用友ehr v56-合同管理課件

用友eHR合同管理

用友軟件股份宋艷艷2010年03月03日目錄整體業(yè)務概述產品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題目錄整體業(yè)務概述產品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題整體業(yè)務概述——相關概念勞動合同根據《勞動法》第十六條的規(guī)定，勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議。勞動合同期限勞動合同期限是指勞動合同的有效時間，是雙方當事人所訂立的勞動合同起始和終止的時間，也是勞動關系具有法律效力的時間。勞動合同期限是訂立勞動合同所必須明確的內容?！秳趧臃ā返诙畻l第一款規(guī)定：“勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。”整體業(yè)務概述——相關概念合同主體單位勞動合同一方當事人是企業(yè)、個體經濟組織、國家機關、事業(yè)組織或社會團體等用人單位，另一方是勞動者本人。合同主體單位指的是具有生產條件的用人單位。業(yè)務發(fā)生單位

需要進行合同業(yè)務操作的單位。人員歸屬公司合同簽訂中的具體勞動者所屬的公司，即為人員歸屬公司。整體業(yè)務概述——重要特性勞動合同的主體是特定的勞動合同一方當事人是企業(yè)、個體經濟組織、國家機關、事業(yè)組織或社會團體等用人單位，另一方是勞動者本人。也就是說，勞動關系是在擁有生產條件的用人單位與具有勞動權利能力、勞動行為能力的勞動者之間形成的。

整體業(yè)務概述——重要特性勞動合同當事人法律地位是平等的勞動合同是雙方當事人在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上達成的協(xié)議，是雙方意志一致的產物

，勞動合同的訂立，真正實現(xiàn)了企業(yè)的用工自主權和勞動者的擇業(yè)自主權。

整體業(yè)務概述——重要特性勞動保護和勞動條件是針對用人單位而言的勞動保護和勞動條件是為了保障勞動者在勞動過程中獲得適當?shù)膭趧訔l件而采取的各項保護措施，如工作時間和休息休假、勞動安全和勞動衛(wèi)生方面的措施和設備，以及對女職工和未成年工的特殊勞動保護等。

目錄整體業(yè)務概述產品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題非主體單位可進行各類合同業(yè)務操作為高層領導提供多種勞動合同報表為合同業(yè)務人員提供合同預警功能為合同業(yè)務人員提供電算化的合同臺帳統(tǒng)一的集團模板定制方式，便于集團管控集各類協(xié)議管理于一體的集中管理模式可對勞動爭議進行記錄并統(tǒng)計日常報表的查詢分析功能簡單化整體介紹——合同模塊主要功能整體介紹——功能地圖整體介紹——應用全景圖入職－－－》合同簽訂業(yè)務離職－－－》合同解除業(yè)務跨公司調動－－－》合同變更/合同解除/合同簽訂培訓協(xié)議－－－》合同變更整體介紹——模塊關聯(lián)圖HR主管企業(yè)領導業(yè)務主管對員工爭議情況如何記錄？1.有多少新員工還未簽訂勞動合同？2.有多少員工的合同就要到期？3.有哪些員工需要簽訂無固定期限的勞動合同？企業(yè)員工的合同簽訂率是多少？整體介紹——用戶的困惑與問題基礎設置合同處理合同臺帳常用查詢分析合同預警產品功能——整體介紹基礎設置合同處理合同臺帳常用查詢分析合同預警產品功能——整體介紹產品功能——基礎設置基礎設置——參數(shù)設置參數(shù)設置節(jié)點功能描述：用于在合同簽訂中的，試用期限及合同期限的單位設定，有“月”和“天”兩種選擇。操作步驟：登陸系統(tǒng)，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【基礎設置】-【參數(shù)設置】。試用期限和合同期限的計算單位只可用“天”或“月”來計算參數(shù)“是否允許非合同主體單位進行合同管理”為集團級參數(shù)，只有登錄集團才能修改；各公司只可查看，不許修改?；A設置——基礎檔案參數(shù)設置基礎檔案節(jié)點功能描述：用于在合同簽訂中的，合同期限類型、勞動者解除合同原因等一些基礎檔案的設置工作，檔案內容可以編輯修改。操作步驟：登陸系統(tǒng)，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【基礎設置】-【基礎檔案】?；A設置——合同模板參數(shù)設置基礎檔案合同模板節(jié)點功能描述：設立合同模板。操作步驟：登陸系統(tǒng)，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【基礎設置】-【合同模板】?？梢栽O置默認模板；每種合同模板類型最多只能有一個默認模板，可更換默認模板?；A設置——合同文書參數(shù)設置基礎檔案合同模板合同文書節(jié)點功能描述：主要用于設置和管理公司有關合同/協(xié)議方面的文書，如：合同變更/續(xù)簽通知書、解除合同證明書、合同終止證明書等。操作步驟：登陸系統(tǒng)，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【基礎設置】-【合同文書】?？筛鶕嶋H情況自行選擇使用。

基礎設置合同處理合同臺帳合同報表常用查詢分析合同預警產品功能——整體介紹產品功能——合同處理節(jié)點功能描述：用于簽訂員工合同、各類協(xié)議簽訂和未生效的勞動合同、各類協(xié)議查詢。簽訂生效之后的勞動合同可以在合同臺帳、合同報表、綜合報表里查詢。操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-【合同簽訂】。合同處理——合同簽訂合同簽訂1、操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-【合同簽訂】，出現(xiàn)下圖：各類協(xié)議簽訂點擊【增加】簽訂步驟和勞動合同的簽訂步驟是一樣的。簽訂之后需要生效處理。自定義協(xié)議可以在信息集中根據情況進行增加。協(xié)議包括：保密協(xié)議、崗位協(xié)議、培訓協(xié)議、自定義協(xié)議。節(jié)點功能描述：合同變更，用于勞動合同的變更。簽訂后生效的勞動合同可以在合同變更里查看到，并且做變更操作。操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-【合同變更】。合同簽訂合同變更合同處理——合同變更節(jié)點功能描述：用于合同到期員工續(xù)簽合同。操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-【合同續(xù)簽】，合同簽訂合同變更合同處理——合同續(xù)簽合同續(xù)簽節(jié)點功能描述：人員離職時勞動合同解除。操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-【合同解除】。合同簽訂合同變更合同處理——合同解除合同續(xù)簽合同解除節(jié)點功能描述：人員離職時勞動合同解除。操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-【合同解除】。合同簽訂合同變更合同處理——合同解除合同續(xù)簽合同解除合同簽訂合同續(xù)簽合同變更合同解除合同終止節(jié)點功能描述：合同終止，勞動合同到期才允許終止，因此做合同終止操作時，登錄日期必須在合同終止日期之后。操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-【合同終止】。具體操作程序同合同簽訂操作。合同解除與合同終止的區(qū)別（一般意義上）：合同解除用于合同約定的結束日期之前提前解除合同關系的情形；

合同終止用于合同期滿后終止合同/協(xié)議關系的情形，但特殊情況下也可以提前終止合同。合同處理——合同終止合同變更和合同修正均可用于合同/協(xié)議需要修改或變動，其不同之處在于：合同變更一般只限于就合同/協(xié)議的部分條款進行變更，而不涉及全部主體的變更，即合同編號、合同主體理論上不能變更；而合同修正，在對初次簽訂的合同時，除了“業(yè)務類型”、“合同主體單位”、“所屬公司”、人員信息不得變動外，其它信息項（包括“合同編號”）均可修改。合同變更后會保留變更記錄（可在合同臺帳中查詢到），而合同修正可直接修改合同信息，不保存變更記錄。合同變更與合同修正的區(qū)別節(jié)點功能描述：用于勞動合同到期前征求員工、員工所在部門、員工所在單位人力資源部，是否同意續(xù)簽勞動合同意見。說明：此節(jié)點是與員工自助、經理自助模塊相關聯(lián)的。合同處理——續(xù)簽意見征詢合同處理——勞動爭議可以增加勞動爭議內容，備案。合同處理——文書應用可以把基礎設置中的合同文書，選擇發(fā)送給相應的人員。合同文書用于合同主管向部門或員工發(fā)送合同文書，如合同簽訂/變更/續(xù)簽通知書、合同解除/終止證明書等。合同文書需在【人員合同管理】-【基礎設置】-【合同文書】中先行設置，在【文書應用】中方可引用?；A設置合同處理合同臺帳常用查詢分析合同預警產品功能——整體介紹節(jié)點功能描述：1、員工各類合同/協(xié)議的各種業(yè)務處理（訂立、變更、續(xù)簽、解除、終止）以及當前最新的合同業(yè)務處理等信息的綜合查詢/瀏覽；提供相關附件的上傳、下載、瀏覽、刪除等功能。2、用于查詢出簽訂生效后的勞動合同，可以根據合同類型、崗位信息等預置條件查詢。

操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同臺帳】，出現(xiàn)下圖：產品功能——合同臺帳基礎設置合同處理合同臺帳常用查詢分析合同預警產品功能——整體介紹節(jié)點功能描述：員工勞動合同各種業(yè)務的統(tǒng)計報表查看（到期、簽訂、過期）操作步驟：登錄公司，點擊【人力資源】-【人員合同管理】-【常用查詢分析】。產品功能——常用查詢分析基礎設置合同處理合同臺帳常用查詢分析合同預警產品功能——整體介紹操作步驟：登陸系統(tǒng)，點擊【客戶化】-【任務中心】-【業(yè)務預警管理】-【預警條件配置】按鈕，進行相應配置即可。步驟分解：點擊【增加】出現(xiàn)下圖，按照下圖數(shù)字順序，輸入【預警名稱】、【預警信息文件名】、【預警狀態(tài)】、【最大日志數(shù)】最后點擊確定，見下圖。產品功能——合同預警產品功能——總體應用效果目錄整體業(yè)務概述產品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題非合同主體單位進行各類合同業(yè)務處理無痕合同修正合同歷史記錄查詢合同預警典型業(yè)務應用業(yè)務描述：某集團公司的下屬分子公司的總經理的編制放在集團本部，合同統(tǒng)一由集團本部簽訂。所有合同簽訂的主體單位為總公司，但合同的具體簽訂與管理是在下面分公司進行操作的。員工進行跨公司調配后，要將該員工的合同信息帶入到調動后公司，并且不需要再重新簽訂合同，原合同仍起作用，調動后公司不必再對該人進行合同簽訂，直接進行合同的其它業(yè)務處理。合同主體為上級單位，跨公司調配時合同不需變更非用人單位進行各類合同業(yè)務處理——業(yè)務描述非合同主體單位進行各類合同業(yè)務處理——分析過程在一個公司內，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動合同/各類協(xié)議，還可簽訂其它公司人員（如下屬公司管理人員）的勞動合同/各類協(xié)議。首先選擇合同主體單位，然后選擇相應的人員進行合同業(yè)務處理。在一個公司內，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協(xié)議，還可查看其它公司人員（如下屬公司管理人員）在本公司簽訂的合同/各類協(xié)議。123非合同主體單位進行各類合同業(yè)務處理——解決方案參數(shù)“是否允許非合同主體單位進行合同管理”為集團級參數(shù)，只有登錄集團才能修改；各公司只可查看，不許修改。非合同主體單位進行各類合同業(yè)務處理——特別注意非合同主體單位進行各類合同業(yè)務處理無痕合同修正合同歷史記錄查詢合同預警典型業(yè)務應用無痕合同修正——業(yè)務描述&分析過程業(yè)務描述：某公司合同業(yè)務人員在進行合同業(yè)務處理時，由于誤操作（勞動合同的初簽日期填寫錯了）需要對員工的合同信息進行修正，而且不希望增加員工的合同記錄。分析過程：如果使用合同變更，那么在合同臺帳中可以查詢到因為合同變更而保留的記錄；而合同修正可以直接修改合同信息，不保存變更記錄。無痕合同修正——解決方案非合同主體單位進行各類合同業(yè)務處理無痕合同修正合同歷史記錄查詢合同預警典型業(yè)務應用合同歷史記錄業(yè)務描述：某員工張三從A公司，跨公司調動到B公司。那么在B公司是可以看到張三以前的合同歷史信息的（包括在A公司合同的簽訂狀況，及以前的任何合同歷史）。分析過程：在信息集設置中，選擇勾選【歸屬公司查看歷史】之后，在員工所在公司就可以查看該員工的任何合同記錄了（包含歷史記錄）。解決方案：解決方案如下圖。非合同主體單位進行各類合同業(yè)務處理無痕合同修正合同歷史記錄查詢合同預警典型業(yè)務應用試用期預警——業(yè)務描述業(yè)務描述：員工試用期到期之后，合同業(yè)務人員需及時發(fā)現(xiàn)并及時通知相關薪酬專員對員工轉正后的業(yè)務處理。

通過試用期預警，可以對業(yè)務人員進行提醒。試用期預警——分析過程在系統(tǒng)中設置好預警條件，在試用期到期前給人力資源專員提示。系統(tǒng)中預置的報表可以查詢到試用期的工資以及試用的期限。通過自定義查詢報表來實現(xiàn)。簽訂節(jié)點查詢人員時增加常用查詢條件：“到職日期>=”、“到職日期<=”，可查詢到職滿半年未簽合同的人員，以防止在合同簽訂過程中漏簽訂。系統(tǒng)可以通過e-mail、短信等方式通知到合同專員及相關領導。試用期預警——解決方案消息中心、Email、短信等多種提醒方式合同到期預警——業(yè)務描述業(yè)務描述：員工合同到期之后，合同業(yè)務人員需要提前30天收到預警通知，以便及時做好續(xù)簽或解除合同準備。

通過合同到期預警，可以對業(yè)務人員進行提醒，便于業(yè)務人員對合同到期員工進行處理。合同到期預警——分析過程在系統(tǒng)中設置好預警條件，在合同到期前給人力資源專員提示。系統(tǒng)可以通過消息中心發(fā)放合同到期預警消息，合同專員登陸系統(tǒng)之后即可看到相應消息。合同到期預警——解決方案12345目錄整體業(yè)務概述產品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題降低合同管理中的風險環(huán)節(jié)，提高工作效率

通過E-HR軟件的應用，企業(yè)實現(xiàn)了全員勞動合同化，從源頭上減少了不必要的勞動糾紛。此外，勞動合同管理模塊規(guī)范了企業(yè)用工關系，維護了職工的合法權益。同時，推行E-HR系統(tǒng)幫助該公司建立了現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范企業(yè)勞動用工、收入分配、勞動保障和安全衛(wèi)生等各項工作，從而不斷推動現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善。支持多種合同處理模式，滿足了不同集團單位的合同管理要求。模塊應用價值從粗放式到精細化的人力資源合同管理在上系統(tǒng)之前，有一些工作是比較粗放的，比如有些員工只是口頭提出辭職后，但尚未結清違約金，公司卻先向員工支付尚未結清的工資，給企業(yè)造成損失。而現(xiàn)在通過E-HR系統(tǒng)，企業(yè)可以掌控員工從合同簽訂到續(xù)簽，再到解約的整個過程，從而將合同管理精細化到每個步驟。模塊應用價值規(guī)范了勞動合同管理的流程，控制了用工成本

E-HR系統(tǒng)在協(xié)助企業(yè)實施合同管理的過程中也梳理了企業(yè)合同管理的流程，將合同管理的每個模塊都標準化處理，從而避免了人力物力的重復與浪費，提升了管理效率，控制了用工成本。模塊應用價值由“事后處理”轉變成“事前提醒事中控制”在使用E-HR系統(tǒng)之前，勞動用工糾紛是人力資源部一件很頭疼的事，牽扯了人力資源從業(yè)者很多的精力和時間，還有可能造成公司財產損失、名譽下降。而人力資源信息化系統(tǒng)很好的彌補了合同管理的風險和預警問題，E-HR通過試用期風險防范、無固定期限合同風險防范、入職當天即建立聯(lián)查名冊風險防范、勞動合同預警等多方面的措施，保證了整個用工過程的合理合法，使得合同管理的方法論由“事后處理”轉變成“事前提醒事中控制”。為人力資源主管提供了一種有效的合同管理預警工具，輔助管理者及時有效處理合同信息，避免法律風險及勞務糾紛。模塊應用價值建立科學健全的勞動合同管理機制合同的電子化管理改變了傳統(tǒng)的合同管理模式，有利于規(guī)范合同管理，提高工作質量與效率。建立完善的合同管理體系才能保證E-HR系統(tǒng)中的合同管理模塊得到很好的應用。因此，企業(yè)人力資源部門勞動應該要建立健全勞動合同的檔案和臺帳，嚴格依據國家法律、法規(guī)和政策，及時、準確、規(guī)范的進行勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除，依法清理不規(guī)范的勞動關系，使合同簽訂不留死角，有效促進人力資源合理流動。同時加強勞動合同文本管理，企業(yè)應當聘任具有勞動法專長的律師擔任企業(yè)法律顧問，為企業(yè)制定內容規(guī)范、語言準確、責任明確的勞動合同文本，并對勞動合同的履行過