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文檔簡介
企業(yè)的績效考評管理(2-1)整理課件目錄為什么要進(jìn)行績效考評如何進(jìn)行簡單的績效考評怎樣設(shè)計績效考評文件(以“軟件開發(fā)人員績效考評”為例)如何有效地實施考評行政人員、工程人員、銷售人員的績效考評要點工作中一些體會整理課件為什么要進(jìn)行績效考評績效考評的目標(biāo):
正確地評價員工的工作。1、從公司角度:解決漲工資和發(fā)獎金的問題:誰該漲?誰不該漲?該漲多少?等等解決員工的人事調(diào)整問題誰該晉升?誰該調(diào)崗?誰該辭退?等等整理課件為什么要進(jìn)行績效考評了解員工培訓(xùn)和教育的需要誰需要什么樣的培訓(xùn)?等等2、從員工角度:了解了公司對他工作的評價知道了自己改進(jìn)工作的方向
整理課件為什么要進(jìn)行績效考評績效考評的嚴(yán)格定義:
績效考評是一種正式的員工評估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。績效考評是企業(yè)管理者與員工之間的一項管理溝通活動??冃Э荚u的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。整理課件為什么要進(jìn)行績效考評
美國組織行為學(xué)家約翰·伊凡斯維其認(rèn)為,績效考評可以達(dá)到以下八個方面的目的:1、為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)2、組織對員工的績效考評的反饋3、對員工和團隊對組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評估;4、為員工的薪酬決策提供依據(jù)5、對招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評估6、了解員工和團隊的培訓(xùn)和教育的需要7、對培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評估8、對工作計劃、預(yù)算評估和人力資源規(guī)劃提供信息整理課件為什么要進(jìn)行績效考評公司規(guī)模與績效考評程度:(個人觀點)1--20人:沒有必要進(jìn)行正式的績效考評原因:管理者與員工、員工之間工作狀況比較了解員工的工作職責(zé)和任務(wù)經(jīng)常變化口頭的表揚、批評及員工之間的交流,比較容易形成較為準(zhǔn)確的評價沒有專門的人員負(fù)責(zé)人事工作整理課件為什么要進(jìn)行績效考評公司規(guī)模與績效考評程度:(個人觀點)20--80人:需要進(jìn)行簡單的績效考評原因:管理者與員工、員工之間工作狀況不太了解;員工的工作職責(zé)和任務(wù)比較穩(wěn)定,但還是有大量的“救火隊員”;形成了組織結(jié)構(gòu),但變動頻繁;員工之間形成較多的小團體,不同團體之間的員工很難有非正式交流,所以很難形成客觀的評價。有專人負(fù)責(zé)人事工作(設(shè)人力資源經(jīng)理)整理課件為什么要進(jìn)行績效考評公司規(guī)模與績效考評程度:(個人觀點)80人以上:有必要進(jìn)行系統(tǒng)的績效考評原因:管理者與員工、員工之間工作狀況不太了解;員工的工作職責(zé)和任務(wù)比較穩(wěn)定,“救火隊員”在減少;形成了較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu);員工之間有些根本不認(rèn)識;人事部獨立。(第一部分結(jié)束)整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評簡單績效考評的優(yōu)點:1、考評周期短(每月1次);2、員工不易對考評要素產(chǎn)生質(zhì)疑;3、操作簡單。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評個人體會:
1、在公司建立系統(tǒng)的考評之前,先進(jìn)行簡單的考評,這樣可以積累一些經(jīng)驗。2、考評的形式比考評的內(nèi)容重要;3、讓員工知道公司在考評他,本身就能促進(jìn)員工的工作;4、考評的結(jié)果為人事部門處理員工不滿提供了依據(jù)。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評績效考評的內(nèi)容1、工作總結(jié)由于員工的工作內(nèi)容相對比較繁雜,通過工作總結(jié)可以讓管理者系統(tǒng)的了解員工的工作狀況和工作成果,有助于管理者對企業(yè)管理和企業(yè)活動進(jìn)行整體把握,也有助于管理者對員工進(jìn)行客觀的考評。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評
2、員工自我評價員工自我評價可以讓管理者更加清楚地了解員工真實的想法,當(dāng)上級考評和員工自評差異過大時,需要引起注意。3、分類考評可以分為崗位技能、工作態(tài)度和工作成果三方面的內(nèi)容進(jìn)行考評。4、直接上級評語(附件:月度考評表)整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評遇到的問題1:員工認(rèn)為:不應(yīng)該對“崗位技能”進(jìn)行考評。假設(shè)有兩個員工做同一件工作,甲崗位技能高很輕松就完成;乙崗位技能低,花費了很大的精力加班加點才完成。如果考核崗位技能,甲的崗位技能比乙的崗位技能高,而工作結(jié)果又相同,那么甲的工作考評就比乙的工作考評好,但是他們對公司的貢獻(xiàn)又是一樣的。這就產(chǎn)生了不公平。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評另外,如果要對崗位技能進(jìn)行客觀的評價,必須有明確的評價標(biāo)準(zhǔn)。但是一旦有評價標(biāo)準(zhǔn),就會讓員工將注意力集中在技能上,而不是工作上,會對工作產(chǎn)生影響。另外一些員工認(rèn)為:如果不對崗位技能進(jìn)行考評,則會影響了技能水平高的人的工作積極性和晉升機會,不利于挽留優(yōu)秀人才。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評問題分析:考評忽略了考評導(dǎo)向問題,是以技能為導(dǎo)向,還是以任務(wù)為導(dǎo)向。公司例會討論后認(rèn)為:考評應(yīng)該以任務(wù)為導(dǎo)向。不論崗位技能如何,只要按時完成任務(wù)就是合格;對于崗位技能高的員工,他有可能會提前完成任務(wù),這樣他的工作結(jié)果考評就是良好或者優(yōu)秀。解決辦法:取消“崗位技能”項目的考核。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評遇到的問題2:部門經(jīng)理認(rèn)為:工作態(tài)度的內(nèi)容不好掌握。問題分析:經(jīng)過了解情況,和與部門經(jīng)理討論后認(rèn)為:工作態(tài)度應(yīng)該包括以下三方面內(nèi)容:1、接受工作時的工作態(tài)度:是否在接受工作時及時主動地提出該項工作中的困難,和需要提供的幫助。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評2、工作進(jìn)行中的態(tài)度:是主動地推動工作,還是在被動地執(zhí)行?在遇到自己無法解決的問題時,是否能及時反饋?3、工作結(jié)束時的態(tài)度:不論工作成敗,在工作結(jié)束時,是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時,是否認(rèn)真地分析失敗的原因,并提出改進(jìn)建議。解決辦法:在辦公例會中講解如何評價員工的工作態(tài)度。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評遇到的問題3:當(dāng)員工工作嚴(yán)重不合格時,管理者最多評價為“較差”,從來沒有評價過“很差”。當(dāng)員工的工作為合格時,有些管理者傾向于評價為“良好”或“優(yōu)秀”。這樣很不利于客觀的評價員工的工作。問題分析:
處于面子問題,一般當(dāng)員工工作合格時,員工和管理者的心里定位在“良好”,當(dāng)管理者對員工不太滿意時,才評價為“一般”。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評解決方法:取消“很差”項,承認(rèn)“良好”即為“一般”的事實。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評遇到的問題4:員工認(rèn)為:不能光讓上級考評下級,下級也應(yīng)該考評上級。這樣才公平。問題分析:經(jīng)過辦公例會討論,下級考評上級的“員工評議制度”沒有通過。原因是,管理者認(rèn)為,如果下級考評了上級,會影響上級考評下級的客觀性,上級會因為下級的“報復(fù)”,不原客觀地考評下級。解決方法:維持現(xiàn)有逐級向上考評的方式。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評遇到的問題5:員工認(rèn)為:考評結(jié)果應(yīng)該向員工當(dāng)事人公開,這樣才能維護(hù)考評的公平和合理性。并且只要當(dāng)事人認(rèn)可的考評成績才有效。問題分析:之所以沒有公開考評成績,是因為擔(dān)心員工與上級產(chǎn)生糾紛,使上級在考評時有所顧忌。根據(jù)公司實際現(xiàn)狀,上級與下級年齡相當(dāng),而且上級普遍沒有管理經(jīng)驗,但是上級普遍人品較好,做事公正。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評經(jīng)過辦公例會討論,多數(shù)管理者也同意進(jìn)行考評溝通,并且使考評成績經(jīng)當(dāng)事人認(rèn)可。解決方法:修改考評,增加考評溝通和當(dāng)事人簽字。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評遇到的問題6:員工對考評不滿的申訴。問題分析:對于任何一位員工的申訴,都要認(rèn)真對待。不論最終的結(jié)論如何,申訴的程序一定要公開公正。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評解決方法:
建立申訴流程:當(dāng)事人向人力資源部提交申訴報告,人力資源部與雙方進(jìn)行溝通,了解事情的前因后果,向上級提出解決辦法。一般是召開當(dāng)事人的述職評審會,由評審會確定考評結(jié)果。整理課件如何進(jìn)行簡單的績效考評遇到的問題7:催交考評表困難問題分析:當(dāng)人力資源部進(jìn)行向各直接上級進(jìn)行催要的時候,由于不是直線領(lǐng)導(dǎo),所以比較
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