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文檔簡介
物業(yè)管理基礎知識
培訓
主講:方愛華
精選ppt
通過培訓,我們將得到以下收獲:了解物業(yè)管理的基本知識,掌握一定的職業(yè)安全知識、職業(yè)道德、服務意識、所需要規(guī)范的儀容儀表、禮貌禮節(jié)知識等。精選ppt物業(yè)管理基本知識介紹
1、物業(yè)管理的起源與發(fā)展起源:19世紀60年代工業(yè)革命后期的英國。我國物業(yè)管理起步較晚,深圳是我國物業(yè)管理的發(fā)源地。1981年3月,深圳第一家物業(yè)管理公司正式成立,邁出了大陸物業(yè)管理的第一步。精選ppt物業(yè)管理的幾個基本概念
(1)什么是物業(yè)廣義:指“財產、資產、擁有物、房地產”等。從物業(yè)管理的角度來說,物業(yè)是指已建成投入使用的各類建筑物及其相關的設備、設施和場地的統(tǒng)稱。精選ppt(2)物業(yè)的分類
根據(jù)使用功能的不同,物業(yè)可分為:居住物業(yè):如住宅小區(qū),單體住宅類、公寓、別墅、度假村等;商業(yè)物業(yè):如綜合樓、寫字樓、商業(yè)中心、酒店、娛樂場所;精選ppt工業(yè)物業(yè):如工業(yè)廠房、倉庫等;其它物業(yè):如車站、機場、醫(yī)院、學校等。根據(jù)權屬關系:物業(yè)可分為專有物業(yè)和共有物業(yè)專有物業(yè):為一個產權所有者所有,如單元住宅的室內物業(yè);共有物業(yè):產權為多個產權所有者所有,如建筑物的公用設施等。一般意義上,物業(yè)管理的對象為共有物業(yè)。
精選ppt什么是物業(yè)管理?是指物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)產權人或使用人的委托,按照國家法律和物業(yè)管理委托合同的規(guī)定,對被委托物業(yè)的房屋建筑及其設備、市政公用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等項目進行維護、修葺和管理,并向物業(yè)產權人或使用人提供綜合性的有嘗服務。
精選ppt物業(yè)管理企業(yè):即物業(yè)管理公司;物業(yè)產權人:即房屋所有權和土地使用權人,也稱為業(yè)主,業(yè)主可以是個人、單位或國家。精選ppt物業(yè)管理已成為我國的新興行業(yè)、
朝陽產業(yè)
物業(yè)管理在國外有100多年的歷史,在我國,從深圳開始到目前,只有20年左右的時間。在七、八年前,對普通老百姓來講,物業(yè)管理還是一個新名詞,好多人還不知道這個名詞。而據(jù)不完全統(tǒng)計,目前深圳的物業(yè)管理公司已發(fā)展到700家左右,從業(yè)人員超過10萬人。精選ppt物業(yè)管理已成為我國的新興行業(yè)、
朝陽產業(yè)
隨著近幾年個人住房消費的全面啟動,廣大住戶擁有了自己的產業(yè),居民對住房問題的關切從有無轉為大小和質量,繼而更加關注環(huán)境和社區(qū)服務。同時,對保持房產和附屬設施的完好,以達到保值、增值的觀念也逐步樹立,使得物業(yè)管理的好壞已經成為居民選購住房考慮的重要因素之一,物業(yè)管理為越來越多的人接受,其行業(yè)地位不斷攀升,外部環(huán)境逐步改善。精選ppt物業(yè)管理已成為我國的新興行業(yè)、
朝陽產業(yè)
物業(yè)管理正在成為第三產業(yè)大戶,中國13億人需要打理和服務的項目非常多,以后接受物業(yè)服務將成為像穿衣吃飯一樣自然的事情。精選ppt物業(yè)管理為越來越多的人接受,其行業(yè)地位不斷攀升,外部環(huán)境逐步改善。(一)物業(yè)管理已經發(fā)展成為相對獨立的新興行業(yè)房地產作為國民經濟的支柱產業(yè),離不開物業(yè)管理這一強有力的后勤支持。深圳的物業(yè)管理工作一直走在全國的前列,可謂是全國物管的標兵和楷模。精選ppt(二)管理領域不斷擴展,管理覆蓋面迅速擴大
目前,物業(yè)管理新體制不僅在新舊住宅區(qū)全面推廣,而且已被工業(yè)區(qū)、學校、醫(yī)院、商場、辦公樓宇等各類物業(yè)采用。精選ppt物業(yè)管理費:
物業(yè)服務成本或物業(yè)服務支出由以下部分構成:1、管理服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;精選ppt4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;6、辦公費用;7、物業(yè)管理企業(yè)固定資產折舊;8、物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;
9、經業(yè)主同意的其它費用。
精選ppt物業(yè)管理服務的基本內容1、常規(guī)性的公共服務:房屋建筑主體的管理、房屋設施設備的管理、環(huán)境衛(wèi)生的管理、綠化管理、治安管理、消防管理、車輛道路管理、公眾代辦性質的服務。2、針對性的專項服務:日常生活類、商業(yè)服務業(yè)、社區(qū)文教衛(wèi)生類、中介服務類、其它專項服務。3、委托性的特約服務:例如現(xiàn)在“英式管家服務”等
精選ppt房地產的售后服務—物業(yè)管理
物業(yè)管理體是房地產綜合開發(fā)的派生物。物業(yè)管理實質上是房地產綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,是一種社會化和專業(yè)化的服務方式。房地產經營管理主要側重物業(yè)開發(fā)建設方面,而物業(yè)管理則側重于物業(yè)的維護、保養(yǎng)以及對環(huán)境綠化和物業(yè)所有人的服務方面。房地產經營的性質是開發(fā)物業(yè),而物業(yè)管理的主要僑務是售后服務。并且物業(yè)管理的管理與服務的好壞,將直接影響房地產開發(fā)經營的前景。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:精選ppt①有利于房地產的銷售推廣。②有利于物業(yè)保值升值。③有利于房地產市場的發(fā)展完善④有利于提高房地產市場綜合開發(fā)企業(yè)的聲譽。
精選ppt物業(yè)管理基本業(yè)務的十大系統(tǒng)
1、房產管理系統(tǒng)房產管理系統(tǒng)對住宅小區(qū)、樓宇、單位、車位等原始的物業(yè)資源進行全面的管理,包括:①住宅小區(qū)(樓宇)的基本資料:對各樓宇的名稱、雅名、性質(住宅、商鋪、寫字樓、工廠)、總層數(shù)、總單元數(shù)等基本的資料進行登記,確保各樓宇各單元情況的準確性。②住宅小區(qū)(樓宇)的布局:將小區(qū)的樓宇整體或分層的圖紙、圖片、文字資料進行系統(tǒng)管理留檔備存。精選ppt③樓宇的驗收:登記物業(yè)公司同發(fā)展商收樓時的各種實物資料。④樓宇查詢:分類清楚便于查詢各樓層的基本資料、布局情況和驗收情況。⑤樓宇住宅單位、商鋪、寫字樓單位、工廠廠房等的初始化。按樓宇內部住宅單元、商鋪、寫字樓單位、工廠廠房的編號(戶型、朝向)、面積等物性的內在規(guī)律,詳細登記每一個單元、單位。內部住宅單元、商鋪、寫字樓、單位、工廠廠房結構相同的樓宇之間要有明確的標識。精選ppt⑥樓宇住宅單元、商鋪、寫字樓單位、工廠廠房等如有調整。及時的處理,并對樓宇內部的特性較為特殊的住宅、商鋪、寫字樓單位、工廠廠房等由用戶親自進行增、改等說明,調整內容包括編號、面積等特性。⑦樓宇住宅單元、商鋪、寫字樓單位、工廠廠房的基本資料的布局情況。精選ppt2、住戶/業(yè)戶管理系統(tǒng)住戶/業(yè)主管理系統(tǒng)主要對住戶/業(yè)主的檔案、變更情況、投訴、維修、裝修等事項進行管理。①住戶/業(yè)戶檔案登記、查詢。詳細的登記、記錄住戶的檔案資料,包括業(yè)主資料、現(xiàn)住戶業(yè)主的資料,住戶/業(yè)主的驗房資料、居住單元情況、車位使用情況等內容,以便緊急情況有事查詢。精選ppt②信封打印,郵寄入住通知書。按住戶檔案資料進行打印信封,便于管理處與遠距離的業(yè)主聯(lián)絡③入住文件、鑰匙的交接。登記、查詢、統(tǒng)計住戶/業(yè)戶領取各種入住文件、鑰匙的情況。④住戶/業(yè)戶的檔案歸檔。將登記完整的住戶/業(yè)戶檔案歸檔保存,以保證資料安全,數(shù)據(jù)完整。精選ppt⑤車位的使用情況。對住戶/業(yè)主的車輛狀況(大車、小車、自行車)、車位狀況、(不同的位置)、車位的獲得方式(買斷或租用)、車位號碼等情況進行登記,對其變更情況進行處理。以便于收取車位費和管理車位使用的情況。⑥入住情況的統(tǒng)計。統(tǒng)計整個物業(yè),每一個樓宇的入住率、空置率,反映入住單元的空置單元的明細情況,便于管理處做好全面的統(tǒng)籌安排。精選ppt⑦住戶遷出管理。對住戶/業(yè)戶出租、退租、退房等三種情況的遷出管理。⑧投訴處理。對住戶/業(yè)戶投訴的起因、詳細情況、處理過程和處理結果(滿意程度)進行登記,便于查詢不同狀態(tài)(未處理、處理中、處理完畢)的投訴情況。⑨裝修管理。登記住戶/業(yè)戶的裝修申請表,留檔備存裝修負責制人的裝修承諾書,記錄裝修的細節(jié)情況,登記住戶/業(yè)戶的裝修進度情況表,登記裝修的完成情況并做好善后處理。精選ppt⑩維修管理。及時將屬于“維修”類別的投訴提供給用戶進行維修處理,用戶據(jù)此展開維修工作,然后登記維修完成情況。
精選ppt3、辦公管理系統(tǒng)
辦公管理系統(tǒng)對物業(yè)管理公司自身的人事、文件、財產等事項進行管理包括:①人事管理:登記公司內的工作崗位,錄入每一個崗位的責任;登記每一個職員的個人情況包括個人的詳細資料,以及每一位員工的考勤情況等。②文檔管理。對本公司的收文、發(fā)文、會議紀要、合同、上級文件等文件登記。③財物管理。對本公司管轄的財產進行登記,能夠隨時的掌握財產的收支情況和使用情況。精選ppt4、財務管理系統(tǒng)
財務管理系統(tǒng)以各種方式完成用戶的收費業(yè)務,對收費的結果、拖欠情況進行統(tǒng)計、管理,并保存所有個人的繳費歷史。①收費設定。收費前,用戶要根據(jù)實際的情況對收費各項前提條件進行設定。內容包括:收費項目設定,收藏費項目主動算方法的設定,水、電、氣表的設定,收費的相關事項設定,入伙項目的設定,等等。精選ppt②日常收費。對日常的收費過程進行管理,內容包括:收費前選定本次收費的項目,水、電、氣總表、分表的行度登記備案,費用計算,打印通知單,直接收費或用銀行劃帳的方式收取住戶/業(yè)戶的各項費用,催繳費、結帳、收據(jù)檔案管理等內容,并對用戶開過戶的所有收據(jù)存檔、查詢,防止管理疏忽。③其他收費。除日常收費外,還包括其他性質的收費處理。內容包括:對各入伙費項目的計算、收取、統(tǒng)計、延遲交費處理,押金返還,對各裝修費項目的計算、收取、統(tǒng)計,管理費的預繳,由個別的住戶不定期繳納的零星費用,隨時發(fā)生的欠款和滯納金的歸還,等等。精選ppt④收費統(tǒng)計。對各項費用進行統(tǒng)計、匯總,包括收費完成情況的統(tǒng)計、每日收費情況的報告、未交費明細表等。⑤拖欠管理。詳細的記錄每位住戶/業(yè)戶發(fā)生拖欠的情況、還款情況,供隨機查詢和管理處的統(tǒng)籌安排。⑥收費歷史。詳細的記錄每位住戶/業(yè)戶的歷次收費的原始記錄、總表、分攤情況,供住戶查詢。⑦平衡管理費用的收支情況。⑧費用數(shù)據(jù)的保存。⑨財務的數(shù)據(jù)輸出。精選ppt5、客戶接待或小區(qū)事務管理系統(tǒng)
為提高小區(qū)的服務質量全面的配合管理處主任協(xié)調各部門完成小區(qū)的各方面的工作。①工作日檢工作②用戶報修處理工作③用戶投訴處理工作④回訪工作⑤服務收費管理⑥業(yè)主入住管理⑦社區(qū)文化活動管理⑧裝修管理⑨公共場所使用管理⑩房屋設施養(yǎng)護和修繕工作精選ppt6、治安管理系統(tǒng)
治安管理系統(tǒng)管理治安排班、日常值班、消防等事宜,實現(xiàn)對日常的治安事件進行監(jiān)控、管理。①保安人員管理。②保安值班安排。③治安情況管理。④消防管理。精選ppt7、保潔管理系統(tǒng)
保潔管理系統(tǒng)對保潔及日常保潔排班等事項進行管理包括:①保潔人員的管理。②日常保潔安排。③定期保潔管理。精選ppt8、設施設備管理系統(tǒng)
設備管理系統(tǒng)對設備檔案、維修保養(yǎng)計劃、日常保養(yǎng)安排及出勤情況等事項進行管理,包括:①設備檔案管理。對每一套設備的規(guī)格型號、生產廠家、具體的技術指標、保修期、安裝地點、維修說明用其它各類情況進行登記,建立設備檔案。②設備保養(yǎng)管理。訂立全年的保養(yǎng)計劃;登記各項保養(yǎng)計劃的詳細內容;記錄設備本次的保養(yǎng)結果,記錄設備在正常的保養(yǎng)之外的維修情況。③設備日常的保養(yǎng)。制作日常的保養(yǎng)安排表,登記日常的保養(yǎng)出勤情況,查詢日常保養(yǎng)的出勤情況。精選ppt9、環(huán)境綠化管理系統(tǒng)。
綠化管理系統(tǒng)對各種綠化植被、綠化帶、綠化工程進行管理包括:①綠化詳細的管理。主要是指小區(qū)的每一塊綠化帶中栽種植物名稱、種類、數(shù)量、習性、對應的綠化工程情況以及綠化帶的位置、面積等內容。②綠化工程管理。針對每一次的綠化工程的詳細情況、施工情況,包括栽種的植物的名稱、數(shù)量、地點、相應的綠化帶的費用情況、施工情況進行管理。
精選ppt10、社區(qū)文化管理系統(tǒng)
物業(yè)管理的社區(qū)文化是指在一定的區(qū)域內,在一定的社會歷史條件下,社區(qū)成員在社區(qū)社會實踐中共同創(chuàng)造的具有本社區(qū)特色的社精神財富及其物質形態(tài)。①環(huán)境文化:是社區(qū)文化的第一個層面,包括社區(qū)容貌、休閑娛樂環(huán)境、文化設施、生活環(huán)境等。②行為文化:是社區(qū)成員在交往、娛樂、生活、學習、經營等過程中產生的一種社區(qū)文化活動。包括:社區(qū)的風尚、精神面貌、人際關系范式等。③網絡文化;④精神文化;精選ppt目前內地的物業(yè)管理主要存在三種管理模式
1、專業(yè)物業(yè)管理模式
管理內容為住戶提供全方位的綜合服務,寓公寓管理于服務中;經費來源主要是通過收取管理費和多種經營來解決,為住戶提供有償服務;服務對象主要是高檔物業(yè),如寫字樓、別墅、賓館、公寓等。
精選ppt2、專業(yè)化與行政性相結合的管理模式
大多由發(fā)展商自行組建,管理對象以住宅小區(qū)為主;由于福利性管理的影響,這類公司很難實現(xiàn)資金平衡,只能靠經營其它產業(yè),或者由發(fā)展商支持獲得平衡;管理目標是為居民提供一個安靜舒適、方便安全的居住環(huán)境,以支持發(fā)展商的開發(fā)。精選ppt3、傳統(tǒng)行政性福利管理模式
即由北京市房地局或本單位自管。從總體上看,目前后兩種模式尤其是第三種模式仍占主要地位,第一種模式處于起步階段。從管理服務質量看,市場上有影響的專業(yè)物業(yè)管理公司有10多家,主要是合資或外資企業(yè),如怡信、魏理仕、梁振英測量行、第一太平洋戴維斯、九龍倉物業(yè)、萬通璐頓、威格斯、太聯(lián)物業(yè)等。中資的以萬科物業(yè)較為知名。
精選ppt物業(yè)管理十大概念
1、零干擾服務汽車開到住宅區(qū)門口,門就自動開了,主人走到樓門口,樓道門也應聲而開,路口電子屏滾動顯示著當天的天氣預報和社區(qū)內特別通知等需要讓住戶們了解的當天信息。抄表、收費、澆花這些也全是“無人化”的。1999年出現(xiàn)在蠊田城市花園的“零干把服務”是物業(yè)管理服務的一種新突破。
精選ppt2、氛圍管理
在住宅區(qū)內用中華民族傳統(tǒng)美德營造出溫馨的服務氛圍,傳播文明、現(xiàn)代的生活方式,從而感染、教育和約束在此氛圍中生活的人們。由中海物業(yè)首先實踐的“氛圍管理”迅速被許多住宅區(qū)接受并加以弘揚,給深圳住宅區(qū)增添了傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結合的文化鬼力。
精選ppt3、個性化服務
在萬科俊園率先采用的“個性化服務”能根據(jù)不同的住戶提供不同的服務,體現(xiàn)了物業(yè)管理“以人為本”的宗旨。這些全新的服務告訴我們,我們身邊的物業(yè)管理服務能達到多么好的程度。
精選ppt4、“管理報告”制
我們繳的管理費都用在了什么地方?所花的錢值不值?當不當?1999年3月萬科物業(yè)推出的”管理報告“制度,每季向業(yè)主細說管理費如何花銷、住宅區(qū)管理得好不好。
精選ppt5、產學聯(lián)手
1999年11月下旬,一群學生走上了金地物業(yè)管理的各個崗位;一批金地物業(yè)的管理骨干,則下次進了深圳職業(yè)技術學院建工系的考場。學生們將在金地熟悉物業(yè)管理的基礎知識,完成理論與實踐相結合的第一步。金地物業(yè)的管理骨干在進行了系統(tǒng)的理論研修后通過嚴格的考試和考評走上新的管理崗位。
精選ppt6、1拖N管理
中海物業(yè)在管理跨度加大、規(guī)模優(yōu)勢凸現(xiàn)的情況下創(chuàng)造出的“1拖N”管理架構彌補了過去“小而全”的不足?!?拖N”即確定一個資深的小區(qū)管理處為區(qū)域管理中心,由它對周邊小區(qū)新管理處實行工作統(tǒng)一安排、分頭實施,人員統(tǒng)一高度、分片服務,財務統(tǒng)一分支、分別核算這種“4統(tǒng)4分”的管理運作,“1拖N”使管理服務趨于規(guī)范化,使管理與維修人員配比降低了22%,提高了專業(yè)設備的使用率,使新小區(qū)的開辦費平均減少了2成以上。精選ppt7、打分制
員工上下班要打卡,這種管理制度透明公平,特別是
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