卷煙物流規(guī)范

2007年8月物流員工培訓(xùn)資料物流運(yùn)行規(guī)范1精選ppt主要內(nèi)容第一部分物流費(fèi)用管理1.作業(yè)成本法基本概念及用途2.卷煙物流費(fèi)用會(huì)計(jì)核算基本原則

3.卷煙物流作業(yè)的流程4.卷煙物流費(fèi)用會(huì)計(jì)核算流程5.卷煙物流各作業(yè)流程費(fèi)用的核算內(nèi)容和數(shù)據(jù)歸集

6.卷煙物流各作業(yè)流程費(fèi)用的定額指標(biāo)測算

7.卷煙物流各作業(yè)流程費(fèi)用的管理與控制

8.卷煙物流各作業(yè)流程費(fèi)用核算中需要解決的問題

第二部分設(shè)備管理第三部分耗材管理2精選ppt

第一部分物流費(fèi)用管理

一、作業(yè)成本法基本概念及用途

成本——是為了達(dá)到某一特定目標(biāo)所消耗的或損失的資源的財(cái)務(wù)上的貨幣計(jì)量。成本要素為料、工、費(fèi)。資源——實(shí)質(zhì)上是指為了產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)品而進(jìn)行的費(fèi)用支出，實(shí)際上，資源就是指各種費(fèi)用總體。作業(yè)——是指在一個(gè)組織內(nèi)為了某一特定的目的而進(jìn)行的耗費(fèi)資源的工作，是作業(yè)成本管理的核心要素。作業(yè)成本法——是按照流程組織企業(yè)內(nèi)部管理，分析成本驅(qū)動(dòng)因素，分?jǐn)傞g接費(fèi)用的方法。將資源成本分配給作業(yè)，將作業(yè)成本分配給成本對象。作業(yè)成本法的作用——提供更精確的成本信息；提供更精確的作業(yè)成本動(dòng)因的指標(biāo)；為管理者提供更簡單的相關(guān)成本的信息。作業(yè)成本法的常用方法——分類帳分析：執(zhí)行總分類帳分析以確認(rèn)資源成本分配到作業(yè)的方法，須對一些明細(xì)分類帳內(nèi)容進(jìn)行分析，如折舊、辦公費(fèi)、其他雜費(fèi)等。3精選ppt

二、卷煙物流費(fèi)用會(huì)計(jì)核算基本原則

客觀地反映煙草商業(yè)企業(yè)各項(xiàng)卷煙物流費(fèi)用的實(shí)際情況，通過對卷煙物流作業(yè)流程的進(jìn)一步分析，促進(jìn)卷煙物流費(fèi)用的預(yù)算管理，制定或完善卷煙物流費(fèi)用各項(xiàng)目的控制標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對卷煙物流費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。根據(jù)《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)〈煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理辦法和核算規(guī)程〉的通知》（國煙財(cái)［2006］812號）文件規(guī)定，在遵循煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系原則的前提下，進(jìn)一步明細(xì)會(huì)計(jì)核算科目，分項(xiàng)歸集卷煙物流費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)對卷煙物流費(fèi)用的單獨(dú)核算。以《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等現(xiàn)行法律、法規(guī)以及中國煙草總公司制訂的《煙草企業(yè)成本費(fèi)用管理辦法》和《煙草企業(yè)成本費(fèi)用核算規(guī)程》作為卷煙物流費(fèi)用核算基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理，規(guī)范卷煙物流費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算，提高企業(yè)管理水平。4精選ppt三、卷煙物流作業(yè)的流程

（一）卷煙倉儲1.卷煙入庫：接受任務(wù)（按采購計(jì)劃卷煙到達(dá)倉庫）-裝卸工車內(nèi)搬煙將卷煙轉(zhuǎn)到傳送帶上-卷煙掃描-將卷煙從傳送帶轉(zhuǎn)移到托盤上并將托盤推進(jìn)運(yùn)貨電梯-將卷煙從運(yùn)貨電梯移到各指定庫位-按卷煙保管要求碼垛-倉庫保管員驗(yàn)收登記入庫-專賣到貨確認(rèn)報(bào)“1號工程”。（流程示意圖）

卷煙入庫流程圖采購計(jì)劃卷煙到庫確認(rèn)入庫單掃碼驗(yàn)收入庫分配貨位增值稅票據(jù)驗(yàn)收專賣到貨確認(rèn)5精選ppt2.卷煙出庫：裝卸工憑車組總領(lǐng)單將卷煙從卷煙倉庫移到卷煙分揀庫指定庫位-清點(diǎn)、補(bǔ)貨到每條分揀線-自動(dòng)電子分揀線按客戶定單進(jìn)行分揀包裝-將分揀后的卷煙堆放到各車組指定位置-由各車組按線路配送到各客戶。分揀完畢由倉庫保管員及時(shí)對帳。如果是卷煙二級配送的情況，由營銷中心按照需要二級配送營銷部分車組優(yōu)先訪銷，及時(shí)將單據(jù)傳遞給物流中心，分揀完畢后由搬運(yùn)工裝大貨車，大貨車司機(jī)將卷煙運(yùn)至各營銷部，再由各營銷部配送車組將卷煙移至各配送車上，第二天由各車組按線路配送到各客戶。并由大貨車司機(jī)將當(dāng)天的客戶銷售小票轉(zhuǎn)交給各車組，然后將上一輪次客戶簽字銷售小票帶回配送中心。6精選ppt（二）卷煙分揀（電子標(biāo)簽自動(dòng)分揀線每條線11人）配貨、將各品種卷煙紙箱拆開放到分揀線各卷煙指定位置-按各電子顯示屏指示的數(shù)量將卷煙整理后打碼到條-按包裝要求進(jìn)行整理包裝裝箱封口、用包裝膠帶捆綁-將分揀后的卷煙碼垛、堆放到車組裝貨的指定位置。（流程示意圖）接受定單信息打印票據(jù)、送貨清單出庫掃描分揀配貨安排送貨人員及車輛封箱暫存裝車卷煙分揀流程圖7精選ppt（三）卷煙配送（一庫制）1、一級配送：各送貨車組（2人：司機(jī)1人、送貨員1人兼收款員1人）將已分揀好的卷煙搬放到送貨車上-按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認(rèn)可-對于沒有送到的卷煙拖回卷煙分揀倉庫并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當(dāng)日上繳銀行上門收款員。（流程示意圖）

裝車代收現(xiàn)金貨款繳存現(xiàn)金審核退貨申請單開具退貨單退貨卷煙入庫驗(yàn)收盤存商品整理未交易成功的商品、信息卷煙配送流程圖(一級)8精選ppt2、二級配送：分揀當(dāng)天由大型貨車將各需中轉(zhuǎn)配送的線路卷煙裝到車上、各線路卷煙隔離開來-運(yùn)送到中轉(zhuǎn)指定地點(diǎn)-各線路配送車輛將各自線路的卷煙裝車—送貨當(dāng)天按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認(rèn)可-對于沒有送到的卷煙電話通知配送中心并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當(dāng)日上繳銀行，存入指定收款帳戶。（流程示意圖）二級配送對接裝車代收現(xiàn)金貨款繳存現(xiàn)金整理未交易成功的商品、信息審核退貨申請單開具退貨單退貨卷煙入庫驗(yàn)收盤存商品送貨大車裝運(yùn)到位卷煙配送流程圖(二級)9精選ppt（四）綜合管理卷煙物流中心管理人員配置：主任、付主任、內(nèi)勤兼電腦打票員、資金管理員兼物流成本費(fèi)用核算員、倉庫保管員等，具體負(fù)責(zé)資金管理、車輛調(diào)度、票據(jù)打印、安全保衛(wèi)、員工績效考核、內(nèi)外協(xié)調(diào)等綜合性管理工作。10精選ppt四、卷煙物流費(fèi)用會(huì)計(jì)核算流程

1．機(jī)構(gòu)和人員配備財(cái)務(wù)科牽頭，物流中心配合。財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織卷煙物流費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算，每月由專人編制《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表》；物流中心設(shè)置1名輔助二級核算管理人員，負(fù)責(zé)對卷煙物流費(fèi)用的輔助二級核算和精細(xì)化分析管理2.會(huì)計(jì)核算流程在《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和省局（公司）規(guī)定的一、二級會(huì)計(jì)科目和部分三級會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上，在金蝶財(cái)務(wù)管理軟件中，通過對省局（公司）允許拓展的三級會(huì)計(jì)科目和三級以下會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，對公司卷煙物流過程中直接發(fā)生的卷煙物流費(fèi)用，分項(xiàng)目在對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目下進(jìn)行核算;為了便于區(qū)分物流中心費(fèi)用項(xiàng)目與其他部門費(fèi)用項(xiàng)目，可以將卷煙物流中心是作為單獨(dú)的利潤中心進(jìn)行成本的核算和歸集。11精選ppt3.報(bào)表生成將國煙財(cái)【812】號文件規(guī)定的《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表》格式導(dǎo)入金蝶財(cái)務(wù)管理軟件中，通過對《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表》各費(fèi)用項(xiàng)目逐項(xiàng)定義取數(shù)公式，盡可能地通過金蝶財(cái)務(wù)管理軟件的報(bào)表模塊與會(huì)計(jì)核算模塊的聯(lián)系，從金蝶財(cái)務(wù)管理軟件的會(huì)計(jì)核算模塊中讀取《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表》所需要的數(shù)據(jù)；對不能通過定義取數(shù)公式從金蝶財(cái)務(wù)管理軟件的會(huì)計(jì)核算模塊中讀取所需要數(shù)據(jù)的個(gè)別費(fèi)用項(xiàng)目，則通過手工輔助填列，完成《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表》的編制。財(cái)務(wù)部門要協(xié)助和指導(dǎo)物流中心建立物流成本費(fèi)用電子臺帳，這是報(bào)表生成的關(guān)鍵。因?yàn)槲锪鞒杀举M(fèi)用電子臺帳是連接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與匯總編制《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表》的紐帶，一方面臺帳數(shù)據(jù)是按照財(cái)務(wù)帳簿根據(jù)物流成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額一筆筆流水登記的，另一方面臺帳的設(shè)置又是分車組、分項(xiàng)目便于統(tǒng)計(jì)各種類型的費(fèi)用，直接用于匯總編制《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表》。（（見表1物流費(fèi)用明細(xì)樣表，表2\3\4\5\6\7物流費(fèi)用分類歸集表））12精選ppt五、卷煙物流各作業(yè)流程費(fèi)用的核算內(nèi)容和數(shù)據(jù)歸集

（一）卷煙物流費(fèi)用的作業(yè)流程核算內(nèi)容

卷煙物流中心的倉儲環(huán)節(jié)，歸集倉儲流程中發(fā)生的人工費(fèi)用、保管費(fèi)、商品損耗、裝卸費(fèi)及倉儲發(fā)生的其他費(fèi)用。卷煙物流中心的分揀環(huán)節(jié)，歸集分揀流程中發(fā)生的人工費(fèi)用、包裝費(fèi)、分揀發(fā)生的其他費(fèi)用。卷煙物流中心的配送環(huán)節(jié)，歸集卷煙配送流程中發(fā)生的人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、及配送發(fā)生的其他費(fèi)用。卷煙物流中心的管理環(huán)節(jié)，歸集卷煙物流管理人員發(fā)生的人工費(fèi)用、折舊費(fèi)、稅費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)及其他費(fèi)用。13精選ppt（二）卷煙物流費(fèi)用的歸集原則根據(jù)國煙財(cái)[2006]812號文件規(guī)定的《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用明細(xì)表》關(guān)于卷煙物流科目的設(shè)置要求，應(yīng)將卷煙物流中心視同為單獨(dú)核算單位，分卷煙倉儲、分揀、配送、管理等環(huán)節(jié)分別歸集物流中心不同崗位所發(fā)生的全部卷煙費(fèi)用，符合《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理辦法和核算規(guī)程》的相關(guān)要求，保證口徑一致、規(guī)范核算。結(jié)合金蝶財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)方案來看，目前物流中心相關(guān)費(fèi)用我局（公司）是通過利潤中心-卷煙物流配送中心，項(xiàng)目-卷煙（物流），成本中心-卷煙物流配送中心的三重選擇來復(fù)合保障的，大部分費(fèi)用可以通過對成本中心的選擇來實(shí)現(xiàn)，但部分費(fèi)用科目的核算并未細(xì)分到成本中心（如保險(xiǎn)費(fèi)等），就必須通過項(xiàng)目或利潤中心的區(qū)別來進(jìn)一步區(qū)分。14精選ppt（三）卷煙物流費(fèi)用的作業(yè)流程歸集方法

對物流中心開支的日常性費(fèi)用項(xiàng)目，如裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等，在報(bào)財(cái)務(wù)部門審核記賬前須經(jīng)物流中心費(fèi)用核算人員審核登記，確保物流中心費(fèi)用的歸集與財(cái)務(wù)記賬保持同步。對不直接發(fā)生在物流部門而對卷煙物流有直接影響且有必要分?jǐn)偟馁M(fèi)用，如與房屋相關(guān)的折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)按面積進(jìn)行攤銷，辦公費(fèi)、水電費(fèi)等按人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)傆涃~。財(cái)務(wù)記帳時(shí)填制“物流費(fèi)用拆分單”，據(jù)此登記物流費(fèi)用臺帳。對于不需要經(jīng)過物流中心審核的、與日常經(jīng)營管理活動(dòng)無直接關(guān)系的物流費(fèi)用項(xiàng)目，如物流中心職工工資、住房公積金等人工費(fèi)用、修理費(fèi)、辦公費(fèi)等需要其他部門參與分割的由有關(guān)部門與物流部門填制“物流費(fèi)用比例分?jǐn)偙怼?、“物流費(fèi)用拆分單”，據(jù)此登記物流費(fèi)用臺帳，每月物流費(fèi)用核算人員與財(cái)務(wù)人員對賬，月末財(cái)務(wù)報(bào)表生成的物流費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)表與物流中心費(fèi)用明細(xì)管理臺賬核對一致后即可轉(zhuǎn)入下一會(huì)計(jì)期間。按作業(yè)流程具體的費(fèi)用歸集方法為：卷煙物流中心的倉儲環(huán)節(jié)卷煙物流中心的分揀環(huán)節(jié)卷煙物流中心的配送環(huán)節(jié)卷煙物流中心的管理環(huán)節(jié)15精選ppt六、卷煙物流各作業(yè)流程費(fèi)用的定額指標(biāo)測算

變動(dòng)費(fèi)用：卷煙物流費(fèi)用的變動(dòng)費(fèi)用主要指隨企業(yè)卷煙物流業(yè)務(wù)量變化而變化的費(fèi)用，主要包括運(yùn)輸費(fèi)、燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、修理費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、商品損耗、包裝費(fèi)等。其定額的確定應(yīng)考慮以下因素：1.運(yùn)輸費(fèi)定額主要依據(jù)企業(yè)與外運(yùn)單位運(yùn)輸合同或代運(yùn)協(xié)議確定。2.燃油費(fèi)定額主要依據(jù)送貨車輛平均油耗標(biāo)準(zhǔn)、油價(jià)和行駛里程確定。3.過路過橋費(fèi)定額主要依據(jù)送貨線路、送貨次數(shù)及配備車輛確定。4.裝卸費(fèi)用的定額主要依據(jù)各地勞動(dòng)力價(jià)格水平確定單箱裝卸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)后，再結(jié)合企業(yè)銷售預(yù)算或訂貨合同確定。5.通訊費(fèi)定額主要依據(jù)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和主管部門下達(dá)勞動(dòng)定額或企業(yè)從業(yè)人數(shù)確定。6.辦公費(fèi)的定額主要依據(jù)主管部門確定人均辦公費(fèi)用和下達(dá)勞動(dòng)定額或企業(yè)從業(yè)人數(shù)測算。7.商品損耗定額主要依據(jù)平均存貨和損耗率測算。8.包裝費(fèi)定額主要參照單箱耗用包裝材料和消耗數(shù)量確定。9.其余的卷煙物流費(fèi)用如差旅費(fèi)、接待費(fèi)、修理費(fèi)、保管費(fèi)等指標(biāo)依據(jù)上年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)適當(dāng)考慮個(gè)別增減因素和上級主管部門確定的浮動(dòng)比例。16精選ppt固定費(fèi)用：不隨企業(yè)卷煙物流業(yè)務(wù)量變動(dòng)而變動(dòng)的費(fèi)用，主要包括：1.管理人員、倉儲、分揀和配送人員的人工費(fèi)用如工資、獎(jiǎng)金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)、住房公積金、福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等相關(guān)人工費(fèi)用。2.折舊費(fèi)。指卷煙物流中心固定資產(chǎn)按照規(guī)定計(jì)提的折舊。3.無形資產(chǎn)攤銷。指與卷煙物流有關(guān)的無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用。4.租賃費(fèi)。指卷煙物流中心所發(fā)生的全部租賃費(fèi)用。5.稅費(fèi)。指企業(yè)支付卷煙物流中心經(jīng)營設(shè)施的稅費(fèi)。如辦公場地、倉庫、車輛等所交納的車船稅、土地稅、房產(chǎn)稅、印花稅等稅費(fèi)。6.保險(xiǎn)費(fèi)。指企業(yè)倉庫設(shè)施設(shè)備、送貨車輛、庫存商品、現(xiàn)金等發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)用。7.養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)。指卷煙物流中心車輛發(fā)生的養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)。8.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指卷煙物流中心所發(fā)生的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用。17精選ppt七、卷煙物流各作業(yè)流程費(fèi)用的管理與控制

（一）卷煙物流中心倉儲環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本控制點(diǎn)裝卸費(fèi)用：必須簽定勞務(wù)承包協(xié)議，并按件計(jì)費(fèi)商品損耗：嚴(yán)格控制在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)

（二）卷煙物流中心分揀環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本控制點(diǎn)包裝費(fèi)用：要嚴(yán)格控制煙箱、封口膠和塑料包裝袋的使用量，降低包裝物購進(jìn)成本，或者采取成本較低的包裝方法控制噴墨等耗材使用量，實(shí)行定額管理（三）卷煙物流中心配送環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本控制點(diǎn)控制車輛油耗：按不同車型的百公里耗油量進(jìn)行考核，每月由車輛管理部門公布車輛油耗情況控制車輛維修：嚴(yán)格按車輛的關(guān)于保養(yǎng)、小修、大修的程序進(jìn)行車輛修理，并按月公布修理情況（四）卷煙物流中心管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本控制點(diǎn)主要是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用嚴(yán)格按預(yù)算開支，不得突破18精選ppt八、卷煙物流各作業(yè)流程費(fèi)用核算中需要解決的問題

人工費(fèi)用核算口徑不一致：在歸集成本時(shí)是按提取數(shù)而沒有按實(shí)際發(fā)放數(shù)，造成實(shí)際成本不準(zhǔn)確費(fèi)用歸集容易造成漏項(xiàng)

各種費(fèi)用的指標(biāo)定額還沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可比性不強(qiáng)作業(yè)流程不夠細(xì)化，不利于實(shí)際核算成本：比如送貨環(huán)節(jié)，因?yàn)榫€路送貨量比較大，送到每個(gè)經(jīng)營戶時(shí)，經(jīng)營戶并沒有開包驗(yàn)貨，經(jīng)營戶簽完字就走了，造成投訴隱患，實(shí)際上送貨時(shí)間還要延長，需要增加人力和車輛等，但由于沒有得到及時(shí)的調(diào)整，造成成本預(yù)算和歸集不準(zhǔn)確

物流費(fèi)用臺帳設(shè)置太簡單,功能不強(qiáng),只記錄各項(xiàng)費(fèi)用流水帳金額,需要手工錄入、手工匯總，容易出現(xiàn)差錯(cuò)及漏項(xiàng)19精選ppt

第二部分設(shè)備管理

一、儲配設(shè)備管理

1.設(shè)備管理的方針

科技進(jìn)步、綜合經(jīng)營管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院《設(shè)備管理?xiàng)l例》和國家局《設(shè)備管理辦法》，實(shí)施設(shè)備全過程管理，延長使用壽命，降低周期費(fèi)用，提高綜合效率。設(shè)備經(jīng)營工作，對設(shè)備從工程技術(shù)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)與組織措施三個(gè)方面進(jìn)行綜合管理研究，努力搞好設(shè)備管理，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。2.設(shè)備管理主要目標(biāo)

主要設(shè)備完好率≥98%，設(shè)備故障率≤3%。根據(jù)這一總目標(biāo)，制定不同類型設(shè)備的年度管理目標(biāo)。

3.設(shè)備管理的具體任務(wù)

1.

有目的、有計(jì)劃的按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備的選擇和評價(jià)。2.

搞好設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、登記、建檔、保管及遷移、調(diào)撥、封存、報(bào)廢工作。3.

合理使用設(shè)備，搞好設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)工作。4.

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行設(shè)備的改造與更新。5.規(guī)范管理，建立健全的設(shè)備管理制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

20精選ppt4.設(shè)備檔案管理

1.

設(shè)備的檔案、資料管理由管理員負(fù)責(zé)收集和建檔保管，每年一次性交公司辦公室檔案管理員存檔。2.

設(shè)備在投入使用轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)后必須進(jìn)行分類編號及建帳、建卡和建檔工作。3.

每年必須與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對設(shè)備臺帳，做到規(guī)范統(tǒng)一，做到設(shè)備、財(cái)務(wù)和使用部門三帳相符、帳物相符。4.

設(shè)備的檔案資料必須做到齊全，登記及時(shí)準(zhǔn)確，擺放要統(tǒng)一規(guī)范。5.

設(shè)備檔案的內(nèi)容包括設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造到報(bào)廢的各種直接形成并具有保存價(jià)值的文件資料。包括合格單、裝箱單、說明書、開箱驗(yàn)收單、設(shè)備驗(yàn)收單、投運(yùn)通知書、事故報(bào)告單、大（中）修記錄、設(shè)備改造及封存報(bào)廢記錄等。6.

設(shè)備的圖紙資料和技術(shù)資料檔案必須齊全，藍(lán)圖和底圖分類存放，藍(lán)圖裝訂成冊；主要設(shè)備資料檔案必須一機(jī)一袋。7.

設(shè)備檔案資料必須實(shí)行借閱管理辦法，任何人不得丟失和損壞。否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。21精選ppt5.設(shè)備的使用管理

1.

所有設(shè)備實(shí)行定置定位管理，定向?qū)Ｈ耸褂谩?.

員工使用操作設(shè)備前，必須經(jīng)過對設(shè)備結(jié)構(gòu)性能，安全操作，維護(hù)要求等方面的技術(shù)知識教育和實(shí)際操作等基本功的培訓(xùn)，經(jīng)技術(shù)考核合格獲取操作證后方能單獨(dú)操作設(shè)備。特種設(shè)備（進(jìn)口設(shè)備）操作工必須按國家或行業(yè)規(guī)定取得上崗證件。3.

實(shí)行定人、定機(jī)、憑證操作設(shè)備的規(guī)章制度，杜絕無證上崗現(xiàn)象。4.

操作人員必須愛護(hù)設(shè)備，不允許超負(fù)荷運(yùn)行或私自讓他人操作等不文明操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須嚴(yán)肅處理。5.

操作人員必須遵守《設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程》，違反安全技術(shù)操作規(guī)程而造成的人身傷亡，后果由自己負(fù)責(zé)，造成的設(shè)備損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和處罰。6.

操作人員在生產(chǎn)過程中必須認(rèn)真巡視設(shè)備，做好設(shè)備運(yùn)行記錄，《空壓設(shè)備運(yùn)行記錄》、《配電值班記錄》等。7.

操作人員必須保持設(shè)備整潔，不允許將工具和其它雜物堆放在設(shè)備上，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)停機(jī)檢查并向機(jī)電技術(shù)員、維修人員反映。嚴(yán)禁帶病操作設(shè)備，否則按規(guī)定處罰。8.

操作人員嚴(yán)格遵守交接班制度，做好《生產(chǎn)設(shè)備交接班記錄》，交班時(shí)一定要向接班人員交接清楚設(shè)備的基本情況，否則將按規(guī)定處罰。9.特種設(shè)備每年必須按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行年檢，沒有年檢或超期的特種設(shè)備不得使用。

22精選ppt二、分揀設(shè)備管理1.

分揀設(shè)備操作人員每日下班前必須記錄分揀設(shè)備運(yùn)行狀況，紀(jì)錄內(nèi)容包括：開停機(jī)時(shí)間，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的異常情況，原有故障變化，運(yùn)行參數(shù)的變化，故障及處理情況等。2.

遵守分揀設(shè)備定時(shí)清掃的規(guī)定。3.

分揀設(shè)備操作人員須經(jīng)公司組織的規(guī)程考試及實(shí)際操作考核，合格后方能上崗。4.

在向分揀設(shè)備補(bǔ)貨前，應(yīng)先檢查通道內(nèi)是否有異物，清理后方可補(bǔ)貨。5.

在向分揀設(shè)備補(bǔ)貨時(shí)，應(yīng)留意煙箱內(nèi)是否有異物，清理后方可補(bǔ)貨。6.

當(dāng)分揀設(shè)備出現(xiàn)卡煙等意外故障時(shí)，應(yīng)立即停止補(bǔ)貨，將設(shè)備轉(zhuǎn)為“急停”，并處理障礙，設(shè)備操作員不能處理時(shí)應(yīng)立即通知維修人員處理。7.

當(dāng)設(shè)備運(yùn)行過程中突然出現(xiàn)重大異響時(shí)，應(yīng)立即停機(jī)，關(guān)閉異響部位電源，并通知維修人員檢查設(shè)備。8.

設(shè)備運(yùn)行過程中突然出現(xiàn)冒火花、冒煙的情況時(shí)，應(yīng)立即停機(jī)，切斷該部分設(shè)備電源，同時(shí)通知維修人員檢查設(shè)備。9.清潔并檢查煙條經(jīng)過的部位。

23精選ppt三、倉庫電器設(shè)施、設(shè)備管理

1.

庫內(nèi)外電器設(shè)施必須由持有電工操作證的人員進(jìn)行管理，庫內(nèi)電源線路必須穿管保護(hù)，照明不準(zhǔn)使用60W以上的燈泡，并安裝在通道的上方，燈泡應(yīng)加裝防爆裝置，引入庫內(nèi)的電線應(yīng)用阻燃套管（消防部門認(rèn)定廠家）。2.

庫內(nèi)電源每年要進(jìn)行1—2次絕緣檢測，發(fā)現(xiàn)破損，接觸不良，短路等要及時(shí)更新。3.

庫區(qū)電源必須裝設(shè)總闡和分闡，每個(gè)庫區(qū)在庫外單獨(dú)安裝開關(guān)箱。電源開關(guān)不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)，工作完畢后及時(shí)切斷電源。4.

庫區(qū)內(nèi)的滅火器具配備必須按有關(guān)規(guī)定配足（建筑面積30—50平方米范圍內(nèi)配置6公斤ABC類干粉滅火器1具，按要求每年進(jìn)行檢查。貼上檢查標(biāo)簽，注明使用管理責(zé)任人，隨時(shí)保持清潔，完整、好用。對過期失效、氣壓不足的消防器材應(yīng)及時(shí)更換。各種消防設(shè)備不得埋壓，圈定消火檢，消防通道隨時(shí)保持暢通。5.

庫區(qū)內(nèi)的避雷設(shè)備每年3—4月份邀請檢測權(quán)威機(jī)構(gòu)對該系統(tǒng)進(jìn)行檢測和維修保養(yǎng)工作，并建立檢測檔案。6.

庫內(nèi)的防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)按照國家規(guī)定請消防部門認(rèn)可的廠家或公司進(jìn)行年度檢測維修，并建立每月一次的維修單檢測維修檢查記錄檔案。7.

庫內(nèi)配電室、叉車充電室、各樓的提升機(jī)、貨用電梯，必須有明顯的標(biāo)識指示，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出和隨意亂動(dòng)。8.

庫內(nèi)降溫排潮設(shè)施設(shè)備按要求專人管理，進(jìn)行開關(guān)作業(yè)，庫內(nèi)的進(jìn)出庫伸縮皮帶機(jī)，分揀線輸送帶，噴碼頭等設(shè)施要建立維修檔案，詳細(xì)記錄維修情況。

24精選ppt四、特種設(shè)備管理

1.

遵守國家法律法規(guī)，明確特種設(shè)備管理部門和人員，落實(shí)選型、安裝、檢驗(yàn)、使用和維護(hù)的安全責(zé)任。2.

特種設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家《特種設(shè)備名錄》確定的范圍，加強(qiáng)對鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯等特種設(shè)備的管理，制定操作規(guī)程、安全管理制度、事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。3.

接受當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門的管理。特種設(shè)備在投入使用前或使用后３０日內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門申請領(lǐng)用《特種設(shè)備使用登記證》，并將其置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。4.

特種設(shè)備選型和安裝應(yīng)滿足安全要求。嚴(yán)禁選用淘汰產(chǎn)品。安裝必須由依法取得許可的單位和人員實(shí)施。5.特種設(shè)備操作、使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全管理規(guī)定。安全注意事項(xiàng)，警示標(biāo)志應(yīng)置于醒目的位置。嚴(yán)禁違章操作。6.

對特種設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)和檢查，至少每月進(jìn)行一次自查，并做好維護(hù)、檢查記錄，由有關(guān)人員簽字確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素，應(yīng)立即采取措施并向管理部門報(bào)告。25精選ppt7.按照特種設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行定期檢驗(yàn)，對安全附件、保護(hù)裝置、監(jiān)控儀表進(jìn)行定期校驗(yàn)、檢測，取得定期檢驗(yàn)合格證書。檢驗(yàn)申請應(yīng)在安全檢驗(yàn)合格有效期屆滿前１個(gè)月向特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出。無定期檢驗(yàn)合格證書的特種設(shè)備，不得繼續(xù)使用。8.

特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面檢查、維修，消除事故隱患后，方可重新投入使用。維修單位和人員必須持有從業(yè)資格證書。9.

特種設(shè)備存在嚴(yán)重事故隱患，無改造、維修價(jià)值，或者超過使用年限，應(yīng)及時(shí)淘汰、報(bào)廢，并辦理注銷。嚴(yán)禁帶病、超期使用。10.特種設(shè)備作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)安全教育和培訓(xùn)，具備必要的特種設(shè)備安全作業(yè)知識，依法取得《特種作業(yè)操作證》，定期參加復(fù)審，持有效證書上崗。嚴(yán)禁無證上崗。

26精選ppt五、設(shè)備維修管理

1.目的科學(xué)、安全、規(guī)范、合理維修物流相關(guān)設(shè)備，提高維修質(zhì)量，使設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，保障分揀、出入庫、卷煙存儲相關(guān)設(shè)備的安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。

2.適用范圍

物流配送中心所屬分揀、出入庫、空調(diào)、除濕、電梯、包裝、配電、空壓、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)設(shè)備。

3.職責(zé)

1.

主任負(fù)責(zé)審核設(shè)備大、中維修計(jì)劃，按規(guī)定上報(bào)審批。2.

部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核本部門設(shè)備日常維修計(jì)劃。3.使用責(zé)任人負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施設(shè)備檢修計(jì)劃中的定期檢修和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。

27精選ppt4.工作程序

1）編制檢修計(jì)劃

1.

設(shè)備檢修應(yīng)做到有計(jì)劃的進(jìn)行，并堅(jiān)持做到預(yù)防性檢修，先維修后使用的原則。2.

設(shè)備的日常檢修是指設(shè)備的日檢修，設(shè)備的定期檢修是指儲配部根據(jù)本部門的維修水平和依據(jù)設(shè)備使用狀況而進(jìn)行的周（旬）、月檢修和年度檢測，設(shè)備的大、中修是指設(shè)備在使用過程中降低了工藝水平，不能滿足產(chǎn)品質(zhì)量的需求所進(jìn)行的主要零部件及綜合性檢修。3.

設(shè)備的日檢修包括每天在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的應(yīng)急維修和分揀、出入庫作業(yè)完成后的設(shè)備完善性檢修；設(shè)備周檢修每周一次（或旬檢修、每旬一次），每次八小時(shí)；月檢修每月一次，一般放在月末的星期六、星期天，一般在十二小時(shí)，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行實(shí)際情況可適當(dāng)可延長。年度檢查是指公司根據(jù)實(shí)際情況安排的年度集中對設(shè)備進(jìn)行的檢修，時(shí)間一般安排在大的節(jié)假日或者根據(jù)營運(yùn)情況由公司安排。4.

儲配部相關(guān)技術(shù)員根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況，查閱操作人員日（周、旬）的《設(shè)備運(yùn)行交接班記錄》、《儲配部設(shè)備維修值班記錄》、《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程》、《設(shè)備潤滑規(guī)程》擬訂周、月、年度《設(shè)備檢修計(jì)劃》，其內(nèi)容包括檢修時(shí)間、具體內(nèi)容和要求。5.

設(shè)備的周（旬）、月《設(shè)備檢修計(jì)劃》由儲配部分管設(shè)備負(fù)責(zé)人組織牽頭擬訂，其內(nèi)容包括檢修時(shí)間、具體內(nèi)容和檢修達(dá)到的指標(biāo)。6.

設(shè)備的年度檢修由物流配送中心主任組織牽頭擬訂，其內(nèi)容包括檢修時(shí)間、具體內(nèi)容和要求。7.設(shè)備的大、中修計(jì)劃由物流配送中心負(fù)責(zé)組織牽頭擬訂，其內(nèi)容包括檢修原因、時(shí)間、具體內(nèi)容、要求以及所需檢修費(fèi)用。

28精選ppt5.報(bào)批計(jì)劃

1.

設(shè)備的周、月《設(shè)備檢修計(jì)劃》由倉儲分揀部主任審批后執(zhí)行。2.

設(shè)備的年度《設(shè)備檢修計(jì)劃》由物流配送中心主任審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.設(shè)備的大、中修計(jì)劃由物流中心每年12月前報(bào)市局（公司）批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6.實(shí)施計(jì)劃

1.

倉儲分揀部相關(guān)技術(shù)員和設(shè)備負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)日、月（旬）、年度檢修管理工作。2.

技術(shù)人員負(fù)責(zé)大、中修設(shè)備的管理工作。3.

特種設(shè)備（貨梯）的定期檢修及大、中修一般委外執(zhí)行。4.

日常檢修5.

倉儲分揀部相關(guān)技術(shù)人員按運(yùn)行設(shè)備出現(xiàn)的故障情況認(rèn)真組織維修工按《設(shè)備維修工崗位職責(zé)》具體落實(shí)設(shè)備的檢修工作。6.操作工在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中必須經(jīng)常認(rèn)真注意設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告當(dāng)班負(fù)責(zé)人、維修值班人員或者相關(guān)技術(shù)人員，如有必要立即停機(jī)，并在《設(shè)備運(yùn)行交接班記錄》中如實(shí)詳細(xì)記錄設(shè)備故障時(shí)間、設(shè)備修復(fù)時(shí)間、設(shè)備重新啟動(dòng)時(shí)間以及沒有處理時(shí)給哪個(gè)部門哪個(gè)人反映的情況。7.

操作工在生產(chǎn)過程中設(shè)備維修時(shí)必須在現(xiàn)場輔助維修工工作，必要時(shí)參加設(shè)備維修工作。8.

維修工在生產(chǎn)過程中必須帶上工具包認(rèn)真對運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)檢和巡檢，并作好《儲配部設(shè)備維修值班記錄表》，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)根據(jù)故障情況的嚴(yán)重程度進(jìn)行處理，如有必要應(yīng)立即通知操作工停機(jī)，并報(bào)知相關(guān)技術(shù)員或當(dāng)班負(fù)責(zé)人故障原因，維修可能的時(shí)間，并立即進(jìn)行檢修。29精選ppt9.

設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)故障時(shí)，當(dāng)班維修工在接到通知后2分鐘內(nèi)必須帶上工具趕到現(xiàn)場，非工作因素未到者視為不在崗。10.

設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)故障隱患時(shí)，當(dāng)班負(fù)責(zé)人不得以追求完成任務(wù)為由繼續(xù)使用設(shè)備，必須聽從維修工或者設(shè)備技術(shù)員安排。11.

維修工在工作中必須盡職盡責(zé)，排除故障時(shí)必須主動(dòng)向操作工了解故障設(shè)備的詳細(xì)情況，認(rèn)真分析故障原因，力爭在最短的時(shí)間內(nèi)排除故障，不能明確判斷故障原因而導(dǎo)致無法確定維修方案的，以相關(guān)技術(shù)人員的方案為準(zhǔn)。12.

維修工在維修設(shè)備時(shí)必須掛“正在檢修”牌，避免出現(xiàn)不安全事故。13.

新購進(jìn)和維修后的電器元件，在安裝之前，能先通電運(yùn)行的應(yīng)先通電運(yùn)行，確認(rèn)一切正常，方可安裝使用。14.

維修工在完成維修任務(wù)后必須試機(jī)，單機(jī)運(yùn)行正常后才能投入生產(chǎn)，停產(chǎn)日常檢修單機(jī)必須關(guān)閉電源。維修工在維修過程中必須保證維修質(zhì)量，保證設(shè)備完好率。15.

維修工在完成維修任務(wù)后必須清理現(xiàn)場，現(xiàn)場整潔，工具和備件等不得留在現(xiàn)場，取掉“正在檢修”牌并保管好。16.停產(chǎn)日常設(shè)備檢修時(shí)，儲配部分管設(shè)備的負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員必須在維修現(xiàn)場，指導(dǎo)和督促維修工工作。17.機(jī)電維修工在工作時(shí)必須密切配合，不得相互推卸責(zé)任。18.維修工在工作中必須認(rèn)真如實(shí)的填寫《儲配部維修值班記錄表》、《設(shè)備潤滑記錄表》、《設(shè)備維修換件記錄》，做到工作交接清楚，記錄完整無缺，包括設(shè)備故障時(shí)間、故障原因、處理方法、修復(fù)時(shí)間；更換零備件名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家以及鑒定舊零件是否可以修復(fù)，不能修復(fù)者報(bào)廢處理。

30精選ppt7.定期檢修

1.

相關(guān)技術(shù)員將批準(zhǔn)后的定期《設(shè)備檢修計(jì)劃》下發(fā)到維修人員，儲配部分管設(shè)備的負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真組織相關(guān)技術(shù)員和維修工按《設(shè)備檢修計(jì)劃》具體落實(shí)設(shè)備的檢修工作。2.

維修工在定期檢修中必須做到檢修徹底，設(shè)備功能恢復(fù)齊全，檢修過程中發(fā)現(xiàn)《設(shè)備檢修計(jì)劃》中沒有而必須檢修的項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)相關(guān)技術(shù)員或分管設(shè)備負(fù)責(zé)人