招投標業(yè)務培訓

招投標業(yè)務培訓培訓內容一、招標的立項及審批二、招標單位的征召、選擇和資格審查三、招標文件的編制與會審四、開標和評標五、定標審批六、招標合同報送七、招標臺賬的錄入八、招標紀律及其他問題一、招標的立項及審批新工程的人工、機械招標需提前三個月進展，由工程口負責招標立項，立項書的工程概況須詳細寫清楚招標工程的工程名稱、工程面積〔注意：新工程沒有養(yǎng)護面積〕，計價方式，合同有效期。合同期根據(jù)地區(qū)其他工程合同到期時間而定，合同有效期可為一年或一年幾個月。為了提高效率，建議將相關工程的合同完畢日期調整在同一時期，一個地區(qū)根據(jù)工程數(shù)量一年招標一次或兩次，提交效率，節(jié)約本錢。有特殊原因無法進展招標的工程，可請示公司領導，經批準后采取議標的形式進展。相關操作流程和表格可聯(lián)系采購管理部。二、招標單位的征召、選擇和資格審查招標單位的征召，必須工程口及采購口采用背靠背原那么，分別在市場上尋找有實力、講信譽的投標單位，了解清楚投標單位的資金實力、機械設備、人力資源等情況，按實填寫?恒大園林集團投標單位資格審查表?。局部工程組工程口未參與尋找單位事宜或尋找單位數(shù)量不夠。有的工程只尋找3家單位進展投標，假設其中一家遲到或資料不齊全，那么會廢標，直接取消本次招標流程。二、招標單位的征召、選擇和資格審查為保證招標質量及防止一些單位由于自身原因不能參與招標，其中一個工程的勞務、機械單位分別不能少于4家，兩個工程以上的分別不能少于6家，并且每一個樓盤的勞務以及各類機械報價單位必須有3家以上。二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題：在投標單位的征召〔考察過程〕不夠深入、嚴肅，為了完成任務流于形式，導致所征召單位實力不強，資格審查難以篩選或所填寫的單位資料不真實，馬虎了事。〔有的工程組的資格審查表不同單位的聯(lián)系是一樣或機械型號等其他資料情況一樣〕要求：對投標單位的考察一定要嚴格、徹底、詳細、慎重，盡可能對每一家單位都做到實地考察。〔機械投標單位應確保對方有一定數(shù)量、規(guī)格的機械?！承鹿こ痰娜斯?、機械招標將一至兩家原合作比較好的單位推薦參與競標，以便于控制招標價格。但是要杜絕一些圍標、串標〔一個施工單位找多家施工單位或委派他的手下或朋友等參與競標〕行為的出現(xiàn)?！怖纾喝覇挝坏穆?lián)系人均為同一家單位的工作人員。事后聯(lián)系投標單位人員發(fā)現(xiàn)對方對投標一事不知情或非對方單位人員等情形?！扯?、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題：投標單位的征召過程中沒有查看投標單位的三證：組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證，有的投標單位的三證沒有年檢已過期的仍然征召該單位進展投標。要求：在單位征召過程中，必須像對方查看三證原件，并掃描一份至采購管理部檢查。如發(fā)現(xiàn)因三證過期等情況導致無法正常開標的，對相關人員問責處理。二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題：在征召過程中沒有將公司的結算方式和施工現(xiàn)場情況(如工程量、臺班使用、用工人數(shù)等〕介紹清楚，而導致投標單價偏離市場價格〔太高或太低〕造成中標后施工單位棄標或退場，很大程度影響施工進度。要求：1、要求投標單位在開標前到工地現(xiàn)場周邊了解情況以及社會關系情況。〔防止投標單位中標后無法進場需要更換單位乃至重新開標?！?、、對于新的投標單位，通過合同范本等把公司的結算方式、相關要求明確的告知投標單位?！卜乐辜m紛和風險〕3、以后在出現(xiàn)中標單位中標后棄標或不合理退場的，對相關工程組問責處理。二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題：無按照制度要求，在當?shù)貙ふ覂杉一騼杉乙陨系男聠挝?。目前大局部工程組無做到此點，有的工程組只是舊單位換了一個新單位的名稱投標，就當這家單位為新單位，換湯不換藥。要求：每次招標必須充分做好征召工作，其中當?shù)匦聠挝徊坏蒙儆趦杉??！采蜿柟こ探M的招標準備工作就做的很好〕二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題：合同單位因為自身原因，無法開具發(fā)票需要變更簽訂合同單位。要求：投標時，必須向各單位說明自己公司是否能夠開具施工發(fā)票及一些換單位的風險和處分。原合作伙伴用新單位進展投標的，需要嚴格審查其單位的經營范圍。對超出其經營授權范圍的，我方應盡告知義務。對在工程完成后無法開具發(fā)票的需更換單位進展后續(xù)結算的，需按合同約定進展處分。二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題：?資格審查表?資料填寫不完整，詳細，不能表達投標單位的具體情況，勞務用工需寫明民工來源，機械需寫明所擁有的所有機械設備。征召人意見及資格審查意見簽字人數(shù)不夠或無寫意見、日期。二、招標單位的征召、選擇和資格審查?資格審查表?填寫要求1、投標單位名稱，單位名稱須與營業(yè)執(zhí)照上名稱相符合2、投標工程，該欄須明確填寫投標單位有意愿投標的工程名稱，報價表上所報樓盤不得與資格審查表所填寫的投標工程不相符，可以少卻不能多。如，某地區(qū)有恒大城、恒大華府兩個樓盤進展招標，A投標單位資格審查表上投標工程只是寫了恒大城工程，但是招標文件的報價表上卻把恒大城、恒大華府的報價都填了，這種情況，開標時即當廢標處理。但如果該單位資格審查表上寫了恒大城和恒大華府兩個工程，報價的時候只是報了一個工程，這種情況可以允許，但是必須得保證該樓盤至少有三家或以上單位報價。二、招標單位的征召、選擇和資格審查?資格審查表?填寫要求3、投標內容一欄，必須明確寫明投標單位所投標內容，勞務單位寫勞務用工，機械投標單位須明確寫明該單位所投機械類型，如吊機類、勾機類、運輸車類、灑水車類，必須問清楚投標單位報哪一類的機械價格，否那么，與資格審查表投標內容不相符的報價，一律作廢，不做參考。4、人工或機械情況，須明確寫明投標單位可提供人數(shù)，人員配備等等，所擁有機械型號多少臺，都要一一列清。5、征召人意見和資格審查意見，都需填寫意見，寫明為什么推薦該單位投標的原因和資格審查后，該單位是否符合我司征召要求。并在簽字時必須簽署日期〔日期必須在招標立項領導批示日期后〕三、招標文件的編制、會審及發(fā)放目前集團都有統(tǒng)一的招標文件模版，工程組根據(jù)開標日期提前一周編制招標文件，同時將工程、采購負責人簽字的?招標文件評審記錄表?，連同招標文件電子版報送至采購管理部報至各部門會審，待各部門會審完畢才可對外發(fā)放招標文件。工程組有多個工程同一時間開標的，標書模板建議合并為一份，不同樓盤的報價表分別列示便可。在發(fā)放標書時才根據(jù)各單位的投標工程對模板刪減樓盤后發(fā)放。三、招標文件的編制、會審及發(fā)放11.19根據(jù)合同部合同文本的修改，下發(fā)了新的招標文件范本，主要增加了趕工期補貼的報價和灑水車的標準。?勞務報價表?、?機械報價表?趕工補貼，要與施工單位說清楚，本補貼只是餐費與交通費用，按各地區(qū)的實際情況進展填寫報價三、招標文件的編制、會審及發(fā)放1、?招標文件?按集團統(tǒng)一模板，由工程組采購部進展補充相關內容。編制完后，必須報工程組工程部進展確認，?機械報價表?里面的機械型號和機械最多可提供數(shù)量由工程部確定，工程部應根據(jù)工地實際需要和情況，填寫相關機械型號?！差A算中無需使用的機械不必填入?機械報價表?中。〕2、?勞務報價表?正常施工人數(shù)和趕工期人數(shù)由我們公司確定，除天下盤正常施工人數(shù)是200人，其他樓盤正常施工人數(shù)為100人〔直接在標書中輸入〕，趕工期提供人數(shù)由施工單位根據(jù)其能提供趕工人數(shù)進展填寫。三、招標文件的編制、會審及發(fā)放3、各工程組發(fā)放給施工單位的人工、機械招標文件不得注明該工程工程的預算金額以及所用人工、機械的概算金額。各工程組發(fā)放給施工單位的人工、機械招標文件不得承諾每日可使用的最低人工數(shù)及機械臺班數(shù)量。標書發(fā)放的本卷須知：1、標書發(fā)放，需要填寫?標書發(fā)放記錄表?。為了防止投標單位的信息透露，如到現(xiàn)場領取標書的，那么一個單位一份發(fā)放記錄表，資料填寫必須真實，誰領取的標書就誰簽名，不能冒簽投標人姓名。假設通過電子郵件或者qq發(fā)放，那么需將發(fā)放記錄截圖，黏貼在?記錄表?上，作為備案。投標單位填寫招標文件注意問題：〔應提醒對方注意的〕招標書填寫按照里面的內容提示詳細填寫。特別是簽名的地方，注意是區(qū)分法定代表人和授權委托人，嚴禁被授權人替法人代簽。開標時發(fā)現(xiàn)字跡一樣的，當場廢標。事后檢查發(fā)現(xiàn)的，當廢標處理。機械的報價表按照模版的機械型號進展篩選及增加，將工地上將要用到，需要招標的機械型號才列入報價表，這樣可以使報價表更清晰明瞭〔但是盡可能將預計用到的機械品種以及型號都要求投標單位投報，如50T、80T或100T吊機，風炮機、灑水車8T、10T等，防止在日后施工過程中要臨時增加相關的機械型號〕投標單位填寫招標文件注意問題：〔應提醒對方注意的〕招標文件后的合同文本，應按對公司最有利的合同條款優(yōu)先選擇，如付款方式先按90%結算，假設投標單位對此條款有異議，那么在開標現(xiàn)場與價格審查部提出解決方案，并簽下解決意見。發(fā)放標書時，應交代好投標單位招標文件的每一頁都需閱讀，并寫上“已閱〞蓋章并簽字，還需提醒投標時需帶的資料，機械的投標單位還需準備所投機械的照片，以作參考。投標單位填寫招標文件注意問題：〔應提醒對方注意的〕對方發(fā)放標書的，應告知對方按我方要求雙面打印標書。無需另外給標書加上硬皮封面或進展特殊裝訂。我司的標書內容應全部打印，投標單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證和法人身份證等證件復印件必須加蓋公章作為附件，其他業(yè)績資料也可附件進標書中。四、開標、評標開標前，要通知地產公司監(jiān)察室派人參于開標過程〔下發(fā)標書的同時須發(fā)一份給當?shù)乇O(jiān)察分室，通知開標時間以便監(jiān)察分室提早通知安排人員監(jiān)視開標過程〕。開標前，各參與開標人員的手機應集中收起保管，防止有信息溝通?！矅澜_標過程中以任何理由接聽〕四、開標、評標在開標當天現(xiàn)場接收投標單位的標書，再現(xiàn)場開標、評標，不能提前接收招標單位的標書〔投標文件必須密封并在密封處加蓋公章〕。存在以下情況的作廢標處理：投標書無密封；公平競爭承諾書和報價書未加蓋公章；參與開標人員與委托書或法定代表人證明書不符。

四、開標、評標開標后須檢查招標文件報價局部是否有涂改現(xiàn)象，有的話要求投標單位蓋公章或按手印確認。要求：投標單位最好攜帶單位公章、證照，以便于現(xiàn)場驗證，投標單位相關價格或條款有修改，都要求按手指摸或加蓋公章開標時，工程組必須認真檢查投標單位?招標文件?是否有漏填，漏蓋公章，參加投標的人與委托書或法定代表人證明書是否相符。四、開標、評標內部公開開標：各投標單位依次單獨進展第一輪報價，由招標領導小組推選價格較低的投標單位進入第二輪競爭性談價，當場確定擬中標單位〔其中一個工程的勞務、機械單位可擬定各1家以上〕。嚴禁二次報價或競爭性談價完畢后再次承受其他投標單位的價風格整。進入二次報價的單位，應該簽上二次報價的時間以和第一次報價區(qū)別開來。二次報價應填下第二次報價欄目中。五、定標審批開標7天內要把招標資料郵寄至采購管理部，目前不及時報送的原因大局部是開標后工程組工程部沒有在當天報送預算明細表，導致預算金額無法確定，定標審批表也無法報批。招標前，跟工程部溝通好，做好勞務用工及機械數(shù)量的預算發(fā)至工程管理部預審。招標完畢后，工程口根據(jù)中標單價填寫?預算明細表?當天報工程管理部。這樣可以節(jié)約時間、提高工作效率，對于各工程人工、機械的費用預算明細表及預算金額，經工程管理部審核后報主管工程的公司領導批示，只供采購管理部上報?定標審批表?和合同管理部上報?合同審批表?使用。五、定標審批采購口按照預算金額對應的權限填寫相應的?定標審批表?。工程組須認真檢查定標審批表中填寫的內容，對于樓盤名稱、單位名稱、合同期限、預算金額等必須嚴格與實際一致。根據(jù)董事長指示，發(fā)現(xiàn)有錯誤的須重新報送并對相關責任人進展問責處理。定標資料寄回采購管理部之前，工程組須仔細檢查各種資料是否經相關責任人簽字，尤其是地區(qū)公司監(jiān)察分室的監(jiān)察人員的簽字。招標匯總表中報價須仔細檢查，防止輸入錯誤。對于二次報價的投標單位報價，錄入資料人員須詢問清楚現(xiàn)場開標人員后錄入報價信息，以免錄入錯誤〔特別是第一次和第二次報價錄入混亂等情形〕。六、招標合同報送定標審批通過后10天內，由地區(qū)工程組采購部按照公司?合同管理制度?的要求與中標單位簽訂合同，并報至合同管理部。中標單位在簽訂合同時必須提供?關于開具發(fā)票的保證函?和?三證資料真實性的保證函?〔應當在標書發(fā)放前提醒投標單位〕。資料完整和內容準確的定標資料可以保證在制度規(guī)定時間內完成報送審批工作。各工程組的采購負責人和資料員須具有高度責任心，認真檢查上報的招標資料和定標審批表?！蔡旖蚬こ探M因報價錄入錯誤和招標資料有誤，定標資料的報送審批拖延了很長時間?！称?、招標臺賬的錄入開標后，應該及時將招標信息錄入?招標管理臺賬?。包括：工程名稱、開標時間、招標內容、征召單位、聯(lián)系人及、有無參與投標、中標單位名稱、中標單價、定標日期等。中標單價必須錄入準確。另外，必須錄入單價的單位，如元/工日，元/臺班等。八、招標紀律及其他問題1、任何部門及個人嚴禁打探招標工作情況，嚴禁泄露所配合招標工作的信息，嚴禁有任何干預招標工作的行為。工程組不得對投標單位泄露其他投標單位的信息，以防對方相互溝通進展串標。特別是對于合作過的投標單位，應該嚴格保守投標單位的相關信息。2、參與招標的各部門獨立運作，嚴禁相互串通、干預。在征召單位的過程中，工程組工程部和采購部應該背靠背分開在市場中尋找投標單位。特別是工程組工程部，必須獨立尋找投標單位。八、招標紀律及其他問題3、所有參與招標的人員嚴禁承受投標人的宴請、賄贈，嚴禁與投標人發(fā)生任何經濟往來。開標前后，嚴禁承受投標單位的宴請和賄贈。特別是開標前，嚴禁與投標單位進展私下的溝通交流。對于工程周邊環(huán)境的查看等需要兩個人以上在場。4、評標人員須對有關招投標資料承擔保密責任，假設有與投標人存在非工作關系情況時須主動報告并回避。假設參與招標、評標工作的人員與投標單位存在非工作關系的應該主動回避，不得參與相關的招標工作。八、招標紀律及其他問題5、招標人員須注意保存并慎重地使用在履行工作職責時所獲取的資料，嚴禁任何外泄，嚴禁以此謀求任何個人利益，嚴禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。投標單位的投標單價等信息須嚴格對外保密。6、凡違反招標紀律的，按集團相關制度查處。開標過程中，嚴禁以動作或眼神等對投標單位進展示意。開標過程中，嚴禁任何人以任何理由接聽與開標工作無關的。開標過程中，在外等候的投標單位須有專門在外監(jiān)視，以防對方就投標信息進展溝通交流。?全國各工程招標匯總表?檢查情況?各工程招標工程匯總表?是本年新增的一個臺賬，經檢查，大局部地區(qū)都填寫得比較仔細，但仍然存在一些問題。未按要求提交檢查的工程：廣東、成都、啟東、天津、武漢、鄭州、蘭州經檢查，問題較多的工程：海南、重慶、南寧?全國各工程招標匯總表?檢查情況1、無按照模板要求填寫，應分開每個樓盤匯總招標情況。如海南工程組，臺賬看上去不清晰，很難查詢到相關信息。2、局部地區(qū)中標單位的中標單價信息，無填寫完整，只填寫了金額，無填寫計價單位。?全國各工程招標匯總表?檢查情況3、聯(lián)系人及聯(lián)系一欄，均只填寫了，無聯(lián)系人姓名，且非集團推薦單位填寫在集團推薦單位一欄，填寫較馬虎，不負責任。4、局部工程組采用復制黏貼功能進展填寫，但無修改工程名稱，此問題需注意。此臺賬是記錄招標的相關數(shù)據(jù)，便于各部門檢查，故臺賬的數(shù)據(jù)必須準確，不得馬虎了事，請各工程組認真按照要求修改各自的臺賬，并核對數(shù)據(jù)是否有誤。〔填寫好的樣表〕?全國各工程招標匯總表?檢查情況年度協(xié)議苗木、農藥報送問題年度協(xié)議苗木、農藥付款資料常見問題及處理序號付款資料類型常見問題正確做法1年度協(xié)議苗木付款資料沒有及時報送付款資料苗木進場驗收后，項目組采購部必在1個月內報送付款資料至采購管理部。付款資料所附資料不齊必附結算清單，進場驗收明細表財務聯(lián)、結算聯(lián)、結賬聯(lián)，送貨單、收貨單財務聯(lián)金額有誤認真核對合同單價及送貨單，數(shù)據(jù)準確單價不含運費的苗木沒有及時報送運輸費用付款資料苗木單價不含運費的，須同時報送運輸費用資金審批表，《汽車運輸?shù)怯洷怼坟攧章?lián)、結算聯(lián)、承運單位聯(lián)，汽車運輸明細表,汽車運輸結算清單至采購管理部。2年度協(xié)議農藥付款資料沒有及時報送付款資料農藥進場驗收后，項目組采購部必在1個月內報送付款資料至采購管理部。農藥名稱、規(guī)格、金額有誤認真核對合同及送貨單，數(shù)據(jù)準確無誤年度苗木申購流程年度協(xié)議單位的采購在2021年由采購管理部進展管理和分配，但是只有少局部的工程組能按照流程執(zhí)行?，F(xiàn)明確一下，各工程在使用年度協(xié)議苗木時，必須做到能夠盡可能提前預計需要使用的協(xié)議苗木，提前報方案。?年度協(xié)議苗木采購流程?金蝶系統(tǒng)苗木采購流程目前，金蝶系統(tǒng)上線一年，苗木線已初步成熟，從苗木采購到資金審批表，都一定程度的提高了我們的工作效率，但是局部工程組仍然沿用舊的操作方式，無利用系統(tǒng)提高自己的工作效率。?金蝶系統(tǒng)采購相關流程?目前，局部供給商反映未收到我司的苗木合同，現(xiàn)強調一下，合同部返回給各工程組的合同，都必須返回給供給商，不能放在工程組存檔。1、關于人工機械苗木材料付款資料報送的通知2、關于采購部提前統(tǒng)計2021年度年終數(shù)據(jù)的通知謝謝!苗木定標方面1、有個別工程組沒有按制度要求正確附上該批所定標苗木的現(xiàn)場考察照片，主要有以下幾個問題：〔1〕有個別工程組隨意在市政馬路邊或大街邊上拍攝同等苗木規(guī)格照片，以充當定標照片?！?〕工地趕工，從以往圖片資料庫隨意調用相近規(guī)格苗木照片作為定標照片，從而導致該張照片重復，苗木已經出了幾次了，最后還是這張照片。苗木定標方面〔3〕夏季定標的苗木照片附上了秋冬季節(jié)〔已落葉〕的苗木照片，或者是秋冬季節(jié)苗木定標照片附上了夏天苗木照片〔北方冬季的苗木，還是綠油油一片的葉子嗎？〕這是對工作極不負責任的做法，希望我們認真負責工作，實事求是的考察拍照，按制度要求上傳附件，今后假設發(fā)現(xiàn)這種情況，直接扣罰問責。苗木定標方面2、所上傳的定標表苗木照片沒有按要求標準標注上供貨單位名稱，苗木名稱，苗木定標規(guī)格〔包括高度、胸徑、冠幅〕，今后要標準標注，并認真檢查對應的信息是否與定標信息一致。苗木定標方面3、苗木定標審批表所要求填寫產地不夠明確?！?〕產地〔河南〕，正確的應為河南哪一個縣、地產地〔湖南〕，正確的應為湖南——瀏陽或長沙以便于價格審核的時候核實運輸路程與運輸費是否合理。〔2〕今后在定標表上面的產地一欄要正確填寫〔綜合說明寫清楚，但是定標表產地一欄也要正確填寫產地，也便于以后價格庫信息更準確〕，比方佛山〔南海、順德、高明、三水〕等盡量細分地址。苗木定標方面4、?苗木定標審批表?所注明的運輸費，在提交定標時要核實供給商所報運輸單價是否合理〔不能對方報多少就是多少，這與運輸市場價格和苗木產地有關〕9.5元/公里——11元/公里，另外上周培訓徐輝總所講的情況，今后要特別注意。苗木定標方面〔1〕定標時每車的約定裝運數(shù)量要與供給商核對后才予提交定標，并要求供給商按約定裝車，不允許每車實際裝運數(shù)量超出約定裝運數(shù)量的10%左右，不能讓供給商鉆這個空子，比方有些長途運輸每一車一株大樹〔運費5000元/車〕，假設供給商裝運2株，那就占廉價2500元/株，假設為長途運輸?shù)脑诿缒具M場時應與工程負責人溝通好，當天所進苗木每車約定裝車數(shù)量，做到及時發(fā)現(xiàn)，及時處理。苗木定標方面5、我們工程采購負責人要親自在系統(tǒng)審核苗木定