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文檔簡介
目錄活動概述活動執(zhí)行注意事項活動思路活動目的活動主題費用預(yù)算作為i系列的第二款產(chǎn)品,ix35定位為時尚、動感、引領(lǐng)潮流的都市中高級SUV,ix35針對那些崇尚革新、智引潮流、年輕活力的“新銳一族”,擁有SUV全新的感官體驗、全新的操控體驗和全新的舒適體驗。
ix35無論從外觀、動力、操控還是配置上,ix35都有獨特的優(yōu)勢和全面的創(chuàng)新。與同級車型相比,ix35的優(yōu)勢明顯?;顒又黝}“智領(lǐng)革新潮引全城——北京現(xiàn)代ix35深度試駕會”
活動概述活動執(zhí)行注意事項活動思路活動目的活動主題目錄費用預(yù)算
舉辦獨具特點的ix35試乘試駕活動,精心設(shè)計各種場地路障,讓試乘試駕者了解北京現(xiàn)代ix35的多路況下優(yōu)異的通過性,加深用戶對ix35作為都市型SUV的越野印象。選擇一條包含高速、城市、山路等道路試駕路線,讓用戶綜合感受到北京現(xiàn)代ix35舒適的內(nèi)部空間;智能化各項配置;優(yōu)異的操控性能。通過試駕和專業(yè)銷售顧問的講解,分化大眾途觀、本田CR-V的意向客戶,為銷售奠定良好的意向氛圍。同時,通過舉辦ix35試乘試駕活動,也融近北京現(xiàn)代與客戶之間、與媒體之間的關(guān)系。而且,還可形成活動后的二次傳播,保持新車熱度?;顒幽康幕顒痈攀龌顒訄?zhí)行注意事項活動目的活動思路活動主題費用預(yù)算產(chǎn)品經(jīng)銷商品牌銷售通過實車試駕,突出ix35車型領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢在與媒體和邀約客戶互動中提升感情媒體參與,提升品牌知名度與美譽度封閉溝通抓取有效線索,提升銷量活動思路活動思路活動執(zhí)行注意事項活動目的活動概述活動主題費用預(yù)算活動概述活動時間:2010年6月5日——6日活動地點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
參與人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx主辦單位:xxxxxxxxxxxxxxxxxx試駕車型:ix35、途勝xxxxxxxxxxxxx地理位置:xxxxxxxxxxxxxx面積:15000平方米到達方式:大巴接送/自駕車場地介紹場地試駕主要項目1(路障試駕)1、“之”字路2、爬駝峰3、枕木路4、輪胎路5、突破坑洼障礙6、走臺階路面活動概述項目詳解1、走“之”字路
現(xiàn)場用圓木制作“之”字形路面,并用鐵箍綁實。重點體驗:ix35良好的避震;低轉(zhuǎn)速時強大的扭力。項目詳解2、爬駝峰
現(xiàn)場制作陡坡設(shè)備用于體驗ix35的爬坡性能。重點體驗:ix35抓地力;爬坡能力;抵轉(zhuǎn)速強大的扭矩。項目詳解3、走枕木路
現(xiàn)場鋪設(shè)枕木路面。重點體驗:ix35良好的懸掛、對不良路面的過濾能力項目詳解4、輪胎路
現(xiàn)場用;輪胎鋪設(shè)路面。重點體驗:ix35良好的懸掛、對不良路面的過濾能力項目詳解5、突破坑洼
現(xiàn)場制作凹形路面。重點體驗:ix35制動分配、EPS功能。項目詳解6、跨越臺階
現(xiàn)場制作臺階路面。重點體驗:ix35良好的懸掛、扭矩輸出等。項目詳解7、斜面
現(xiàn)場制作斜面路面。重點體驗:ix35EPS、TCS等。場地試駕主要項目2(樁筒試駕)1、直線加速2、繞“8”字彎3、緊急變線4、急剎車5、連續(xù)攻彎6、“U”形彎活動概述場地試駕主要項目2(樁筒試駕)線路圖場地要求:15000平方米彎道設(shè)置:5個繞樁:2段直線:急加速/急剎車線路說明道路試駕主要項目1、城市道路2、高速公路3、山路活動概述試駕線路圖線路說明:起點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx終點:xxxxxxxxxxxxxxxxxx換乘點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx試駕線路圖線路說明:起點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx終點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx換乘點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx活動思路活動概述注意事項活動目的活動執(zhí)行活動主題費用預(yù)算活動執(zhí)行—前期人員邀約xxxxxxxxxxxxxxx;增加活動曝光機會。主流媒體邀請家人、朋友一同體驗;維護客戶關(guān)系,挖掘其他潛在客戶;老車主
有經(jīng)濟實力和購車意向;充分展現(xiàn)北京現(xiàn)代車型性能,促進購買;潛在用戶
尊敬的_______先生/女士:您好!我是北京現(xiàn)代xxxxxxxxxxxxxxxx店的銷售顧問xxx,感謝您長期以來對北京現(xiàn)代**店支持!
2010年6月X日,北京現(xiàn)代將舉辦“智領(lǐng)革新潮引全城——北京現(xiàn)代ix35深度試駕會”活動,歡迎您的參與,活動現(xiàn)場將安排專業(yè)車手帶領(lǐng)您體驗北京現(xiàn)代ix35都市型SUV的別樣性能,期待您的參與。詳情請咨詢:xxxxxxxxx…………活動執(zhí)行—邀約話術(shù)活動執(zhí)行—活動流程時間活動環(huán)節(jié)活動內(nèi)容9:00-9:30嘉賓簽到嘉賓在展廳進行簽到9:30-10:00大巴車前往活動現(xiàn)場統(tǒng)一大巴接送,有車客戶可自行駕車10:00-10:30車型講解專業(yè)講師為大家講解車型優(yōu)勢10:30-10:40試駕規(guī)則講解分組,車手講解試駕注意事項10:40-12:10A組體驗試駕特定路面體驗試駕(互換)B組道路試駕模擬道路試駕(互換)12:20-12:30快樂合影在場全體人員大合影上午:媒體試駕(接下來,每個半天一家店來執(zhí)行,具體分配待定)來賓簽到客戶到場后,在工作人員引導(dǎo)下進行簽到,入座。發(fā)肩帖和試乘試駕號碼牌,根據(jù)號碼順序進行試乘體驗?;顒又v解
客戶入座后,請專業(yè)教練就相關(guān)事項進行講解,活動講解包括以下幾個方面?;顒影才努F(xiàn)場主要設(shè)備介紹試乘試駕注意事項車型主要技術(shù)性能活動執(zhí)行—外場展示現(xiàn)場設(shè)置車型展示區(qū)。現(xiàn)場設(shè)置PS極速賽車游戲,為等待的尊貴客戶獨一無二的駕乘感覺?;顒訄?zhí)行—帳篷演示活動執(zhí)行—帳篷演示由專業(yè)講師為大家講解新車特點車手演示
講解完畢后,專業(yè)車手駕駛車型,按照順序依次通過各種障礙,進行試駕演示。注意!由于現(xiàn)場體驗項目,帶有一定的危險性,進行試駕演示者必須是駕駛經(jīng)驗非常豐富,需要具備較深的復(fù)雜地形駕駛技術(shù),對于現(xiàn)場設(shè)備、路障、車輛性能要非常了解。
活動執(zhí)行—試駕開始試乘試駕體驗
來賓按照試乘號碼牌順序和顏色,分別進行場地、道路試乘體驗;有試駕需求的客戶需要有良好的駕駛技術(shù),在教官應(yīng)允和陪同下,才能試駕。
其中爬駝峰為試乘項目,其他為可試駕項目。僅可試乘注意:
客戶和媒體試乘試駕過程中,專業(yè)車手必須乘坐在副駕駛的位子,為客戶進行必要技術(shù)講解,解決突發(fā)問題。
試乘試駕反饋
試乘試駕體驗完畢后,工作人員請所有參加活動的來賓填寫試
乘試駕反饋,
工作人員收集客戶反饋表,并進行資料匯總和信息收集。崗位名稱數(shù)量姓名崗位職責備注1活動總指揮2活動當天的工作安排與部署,整體的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),現(xiàn)場工作人員的調(diào)度,各個環(huán)節(jié)進行情況的跟進,突發(fā)事件處理等?,F(xiàn)場所有工作人員都必須聽從總指揮的統(tǒng)一安排,堅守崗位。如遇突發(fā)狀況也應(yīng)及時通知總指揮后方可執(zhí)行。2現(xiàn)場搭建若干帶領(lǐng)工人進行全場搭建3簽到接待試駕登記4歡迎,示意簽到,來賓簽到、發(fā)放號牌、免責協(xié)議書、收集反饋、歡送要求:登記所有參加人員信息,了解整個活動信息,進行相關(guān)咨詢回答。4休閑區(qū)引導(dǎo)1歡迎,回答咨詢,引領(lǐng)座位、歡送引導(dǎo)客戶在休息區(qū)內(nèi)休息片刻人員安排
體驗區(qū)6體驗區(qū)負責人1體驗區(qū)總協(xié)調(diào),管理體驗區(qū)保安及所有東方時代人員出現(xiàn)任何問題向總指揮匯報7發(fā)車28保安10每半天輪換一組,兩組交替工作,禁止場外公眾進入場內(nèi)聽從該區(qū)負責人安排,離開需提前告知并輪換用餐9保潔員1清理場內(nèi)垃圾10體驗展示教官1體驗展示11體驗展示配合1體驗展示指引12反饋表發(fā)放1為體驗結(jié)束來賓發(fā)體驗反饋表,引導(dǎo)其到休閑區(qū)填寫和換取禮品主動與來賓溝通人員安排
講解區(qū)為來賓進行集中講解和交流對每一組體驗的來賓進行集中和組織用語規(guī)范示意活動停車場,歡迎負責全程拍攝和后期處理制作保持機器電量充足,按照流程進行拍攝并注意近距離拍攝的安全問題人員安排
現(xiàn)場搭建示意圖主帳篷外現(xiàn)場搭建示意圖主帳篷內(nèi)背景板現(xiàn)場搭建示意圖精致冷餐現(xiàn)場搭建示意圖簽到背景現(xiàn)場搭建示意圖現(xiàn)場極品飛車游戲現(xiàn)場搭建示意圖區(qū)域指示牌目錄活動思路活動概述活動執(zhí)行活動目的注意事項活動主題費用預(yù)算時段項目活動前期工作人員熟知整體活動流程,分工明確,及時協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。確認活動當天當?shù)靥鞖馇闆r。工作人員到現(xiàn)場布展并檢查效果,布展在活動前一天完成。確定酒店與試駕場地的對接人員,保證接送大巴準點往返。出發(fā)前所有試駕車輛進行統(tǒng)一檢修,并貼編號和車貼。注意事項—活動前期時段項目試乘試駕活動前半小時,檢查現(xiàn)場工作人員崗位,如有缺席,及時調(diào)整。如遇天氣變化,采用備案,及時撤展或保護現(xiàn)場,保證物資,人員安全。配備通訊器材,隨時與所有參加活動車輛保持聯(lián)系,使隊伍排列有序。配備工作用車,如遇突發(fā)事故,及時排除故障,確?;顒拥恼_M行。如遇事故或車輛故障而不能繼續(xù)試駕的車輛,及時更換,并由每車工作人員負責善后。預(yù)估好活動時間,安排大巴及時接送的時間?;顒犹崆肮荚嚦嗽囻{活動須知,保證安全試駕。認真核實參賽客戶證件,保證駕齡和基本行車條件,禮貌拒絕飲酒者、未成年人及其他不夠行車資格人參與試駕。嚴密安排試駕活動進程,人數(shù)及車次控制密度及節(jié)奏。如遇突發(fā)事故,試駕者損傷車輛,登記其姓名、情況,由專門工作人員進行解決。報名參加試駕的嘉賓需填寫《試駕安全協(xié)議》,以防特殊情況。注意事項—試乘試駕
統(tǒng)一指揮,快速反應(yīng)成立事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責突發(fā)事件的處理工作,形成處置突發(fā)事件的快速反應(yīng)機制。一旦發(fā)生重大事件,確保發(fā)現(xiàn)、報告、指揮、處置等環(huán)節(jié)的緊密銜接,做到快速反應(yīng),正確應(yīng)對,處置果斷,力爭把問題解決在萌芽狀態(tài)。分級負責,屬地管理活動雇傭?qū)I(yè)安保人員,分區(qū)域負責安全管理。若發(fā)生突發(fā)事件,區(qū)域迅速反應(yīng)。
預(yù)防為本,及時控制時間應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組加強現(xiàn)場安全管理,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,及時控制事件括延。注意事項—緊急預(yù)案活動思路活動概述活動執(zhí)行活動目的媒介計劃活動主題費用預(yù)算媒體宣傳-媒體推廣計劃項目時間投放媒體說明電媒、紙媒硬廣4月1-30日以總部模板形象廣告為基礎(chǔ),加入活動告知;活動中拍攝,后期進行全程特色專題報道;硬廣展示車型圖片,增進消費者產(chǎn)品特點的了解;為活動前期造勢預(yù)熱;專門為武漢上市活動撰寫廣播廣告詞,更具武漢上市特點;前期預(yù)熱及產(chǎn)品推廣;軟文4月1-30日根據(jù)IX35傳播要求,結(jié)合武漢上市信息,撰寫產(chǎn)品的宣傳稿、活動預(yù)熱稿、活動宣傳稿等;車型詳細推介。網(wǎng)站專題4月1-30日建立活動專區(qū),接受網(wǎng)絡(luò)報名及論壇討論。序投放日期投放媒體廣告規(guī)格刊例價折扣折后價備注15.2626.935.2146.455.14-6.465.14-6.475—6月合計
媒體宣傳-排期計劃媒體宣傳-媒體配合原則VI統(tǒng)一,保證活動(品牌)傳遞印象深刻。為本次活動專門設(shè)計統(tǒng)一形象識別元素(比如為IX35提煉的口號——智領(lǐng)革新,潮引全城),除運用在試駕活動現(xiàn)場,也連貫的、一致的運用在活動前期預(yù)熱、后期推廣的媒體宣傳中,保證活動(品牌)信息的重點、持續(xù)、準確的到達至目標消費群中。媒體為活動服務(wù),擴大活動影響。充分準備,媒體宣傳緊跟活動進度,通過對活動的跟進報道,由點到面,真正起到預(yù)熱、集客、擴大活動影響等作用。通過活動,以車型(品牌)傳播為主,同時有意突出經(jīng)銷商相關(guān)信息。在宣傳車型信息的同時,亦可突出經(jīng)銷商信息及車型信息,為活動期間提高展廳流量及活動后期銷售打下良好基礎(chǔ)。媒體邀約序號媒體名稱聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系電話預(yù)計報道篇幅12345
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