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服務(wù)隊秘書長就職陳述
服務(wù)隊團(tuán)隊精神的提高,有賴于會長和秘書長的充分合作。秘書長是服務(wù)隊的記錄員,也是服務(wù)隊與區(qū)會間的聯(lián)絡(luò)人。服務(wù)隊秘書長的行為,受到服務(wù)隊會長及理事會的指示和監(jiān)督。
6.23課程目標(biāo)★明確秘書長需要做的事情★掌握秘書長工作成功開始的步驟★確認(rèn)秘書長工作的技巧★配合服務(wù)隊會長工作★建立服務(wù)隊團(tuán)隊精神及榮譽(yù)感★設(shè)立工作目標(biāo)及工作計劃★有效的溝通★協(xié)調(diào)會務(wù)活動4服務(wù)隊秘書長工作職責(zé)
服務(wù)隊秘書長工作職責(zé)
★執(zhí)行者、聯(lián)絡(luò)員、協(xié)調(diào)員、觀察員★會員會籍管理★記錄、存盤★收取會費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用★年度移交、傳承5★睿智的觀察力★知人善任的能力★處理糾紛的能力★溝通、傾聽的能力★凝聚、奉獻(xiàn)、傳播的能力6服務(wù)隊秘書長應(yīng)具備的能力★信任關(guān)懷獅友★嚴(yán)于律己、做表率★激發(fā)獅友潛能★包容和胸懷★責(zé)任和使命7服務(wù)隊秘書長應(yīng)具備的能力
一、會員檔案管理
1、入會登記表(照片、復(fù)印件)2、轉(zhuǎn)、退會申請表3、匯總、聯(lián)絡(luò)表4、服務(wù)隊間聯(lián)絡(luò)表5、歸類入檔8服務(wù)隊秘書長工作內(nèi)容9二、文件檔案管理1、文件收發(fā)、登記處理2、書面材料存檔(刊物、文件、請柬等)3、會議儀式日程及相關(guān)講話稿4、會務(wù)通知、記錄等5、保存電子檔案和文本檔案各一份服務(wù)隊秘書工作內(nèi)容三、制定服務(wù)隊工作計劃10
1、指示和監(jiān)督
2、年度工作任務(wù)、綱要
3、年度財務(wù)預(yù)算決議
4、季度、年度工作總結(jié)
服務(wù)隊秘書長工作內(nèi)容服務(wù)隊秘書長工作內(nèi)容四、輔助會長工作
1、各項文書及會務(wù)2、會前發(fā)通知、準(zhǔn)備議程3、協(xié)助會長組織理事會、例會(短片)4、會議記錄,形成紀(jì)要5、各級年會組織工作6、會員提案、文化工作11
五、配合司庫工作
1、每季、半年做財務(wù)匯報。2、收取會費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。3、收取的費(fèi)用及時開具收據(jù)。4、制定年度財務(wù)預(yù)算。5、配合司庫年度移交。12服務(wù)隊秘書長工作內(nèi)容
服務(wù)隊秘書長工作內(nèi)容六、關(guān)于宣傳
1、對外宣傳和報道2、報送圖片、影像資料3、及時提供信息反饋4、網(wǎng)站建設(shè)和管理5、服務(wù)隊暫不設(shè)網(wǎng)站(區(qū)網(wǎng)站設(shè)網(wǎng)頁)
13
服務(wù)隊秘書長工作內(nèi)容
七、關(guān)于報表1、熟悉國際獅子會網(wǎng)站2、填報月報及其他報表3、服務(wù)活動報表4、年度活動報告14服務(wù)隊秘書長工作內(nèi)容
八、關(guān)于權(quán)限1、不可濫用職權(quán)。2、職權(quán)受制于理事會。3、職權(quán)受制于全體會員。4、按區(qū)會的相關(guān)制度執(zhí)行。1516
★服務(wù)隊秘書長工作職責(zé)★服務(wù)隊秘書長工作能力★服務(wù)隊秘書長工作內(nèi)容課程回顧17★讓獅愛傳承延伸出新的內(nèi)涵★讓獅愛文化更具久遠(yuǎn)的力量★讓獅愛創(chuàng)造出更多的溫暖和感動18心在哪里,責(zé)任就在哪里!
如何做好服務(wù)隊司庫工作1、明確司庫的工作職責(zé);2、掌握司庫工作步驟;3、確認(rèn)司庫工作的技巧。
課程目標(biāo)1、配合服務(wù)隊理事會、會長工作;2、嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度;3、凝聚、奉獻(xiàn)的能力;4、正己助人,服務(wù)獅友;5、建立服務(wù)隊團(tuán)隊精神及榮譽(yù)感。
服務(wù)隊司庫應(yīng)具備的能力明確司庫的工作職責(zé)1、收繳相關(guān)費(fèi)用2、采用借貸記賬法記帳3、賀金的管理與使用4、配合制定年度財務(wù)預(yù)算5、制定年度財務(wù)報告6、執(zhí)行簽字原則,確保財務(wù)透明1、
會費(fèi)2、行政經(jīng)費(fèi)3、活動經(jīng)費(fèi)4、服務(wù)經(jīng)費(fèi)5、服裝費(fèi)
會員義務(wù)承擔(dān)的費(fèi)用服務(wù)隊司庫的工作步驟1設(shè)立賬戶2建立賬簿3下達(dá)會費(fèi)等費(fèi)用收繳通知書4收取會費(fèi)5開具發(fā)票6制作專用憑證服務(wù)隊財務(wù)工作監(jiān)督和審計1、嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度2、認(rèn)真審核各種票據(jù)、合規(guī)合法3、現(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符4、妥善保管財務(wù)資料、檔案5、接受區(qū)財務(wù)委員會審計
年月日用途經(jīng)辦人簽字司庫簽字金額(小寫)金額(大寫)秘書長簽字會長簽字大連(382區(qū))——服務(wù)隊財務(wù)審批單大連(382區(qū))___服務(wù)隊會員會費(fèi)通知書姓名已交會費(fèi)月份金額應(yīng)交會費(fèi)月份金額張大力2008.12至2009.1112個月16002009.12至2010.67個月931元王華2009.2至2010.112個月16002010.2至2012.616個月2132元年會費(fèi):1
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