時間管理(通用)

時間管理嘉利國際控股有限公司2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee時間管理1內(nèi)涵3提升個人成效2發(fā)展歷程一、時間管理的內(nèi)涵2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLee——管理時間段內(nèi)所做的事情時間管理管什么？2023/1/11JeffLee72歲人的一生活動內(nèi)容所消耗時間睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學(xué)習(xí)4年開會3年打電話1年找東西1年其他3年你有多少資本？2023/1/11JeffLee有形資產(chǎn)時間財富個人資本車子、房子、股票、存款......20歲60歲2023/1/11JeffLee時間管理——在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間。時間的特性供給毫無彈性無法取代無法積蓄無法失而復(fù)得2023/1/11JeffLee時間管理的認(rèn)識誤區(qū)2023/1/11JeffLee寧

愿而不是正確地做事做正確的事解決問題有創(chuàng)意的選擇保持手段優(yōu)化手段遵循義務(wù)求得結(jié)果傳統(tǒng)的時間管理觀念強調(diào)時間重要性強調(diào)時間流失的速度2023/1/11JeffLee強調(diào)時間管理的計劃性一寸光陰一寸金逝者如斯夫預(yù)則立，不預(yù)則廢。一年之計在于去冬，一日之計在于昨晚。建立時間觀念，利用零碎時間，珍惜點滴時間。積極的時間管理觀念2023/1/11JeffLee1小時Eg：口袋書VS3年效能觀念2023/1/11JeffLee效率VS效能快多/快/好/省始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合。價格VS性價比二、時間管理的發(fā)展歷程2023/1/11JeffLee第一代：時間增加和備忘錄2023/1/11JeffLee時間的增加是指當(dāng)時間不夠用，而工作任務(wù)比較多的時候，就單純地加班加點，延長工作時間。備忘錄就是把所有要做的項目列出來，制作成一個工作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件，以此種方式進(jìn)行時間的分配和使用管理。第二代：工作計劃和時間表2023/1/11JeffLee即在所有要做的工作任務(wù)開始之前，把清單列出來，在每一項任務(wù)之前定一個時間的期限，這個方法也稱為行事歷時間管理法。Eg：培訓(xùn)組6月份工作計劃及達(dá)成情況第三代：排列有限順序以追求效率2023/1/11JeffLee當(dāng)工作任務(wù)越來越多，多到在規(guī)定的時間里面沒有辦法徹底做完的時候，就要求對時間管理的內(nèi)容進(jìn)行一定的更改：對工作任務(wù)要做一些取舍對工作任務(wù)要排優(yōu)先順序第三代時間管理象限示意圖2023/1/11JeffLee2023/1/11JeffLeeB類工作VSC類工作任其發(fā)展的結(jié)果？如何取舍？大多經(jīng)理人在時間管理方面的尷尬

Eg：熱氣球考察

C類事件的描述——帕金森定律Eg：籮筐任務(wù)測驗

第三代時間管理事件分類示意圖2023/1/11JeffLee第四代：以重要性為導(dǎo)向、價值導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向2023/1/11JeffLee用最有效率的時間去做20%的最有效率的工作調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。帕累托定律——80%的結(jié)果是因為20%的關(guān)鍵因素所致分析自己的時間使用類型晨間型夜間型隨時型自檢2023/1/11JeffLee結(jié)合自己工作的性質(zhì)和要求，嘗試合理分配時間曲線。三、提高個人成效的方法2023/1/11JeffLee2023/1/111.效能管理法象限時間管理法的分類JeffLee2023/1/11JeffLee為什么有那么多A類事件出現(xiàn)呢？列出下圖排在您的工作清單前三位的工作，認(rèn)真比較其重要性和緊急性，并說明理由。1、

2、

3、

重要的理由是：

緊急的理由是：

自檢2023/1/11JeffLee避免B類事件轉(zhuǎn)化為A類事件的方法2023/1/11JeffLee方法壓縮替代授權(quán)先做舍棄增加改進(jìn)杜絕確保聚焦少做不做適用事件A、CCCA、BDBADBBCD管理工作時間分配示意圖2023/1/11JeffLee艾森豪威爾法則2023/1/11JeffLee又稱“十字法則”或“四象限法則”——要事第一1．列出上周您所做的事情中關(guān)于生活和工作事件各3件以上。

2．將這些事情歸類為A、B、C、D四類。屬于A類重要且緊急的事件為：

屬于B類重要卻不緊急的事件為：

屬于C類不重要但很緊急的事件為：

屬于D類不重要也不緊急的事件為：

3．原來的時間分配比例是多少？準(zhǔn)備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？

自檢2023/1/11JeffLee2023/1/112.艾維李效率法又稱“10分鐘6件事”效率法，具體步驟：JeffLee列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把這6件事情按重要程序排序；上班開始先做1號，完成之后做2號，再做3號，依次類推，直至下班結(jié)束。2023/1/113.一周時間統(tǒng)籌法JeffLee時間星期一星期二星期三星期上星期五星期六星期日上午

中午

下午

晚上

備注

總結(jié)

時間管理是從計劃開始的，好的時間運籌方法，需要對過去的工作進(jìn)行科學(xué)合理的記錄，發(fā)現(xiàn)時間浪費的所在，然后找到改進(jìn)的措施，修正原有的時間管理方案，并嚴(yán)格按照這種安排執(zhí)行，一周時間運籌法即是這種時間管理方法的代表。周報VS月報2023/1/114.辦公室的5SJeffLee辦公室的5S行動應(yīng)做到：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色；及時處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；整理工作時間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；2023/1/115.計劃的杠桿作用JeffLee計劃是非常重要的管理措施，對于工作，管理者應(yīng)該多花時間去做詳細(xì)的計劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計劃。慢慢計劃，快快行動：——在分析思考、決斷、設(shè)定目標(biāo)、制定計劃的時候，多花一些時間，因為考慮得周全，行動就會更快。工欲善其事，必先利其器。2023/1/116.其他小技巧JeffLee聚焦：專心致志，一次只做一件事。提高效率的三問法善用每一段空閑時間絕不拖拉