時(shí)間管理(通用)

時(shí)間管理嘉利國際控股有限公司2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee時(shí)間管理1內(nèi)涵3提升個(gè)人成效2發(fā)展歷程一、時(shí)間管理的內(nèi)涵2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee——管理時(shí)間段內(nèi)所做的事情時(shí)間管理管什么？2023/1/11JeffLee72歲人的一生活動(dòng)內(nèi)容所消耗時(shí)間睡覺21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開會(huì)3年打電話1年找東西1年其他3年你有多少資本？2023/1/11JeffLee有形資產(chǎn)時(shí)間財(cái)富個(gè)人資本車子、房子、股票、存款......20歲60歲2023/1/11JeffLee時(shí)間管理——在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間。時(shí)間的特性供給毫無彈性無法取代無法積蓄無法失而復(fù)得2023/1/11JeffLee時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)2023/1/11JeffLee寧

愿而不是正確地做事做正確的事解決問題有創(chuàng)意的選擇保持手段優(yōu)化手段遵循義務(wù)求得結(jié)果傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念強(qiáng)調(diào)時(shí)間重要性強(qiáng)調(diào)時(shí)間流失的速度2023/1/11JeffLee強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的計(jì)劃性一寸光陰一寸金逝者如斯夫預(yù)則立，不預(yù)則廢。一年之計(jì)在于去冬，一日之計(jì)在于昨晚。建立時(shí)間觀念，利用零碎時(shí)間，珍惜點(diǎn)滴時(shí)間。積極的時(shí)間管理觀念2023/1/11JeffLee1小時(shí)Eg：口袋書VS3年效能觀念2023/1/11JeffLee效率VS效能快多/快/好/省始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合。價(jià)格VS性價(jià)比二、時(shí)間管理的發(fā)展歷程2023/1/11JeffLee第一代：時(shí)間增加和備忘錄2023/1/11JeffLee時(shí)間的增加是指當(dāng)時(shí)間不夠用，而工作任務(wù)比較多的時(shí)候，就單純地加班加點(diǎn)，延長(zhǎng)工作時(shí)間。備忘錄就是把所有要做的項(xiàng)目列出來，制作成一個(gè)工作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件，以此種方式進(jìn)行時(shí)間的分配和使用管理。第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表2023/1/11JeffLee即在所有要做的工作任務(wù)開始之前，把清單列出來，在每一項(xiàng)任務(wù)之前定一個(gè)時(shí)間的期限，這個(gè)方法也稱為行事歷時(shí)間管理法。Eg：培訓(xùn)組6月份工作計(jì)劃及達(dá)成情況第三代：排列有限順序以追求效率2023/1/11JeffLee當(dāng)工作任務(wù)越來越多，多到在規(guī)定的時(shí)間里面沒有辦法徹底做完的時(shí)候，就要求對(duì)時(shí)間管理的內(nèi)容進(jìn)行一定的更改：對(duì)工作任務(wù)要做一些取舍對(duì)工作任務(wù)要排優(yōu)先順序第三代時(shí)間管理象限示意圖2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLeeB類工作VSC類工作任其發(fā)展的結(jié)果？如何取舍？大多經(jīng)理人在時(shí)間管理方面的尷尬

Eg：熱氣球考察

C類事件的描述——帕金森定律Eg：籮筐任務(wù)測(cè)驗(yàn)

第三代時(shí)間管理事件分類示意圖2023/1/11JeffLee第四代：以重要性為導(dǎo)向、價(jià)值導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向2023/1/11JeffLee用最有效率的時(shí)間去做20%的最有效率的工作調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。帕累托定律——80%的結(jié)果是因?yàn)?0%的關(guān)鍵因素所致分析自己的時(shí)間使用類型晨間型夜間型隨時(shí)型自檢2023/1/11JeffLee結(jié)合自己工作的性質(zhì)和要求，嘗試合理分配時(shí)間曲線。三、提高個(gè)人成效的方法2023/1/11JeffLee2023/1/111.效能管理法象限時(shí)間管理法的分類JeffLee2023/1/11JeffLee為什么有那么多A類事件出現(xiàn)呢？列出下圖排在您的工作清單前三位的工作，認(rèn)真比較其重要性和緊急性，并說明理由。1、

2、

3、

重要的理由是：

緊急的理由是：

自檢2023/1/11JeffLee避免B類事件轉(zhuǎn)化為A類事件的方法2023/1/11JeffLee方法壓縮替代授權(quán)先做舍棄增加改進(jìn)杜絕確保聚焦少做不做適用事件A、CCCA、BDBADBBCD管理工作時(shí)間分配示意圖2023/1/11JeffLee艾森豪威爾法則2023/1/11JeffLee又稱“十字法則”或“四象限法則”——要事第一1．列出上周您所做的事情中關(guān)于生活和工作事件各3件以上。

2．將這些事情歸類為A、B、C、D四類。屬于A類重要且緊急的事件為：

屬于B類重要卻不緊急的事件為：

屬于C類不重要但很緊急的事件為：

屬于D類不重要也不緊急的事件為：

3．原來的時(shí)間分配比例是多少？準(zhǔn)備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？

自檢2023/1/11JeffLee2023/1/112.艾維李效率法又稱“10分鐘6件事”效率法，具體步驟：JeffLee列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把這6件事情按重要程序排序；上班開始先做1號(hào)，完成之后做2號(hào)，再做3號(hào)，依次類推，直至下班結(jié)束。2023/1/113.一周時(shí)間統(tǒng)籌法JeffLee時(shí)間星期一星期二星期三星期上星期五星期六星期日上午

中午

下午

晚上

備注

總結(jié)

時(shí)間管理是從計(jì)劃開始的，好的時(shí)間運(yùn)籌方法，需要對(duì)過去的工作進(jìn)行科學(xué)合理的記錄，發(fā)現(xiàn)時(shí)間浪費(fèi)的所在，然后找到改進(jìn)的措施，修正原有的時(shí)間管理方案，并嚴(yán)格按照這種安排執(zhí)行，一周時(shí)間運(yùn)籌法即是這種時(shí)間管理方法的代表。周報(bào)VS月報(bào)2023/1/114.辦公室的5SJeffLee辦公室的5S行動(dòng)應(yīng)做到：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色；及時(shí)處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；整理工作時(shí)間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；2023/1/115.計(jì)劃的杠桿作用JeffLee計(jì)劃是非常重要的管理措施，對(duì)于工作，管理者應(yīng)該多花時(shí)間去做詳細(xì)的計(jì)劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計(jì)劃。慢慢計(jì)劃，快快行動(dòng)：——在分析思考、決斷、設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃的時(shí)候，多花一些時(shí)間，因?yàn)榭紤]得周全，行動(dòng)就會(huì)更快。工欲善其事，必先利其器。2023/1/116.其他小技巧JeffLee聚焦：專心致志，一次只做一件事。提高效率的三問法善用每一段空閑時(shí)間絕不拖拉