(jìn)行控制。3.0職責(zé)和權(quán)限行政部負(fù)責(zé)公司的布局改造、工作場(chǎng)所的裝潢,如果涉及建筑結(jié)構(gòu)改造時(shí)需聯(lián)系物業(yè),經(jīng)物業(yè)允許后進(jìn)行改造,并保持整改維修記錄;物業(yè)對(duì)建筑物/辦公場(chǎng)所等做安全消費(fèi)管理,如發(fā)現(xiàn)問題,行政部負(fù)責(zé)配合整改,并保持整改記錄。行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司的辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;對(duì)公司的辦公設(shè)備及辦公物品進(jìn)行采購。采購負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)量設(shè)備進(jìn)行采購。生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)對(duì)滿足產(chǎn)品符合性所需的軟硬件設(shè)施、工具、測(cè)量設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行維護(hù)與管理。品質(zhì)部、研發(fā)中心、制造部等對(duì)自用的檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)與保養(yǎng);品質(zhì)部門負(fù)責(zé)公司所有測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬的建立與管理,及測(cè)量設(shè)備的校驗(yàn)工作。4.0內(nèi)容4.1設(shè)備的管理和維護(hù)。設(shè)備的提供各部門根據(jù)實(shí)際需要增添設(shè)備時(shí),先向部門資產(chǎn)管理員和公司總資產(chǎn)管理員確認(rèn)公司無所需的閑置設(shè)備,如沒有閑置設(shè)備填寫《采購申請(qǐng)單》或《行政采購申請(qǐng)單》申請(qǐng)購買,但應(yīng)注明申購設(shè)備名稱、用途、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。如申購設(shè)備價(jià)值超過5000元整,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如申購設(shè)備低于5000元整,只需中心總監(jiān)或直屬部長(zhǎng)批準(zhǔn)即可。設(shè)備的驗(yàn)收采購或自制完成的設(shè)備,由使用人、品質(zhì)部、采購部或行政部共同進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后需記錄設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價(jià)、數(shù)量、廠家、隨機(jī)附件及資料等內(nèi)容。驗(yàn)收合格后的設(shè)備由部門固定資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)卡片,列入固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。對(duì)于測(cè)量設(shè)備,品質(zhì)部參與測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收人員需將記錄結(jié)果上報(bào)給品質(zhì)部測(cè)量設(shè)備管理員,測(cè)量設(shè)備管理員將測(cè)量設(shè)備資料錄入《測(cè)量?jī)x器校準(zhǔn)維修記錄》,由品質(zhì)部門按照《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序》要求安排測(cè)量設(shè)備送外校驗(yàn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,采購部負(fù)責(zé)與供方協(xié)商解決。各部門對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),建立管理臺(tái)賬,如生產(chǎn)中心建立《生產(chǎn)設(shè)備管理臺(tái)賬》。設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)1)各部門需根據(jù)測(cè)量制定設(shè)備保養(yǎng)管理制度,規(guī)定保養(yǎng)的設(shè)備、項(xiàng)目、頻次,保養(yǎng)者等,如生產(chǎn)中的設(shè)備管理參照《生產(chǎn)設(shè)備管理制度》去執(zhí)行。2)日常使用過程中,設(shè)備的維護(hù)由各部門來實(shí)施,如在生產(chǎn)過程中,由生產(chǎn)中心來維護(hù),填寫《生產(chǎn)設(shè)備點(diǎn)檢表》。設(shè)備的報(bào)廢1)對(duì)無法修復(fù)或無使用價(jià)值的設(shè)備,由使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,如果報(bào)廢設(shè)備價(jià)值超過5000元整,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。如果是測(cè)量設(shè)備的報(bào)廢,需品質(zhì)簽字確認(rèn),品質(zhì)部需在《測(cè)量?jī)x器校準(zhǔn)維修記錄》中注明情況。2)對(duì)價(jià)值低于5000元整的低值易耗的工裝、夾具、附具等,可由使用者填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》并報(bào)中心總監(jiān)或直屬部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。4.1.6IT設(shè)備管理IT管理設(shè)備管理由行政部負(fù)責(zé),具體管理方法參照《IT設(shè)備管理制度》。4.2相應(yīng)場(chǎng)所的環(huán)境要求4.2.1生產(chǎn)場(chǎng)所的環(huán)境條件是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的支持條件。它包括人和物的因素,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的特點(diǎn)來確定、提供和控制。4.2.2生產(chǎn)場(chǎng)所的控制在布置生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)環(huán)境的要求,科學(xué)地設(shè)計(jì),繪制工藝布置和定置管理圖。使設(shè)施、設(shè)備、工裝、物資等按工藝流程有序地放置。定置區(qū)設(shè)明顯標(biāo)志,定置物按規(guī)定分類擺放,不得越區(qū)混放,以利于材料的交轉(zhuǎn)搬運(yùn)和安全。定置區(qū)的材料、零部件存放點(diǎn)的設(shè)置和相應(yīng)設(shè)施,應(yīng)充分利用場(chǎng)地空間。生產(chǎn)在組裝、維修、焊接等過程中按《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靜電防護(hù)規(guī)定》進(jìn)行防靜電管控;倉庫的板件、芯片等元器件按《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》進(jìn)行防靜電管控。對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)地和倉庫的溫濕度應(yīng)保持在20℃±10℃,用《溫濕度記錄表》進(jìn)行管控。生產(chǎn)場(chǎng)地應(yīng)保持干凈整潔,通風(fēng)良好。生產(chǎn)老化房的室內(nèi)溫度應(yīng)控制在40℃±2℃范圍內(nèi),具體管理辦法參照《老化房管理規(guī)定》。4.2.3實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)所的控制應(yīng)參照《研發(fā)部實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定》執(zhí)行。4.2.4辦公場(chǎng)所以及公共場(chǎng)所等應(yīng)根據(jù)各部門的特點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)計(jì),做到舒暢、整潔、通風(fēng)、采光好,溫度應(yīng)保持在22℃左右,當(dāng)室外溫度低于10℃或者高于32℃時(shí),應(yīng)啟用空調(diào)設(shè)備保持室內(nèi)溫度4.2.54.3固定資產(chǎn)管理4.3.1固定資產(chǎn)的管理參照行政部的《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》來執(zhí)行。4.3.2用于監(jiān)視和測(cè)量規(guī)定要求的軟件,在初次使用前應(yīng)予以確認(rèn),必要時(shí)進(jìn)行再確認(rèn)4.3.3軟件的存檔、更改、借用等按研發(fā)《技術(shù)資料管理辦法》執(zhí)行。4.4建筑物及安全設(shè)施的管理4.4.1對(duì)于公司的裝潢改造由行政部負(fù)責(zé),如果涉及到建筑物的結(jié)構(gòu)等情況,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系物業(yè),在運(yùn)行的范圍內(nèi)進(jìn)行改造與維修,行政部需保持記錄。4.4.2公司的消費(fèi)設(shè)備管理由物業(yè)進(jìn)行管控,物業(yè)每月會(huì)對(duì)公司的消費(fèi)設(shè)備點(diǎn)檢一下,發(fā)現(xiàn)消費(fèi)隱患處會(huì)通知行政部進(jìn)行整改,行政部需保持整改記錄。4.5支持性服務(wù)4.5.15.0相關(guān)文件《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》TS-QW-AD-A-01《生產(chǎn)設(shè)備管理制度》TS-QW-PC-B-01《研發(fā)技術(shù)資料管理辦法》TS-QW-SW-C-01《研發(fā)部實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定》TS-QW-SW-C-02《老化房管理規(guī)定》TS-QW-PC-A-03《IT設(shè)備管理制度》TS-QW-AD-F-016.0附件《采購申請(qǐng)單》TS-QF-BD-

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