卡通風(fēng)企業(yè)管理采購(gòu)培訓(xùn)PPT教學(xué)講座課件

ProcurementTraining企業(yè)管理采購(gòu)培訓(xùn)匯報(bào)人：XXX

匯報(bào)時(shí)間：20XX01.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)02.業(yè)務(wù)流程目錄01基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)供應(yīng)商必要的數(shù)據(jù)。包括名稱、編號(hào)和地址可以在線的查詢供應(yīng)商信息可以合并供應(yīng)商?；A(chǔ)數(shù)據(jù)可以建立隨機(jī)的供應(yīng)商質(zhì)量、成本、服務(wù)、差異報(bào)告。可以建立供應(yīng)商列表?；A(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中，若你是采購(gòu)員，則你所建立的任何單據(jù)，只能是由你負(fù)責(zé)。01在系統(tǒng)中，可以設(shè)置采購(gòu)員采購(gòu)件的分類。例如：采購(gòu)員A負(fù)責(zé)采購(gòu)五金類；02采購(gòu)員B負(fù)責(zé)采購(gòu)機(jī)電類；思考：采購(gòu)員是否需要負(fù)責(zé)采購(gòu)不同的物料分類。03基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審批層次確定了企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，由誰(shuí)來(lái)審批；并且若某人無(wú)權(quán)審批時(shí)，又由誰(shuí)來(lái)審批。雇員:在采購(gòu)中即是參與采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員。工作(job)：在采購(gòu)業(yè)務(wù)中指采購(gòu)、審批、計(jì)劃。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員?；A(chǔ)數(shù)據(jù)例如：若工作包括采購(gòu)、審批；職位包括采購(gòu)員、供應(yīng)課課長(zhǎng)、物流總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理；雇員包括A、B、C、D、E、F六人分別擔(dān)任不同職務(wù)。則審批層次可為:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)0102單據(jù)控制通過(guò)嚴(yán)格的文本審批和安全控制保證只有被授權(quán)的人才能操作單據(jù)，影響采購(gòu)業(yè)務(wù)。單據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別單據(jù)控制通過(guò)嚴(yán)格的文本審批和安全控制保證只有被授權(quán)的人才能操作單據(jù)，影響采購(gòu)業(yè)務(wù)。單據(jù)的安全級(jí)別03單據(jù)控制通過(guò)嚴(yán)格的文本審批和安全控制保證只有被授權(quán)的人才能操作單據(jù)，影響采購(gòu)業(yè)務(wù)。單據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)則基礎(chǔ)數(shù)據(jù)0102安全級(jí)別有4種：公共的：系統(tǒng)中所有用戶都可存取該單私有的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者和審批者可存取該單據(jù)。采購(gòu)的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有的采購(gòu)員可存取該單據(jù)。

層次的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有審批層次上高于單據(jù)創(chuàng)建者的用戶。例如：設(shè)置計(jì)劃采購(gòu)訂單為私有的，則只有輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單和審批該訂單的人可以存取?；A(chǔ)數(shù)據(jù)訪問(wèn)級(jí)別有3種：僅查看：只允許查看單據(jù)?？尚薷模嚎刹榭?、修改、凍結(jié)、關(guān)閉單據(jù)。完全的：可查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消、最終關(guān)閉單據(jù)。注意：中有兩個(gè)訪問(wèn)選項(xiàng)級(jí)別高于以上訪問(wèn)級(jí)別，自己可審批：若該選項(xiàng)為Yes，則建立單據(jù)的用戶可自己審批；審批者可修改：審批單據(jù)的用戶可修改該單據(jù)。注意：建立單據(jù)者對(duì)自己的單據(jù)可作除審批以外的操作。系統(tǒng)的訪問(wèn)控制對(duì)已存在的單據(jù)作用；用戶若能進(jìn)入建立單據(jù)的窗口，就能建立單據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員。單據(jù)類型：采購(gòu)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本類型。如標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單、內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)單、一攬子協(xié)議、計(jì)劃采購(gòu)訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。審批權(quán)限：可以控制以下幾方面的權(quán)限?？颇?、分類、金額、位置。例如：某人只能審批10000元五金類采購(gòu)訂單，則設(shè)置為采購(gòu)訂單，10000元，五金類。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)例如：供應(yīng)科科長(zhǎng)可審批標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單，可審批10萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單物流總監(jiān)可審批計(jì)劃采購(gòu)訂單，審批標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單10萬(wàn)元物流總監(jiān)審批標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單100萬(wàn)元思考：審批權(quán)限應(yīng)該如何設(shè)置可審批100萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單供應(yīng)科科長(zhǎng)在自動(dòng)規(guī)則中，指明了物品、供應(yīng)商和單據(jù)（報(bào)價(jià)單或計(jì)劃采購(gòu)訂單）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)例如：在自動(dòng)來(lái)源規(guī)則中設(shè)置

A物品由供應(yīng)商B、C提供，現(xiàn)有與B有關(guān)的標(biāo)價(jià)單D和與C有關(guān)的報(bào)價(jià)D和計(jì)劃采購(gòu)訂單E。在建立采購(gòu)A的訂單時(shí)，我們可以根據(jù)自動(dòng)來(lái)源規(guī)則尋找相應(yīng)價(jià)格。思考：如何應(yīng)用自動(dòng)來(lái)源規(guī)則?；A(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)用來(lái)查詢物品的歷史價(jià)格、自動(dòng)規(guī)則等情況。若曾經(jīng)采購(gòu)過(guò)某物品，即系統(tǒng)中存在采購(gòu)訂單，則在建立新的采購(gòu)訂單時(shí)，可以從供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)中查到相應(yīng)的情況，從而得到比較合理的價(jià)格。思考：使用供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)的優(yōu)點(diǎn)。02業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程0102詢價(jià)單是反映本方需求，要求供應(yīng)商作出回答的單據(jù)。在詢價(jià)單中，有物品、數(shù)量、日期、發(fā)貨等信息。建立詢價(jià)單后可輸入供應(yīng)商的清單，表示該詢價(jià)單要發(fā)給哪些供應(yīng)商，并且可注明反饋途徑，如：電子郵件、傳真等。報(bào)價(jià)單是供應(yīng)商對(duì)詢價(jià)單的反饋。采購(gòu)訂單：用來(lái)明確表示一次采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單中包含了訂單應(yīng)包含的信息。如定購(gòu)的物品，數(shù)量，價(jià)格，要貨時(shí)間，發(fā)貨情況，接收情況和付款、運(yùn)費(fèi)等其它條款。采購(gòu)訂單需要審批，原因是價(jià)格的存在。業(yè)務(wù)流程手工：手工建立訂單，輸入必要信息提交審批。自動(dòng)：采購(gòu)訂單建立有兩種方式。1.通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單匯總，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。2.下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃訂單、一攬子計(jì)劃和合同訂單。采購(gòu)接收路徑：用來(lái)控制接收是否檢查，是否直接入庫(kù)采購(gòu)接收選項(xiàng)：用來(lái)控制采購(gòu)接收時(shí)各種可能性。業(yè)務(wù)流程比較：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單：表示一次采購(gòu)，適用于緊急采購(gòu)和零星采購(gòu)。包含了訂單應(yīng)有的信息。計(jì)劃采購(gòu)訂單：表示長(zhǎng)期定購(gòu)，適用與供應(yīng)商的一攬定購(gòu)。包含了含了訂單應(yīng)有的信息。一攬子協(xié)議：與計(jì)劃采購(gòu)訂單類似，但沒(méi)有價(jià)格信息，只有總金額。合同采購(gòu)訂單：與一攬子協(xié)議類似，但沒(méi)有物品信息。使用：除標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單外，其它類型在使用時(shí)需要下達(dá)審批成為實(shí)際訂單。思考：計(jì)劃采購(gòu)訂單、一攬子訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單和合同采購(gòu)訂單的用法。0102業(yè)務(wù)流程采購(gòu)接收選項(xiàng)：用來(lái)控制采購(gòu)接收時(shí)各種可能性。允許替代接收：是否可以用替代品代替定購(gòu)物品。允許未定購(gòu)接收：訂單上沒(méi)有定購(gòu)的物品是否可接收。允許快速接收：是否可以一次性按訂單全部接收。接收日期容限：到貨日期是否允許有差異，允許該如何反應(yīng)。接收數(shù)量容限：到貨數(shù)量是否允許有差異，允許該如何反應(yīng)。是否強(qiáng)制收貨地：供應(yīng)商將物品發(fā)往其它地是否可接收。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程一次檢驗(yàn)必須根據(jù)接收單而來(lái)。同樣可以在查找窗口中輸入一定條件來(lái)查找相應(yīng)的接收單。檢驗(yàn)后的動(dòng)作只要接受和拒絕兩種。對(duì)于合格或不合格的物料，可以在質(zhì)量代