實驗室工作檔案管理辦法

實驗室工作檔案管理辦法實驗室工作檔案是實驗室建設(shè)與發(fā)展的真實記錄，是實驗室工作的重要組成部分。為進一步加強實驗室管理，提高實驗教學水平和實驗室投資效益，促進實驗室工作科學化、規(guī)范化，特制定本辦法。一、凡經(jīng)學校正式批準建制的實驗室(含教學、科研實驗室和公共服務(wù)平臺)，應(yīng)根據(jù)學校檔案管理的要求，建立相應(yīng)的工作檔案。二、實驗室工作檔案歸檔范圍(一)實驗室建設(shè)1、學校及上級主管部門發(fā)至本實驗室的文件、材料；2、實驗室建設(shè)與發(fā)展審批文件(含實驗室建立、合并、調(diào)整、撤消等)；3、實驗用房總面積、房間數(shù)量、房屋維修及水電使用情況、實驗用房變更情況；4、實驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。(二)實驗室管理1、實驗室管理的各項規(guī)章制度(含學校和實驗室自己制定的)；2、實驗室工作計劃、實驗人員基本情況及其變更情況、實驗人員分工、實驗人員崗位日志、實驗室年度工作總結(jié)、實驗人員年度考核、評優(yōu)、處罰情況；3、實驗室每學年度的報表與統(tǒng)計數(shù)據(jù)；4、實驗室工作評估資料。(三)實驗教學1、實驗教學大綱、實驗教材、實驗講義、實驗指導書，學年度實驗教學計劃安排表，改進、新開或停開的實驗教學項目，實驗報告等資料；2、實驗室科研活動的記錄、研究論文、成果鑒定證書、獲獎證書等；3、實驗室承擔的社會服務(wù)項目、工作量，對外培訓人員數(shù)量統(tǒng)計。(四)實驗室儀器設(shè)備1、儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、分類統(tǒng)計帳、儀器設(shè)備變更情況；2、低值耐用品及消耗材料領(lǐng)用記錄；3、十萬元大型精密貴重儀器設(shè)備每臺(套)須建立一份檔案案卷，卷內(nèi)檔案應(yīng)包括申購時的可行性論證報告、購貨合同、裝箱單、發(fā)票復印件、海關(guān)、商檢局有關(guān)手續(xù)的復印件、使用說明書、安裝圖紙等技術(shù)資料、驗收報告、使用記錄、維修記錄、升級改造記錄、事故及處理記錄、承擔的教學科研和社會服務(wù)項目、報損報廢等資料。4、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。(五)實驗室經(jīng)費1、學校和院下達的、實驗室自籌的年度經(jīng)費分配方案使用情況；2、對外服務(wù)項目創(chuàng)收統(tǒng)計。三、實驗室工作檔案的管理(一)實驗室工作檔案由各實驗室指派專人負責保管，實驗室應(yīng)確定一位主任分管，實驗室其他人員有責任、有義務(wù)將自己手中的資料(含聲、像等電子類資料)交與專職管理人員，管理人員要及時收集、定期整理、期末編目、分類立卷，歸檔資料原則上應(yīng)保留原件。(二)單位或個人因工作需要查閱或借用檔案資料，按學校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理查閱或借用手續(xù)并按時