活動策劃書培訓講課教案

活動策劃書培訓總述

策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。策劃書是一種表達方式，將立體的活動在二維的紙面上預(yù)演，并引導一個活動向希望的目的發(fā)展。策劃書就是對現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。FROMNANXUAN一、策劃前應(yīng)先考慮的問題二、策劃書的構(gòu)成三、活動策劃書的寫作格式四、策劃書撰寫應(yīng)注意事項五、寫策劃書要“一察二思三簡”六、策劃書的規(guī)則七、進行一次大學活動的基本步驟一、策劃前應(yīng)先考慮的問題可操作性，即以我們的人力物力財力能否舉辦這樣的活動兼容性，即學校以及老師能否接受這樣的活動“普”“通”性，即這個活動能否在“普通”同學中“遍及”心中有數(shù)你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣?；顒右呀?jīng)在心中過了一遍，這僅僅只是用文字將它表達出來的過程。為什么要寫策劃書呢？是為了讓大家都能夠清楚你在心中描繪的事件過程。換一種說法就是：把這份策劃交給任何一個人，都能夠把你所期望的活動辦出來。然而弄明白了需要做什么的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫出一份比較實用的策劃。FROMNANXUAN說服與被說服明了的活動規(guī)劃和預(yù)估將會讓活動拿捏于鼓掌之中，一份好的策劃將調(diào)動起主辦人員的熱情。策劃書要做的另一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，直接關(guān)系這項活動的生存權(quán)。FROMNANXUAN二、活動策劃書的構(gòu)成1.策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。2.活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。3.活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。4.資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。5.活動開展

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。6.經(jīng)費預(yù)算

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出（附表）。7.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。8.活動負責人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人）。三、活動策劃書的寫作格式一．活動主題（名稱）二.活動背景三．活動目的、意義四．活動時間五．活動地點六.活動對象七．活動內(nèi)容（流程）1.前期準備（要有具體安排）2.活動中期（包括到位簽到、現(xiàn)場秩序維護等）3.活動后期（場地清理、分析總結(jié)）八.經(jīng)費預(yù)算九.注意事項（后備方案）十.突發(fā)處理十一、職能分配（人員安排）十二、附件（原理、報名表等）活動策劃的字體要求標題格式：字體小二，宋體，加粗，居中；正文格式：字體小四，宋體首行縮進四個字符，22磅；正文小標題：字體小四，宋體加粗，左對齊。四、策劃書撰寫應(yīng)注意事項1.用詞用語：策劃書應(yīng)該使用言簡意賅的書面語，語言要簡潔明了，不能太口語化。關(guān)于措辭，首先要提出：各方面用詞用語都必須規(guī)范，盡量少用語氣詞。用詞用語都要體現(xiàn)和維護學校及自身的形象。最后，我們還要明確自己與參與者之間的關(guān)系，不是上級與下級，所以用語方面不能過于“命令式”，盡量少用“務(wù)必”“必須”，多用“需要”“請”。2.策劃書的再修改及應(yīng)急方案的思考：我們完成了策劃書的初步撰寫工作后，就可以按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍，你就會明白書面地方該做什么，什么地方缺了什么，哪里用什么人。必須把工作細化思考，想想會出現(xiàn)什么突發(fā)狀況，該如何解決，做好應(yīng)急措施。3.后備方案的準備：大學的活動策劃也許會因一些限制因素導致活動方案不能實施，這樣就要求我們要事先想好備用方案，一個方案不行，我們還能夠在較短時間將后備方案不斷補充完善成為我們的最終方案。五、寫策劃書要“一察二思三簡”一、“察”，即細察荀子說：“知道，察也?！敝v的就是明白道理、掌握情況。任何一個策劃，首先要做的便是細查、深究，盡可能摸清真實情況，掌握第一手資料。因為調(diào)查是一切策劃的基礎(chǔ)、源頭，策劃成功與否，取決于掌握的情況準不準、全不全、深不深。二、“思”，即多思做好一個項目的策劃，就要多思。事實證明，許多金點子、新創(chuàng)意，都是在掌握大量第一手信息情報后，在勤思中迸發(fā)出靈感火花的。（題材積累）三、“簡”，即求簡策劃方案必須簡潔、明了，使人一看就明白，才能便于操作。六、策劃的規(guī)則

1.活動要圍繞主題進行并盡量精簡2.具有良好的可執(zhí)行性3.變換寫作風格（多創(chuàng)新）4.切忌主觀言論七、進行一次大學活動的

基本步驟一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責。權(quán)責相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調(diào)度；八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀