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文檔簡介
{管理信息化SAP實施}SAP跨公司銷售業(yè)務(wù)測試與原理V10目錄SAP跨公司銷售(ICS)業(yè)務(wù)——測試與原理3Part1.測試環(huán)境、測試劇本與測試數(shù)據(jù)31.1測試劇本31.2術(shù)語規(guī)范41.3測試數(shù)據(jù)5Part2.業(yè)務(wù)流程62.1接單方簽署并下達(dá)銷售訂單62.2需求計劃的落實傳遞72.3修改銷售訂單,變更交貨工廠102.4重新落實需求計劃122.5供給工廠創(chuàng)建交貨單132.6供給工廠揀配152.7供給工廠過賬出貨182.8接單方出票,向客人收款202.8.1對外銷售發(fā)票的單價202.8.2會計憑證的價值分析212.9供給方出票,向接單方收款212.9.1內(nèi)部結(jié)算發(fā)票的單價232.9.2會計憑證的價值分析242.10接單方承認(rèn)對供給方的應(yīng)付賬款24Part3.技術(shù)原理剖析273.1序曲–組織單元的設(shè)計27
3.1.1公司代碼273.1.2工廠代碼273.1.3公司代碼與工廠代碼之間的分配關(guān)系283.1.4接單方與供貨方的銷售組織283.1.5接單方與供貨方的銷售區(qū)域組合293.1.6接單方與供貨方的銷售組織和渠道對各自工廠的匹配關(guān)系303.1.7接單方的銷售組織和渠道對供貨工廠的匹配關(guān)系303.1.8接單方和供貨方各自裝運點與工廠的匹配關(guān)系313.1.9接單方的采購組織設(shè)置323.2慢板–主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和部分關(guān)鍵定制323.2.1以接單公司的立場,創(chuàng)建供貨公司的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)323.2.2以供貨公司的立場,創(chuàng)建接單公司的客戶主數(shù)據(jù)343.2.3物料主數(shù)據(jù)的組織單元覆蓋353.2.4物料對外銷售價格主數(shù)據(jù)363.2.5物料對內(nèi)結(jié)算價格主數(shù)據(jù)373.2.6內(nèi)部結(jié)算發(fā)票價格條件的特殊定制細(xì)節(jié)383.2.7跨公司銷售訂單和發(fā)票的定價過程確定393.2.8跨公司銷售訂單或發(fā)票的定價過程細(xì)節(jié)403.3協(xié)奏–發(fā)票類型的輸出的配置和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備423.3.1為公司間交易發(fā)票類型分配輸出確定程序423.3.2定義輸出確定程序423.3.3輸出類型RD04的定制433.3.4為接單方的客戶號維護(hù)RD04輸出條件的主數(shù)據(jù)443.4回旋–公司間發(fā)票的系統(tǒng)配置453.4.1銷售訂單類型配備公司間發(fā)票類型463.4.2把接單公司之銷售組織的內(nèi)部客戶號確定下來473.4.3指定EDI傳輸?shù)墓?yīng)商邏輯地址483.5高潮–IDOC內(nèi)核與財務(wù)端的設(shè)置493.5.1維護(hù)IDOC處理的端口493.5.2定義客戶的伙伴參數(shù)文件493.5.3定義供應(yīng)商的伙伴參數(shù)文件533.5.4為EDI接收發(fā)票定義程序參數(shù)553.5.5為EDI接收發(fā)票分配公司代碼573.5.6為EDI接收發(fā)票分配總賬科目573.5.7為EDI接收發(fā)票分配稅碼583.5.8EDI接收發(fā)票的總賬科目的數(shù)據(jù)要求613.6尾聲–計量單位的定制和EDI憑證價值分析633.6.1計量單位的特殊定制要點633.6.2EDI自動產(chǎn)生會計憑證的價值分析653.7余韻–IDOC訊息監(jiān)控與背景作業(yè)673.7.1IDOC訊息監(jiān)控673.7.2背景作業(yè)70Part4.附加說明72SAP跨公司銷售(ICS)業(yè)務(wù)——測試與原理Part1.測試環(huán)境、測試劇本與測試數(shù)據(jù)本公司自己的IDES800EN保證有關(guān)的表單格式已具備。1.1測試劇本一、劇本描述:賣方與客人簽約提供某個產(chǎn)品,然而賣方是“銷售型公司,沒有生產(chǎn)的資質(zhì),只能這個“三角交易業(yè)務(wù)”項下,第三方的角色非常關(guān)鍵。以下是分析——二、上述劇本的分析:1.上述劇本的分析,首先需要劃分兩個維度(Dimension):第一、交易的當(dāng)事人“第三方”與“賣方”之間是否存在資本上的關(guān)聯(lián)關(guān)系?第二、發(fā)生在“第三方”與“賣方”業(yè)務(wù)被劃分為四個象限——(圖:三角銷售交易四象限圖)2.以下用SAP的系統(tǒng)業(yè)務(wù),對這四個象限分別分析:2.1第1STO(庫存調(diào)撥訂單)業(yè)務(wù),然后客人之間并沒有直接的業(yè)務(wù)關(guān)系;2.2第2案中無論是貨物流向還是債權(quán)債務(wù)關(guān)系,第三方與客人之間并沒有直接的業(yè)務(wù)關(guān)系;2.3第3SAP”(3rdpartysalesorder)的三角交易業(yè)務(wù),第三方是“外部供應(yīng)商,三方在業(yè)務(wù)中形成一個整體,彼此之間存在著業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系;2.4第4交付給客人。由于賣方對第三方存在應(yīng)付賬款(APA/RSAP銷售(Inter-CompanySalesICS在ICS(SellingParty者“訂單方(OrderParty“供貨方(SupplyParty成一個三角業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)整體。本文后續(xù)章節(jié)所描述的,就是這個象限的內(nèi)容。3.SAP系統(tǒng)(即回答:問得好。第三方只要沒有體現(xiàn)為SAP系統(tǒng)內(nèi)的組織單元(如公司代碼、工廠代碼。只有概念明確,測試才有依據(jù),因此,請認(rèn)真領(lǐng)會本段落所述的業(yè)務(wù)場景。1.2術(shù)語規(guī)范單公司(Orderingparty“實際供貨方”稱為“供貨方”或者“供貨公司”(Supplyingparty1.3測試數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)種類代碼本業(yè)務(wù)中的作用數(shù)據(jù)要求1.對工廠2200和1000同時維護(hù);
物料主數(shù)據(jù)M-01交易的標(biāo)的物
2.對銷售組織2200和1000同時維護(hù)。1.對銷售組織2200和客戶主數(shù)據(jù)2500與接單方簽約的客人1000同時維護(hù);2.至少要對公司代碼2200維護(hù)。接單方的公司代碼2200與客人簽署銷售訂單的我方當(dāng)事人接單方的工廠代碼2200履行銷售訂單交貨業(yè)務(wù)的默認(rèn)工廠接單方的銷售組織2200簽署銷售訂單的組織單位供貨方的公司代碼1000實際履行交貨義務(wù)的會計發(fā)生主體供貨方的工廠代碼1200實際履行交貨義務(wù)的實體工廠據(jù)。有關(guān)要求,見本文《技術(shù)原理剖析》部分供貨方的銷售組織1000內(nèi)部應(yīng)收賬款結(jié)算的銷售組織Part2.業(yè)務(wù)流程2.1接單方簽署并下達(dá)銷售訂單步驟:1.事務(wù)代碼VA01。初始屏幕中,Ordertype=OR,Salesorganization=2200,distributionchannel=10,Division=00。敲回車;2.Sold-toparty=2500Req.deliv.Date他默認(rèn)內(nèi)容,把表頭固定下來;3.行項目中,輸入物料號M-01,數(shù)量自定(別太大,太大了存貨不夠,補進(jìn)又會2200。4.菜單“Edit→inpletionlog”,確保沒有缺失的內(nèi)容。5.條件只有主價格PR00,其余都是來自價格主數(shù)據(jù)或者付款條件的價格數(shù)字;6.存盤,記錄下號碼。2.2需求計劃的落實傳遞計劃。本步驟不存在寫操作,只顯示,步驟如下:啟動事務(wù)代碼MD04M-012200——2200工廠層面發(fā)生,而不是由于其事實上存在庫存。事實上,如上圖所示,工廠2200的存貨是一張白皮。問題是:這一步驟下,需求計劃到底是傳遞給2200還是1200?答案很明確:在這個步驟,需求計劃還只是傳遞到2200即接單方層面,還沒有傳遞到1200即事實上的供應(yīng)工廠層面。你用MD04可以迅速獲得驗證——事實上,如果我們用VL01N創(chuàng)建交貨單,如下圖所示的界面把供貨方裝運點輸入后,您看看系統(tǒng)會有什么反饋——(圖:用供貨方裝運點去創(chuàng)建交貨單的初始屏幕)的界面。(圖:供貨方裝運點不能創(chuàng)建交貨單)怎么辦?供貨方(即1200)不能創(chuàng)建交貨單,我用接單方(即2200)可以創(chuàng)建交貨單嗎?試試不就知道了嗎?結(jié)果如下圖,顯然,這是“可以創(chuàng)建外向交貨單”的界面。雖然2200工廠項下M-01ATP建交貨單,只不過不能“揀配、更不能“過賬發(fā)貨”而已。(圖:接單方裝運點可以創(chuàng)建交貨單)不過不要太高興地說“接單方裝運點可以創(chuàng)建交貨單,那么問題就解決了”這句話。多不就全成為廢話嗎?還有什么存在的價值?22001200發(fā)給客人,那么請問2200有什么理由創(chuàng)建交貨單?1200不能創(chuàng)建交貨單,接單方2200可以創(chuàng)建交貨單卻不符合業(yè)務(wù),那到底該怎么辦?(從容地)問答:這就是我們的下一步操作——2.3修改銷售訂單,變更交貨工廠根據(jù)接單方(2200)與客人的銷售契約,允許從接單方的兄弟公司(即供貨方1200)供貨。既然實際交易的契約允許,那么我們當(dāng)然可以把銷售訂單的交貨工廠,從默認(rèn)的2200變更為事實上的1200。變更操作很簡單,步驟如下——1.事務(wù)代碼VA02,輸入記錄下的銷售訂單號碼,敲回車進(jìn)去;2.在行項目級別,把工廠從默認(rèn)的2200,變更為1200!敲回車確認(rèn);3.進(jìn)入行項目的“價格。請問:價格有什么變化?是不是如下圖所顯示的那樣,多出了一條可以修改的價格條件PI01?4.我們先記住這兩個命題:①、價格PR00是接單方與客人之間的結(jié)算基本單價;②、價格PI01則作為接單方(2200)與供貨方(1200)之間的內(nèi)部結(jié)算單價的基礎(chǔ)。隨著后續(xù)測試的進(jìn)行和結(jié)果分析,我們將驗證這兩個命題的正確性。5.切換到行項目的卡片夾shipping1200也成為1200了。把storagelocation的賦值輸入為0001。6.菜單“edit→inpletionlog”,確保訂單沒有缺失的內(nèi)容,存盤。2.4重新落實需求計劃MD04,觀察接單方(2200)項下,大地白茫茫真干凈:MD04,觀察供貨方(1200)項下,這回,需求元素可是實實在在的了。1200MD04中1200了解供需對照狀況。Stockrequirement劃單(如果是內(nèi)部獲?。┗蛘卟少徤暾垼ㄈ绻峭獠揩@取,物料類型HAWA是tradinggoods,外購商品,即所謂“左手買進(jìn)右手賣出的東西2.5供給工廠創(chuàng)建交貨單供貨工廠1200的存貨已經(jīng)到位,那么當(dāng)然就可以向客人交付了。系統(tǒng)內(nèi)的操作步驟如下——1.事務(wù)代碼VL01N,輸入裝運點1200,輸入銷售訂單號。日期必須可以覆蓋銷售訂單中的要求交貨日期。如下圖——2.敲回車后,這回系統(tǒng)準(zhǔn)許交貨工廠創(chuàng)建交貨單了。3.存盤,記錄下交貨單號碼。4.刷新M-01在工廠1200項下的MD04顯示。可以看到需求元素變更為交貨單。2.6供給工廠揀配在絕大多數(shù)客戶化SAP實施項目中,交貨單創(chuàng)建完畢,打印出來就可以過賬發(fā)貨了。然而這是IDES系統(tǒng),為了不影響其他同事全面學(xué)習(xí)和測試SAP的功能,我們沒有修改交——這兩個狀態(tài)的賦值,要么空白(即“無關(guān)C(即“已完全處理其余狀態(tài)如A或者B都無法過賬出貨。那么,怎么做呢?以下是步驟——1.事務(wù)代碼VL03N,輸入交貨單號。進(jìn)入行項目的卡片夾“picking”項下,把倉庫號(Warehousenumber)抄下來。退出交貨單。2.事務(wù)代碼LT03,輸入倉庫號、工廠代碼和交貨單號,其余不問,如下圖——3.上圖敲回車后,進(jìn)入處理界面。滑鼠放在交貨單行項目任何一個位置,再點擊上方的大圖標(biāo)4.系統(tǒng)馬上在卡片夾“processeditems”下,把交貨單及其行項目轉(zhuǎn)移過去了。5.存盤。系統(tǒng)告知。6.熟悉WMStransferorderTO(confirmationIDES系統(tǒng)中,根據(jù)WMS的有關(guān)定制,交貨單環(huán)節(jié)的TO創(chuàng)建成功后即自動確認(rèn)。用LT21驗證,下圖的狀態(tài)圖標(biāo)及其文本說明,相信已經(jīng)把意思表達(dá)得很充分了。7.VL03N,重新顯示交貨單,看看狀態(tài)如何——8.退出交貨單的讀操作界面,本步驟結(jié)束。2.7供給工廠過賬出貨揀配完成,可以出貨了。開兩個會話(sessionMD04觀察M-01的存貨/需求VL02NVL02N的圖標(biāo)“Postgoodsissue”。點擊圖標(biāo)的操作非常簡單,敘述從略。點擊過賬后,MD04的結(jié)果顯示如下,存貨減少,需求元素姿消。VA03documentflow物料憑證的信息。發(fā)的是工廠1200的貨,而工廠1200又從屬于公司代碼1000,這筆貨不能不明不白,因此公司代碼1000項下,當(dāng)然將產(chǎn)生一筆會計分錄。2.8接單方出票,向客人收款事務(wù)代碼VF01F2——1.出具銷售發(fā)票依據(jù)的單價是哪個?2.會計憑證中的價值是怎么計算來的?2.8.1對外銷售發(fā)票的單價VF03顯示銷售發(fā)票,觀察其PR00的單價和價值。凈單價811,數(shù)量5,凈合價=811x5=4,055;稅率20.6%,稅額=4055x20.6%=835.33;價稅合計=凈合價+稅額=4,890.33。SAPIDES稅價的算法當(dāng)然如上述方式去計算。也就是說,本筆交易對客人收取的總應(yīng)收款項,就應(yīng)該以4,890.33為基礎(chǔ)。問題在于:會計上也是這么認(rèn)為的嗎?請看下一節(jié)——2.8.2會計憑證的價值分析嘿,會計還真是這么認(rèn)為的!整個會計分錄是——借:客戶應(yīng)收賬款4,890.33貸:銷售收入4,055.00應(yīng)付銷項稅金835.33瞧仔細(xì)了:對客戶的外部發(fā)票是接單方(2200)出具的,公司代碼當(dāng)然就是2200。2.9供給方出票,向接單方收款如果是常規(guī)的銷售業(yè)務(wù),2.8段落執(zhí)行完畢后,物流模塊(Logistics)的流程就全部結(jié)束了,因為后面的收款和清賬純屬財務(wù)上的操作,與物流無關(guān)。1200/公司1000一個會計核算主體代替另一個會計核算主體(接單方2200公司)履行了交貨義務(wù),它的權(quán)利還沒有得到交代。因此,供給方需要對接單方出票,主張自己的應(yīng)收賬款。怎么主張?答案很簡單:VF01,對交貨單“二次出票”!操作步驟如下描述——1.VF01進(jìn)去。在下方的單據(jù)中,再次輸入交貨單號!插話:等等,先別急著敲回車。就這樣,你就能創(chuàng)建第二張發(fā)票嗎?回答:是的,就這么簡單。追問:在字段BillingType中,你難道就不想輸入一點內(nèi)容嗎?回答:嘿,我還真就不想輸入任何內(nèi)容,我現(xiàn)在就敲回車給你看——2.回車一敲,系統(tǒng)真的創(chuàng)建一張新的發(fā)票,而且選擇的billingtype不是F2,而是IV。在標(biāo)準(zhǔn)的SAP定制中,IV就是“公司間結(jié)算的發(fā)票類型”!3.存盤,先產(chǎn)生發(fā)票號和會計憑證,接下來再分析。4.問題:為什么兩張發(fā)票號碼,產(chǎn)生的會計憑證號相同?回答:請帶著你的問題看下面的分析??赐攴治?,自然就知道原因了。2.9.1內(nèi)部結(jié)算發(fā)票的單價VF03顯示內(nèi)部結(jié)算發(fā)票(IVZIV1的單價和價值。ZIV1的單價作為計算基礎(chǔ),數(shù)量5PC,凈單價=183x5=915.00;沒有銷項稅。我們不必糾結(jié)于“這個是否符合中國的稅務(wù)實踐,只看算法是否正確即可。那么供給方公司1000向接單方公司2200的應(yīng)收賬款,就應(yīng)該是915.00。挑戰(zhàn):“這不過是你的猜測,會計上也這么認(rèn)為嗎?”應(yīng)戰(zhàn):看看會計分錄怎么說——2.9.2會計憑證的價值分析上帝,會計分錄還真應(yīng)驗了我的推測,上圖的會計分錄用白話文來表達(dá)如下——借:客戶應(yīng)收賬款915.00貸:關(guān)聯(lián)銷售收入915.00aff.affiliate貼切的總賬科目。瞧仔細(xì)了,這張會計憑證是公司代碼1000出具的,與上一張對客人銷售發(fā)票的會計憑證主體有所不同。在SAP因此1000公司和2200財務(wù)顧問會告訴你在哪里定制,本文就不再掠美。2.10接單方承認(rèn)對供給方的應(yīng)付賬款2200)對客人的發(fā)票出具了,供給方(1200)對接單方的內(nèi)部結(jié)算發(fā)票也出具了,流程是不是就該結(jié)束?集團(tuán)項下不同會計法人主體之間的關(guān)聯(lián)交易”必須考慮的要素:一方對另一方主張權(quán)利,不等于另一方同時承認(rèn)義務(wù)。提問:那么接單方又該怎么“承認(rèn)”呢?應(yīng)付賬款的產(chǎn)生,只可能來源于兩個渠道,要么從采購模塊的發(fā)票校驗產(chǎn)生,要么是在FI模塊中手工做賬,是不是?回答:說的很到位,的確如此。STO業(yè)務(wù),接單方與供給方之間沒有采購訂單和收貨記錄,怎么做發(fā)票校驗?難道是直接在FI模塊中用事務(wù)代碼FB01直接手工創(chuàng)建會計憑證這種“流氓方式”嗎?回答:您還真說對了,的確是FB01,但操作者不是接單方(2200)的會計人員,而是系統(tǒng)的IDOC功能!因此,不能說是“手工創(chuàng)建應(yīng)付賬款憑證,而是“系統(tǒng)驅(qū)動IDOC自動創(chuàng)建。具體的機(jī)制后面再闡述,我們先只看結(jié)果,步驟如下——1.事務(wù)代碼FBL1N。供應(yīng)商代碼輸入10000,公司代碼輸入2200,“openatkeydate”維持系統(tǒng)默認(rèn)的當(dāng)前日期,其余不問。點擊圖標(biāo)進(jìn)入。2.系統(tǒng)顯示如下。很明顯,畫紅框的才是本案的記錄。3.點擊上圖憑證前面的小方框,再點擊圖標(biāo),進(jìn)入下圖4.不必領(lǐng)會其他內(nèi)容,直接點擊上圖的圖標(biāo)。圖窮匕首現(xiàn)。5.流程至此才算全部結(jié)束。很顯然,人工FB01與本文所述的系統(tǒng)IDOC觸發(fā)FB01操作,哪個“更具有技術(shù)含量,不言自明。Part3.技術(shù)原理剖析有一個SAPNOTE叫做31126,闡述的就是如何在“跨公司出票”(Inter-CompanyBilling,ICB)場景下使用SAPEDI技術(shù)(ElectronicDataInterchange,電子數(shù)據(jù)互換)直接在FI模塊中過賬到供應(yīng)商庫存而執(zhí)行正確的系統(tǒng)設(shè)置。本部分內(nèi)容就以這個NOTE為參考線索,結(jié)合作者個人體會而敘述。3.1序曲–組織單元的設(shè)計首先必須搭建這個業(yè)務(wù)中所涉及的有關(guān)接單方(SellingParty)與供貨方(SupplyingParty分配關(guān)系。3.1.1公司代碼作為SAP顧問,公司代碼的配置路徑再熟悉不過了,不再贅述。在IDES系統(tǒng)中,供貨公司1000和接單公司2200已存在,且地址數(shù)據(jù)完備?!安灰孲AP系統(tǒng)報錯存在缺失‘必須輸入’的數(shù)據(jù)”即可。3.1.2工廠代碼同樣的理由,工廠代碼的配置路徑不再贅述。在IDES系統(tǒng)中,本案有關(guān)的供貨工廠1200和銷售工廠2200也已存在,且地址數(shù)據(jù)完備。自定義的工廠代碼,地址數(shù)據(jù)仍然必須完備,標(biāo)準(zhǔn)同上。3.1.3公司代碼與工廠代碼之間的分配關(guān)系事務(wù)代碼OX18,完成本案公司代碼與工廠之間的分配關(guān)系。很顯然,IDES中已經(jīng)完成。司代碼。3.1.4接單方與供貨方的銷售組織配置路徑或事務(wù)代碼從略。IDES里已存在接單方和供貨方的銷售組織。3.1.5接單方與供貨方的銷售區(qū)域組合IDES3.1.6接單方與供貨方的銷售組織和渠道對各自工廠的匹配關(guān)系IDES中,無論是接單方還是供貨方,銷售組織與分銷渠道對各自工廠的匹配關(guān)系已經(jīng)定義。自己尋找配置路徑或事務(wù)代碼。3.1.7接單方的銷售組織和渠道對供貨工廠的匹配關(guān)系22001200配置可以說是ICS業(yè)務(wù)得以實現(xiàn)的基石,切記、切記!3.1.8接單方和供貨方各自裝運點與工廠的匹配關(guān)系事務(wù)代碼OVXC,為工廠分配裝運點。IDES系統(tǒng)早已分配完畢。工廠。3.1.9接單方的采購組織設(shè)置22001200雖然在整個流程中沒有出現(xiàn)任何采購訂單,但這不等于采購組織沒有定義的必要。SAPIDES中,接單方2200的采購組織就是它自己的部門或者團(tuán)隊,即2200。下圖顯示的是工廠代碼2200項下所有的采購組織配置狀況。配置路徑,請自己尋找。3.2慢板–主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和部分關(guān)鍵定制3.2.1以接單公司的立場,創(chuàng)建供貨公司的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)很明顯,本案中,接單公司是2200,供貨公司是1200創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的事務(wù)代碼是XK01,這個事務(wù)代碼意味著組織結(jié)構(gòu)的選擇不僅要選擇公司,還要選擇采購組織。公司代碼當(dāng)然是2200,采購組織按3.1.9段落的描述,也是2200。創(chuàng)建主數(shù)據(jù)的過程從略,作者只想強(qiáng)調(diào)的是:供應(yīng)商號碼與工廠之間必須關(guān)聯(lián)!供應(yīng)商與工廠關(guān)聯(lián)的含義,在于下列步驟——1.對創(chuàng)建完畢的供應(yīng)商,啟動事務(wù)代碼XK02(MK02代碼、采購組織后,只點擊“Purchasedata”。如下圖:2.敲回車進(jìn)去后,菜單“extra→additionalpurchasedata”。系統(tǒng)跳出一個對話框。在對話框里,輸入工廠代碼1200。這就是所謂的“將集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)商與工廠組織給關(guān)聯(lián)起來,MM模塊主導(dǎo)的STO業(yè)務(wù)也有這個操作!3.存盤退出。3.2.2以供貨公司的立場,創(chuàng)建接單公司的客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)的事務(wù)代碼是XD01,這個事務(wù)代碼意味著組織結(jié)構(gòu)的選擇不僅要選擇公司,還要選擇銷售區(qū)域。公司代碼當(dāng)然是2200,銷售區(qū)域組合按我們在前面章節(jié)的描述,銷售組織=1000、分銷渠道=12、產(chǎn)品組=00。創(chuàng)建過程從略,IDES系統(tǒng)里已有現(xiàn)成數(shù)據(jù),但作為ICS業(yè)務(wù)的關(guān)鍵實現(xiàn)要素,下面幾個要點必須強(qiáng)調(diào)——1.頁簽CustomerPriceProcedureI1IDES系統(tǒng)里,內(nèi)部客戶的客戶定價程序與常規(guī)銷售相同,也是1;2.同樣的頁簽“Sales”,字段“Acctatcust.”,非常重要。只能是10000。問:為什么要輸入10000?答:這個字段是什么意思?“我們在客戶方的賬號“我們”是誰?對于接單公司2200識,3.2.1段落說的還不夠清楚嗎?根據(jù)SAPNOTE31126IDOC完成供應(yīng)商賬戶的自動過賬,字段“Acctatcust.”必須輸入正確的值!3.頁簽“Acctassgmtgroup.”IDES中是03,文字“.reven.”,已經(jīng)把“關(guān)聯(lián)公司收入”的含義表達(dá)得很清楚了。4.“Billingdocuments”“Taxcl.”IDES中是0文2.9的稅率為0中國國情,不在本文討論范圍,自辨。3.2.3物料主數(shù)據(jù)的組織單元覆蓋物料既然可以被接單公司(2200)下銷售訂單,它就必須維護(hù)2200工廠項下的數(shù)據(jù)、以及維護(hù)銷售組織2200·分銷渠道10·產(chǎn)品組00項下的數(shù)據(jù)。物料既然可以被供給工廠(1200)交付,它就必須維護(hù)1200工廠項下的數(shù)據(jù)。1000因此還必須維護(hù)銷售組織1000·分銷渠道12·產(chǎn)品組00項下的數(shù)據(jù)。具體過程不再贅述,只看下圖所表達(dá)的結(jié)果——3.2.4物料對外銷售價格主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼VK11,條件類型PR00,選擇最下方的“materialwithreleasestatus”。物料=M-01,銷售渠道=2200,分銷渠道=10,有效期自己定。結(jié)果如下——可以回想一下:在2.1段落下訂單時,PR00單價是不是默認(rèn)自動帶出來的(盡管是“白色可修改)?在已經(jīng)存在物料銷售價格主數(shù)據(jù)的前提下,用VK12修正或者VK13只讀即可。3.2.5物料對內(nèi)結(jié)算價格主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼VK11,條件類型PI01。Keybination只有一個選擇。Salesorganizationfororder2200是2200;Plant,則必須填寫1200,因為這是出貨的工廠。下方物料號當(dāng)然填寫M-01,價格據(jù)實錄入,有效期自定。作為IDES系統(tǒng),已經(jīng)定義了,請用VK12或者VK13觀察。追問:不對,請等一等!你維護(hù)的是PI01,可是2.9.1段落中內(nèi)部結(jié)算發(fā)票的截圖很清楚,生效的是ZIV1的價格。這是怎么一回事?回答:你的確看得很仔細(xì)。下面的定制馬上回答你的疑問——3.2.6內(nèi)部結(jié)算發(fā)票價格條件的特殊定制細(xì)節(jié)事務(wù)代碼V/06,定位到ZIV1,也就是你看到的內(nèi)部結(jié)算發(fā)票的價格條件。進(jìn)入其詳情——答案揭曉:ZIV1在執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)中,將從PI01的現(xiàn)有記錄中參考取值。關(guān)于“referenceconditiontype”SAP在線幫助文檔并自己測試,本文不再贅述。VK11直接創(chuàng)建ZIV1訴你什么信息——3.2.7跨公司銷售訂單和發(fā)票的定價過程確定事務(wù)代碼OVKK。這個事務(wù)代碼回答“系統(tǒng)如何抓取不同的定價過程和主條件類型。按下列變量挑選——Salesorganization=1000(供貨方出具IV發(fā)票)Distributionchannel=12Division=00Customerpricingprocedure=1Documentpricingprocedure=I結(jié)果如下圖——不明白為什么“documentpricingprocedure”要選I,是不是?事務(wù)代碼VOFA,自己觀察F2和IV,看看它們的字段“documentpricingprocedure”各自是什么?作為接單方2200ORRVAA01人出票的定價過程,也是RVAA01。其中的原理,請自己用上述方式去找尋,不再贅述。3.2.8跨公司銷售訂單或發(fā)票的定價過程細(xì)節(jié)事務(wù)代碼V/08。這個事務(wù)代碼回答“定價過程是怎么樣的構(gòu)成結(jié)構(gòu)。銷售訂單與外部發(fā)票的RVAA01定價過程,PR00是主價格,而PI01也是其中的一個條件類型,而且也對應(yīng)到銷售收入的賬碼(ERL然而更值得關(guān)注之處,在于它的requirement賦值22。requirement所規(guī)定的算法條件下這個價格才有效。例程22的詳情,請自己用事務(wù)代碼VOFM去閱讀其代碼程式,本文不再贅述。內(nèi)部結(jié)算發(fā)票所采用的ZIV001V/08應(yīng)的核心條件類型是ZIV1。自己看去,不再贅述。3.3協(xié)奏–發(fā)票類型的輸出的配置和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3.3.1為公司間交易發(fā)票類型分配輸出確定程序事務(wù)代碼:V/25作為對比,標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票的輸出類型是RD00。3.3.2定義輸出確定程序事務(wù)代碼V/42。公司間發(fā)票的輸出確定程序V40000的具體詳情如下圖所示——作為對比,不妨看看常規(guī)發(fā)票的輸出確定程序V10000的詳情:3.3.3輸出類型RD04的定制事務(wù)代碼V/40??纯?,RD04的傳輸介質(zhì)是什么?不怕不識貨,就怕貨比貨。標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票對應(yīng)的輸出類型RD00,它的介質(zhì)又是什么?所有的SAP輸出類型,都有程式(programroutine)和表單(form當(dāng)然表單是可以自定義的。標(biāo)準(zhǔn)IDES中的EDI傳輸介質(zhì)并沒有定義表單(Form熟悉SAP“條件技術(shù)(Conditiontechnique)的顧問都知道,條件類型(conditiontype)是定制概念,條件類型要想讀取前臺作業(yè)人員創(chuàng)建的主數(shù)據(jù),就必須為它定義一個存取順序(accesssequenceoutput)應(yīng)用的,也是“條件技術(shù)”的一種形式,因此輸出類型也有存取順序,這個存取順序就是下圖所示的0004。3.3.4為接單方的客戶號維護(hù)RD04輸出條件的主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼VV31。輸入RD04,敲回車。點擊圖標(biāo)keyconbination,跳出的組合只有一個,如下圖。這是因為RD04的存取順序0004所確定的表格只有一個,如下圖:回到VV31IVsender司,上方的銷售組織當(dāng)然是供貨方的銷售組織1000。創(chuàng)建完畢后,存盤退出。已經(jīng)存在記錄的,用VV32修改或者VV33只讀。3.4回旋–公司間發(fā)票的系統(tǒng)配置本段落的配置根目錄:IMG→Salesanddistribution→Billing→Interpanybilling,如下圖。這是本段落項下的“總配置目錄。3.4.1銷售訂單類型配備公司間發(fā)票類型配置路徑:配置根目錄→Defineordertypesforinterpanybilling。定位于標(biāo)準(zhǔn)訂單類型OR,如下圖把發(fā)票類型IV填寫進(jìn)去。2200變更為1200)時,系統(tǒng)可以允許已經(jīng)過賬發(fā)貨的交貨單被“二次開票,且“二次開票”的默認(rèn)發(fā)票類型就是IV。經(jīng)測試可以證明:本段落的定制,與VOV8定義銷售單據(jù)類型是完全等價的。如下圖所示:3.4.2把接單公司之銷售組織的內(nèi)部客戶號確定下來配置路徑:配置根目錄→Defineinternalcustomernumberbysaleorganization在接單公司的銷售組織(即2200)一行,填寫3.2.2段落所創(chuàng)建的客戶主數(shù)據(jù)號碼填進(jìn)去。提問:為什么供貨方(1000)的銷售組織也被維護(hù)了客戶號碼呢?回答:就本文所描述的場景而言,您的確可以不維護(hù)。維護(hù)了就表示1000銷售組織同樣可以作為“跨公司銷售的簽約方而被其他的兄弟公司出具公司間結(jié)算發(fā)票。不過這是IDES系統(tǒng),咱維持不變。3.4.3指定EDI傳輸?shù)墓?yīng)商邏輯地址配置路徑:配置根目錄→Automaticpostingtovendoraccount(SAPEDI)→AssignVendor事務(wù)代碼:WEL1結(jié)果如下圖所示:維護(hù)說明如下:1.邏輯地址(.1000)的立場來命名,結(jié)構(gòu)是“供貨的公司代碼+接單公司體現(xiàn)為供貨公司的內(nèi)部客戶號14進(jìn)行填充——性質(zhì)供貨公司用0填充客戶號位數(shù)1234567891011121314賦值100000000220002.目的端(Destination):以接單公司(即本案的2200)的立場來命名。CompanyCode當(dāng)然就是接單公司本身,即2200;Vendor就應(yīng)該填入供方公司在接單公司項下的供應(yīng)商號碼,即10000。而在我們的XX項目中,公司代碼固然都是數(shù)字,內(nèi)部客戶號和內(nèi)部供應(yīng)商號卻是類似于C3430、C2000之類的編號。如果我們的場景是:公司代碼2000(內(nèi)部客戶號C2000)對3430(內(nèi)部供應(yīng)商號C3430定?回答:邏輯地址如下表,即不需要湊足14位數(shù)。性質(zhì)供貨公司客戶號位數(shù)123456789賦值3430C2000而目的端,公司代碼則是2000,供應(yīng)商當(dāng)然是C3430了。EDI信息找到“接收方(recipient)的基本定制。3.5高潮–IDOC內(nèi)核與財務(wù)端的設(shè)置3.5.1維護(hù)IDOC處理的端口事務(wù)代碼:WE21在IDES中,已經(jīng)有許多端口(port)了,我們只需要關(guān)注A09是否存在于文件夾“TransactionalRFC”即可。3.5.2定義客戶的伙伴參數(shù)文件事務(wù)代碼:WE20點開文件夾“PartnerTypeKU”,創(chuàng)建客戶22000。詳細(xì)內(nèi)容如下——1.頁簽“Postprocessing:permittedagent”項下,Ty.默認(rèn)為US(SAPAgent默認(rèn)為當(dāng)前操作人的用戶ID、Language默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)的登錄語言。這些信息維持默認(rèn)值即可2.關(guān)鍵在于OutboundparametersPartnerRoleMessageTypeMessageVariantBPINVOICFIBPINVOICFI3.點擊放大鏡圖標(biāo),信息變式(messagevariant)FI的詳情如下:3.1頁簽“outboundoption”項下,下圖標(biāo)注部分是關(guān)鍵要素;3.2頁簽“Processcontrol”項下,應(yīng)用只能是V3,訊息類型是RD04,處理代碼是SD08;3.3其余頁簽維持默認(rèn)值。4.點擊放大鏡圖標(biāo),信息變式(messagevariant)MM的詳情如下:4.1頁簽“outboundoption”項下,下圖標(biāo)注部分是關(guān)鍵要素;4.2頁簽“Messagecontrol”項下,下圖標(biāo)注部分是關(guān)鍵要素;4.3其余頁簽維持默認(rèn)值。5.在Partnerprofile的表頭層面,第二個頁簽classification,Partnerstatus必須賦值為A。6.其余不問。新建的伙伴參數(shù)文件必須存盤才能生效。3.5.3定義供應(yīng)商的伙伴參數(shù)文件事務(wù)代碼:WE20點開文件夾“PartnerTypeLI”,創(chuàng)建供應(yīng)商10000。詳細(xì)內(nèi)容如下——1.表頭的要求,與客戶伙伴參數(shù)一致,不再贅述;2.下方的細(xì)節(jié),維護(hù)的是inboundparameterpartnerrole(因為inboundmessagetype都是INVOIC,分別維護(hù)FI和MM的變式。3.變式FI的細(xì)節(jié)簡述如下——3.1頁簽“inboundoption”,關(guān)鍵如下:3.2其余頁簽無特別要求。4.變式MM的細(xì)節(jié)簡述如下——4.1頁簽“inboundoption”,關(guān)鍵如下:4.2其余頁簽不做特別要求。3.5.4為EDI接收發(fā)票定義程序參數(shù)事務(wù)代碼:OBCE。配置路徑自己找,下圖是示例——選中下圖紅框與本案有關(guān)的那一行,再點擊圖標(biāo)——配置詳情如下所述——請回顧本文2.10段落中的截圖,系統(tǒng)自動產(chǎn)生的會計憑證的類型是RE,是不是?這個RE,就是由上圖的定制確定的。3.5.5為EDI接收發(fā)票分配公司代碼事務(wù)代碼:OBCA。定位于Partnertype=LIPartnernumber=10000單公司的供應(yīng)商。最右邊的Cocd字段中,輸入本案有關(guān)的接單公司的公司代碼,即2200。根據(jù)SAP的文獻(xiàn)原文描述——ByleavingthefieldCOCDblank,allpanycodesareavailable。理解為“如果最右邊的字段COCD維持空格,系統(tǒng)就默認(rèn)為供應(yīng)商10000可以對任何它存在數(shù)據(jù)記錄的公司代碼都觸發(fā)EDI動作創(chuàng)建會計憑證。請自己驗證。3.5.6為EDI接收發(fā)票分配總賬科目事務(wù)代碼:OBCB。1.如下圖,在系統(tǒng)跳出的小框中,依次輸入LI10000(供貨公司體現(xiàn)的內(nèi)部供應(yīng)商)和22002.上圖敲回車進(jìn)去后,按財務(wù)要求輸入總賬科目,文本字段是可選擇項目。IDES數(shù)據(jù)。3.CO模塊的任何對象掛鉤,即它不能是成本要素(costelementFI/CO的顧問。3.5.7為EDI接收發(fā)票分配稅碼事務(wù)代碼:OBCD。本定制的作用,在于把來源于銷售訂單中的銷項稅(outputtax)與供應(yīng)商發(fā)票中的進(jìn)項稅(inputtax)關(guān)聯(lián)起來。1.定位到LI·100002.字段“Taxtype”,用來記錄銷項稅稅碼(Outputtaxcode3.字段“Tx”,用來記錄進(jìn)項稅稅碼(Inputtaxcode馬上產(chǎn)生了問題:我怎么知道供貨方內(nèi)部結(jié)算發(fā)票的銷項稅稅碼是哪個?回答:1.找到那張內(nèi)部結(jié)算發(fā)票的號碼,VF03顯示。進(jìn)入行項目的“Condition”頁簽,如下圖:2.點擊上圖的圖標(biāo)后,定位到MWST“銷項稅”那一行,點開,找到有值的那個訪問順序,如下圖:3.按上圖的箭頭所指,滑鼠點擊,系統(tǒng)馬上把你導(dǎo)引至條件價格主數(shù)據(jù)的界面如下圖——4.選中MWST5.作為SD顧問,你真不應(yīng)該提這個問題,因為這是SD顧問的基本功。3.5.8EDI接收發(fā)票的總賬科目的數(shù)據(jù)要求3.5.6段落所描述的總賬科目(607010)的主數(shù)據(jù),存在一定的要求。FS00,進(jìn)入總賬科目在公司代碼2200項下的數(shù)據(jù),如下圖所示強(qiáng)調(diào)兩個要點:1.頁簽taxcategory。IDES如下圖的選項是“只能允許進(jìn)項稅,顯然更加嚴(yán)格,當(dāng)然滿足這個條件——2.頁簽“Createinterest”項下,舊版本(4.7以下,含4.7)是“允許手工過賬,新版本(4.7以上,即ECCX.0)則是“Postautomaticallyonly”(只能允許自動過其余數(shù)據(jù)要求,按自己的需要自行處理,與IDOC無關(guān)。3.6尾聲–計量單位的定制和EDI憑證價值分析3.6.1計量單位的特殊定制要點請回顧3.5.4段落中關(guān)于EDI接受發(fā)票的程序參數(shù),最下方有個單位。這個計量單位的定制,有點“小小的講究。用事務(wù)代碼CUNI進(jìn)入PC的配置。1.維度什么是維度(dimension)?KG代表的是物品的“重量M則表示物品的“長度謂的“重量“長度,就是維度。用書面語言來說,維度是人類用來判斷客觀事物的基本視點。那么PC又是什么維度?PC的計量單位。那么,在下圖,你該怎么做呢?當(dāng)然就是直接點擊最下方的圖標(biāo),進(jìn)入
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