傳真服務(wù)器培訓(xùn)資料

第9章

傳真服務(wù)器

傳真是辦公中不可或缺的重要工具。傳真服務(wù)器用來(lái)為用戶直接利用計(jì)算機(jī)收發(fā)傳真文件提供服務(wù)，可高效地收發(fā)傳真和管理傳真。本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)傳真服務(wù)器的特點(diǎn)和功能傳真服務(wù)器的解決方案WindowsServer2003傳真服務(wù)組件傳真服務(wù)器安裝共享傳真客戶端部署傳出傳真配置與管理傳入傳真配置與管理9.1傳真服務(wù)器概述9.1.1傳真服務(wù)器的特點(diǎn)傳統(tǒng)傳真業(yè)務(wù)不足收發(fā)傳真時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)占線、卡紙、掉線等現(xiàn)象業(yè)務(wù)高峰期間傳真積壓需要等候而業(yè)務(wù)空閑時(shí)卻無(wú)人使用浪費(fèi)紙張等耗材收到的傳真資料不能完好保管，也不便查詢垃圾傳真防不勝防等9.1傳真服務(wù)器概述9.1.1傳真服務(wù)器的特點(diǎn)傳真服務(wù)器優(yōu)勢(shì)減少工作環(huán)節(jié)，提高工作效率無(wú)紙化傳真，無(wú)需打印，節(jié)省大量資源提高傳真收發(fā)能力控制和優(yōu)化傳真通信，有效管理傳真資源多用戶共享傳真，節(jié)省傳真線路和傳真機(jī)設(shè)備9.1傳真服務(wù)器概述9.1.2傳真服務(wù)器的功能傳真發(fā)送功能（直接將計(jì)算機(jī)文檔、數(shù)據(jù)發(fā)送，無(wú)需打印到紙張；定時(shí)發(fā)送傳真，便于選擇線路空閑時(shí)間或費(fèi)用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)傳真；傳真群發(fā)；自動(dòng)重發(fā)；傳真轉(zhuǎn)發(fā)等）傳真接收功能（手動(dòng)或自動(dòng)接收傳真；傳真到達(dá)時(shí)即時(shí)提醒；瀏覽編輯傳真內(nèi)容；打印傳真等）傳真管理功能（傳真文件管理；傳真?zhèn)浞荩挥脩舻刂凡竟芾?；傳真用戶管理；傳真日志；傳真狀態(tài)監(jiān)控）網(wǎng)絡(luò)用戶共享傳真以電子郵件方式收發(fā)傳真多路傳真以實(shí)現(xiàn)大量傳真并收并發(fā)基于Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部免費(fèi)傳真9.1傳真服務(wù)器概述9.1.3傳真服務(wù)器的解決方案?jìng)髡娣?wù)器所需硬件傳真設(shè)備（Modem或?qū)Ｓ脗髡婵ǎ﹤髡婢€路（普通電話線路或ISDN線路）打印機(jī)（用于打印收到的傳真文件）掃描儀（可選設(shè)備，將原始文件掃描為圖像文件再發(fā)送傳真）傳真服務(wù)器軟件單機(jī)版?zhèn)髡娣?wù)器軟件多用戶共享版?zhèn)髡娣?wù)器軟件網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)髡娣?wù)器軟件9.2組建WindowsServer2003傳真服務(wù)器9.2.1WindowsServer2003傳真服務(wù)系統(tǒng)WindowsServer2003計(jì)算機(jī)將其傳真打印機(jī)共享就成為傳真服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)用戶使用位于該服務(wù)器上的共享傳真設(shè)備來(lái)發(fā)送和接收傳真9.2組建WindowsServer2003傳真服務(wù)器9.2.2安裝WindowsServer2003傳真服務(wù)組件通過(guò)“添加或刪除程序”工具來(lái)安裝“傳真服務(wù)”組件安裝完傳真服務(wù)組件后，系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè)本地傳真設(shè)備，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“Fax”的邏輯傳真打印機(jī)邏輯傳真打印機(jī)可以共享，供其他用戶共享傳真設(shè)備收發(fā)傳真9.2組建WindowsServer2003傳真服務(wù)器9.2.3傳真管理工具傳真服務(wù)管理器傳真控制臺(tái)傳真封面編輯器傳真發(fā)送向?qū)?.2組建WindowsServer2003傳真服務(wù)器9.2.4配置傳真設(shè)備查看傳真設(shè)備設(shè)置傳真設(shè)備屬性9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器部署共共享傳傳真客客戶端端要使用用遠(yuǎn)程程傳真真機(jī)，，需要要在計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)上安安裝共共享傳傳真客客戶端端WindowsXP/2003及更高高版本本計(jì)算算機(jī)必必須先先安裝裝完整整的““傳真真服務(wù)務(wù)”組組件，，然后后需要要使用用“添添加打打印機(jī)機(jī)向?qū)?dǎo)”工工具連連接到到遠(yuǎn)程程傳真真打印印機(jī)對(duì)Windows2000及其以以前版版本提提供共共享傳傳真客客戶端端安裝裝程序序9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器發(fā)送送傳真真WindowsServer2003傳真真發(fā)送送流程程使用傳傳真控控制臺(tái)臺(tái)啟動(dòng)動(dòng)傳真真發(fā)送送向?qū)?dǎo)發(fā)送送傳真真在Windows應(yīng)用程程序中中以打打印方方式發(fā)發(fā)送傳傳真通過(guò)電電子郵郵件程程序發(fā)發(fā)送傳傳真9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器發(fā)送送傳真真配置傳傳出傳傳真停止和和啟動(dòng)動(dòng)傳出出傳真真配置傳傳真?zhèn)鱾鬏敽秃桶l(fā)件件箱9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器發(fā)送送傳真真配置傳傳出傳傳真配置送送達(dá)回回執(zhí)配置傳傳出路路由規(guī)規(guī)則9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器發(fā)送送傳真真客戶端端使用用傳真真控制制臺(tái)發(fā)發(fā)送封封面?zhèn)鱾髡鎲?dòng)傳傳真發(fā)發(fā)送向向?qū)гO(shè)置收收件人人信息息準(zhǔn)備傳傳真封封面9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器發(fā)送送傳真真客戶端端使用用傳真真控制制臺(tái)發(fā)發(fā)送封封面?zhèn)鱾髡嫱瓿蓚鱾髡姘l(fā)發(fā)送向向?qū)Р榭春秃捅O(jiān)視視傳真真進(jìn)度度9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器發(fā)送送傳真真從Windows應(yīng)應(yīng)用程程序發(fā)發(fā)送傳傳真在具有有打印印選項(xiàng)項(xiàng)的任任何Windows應(yīng)用程程序中中打開開或創(chuàng)創(chuàng)建文文檔，，將文文檔打打印到到傳真真打印印機(jī)即即可啟啟動(dòng)傳傳真發(fā)發(fā)送向向?qū)?.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器發(fā)送送傳真真發(fā)送掃掃描的的文檔檔使用掃掃描儀儀將內(nèi)內(nèi)容掃掃描為為圖像像文件件后，，再發(fā)發(fā)送傳傳真管理傳傳真封封面?zhèn)髡娣夥饷姘杏嘘P(guān)傳傳真發(fā)發(fā)件人人和收收件人人的用用戶指指定信信息9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器接收收傳真真WindowsServer2003傳真真接收收流程程“傳入入”文文件夾夾是所所有傳傳入傳傳真的的存檔檔位置置成功接接收傳傳真后后首先先根據(jù)據(jù)傳真真管理理員指指定的的傳入入路由由進(jìn)行行處理理9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器接收收傳真真配置傳傳入傳傳真停止或或啟動(dòng)動(dòng)傳真真接收收9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器接收收傳真真配置傳傳入傳傳真管理傳傳入路路由9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器接收收傳真真在服務(wù)務(wù)器端端接收收和處處理傳傳真自動(dòng)接接收與與手動(dòng)動(dòng)接收收傳真控控制臺(tái)臺(tái)“傳傳入””文件件夾將將顯示示當(dāng)前前接收收傳真真的進(jìn)進(jìn)度成功接接收的的傳真真將出出現(xiàn)在在傳真真控制制臺(tái)的的“收收件箱箱”文文件夾夾中處理傳傳真，，如查查看、、打印印傳真真文件件或發(fā)發(fā)送到到某個(gè)個(gè)信箱箱。9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器通過(guò)傳傳真服服務(wù)器器接收收傳真真向網(wǎng)絡(luò)絡(luò)用戶戶分發(fā)發(fā)傳真真由管理理員或或傳真真操作作員通通過(guò)傳傳真控控制臺(tái)臺(tái)查看看服務(wù)務(wù)器端端的傳傳真內(nèi)內(nèi)容，，根據(jù)據(jù)收件件人來(lái)來(lái)手動(dòng)動(dòng)分發(fā)發(fā)傳真真?zhèn)髡婀芄芾韱T員配置置傳入入路由由，設(shè)設(shè)置傳傳入傳傳真的的自動(dòng)動(dòng)處理理。授予客客戶端端用戶戶“查查看傳傳入消消息存存檔””或““管理理傳真真文檔檔”的的傳真真權(quán)限限，讓讓用戶戶使用用客戶戶端傳傳真控控制臺(tái)臺(tái)的收收件箱箱來(lái)查查看所所有接接收到到的傳傳真文文件9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器管理傳傳真配置和和管理理傳真真存檔檔“收件件箱””是已已成功功接收收和路路由的的傳真真的存存檔位位置“已發(fā)發(fā)送郵郵件””是所所有已已成功功發(fā)送送的傳傳真的的存檔檔位置置9.2組組建建WindowsServer2003傳傳真服服務(wù)器器管理傳傳真設(shè)置傳傳真監(jiān)監(jiān)視和和通知知可為本本地傳傳真設(shè)設(shè)備啟啟用傳傳真監(jiān)監(jiān)視和和通知知傳真監(jiān)監(jiān)視器器可指指示傳傳出或或傳入入傳真真的當(dāng)當(dāng)前狀狀態(tài)、、已用用時(shí)間間、收收件人人或發(fā)發(fā)件人人等信信息9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。02:42:3902:42:3902:4212/31/20222:42:39AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。12月-2202:42:3902:42Dec-2231-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。02:42:3902:42:3902:42Saturday,December31,202213、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。12月-2212月-2202:42:3902:42:39December31,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。31十十二月20222:42:39上午午02:42:3912月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月222:42上上午12月-2202:42December31,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/312:42:3902:42:3931December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。2:42:39上上午2:42上上午02:42:3912月-229、沒(méi)有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。02:42:3902:42:3902:4212/31/20222:42:39AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2202:42:3902:42Dec-2231-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無(wú)限完完美。。。02:42:3902:42:3902:42Saturday,December31,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2202:42:3902:42:39December31,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。31十二二月20222:42:39上上午02:42:3912月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月222:42上上午午12月月-2202:42December31,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/312:42:3902:42:3931December202217、空山新雨后后，天氣晚來(lái)來(lái)秋。。2:42:39上午2:42上上午02:42:3912月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、閱讀一切切好書如同同和過(guò)去最最杰出的人人談話。02:42:3902:42:3902:4212/31/20222:42:39AM11、越是沒(méi)沒(méi)有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。12月-2202:42:3902:42Dec-2231-Dec-2212、越是無(wú)能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。02:42:3902:42:3902:42Saturday,December31,202213、知知人人者者智智，，自自知知者者明明。。勝勝人人者者有有力力，，自自勝勝者者強(qiáng)強(qiáng)。。12月月-2212月月-22