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第二章應(yīng)聘文書的寫作求職信和個人簡歷的寫作引題——一個真實的故事

應(yīng)屆生小苗日前接到了上海某銀行的面試通知。面試當天他怎么也沒想到,還沒等他講述在校期間的“光榮史”,他便被無情地拒絕了,而用人單位拒絕他的理由是小苗填寫的面試表格上寫了錯別字。2整理課件小苗是本市西南地區(qū)某高校的大四學(xué)生,記者從校方處獲悉,他在校內(nèi)也是一名品學(xué)兼優(yōu)的好學(xué)生,不過老師同學(xué)都沒想到小苗因錯別字而失去就職機會。小苗告訴記者,當時人事部工作人員拿了一份表格讓他填寫簡歷。盡管填寫內(nèi)容總共也就一兩百字,但他卻將“應(yīng)屆生”寫成了“應(yīng)界生”,統(tǒng)計學(xué)的“統(tǒng)”偏旁竟寫成了“幻”字的左半邊,而“的、地、得”更是用亂了。3整理課件當面試人員一一指出錯誤時,小苗頓時面紅耳赤,解釋說:“平時都是電腦打字,長時間不寫字已有些不習慣?!?/p>

“我們用人單位很重視求職者的第一印象,盡管字寫得好壞并非評判人才的唯一標準,但字如其人,多少能折射出一個人的性情與修養(yǎng)?!痹撈髽I(yè)的人事部人員只能婉言拒絕了小苗,讓他練好字再來。

“當時恨不得打個地洞鉆進去?!毙∶缁貞浧鸫耸聲r依然是懊悔不已,他坦承除錯別字外,字確實也是寫得越來越差,平時過多依賴電腦,無意中卻給自己留下了隱患。4整理課件求職信怎么寫?求職信的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成:開頭、主體與結(jié)尾。

1開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜,一般以其高者尊者稱呼。例如:尊敬的先生、小姐;尊敬的X經(jīng)理……

引言的作用有二:一是吸引招聘人看完你的材料,二是引導(dǎo)對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然,因此應(yīng)下功夫把開頭寫好。5整理課件(1)概述性開頭:用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力,并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。

(2)贊揚式開頭:贊揚目標單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化,然后表明你渴望為其效力。

(3)個性化開頭:從你與求職目標有關(guān)的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起,談自己為什么想到該用人單位工作。

(5)志愿性開頭:表明你的理想和抱負,把目標單位稱作你的用武之地,決心為之奮斗,為之奉獻。

6整理課件2主體部分。是求職信的重點,要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢,使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致,與有關(guān)職位要求、特點相吻合。寫作的具體內(nèi)容,有關(guān)專家概括為如下5個方面:

(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗、參加過的有關(guān)社會活動、個人的興趣和愛好。

(2)要以成熟而務(wù)實的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂;②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就,來證明所聲言的資格和能力;③談?wù)撘幌履繕藛挝坏挠嘘P(guān)情況,表明你對其已有了解,并愿意為之效勞。

7整理課件(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項目標工作做了哪些教育準備,即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關(guān);②談?wù)勀氵^去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗以及和目標工作的相關(guān)性;③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質(zhì);④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。

(4)重申你的求職動機,簡要說明你對未來的設(shè)想。

(5)提示說明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。8整理課件3結(jié)語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位能盡快答復(fù)你,以恰當懇切的方式請求安排面談。內(nèi)容要具體簡明,語氣要熱情,誠懇,有禮貌,別忘了向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

9整理課件請你審判:

請指出下面幾段求職信的不足之處。10整理課件個人簡歷的寫作簡歷制作是求職過程中的第一步,也是相當關(guān)鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息,對應(yīng)聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會,簡歷就起著至關(guān)重要的作用。那么在撰寫個人簡歷時應(yīng)注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機會呢?11整理課件

一般來說,簡歷應(yīng)包括四個部分。

第一部分為個人基本情況,應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學(xué)校、系別及專業(yè),婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號碼等。

第二部分為學(xué)歷情況。應(yīng)寫明曾在某某學(xué)校、某某專業(yè)或?qū)W科學(xué)習,以及起止期間,并列出所學(xué)主要課程及學(xué)習成績,在學(xué)校和班級所擔任的職務(wù),在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽。

12整理課件第三部分為個人能力展示。你的各項證書、能力(外語水平和計算機水平)、個人特長等等。

第四部分為求職意向。即求職目標或個人期望的工作職位,表明你通過求職希望得到什么樣的工種、職位,以及你的奮斗目標。13整理課件個人簡歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活的精華部分,要寫得簡潔精練,切忌拖泥帶水。個人簡歷后面,可以附上個人獲獎證明,如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書的復(fù)印件,外語四、六級證書的復(fù)印件以及駕駛執(zhí)照的復(fù)印件,這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印象。14整理課件注意:(1)首先要突出過去的成就。過去的成就是你能力的最有力的證據(jù)。詳細把它們寫出來,會有說服力。(2)履歷表切忌過長,應(yīng)盡量濃縮在三頁之內(nèi)。最重要的是要有實質(zhì)性的東西給用人單位看。(3)履歷表上的資料必須是客觀而實在的,千萬不要吹牛,因為謊話一定會被識破。要本著誠實的態(tài)度,有多少寫多少。(4)和寫求職信一樣,資料不要密密麻麻地堆在一起,項目與項目之間應(yīng)有一定的空位相隔。(5)不要寫對申請職位無用的東西,切記。15整理課件面試技巧

自我介紹在面試時有時還會碰到這樣的時候,面試開始了,面試官給你一句話:說說你自己吧!這問題看似簡單,實則不好回答,怎么說?說什么?該注意什么?

16整理課件一、盡量少用“我”這個字眼人們一般討厭把“我”字放在嘴邊,在自我介紹的開端如果連續(xù)三句都用“我”做開端面試官一般認為你是一個極端自私自利,自以為是的自我中心者。最好的辦法是,把“我”字開頭的話題,轉(zhuǎn)為您字開頭,“您想了解我的個人愛好,還是與工作有關(guān)的問題?”等等。二、把好事留后頭面試一開始,許多面試者就迫不及待的將自己的“光輝歷史”一一歷數(shù)。這不是明智的做法,容易給面試官一種自吹自擂,夸夸其談的感覺。好事應(yīng)該留在后面說。盡量給人一種誠實謙虛的印象,使面試管對你刮目相看?;蛘邔⒅畵Q作一個話題,引起面試管興趣,來主動問你。

17整理課件三、給自己留條后路有些沒辦法確定的話題,先不要做出夸口。就是對自己能力有充分信心,也要有所保留,話不能說得太滿。四、語言簡潔,語氣明快小A是這樣介紹自己的:“我出生在海邊,那兒風景優(yōu)美———”

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