會議流程安排(秘書實務期末作業(yè))

XX水務有限公司年度總結大會籌備方案一．會議主題年度各項工作經(jīng)驗，提出改進方案，并對下一年各項工作進行展望與安排。二．會議的時間，地點201112238:30823日上午7：50報到，8：10全體員工正式入場。三．參加會議人員75人，和公司下屬各區(qū)域水房主管及班長20104。四．會議議程會議由副經(jīng)理主持會議流程安排如下：主持人致開場詞總經(jīng)理做關于公司上下年度工作總結報告各部門主管做年度工作總結報告區(qū)域主管代表發(fā)言員工代表發(fā)言立明年工作重心。對該年度優(yōu)秀員工表彰，頒獎。黨委書記做總結發(fā)言。主持人致會議結束詞。領導離場，員工離場。五．會場設備和用品的準備該項工作由前臺秘書負責，并于22日下午六點前妥善完成。確定會議室多媒體設備完整及可用。購買并擺放會議期間領導用水。六．會議材料準備總經(jīng)理的各項年度工作總結，工作報告及下一年各項工作計劃報告。確定各發(fā)言人發(fā)言稿準備完善。會議表彰名單及獎勵物品。副經(jīng)理開場詞與結束詞。下一年各項常規(guī)活動初步策劃報告。由總經(jīng)理辦公室牽頭準備七．會議服務工作優(yōu)秀員工獎金優(yōu)秀員工獎品優(yōu)秀員工獎金優(yōu)秀員工獎品后期宣傳開支會議事項開支車務雜物印刷餐飲八．會前會后組織準備工作通過上級領導會議確定會議時間。確定會議地點，于公司總部8號會議廳，會場座位布局為“大小方形由總經(jīng)理辦公室秘書組織完成通知公司各級領導及各部門負責人由各部門負責人通知各部門員工由行政部主管秘書通知各區(qū)域主管由各區(qū)域主管通知所管轄區(qū)域內各班班長公司總部往返組織工作由總經(jīng)理辦公室秘書聯(lián)系車輛并下達乘車時間地點，后勤部協(xié)助組織30247:007:20發(fā)車前往公司總部。2411:50分別承載公司員工返回該市三個候車點。（公司上下員工也可自行前往公司總部參與會議）會后領導餐飲準備工作確定各級領導人數(shù)。預訂用餐地點：該市XXX酒店；預訂宴席。提前兩天通知各級領導。主席臺領到座次安排及名牌印制工作名牌印制名牌及座椅擺放領到座次依職位高低由中至兩扇排序九．宣傳報道由宣傳組負責主要是會中的影像記錄工作及會后的宣傳報道工作。應大力突出公司的良好形象及穩(wěn)固上升的綜合實力。十．經(jīng)費預算由財務組負責預算預算實際差額2組名會議籌備機構分工表職責負責人分管上級會務組負責會場布置，會議接待簽到與會議組織協(xié)調工作XXXXXX秘書組負責擬寫會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要等工作。XXXXXX財務負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費，付賬工作。XXXXXX組宣傳負責會議的錄音錄像服務，和會前會后對內對外的宣傳報道。XXXXXX組乘車時間表日期日期時間地點負責人備注7:20~7:502011