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文檔簡介

內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購中心

新電子交易系統(tǒng)供應(yīng)商業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)

第三期

培訓(xùn)目的:

使各投標(biāo)企業(yè)熟悉新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作,順利進(jìn)行投標(biāo)。

培訓(xùn)說明:

本次培訓(xùn)時(shí)間4月13日-27日工作日每天下午2:30-4:30

每天1期共11期,每期培訓(xùn)內(nèi)容相同

大家可根據(jù)自身學(xué)習(xí)情況選擇參加其中一期或多期培訓(xùn)培訓(xùn)主要內(nèi)容1、新系統(tǒng)介紹2、網(wǎng)上報(bào)名操作3、電子標(biāo)書制作4、網(wǎng)上投標(biāo)操作5、現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)注意事項(xiàng)內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購中心網(wǎng)址電子簽章辦理說明原CA鎖無需更換,可繼續(xù)使用。需要各位提前來辦電子簽章,辦理后可參加新系統(tǒng)項(xiàng)目的網(wǎng)上投標(biāo)業(yè)務(wù)。還未辦理的企業(yè)請(qǐng)?zhí)崆稗k理,以免影響后續(xù)投標(biāo)??傻卿洸少徶行木W(wǎng)站(),按照重要通知欄目,“供應(yīng)商注冊(cè)、安全證書(CA)及電子簽章辦理的通知“的具體要求辦理。新系統(tǒng)介紹一內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購中心交易系統(tǒng)升級(jí)改造工作已經(jīng)完成,新系統(tǒng)已正式啟用。新系統(tǒng)遵照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》及《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)的要求,采用先進(jìn)的模板技術(shù)、電子簽章等技術(shù),實(shí)現(xiàn)政府采購全過程無紙化、電子化采購。更加體現(xiàn)政府采購的公開、公平、公正原則。同時(shí)按照國家公共資源交易服務(wù)平臺(tái)接口規(guī)范的要求,實(shí)現(xiàn)了與自治區(qū)公共資源交易管理服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接,交易數(shù)據(jù)上通國家。實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目信息、供應(yīng)商、專家資源共享。新系統(tǒng)介紹二新系統(tǒng)可支持線下投標(biāo)與線上投標(biāo)兩種模式。采購中心、供應(yīng)商、采購人可全部線上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。同時(shí)面向各類用戶提供的安全可靠、穩(wěn)定高效、操作方便的政府采購電子化交易系統(tǒng)。各位投標(biāo)企業(yè)可在新系統(tǒng)方便的進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名、制作電子標(biāo)書、網(wǎng)上投標(biāo)等業(yè)務(wù),可為企業(yè)大大減少投標(biāo)成本、減輕負(fù)擔(dān)。新系統(tǒng)介紹-登錄入口登陸采購中心網(wǎng)站,點(diǎn)擊首頁“新系統(tǒng)登陸”飄窗進(jìn)入到新系統(tǒng)新系統(tǒng)介紹-登錄界面登陸系統(tǒng)之前,首先下載安裝包、安裝驅(qū)動(dòng)程序新系統(tǒng)推薦配置操作系統(tǒng):Windows7(SP1)、Windows10瀏覽器:IE10、IE11(非兼容模式運(yùn)行)辦公軟件:Office2007、2010、2013完整版本PDF軟件:Adobereader新系統(tǒng)介紹-驅(qū)動(dòng)安裝(1)新系統(tǒng)介紹-驅(qū)動(dòng)安裝(2)按照安裝包中《安裝必讀》的說明依次安裝驅(qū)動(dòng)程序,最后重啟電腦。新系統(tǒng)介紹-驅(qū)動(dòng)安裝(3)注意:遇到“未發(fā)現(xiàn)證書“”未安裝數(shù)字簽名程序“

,請(qǐng)?jiān)俅伟惭b安裝包中的簽名程序”JITComVCTK_S.exe“,安裝后重啟電腦。新系統(tǒng)介紹-菜單介紹(交易管理)新系統(tǒng)介紹-菜單介紹(賬戶管理)基本信息:查看注冊(cè)信息,變更機(jī)構(gòu)信息部門管理:新建、修改本單位的部門用戶管理:新建、修改本單位的用戶賬戶授權(quán)管理:對(duì)本單位的用戶進(jìn)行授權(quán)供應(yīng)商投標(biāo)業(yè)務(wù)流程查看招標(biāo)公告網(wǎng)上報(bào)名下載招標(biāo)文件2制作投標(biāo)文件填寫數(shù)據(jù)文件投標(biāo)文件簽章遞交投標(biāo)文件遞交數(shù)據(jù)文件參加現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)獲取中標(biāo)通知書簽署合同34.14.256.16.27891網(wǎng)上報(bào)名操作(1)點(diǎn)擊【報(bào)名管理】菜單,查看采購中心當(dāng)前在報(bào)名階段的項(xiàng)目。網(wǎng)上報(bào)名操作(2)點(diǎn)擊查看,可查看項(xiàng)目信息網(wǎng)上報(bào)名操作(3)點(diǎn)擊報(bào)名,填寫報(bào)名信息,勾選報(bào)名包號(hào),點(diǎn)擊報(bào)名即可公開招標(biāo)類項(xiàng)目報(bào)名后無需審核,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過。詢價(jià)、談判、磋商、邀請(qǐng)等有資格預(yù)審類項(xiàng)目,報(bào)名后需要等待中心審核,報(bào)名的項(xiàng)目在開標(biāo)前可自行取消報(bào)名。采購文件下載點(diǎn)擊【文件下載】菜單可下載已報(bào)名項(xiàng)目的采購文件招標(biāo)文件和數(shù)據(jù)文件下載的采購文件是一個(gè)壓縮包格式文件,解壓后可以看到每一個(gè)包段都有一個(gè)單獨(dú)的文件夾招標(biāo)文件和數(shù)據(jù)文件每一包段文件夾下面都包含一個(gè)招標(biāo)文件和數(shù)據(jù)文件。如果項(xiàng)目有多個(gè)包段,那么每一個(gè)包段的招標(biāo)文件和數(shù)據(jù)文件是不一樣的,不可混淆。電子標(biāo)書制作第一步:編制word格式的投標(biāo)文件第二部:在系統(tǒng)中對(duì)word格式投標(biāo)文件進(jìn)行電子簽章(也就是加蓋電子公章)第三部:填寫數(shù)據(jù)文件電子簽章界面點(diǎn)擊【文件簽章】菜單進(jìn)入電子簽章界面。電子簽章過程(1)點(diǎn)擊窗口中的打開按鈕電子簽章過程(2)選中已經(jīng)做好的word格式投標(biāo)文件,點(diǎn)擊打開電子簽章過程(3)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將word格式投標(biāo)文件轉(zhuǎn)化為pdf格式。電子簽章過程(4)蓋一個(gè)公章點(diǎn)擊蓋單章按鈕,在印章列表中選擇公章電子簽章過程(4)蓋一個(gè)公章按照實(shí)際需要在選定位置加蓋公章電子簽章過程(5)蓋一個(gè)法人章點(diǎn)擊蓋單章按鈕,在印章列表中選擇法人章電子簽章過程(5)蓋一個(gè)法人章根據(jù)實(shí)際需要,在選定位置蓋法人章。電子簽章過程(6)批量蓋章點(diǎn)擊蓋多章按鈕電子簽章過程(6)批量蓋章、批量蓋章的三個(gè)選項(xiàng):騎縫章、滲透章、指定文字處。騎縫章效果滲透章效果蓋完章之后點(diǎn)擊保存最終的電子標(biāo)書最終的電子標(biāo)書是一個(gè)加蓋電子簽章的pdf格式文件電子標(biāo)書制作注意事項(xiàng)1、WORD格式投標(biāo)文件轉(zhuǎn)化為PDF格式后請(qǐng)確認(rèn)總頁數(shù)是否與源文件一致,以免因?yàn)殡娔X配置較低導(dǎo)致轉(zhuǎn)化后缺頁漏頁。2、WORD格式投標(biāo)文件必須經(jīng)過電子簽章后方有效。3、投標(biāo)文件中如涉及到,授權(quán)代表簽字或者廠家授權(quán)書等無法用本單位的電子公章和法人章加蓋的文件,可紙質(zhì)簽字蓋章后掃描上傳,再加蓋電子簽章。4、目前投標(biāo)文件大小限制在80M之內(nèi)。5、投標(biāo)文件中資質(zhì)證件、合同文件等掃描件,分辨率采用150-300DPI,圖片格式采用JPG格式。避免圖片較大導(dǎo)致投標(biāo)文件超大,上傳失敗。數(shù)據(jù)文件制作數(shù)據(jù)文件存放在,下載的采購文件壓縮包中,每個(gè)分包下面都包含一個(gè)execl格式的數(shù)據(jù)文件,此文件包含了投標(biāo)報(bào)價(jià)、參數(shù)說明、評(píng)審條件等內(nèi)容,只能在下載的原文件上填寫數(shù)據(jù),不能篡改、復(fù)制此文件。否則系統(tǒng)無法識(shí)別會(huì)導(dǎo)致無效投標(biāo)。每包的數(shù)據(jù)文件是不同的,混用會(huì)導(dǎo)致無效投標(biāo)。數(shù)據(jù)文件制作-填寫投標(biāo)一覽表填寫B(tài)01工作表:填寫交付期、交付地址;其中投標(biāo)總價(jià)會(huì)根據(jù)明細(xì)自動(dòng)算出無需填寫數(shù)據(jù)文件制作-填寫明細(xì)報(bào)價(jià)表填寫B(tài)02工作表:*號(hào)部分書必填項(xiàng),按照說明填寫數(shù)據(jù)文件制作-填寫評(píng)審對(duì)照表填寫B(tài)03工作表:填寫每一評(píng)審項(xiàng)在投標(biāo)文件中對(duì)應(yīng)的頁碼,填寫不準(zhǔn)確可能導(dǎo)致評(píng)標(biāo)專家不能精準(zhǔn)定位投標(biāo)文件對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,影響評(píng)分結(jié)果。數(shù)據(jù)文件制作-填寫評(píng)分對(duì)照表填寫B(tài)04工作表:填寫每一評(píng)分項(xiàng)在投標(biāo)文件中對(duì)應(yīng)的頁碼,填寫不準(zhǔn)確可能導(dǎo)致評(píng)標(biāo)專家不能精準(zhǔn)定位投標(biāo)文件對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,影響評(píng)分結(jié)果。數(shù)據(jù)文件制作全部填寫完成后,點(diǎn)擊保存即可數(shù)據(jù)文件制作注意事項(xiàng)1、必須填寫下載的原版數(shù)據(jù)文件,不可改造、篡改原版文件。否則系統(tǒng)無法識(shí)別會(huì)導(dǎo)致無效投標(biāo)。2、必須填寫數(shù)據(jù)文件的所有標(biāo)注*號(hào)的地方。3、可對(duì)數(shù)據(jù)文件中的工作表進(jìn)行縮放,以查看數(shù)據(jù)文件是否填寫完整。網(wǎng)上投標(biāo)業(yè)務(wù)操作點(diǎn)擊【我的投標(biāo)】菜單,找到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目點(diǎn)擊投標(biāo)按鈕。網(wǎng)上投標(biāo)業(yè)務(wù)操作設(shè)置投標(biāo)文件加密密碼,開標(biāo)時(shí)需要輸入此密碼解密,忘記密碼會(huì)導(dǎo)致無效投標(biāo)網(wǎng)上投標(biāo)業(yè)務(wù)操作如果項(xiàng)目分多個(gè)包,請(qǐng)按照包號(hào)依次上傳簽章后的投標(biāo)文件(pdf格式)和填寫完畢的數(shù)據(jù)文件(excel格式)。請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)對(duì)應(yīng)的包號(hào),以免傳錯(cuò)。網(wǎng)上投標(biāo)業(yè)務(wù)操作投標(biāo)截止時(shí)間之前可以自行變更投標(biāo),重新上傳投標(biāo)文件和數(shù)據(jù)文件。網(wǎng)上投標(biāo)注意事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆巴稑?biāo),避開投標(biāo)最后截止時(shí)間段,以免網(wǎng)絡(luò)擁堵或操作延誤,導(dǎo)致投標(biāo)失敗?,F(xiàn)場(chǎng)

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