微軟Outlook 2010中文官方培訓(xùn)課件-熟悉 Outlook 日歷-1

開始之前如果PowerPoint屏幕的頂部顯示黃色平安欄，

請(qǐng)單擊“啟用編輯〞。您需要PowerPoint2021來查看此演示文稿。如果您沒有PowerPoint2021，請(qǐng)下載PowerPointViewer〔參見備注窗格中的URL〕。Microsoft?Outlook?2021培訓(xùn)熟悉Outlook日歷課程內(nèi)容概述：了解使用方法課程：包含6個(gè)講解短片測(cè)試課程摘要卡概述：了解使用方法準(zhǔn)備好了解Outlook2021日歷？本課程介紹如何創(chuàng)立約會(huì)和會(huì)議、設(shè)置重復(fù)周期和提醒、使用顏色類別和后續(xù)標(biāo)志、創(chuàng)立全天事件以及管理忙/閑數(shù)據(jù)。課程目標(biāo)創(chuàng)立約會(huì)。創(chuàng)立會(huì)議并邀請(qǐng)其他人參加會(huì)議。設(shè)置會(huì)議和約會(huì)的重復(fù)周期。創(chuàng)立任務(wù)。將顏色類別應(yīng)用于日歷工程。創(chuàng)立全天事件。管理忙/閑信息。日歷根底知識(shí)指向視頻底部可查看視頻控件。拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可向前或向后移動(dòng)。本課程的主題是如何開始使用Outlook日歷。在開始使用日歷之前，先找到日歷。假設(shè)要從Outlook中的其他任何位置進(jìn)入Outlook日歷，可以單擊導(dǎo)航窗格中的“日歷〞按鈕。讓我們快速查看一下日歷工作區(qū)。日歷網(wǎng)格在中間，導(dǎo)航窗格和待辦事項(xiàng)欄仍然在它們通常所在的位置。頂部是日歷版本的功能區(qū)，各個(gè)選項(xiàng)卡上顯示用于操作日歷的控件和命令，底部是日常任務(wù)列表。我可以控制是否顯示日歷網(wǎng)格周圍的這些區(qū)域，還可以控制它們的顯示方式，方法是使用“視圖〞選項(xiàng)卡上的“布局〞組中的這些控件，以及右上角的功能區(qū)最小化/最大化按鈕?，F(xiàn)在，我們將重點(diǎn)介紹日歷網(wǎng)格本身。有很多個(gè)選項(xiàng)可用于控制日歷在Outlook中的顯示方式。首先，我可以選擇要同時(shí)顯示的天數(shù)。為此，我使用“視圖〞選項(xiàng)卡上“排列方式〞組中的這些控件。我可以一次只查看日歷中的一天，也可以只查看常規(guī)工作周，或者查看包括非工作日在內(nèi)的整個(gè)一周。甚至查看整個(gè)月。然后，我可以通過在待辦事項(xiàng)欄上的日期選擇區(qū)日歷中進(jìn)行單擊和拖動(dòng)來選擇日期，以查看任何日期范圍。請(qǐng)注意觀看。無論主網(wǎng)格中當(dāng)前顯示哪些天或哪些時(shí)間段，我都可以即時(shí)顯示從今天開始的下一周，方法是單擊“開始〞選項(xiàng)卡上的“轉(zhuǎn)到〞組中的“隨后7天〞按鈕。使用這個(gè)“時(shí)間刻度〞控件，我還可以更改日歷網(wǎng)格的相對(duì)大小。默認(rèn)設(shè)置是按照30分鐘的時(shí)間段顯示時(shí)間，但我可以將它降低為60分鐘的時(shí)間段，從而減小比例?；蛘咭部梢砸恢睂⑺岣邽?分鐘的時(shí)間段，以便為約會(huì)和會(huì)議添加更加直觀的詳細(xì)信息。為了確保在日歷中正確指定常規(guī)工作時(shí)間以及常規(guī)工作周的工作日，我單擊“排列〞組右下角的這個(gè)小對(duì)話框啟動(dòng)器。然后在這里進(jìn)行所需的任何調(diào)整。我通常僅在星期一到星期四工作，因此要取消選中星期五，我的工作日從7:00開始至4:00結(jié)束，因此也要進(jìn)行這些更改。找到您的日歷并定義工作周和工作時(shí)間后，您就可以開始創(chuàng)立和修改條目了。當(dāng)然，有時(shí)候我要?jiǎng)?chuàng)立或修改的條目當(dāng)前并未顯示在屏幕上。如果原因只是我需要的條目已經(jīng)滾動(dòng)出了視圖，那么我可以使用這里的滾動(dòng)條上下移動(dòng)。這些顯示“單擊可顯示其他約會(huì)〞的小箭頭提示我還有一些條目當(dāng)前不可見。我只需要單擊這些箭頭，即可查看這些條目，無論當(dāng)前使用的是哪種日歷視圖，我都可以一次向前或向后移動(dòng)一個(gè)單位。通過使用這些箭頭，無論當(dāng)前使用的是何種日歷顯示方式，我都可以一次移動(dòng)一天、一周或一個(gè)月。但通常，轉(zhuǎn)到特定日期的最快捷方式是使用“轉(zhuǎn)到日期〞對(duì)話框，翻開這個(gè)對(duì)話框的方法是單擊“轉(zhuǎn)到〞組右下角的這個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器，或者使用鍵盤快捷方式Ctrl+G。在這個(gè)對(duì)話框中，我可以單擊需要的日期，如果需要與當(dāng)前視圖不同的視圖，我甚至還可以選擇顯示日歷的視圖。移動(dòng)至其他日期的另一種方法是使用日期選擇區(qū)。請(qǐng)注意觀看。如果要返回到今天，只需單擊“今天〞按鈕。有四種主要類型的日歷條目：約會(huì)、會(huì)議、全天事件和任務(wù)。下面我將快速介紹一下這幾種類型。約會(huì)是我僅為我自己安排的一個(gè)事件。約會(huì)可以是一次性事件，例如看牙醫(yī)。也可以是定期事件，例如我在每個(gè)工作日開始時(shí)都留出半小時(shí)的時(shí)間用于處理尚未解決的電子郵件以及辦理其他雜事。在這兩種情況下，約會(huì)都只是為我自己安排的，僅在我自己的日歷上顯示。如果邀請(qǐng)了其他人，那么就成了“會(huì)議〞。如果我向其他人發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，將在他們的Outlook日歷上顯示一個(gè)暫定會(huì)議。如果我收到來自其他人的邀請(qǐng)，我的日歷上同樣也會(huì)顯示一個(gè)暫定會(huì)議。邀請(qǐng)出現(xiàn)在我的收件箱中。我可以選擇接受邀請(qǐng)或者拒絕邀請(qǐng)，如果我目前還不是太確定，也可以選擇只暫時(shí)接受邀請(qǐng)。在我回復(fù)之前，該邀請(qǐng)始終作為暫定會(huì)議顯示在我的日歷上。如果您安排的約會(huì)或會(huì)議的時(shí)間跨度超過一天，這種事件就稱為“全天事件〞。您可以非常輕松地將全天事件添加到日歷中。我將在本課程后面的視頻中向您演示操作方法。我剛剛介紹的三種日歷條目有一個(gè)共同點(diǎn)：它們都可以影響Outlook中的忙/閑信息。對(duì)于其中的每種事件類型，我可以選擇將時(shí)間指定為“閑〞、“暫定〞、“忙〞或“外出〞。另一方面，任務(wù)可能有開始日期和/或截止日期，我可以為任務(wù)設(shè)置提醒，即便這些任務(wù)有某種屬性，它們也不會(huì)對(duì)我的忙/閑信息產(chǎn)生任何直接影響。任務(wù)仍然與日歷緊密關(guān)聯(lián)。首先，默認(rèn)情況下任務(wù)不會(huì)顯示在主日歷網(wǎng)格上，但會(huì)顯示在日常任務(wù)列表和待辦事項(xiàng)欄中。如果我希望任務(wù)顯示在主日歷網(wǎng)格上，例如，如果我希望為某項(xiàng)任務(wù)留出一些時(shí)間，我只需要將該任務(wù)拖動(dòng)到日歷上的適當(dāng)位置。將在該位置自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)約會(huì)，我可以像對(duì)待任何其他約會(huì)那樣翻開和編輯這個(gè)約會(huì)。在學(xué)完第一個(gè)視頻之前，我們還要了解如何在日歷中設(shè)置約會(huì)。假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)立約會(huì)，通常要通過單擊或單擊和拖動(dòng)來在日歷上選擇需要的時(shí)間。然后單擊“開始〞選項(xiàng)卡上“新建〞組中的“新建約會(huì)〞，這樣可以翻開這個(gè)“新建約會(huì)〞窗體。鍵入約會(huì)的主題。在適當(dāng)時(shí)還要指定地點(diǎn)。對(duì)約會(huì)的開始或結(jié)束時(shí)間進(jìn)行所需調(diào)整，并添加要包括的任何其他說明。完成后，單擊這里的“保存并關(guān)閉〞按鈕，日歷上顯示新約會(huì)的占位符。還有幾點(diǎn)需要注意：無論我使用的是何種時(shí)間刻度，這些下拉菜單上的選項(xiàng)的增量始終為半小時(shí)。假設(shè)要指定所列時(shí)間之外的時(shí)間，只需在框中手動(dòng)更改文本，