大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)第五章

第五章

求職材料的準(zhǔn)備求職材料又叫自薦材料,是畢業(yè)生進(jìn)入人才市場(chǎng)后向用人單位提供的一種自我介紹材料,是廣大畢業(yè)生和用人單位進(jìn)行聯(lián)系,“投石問(wèn)路”最常用的辦法之一,在求職擇業(yè)過(guò)程中起著舉足輕重的作用,所以每一位大學(xué)生都應(yīng)該充分地準(zhǔn)備求職材料,以便使自己能夠順利就業(yè)。第一節(jié)就業(yè)信息的收集及分析楊浩是一個(gè)計(jì)劃周密、踏實(shí)穩(wěn)重的孩子,在剛上大學(xué)的時(shí)候,他就給自己的職業(yè)生涯進(jìn)行了科學(xué)合理的規(guī)劃。到了大三,就開(kāi)始注意收集各種有關(guān)就業(yè)方面的信息,并建立了自己的信息庫(kù)。楊浩收集的招聘信息有幾百條,在篩選、整理信息時(shí),他遵循的原則是:①尋找專業(yè)對(duì)口,并能夠施展自己才華的單位。②尋找具有發(fā)展?jié)摿Φ膯挝?。臨近畢業(yè),他沒(méi)有像一些同學(xué)那樣手忙腳亂,而是胸有成竹,帶著目標(biāo)去參加一些招聘會(huì),結(jié)果很順利就找到了自己理想的工作。案例常言道:機(jī)會(huì)總是垂青于那些有準(zhǔn)備的人。廣大的畢業(yè)生都應(yīng)該像楊浩同學(xué)那樣,做個(gè)有準(zhǔn)備的人,學(xué)會(huì)科學(xué)規(guī)劃職業(yè)、認(rèn)真收集整理信息,使自己順利就業(yè)。點(diǎn)評(píng)一、就業(yè)信息的分類(lèi)(一)宏觀信息宏觀信息是指國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)情況,國(guó)家或地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方針政策,國(guó)家對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)政策和勞動(dòng)人事制度改革的信息,社會(huì)各部門(mén)、企業(yè)的職業(yè)需求情況及未來(lái)產(chǎn)業(yè)、職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)所要求的信息等。(二)微觀信息微觀信息是指某些具體的就業(yè)信息,如用人單位的職位空缺情況、崗位職責(zé)、職業(yè)發(fā)展前景、需求專業(yè)、任職條件、福利待遇等。

(一)就業(yè)信息收集的原則1.可信性原則收集的信息所反映的情況必須真實(shí)存在,確實(shí)可靠,這是擇業(yè)人員作出決斷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.時(shí)效性原則時(shí)效性是信息本身的重要特性之一,只有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效。3.針對(duì)性原則大學(xué)生必須根據(jù)自己的性格氣質(zhì)、興趣愛(ài)好、所學(xué)專業(yè),確定自己職業(yè)的發(fā)展方向4.系統(tǒng)性原則就業(yè)信息的收集要求具有系統(tǒng)性、連續(xù)性。5.計(jì)劃性原則“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?！倍?、就業(yè)信息的收集

(二)就業(yè)信息收集的方法1.全方位收集法畢業(yè)前夕,我們需要全方位地收集與自己的專業(yè)相關(guān)聯(lián)的就業(yè)信息,之后按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和篩選,以備使用。2.定方向收集法根據(jù)自己選定的職業(yè)方向和求職的行業(yè)范圍來(lái)收集相關(guān)的就業(yè)信息。

(三)就業(yè)信息收集的主要途徑1.通過(guò)學(xué)校就業(yè)主管部門(mén)獲得信息2.通過(guò)各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)獲得信息3.通過(guò)社會(huì)各級(jí)人才市場(chǎng)獲得信息4.借助網(wǎng)絡(luò)媒體獲得信息5.通過(guò)社會(huì)關(guān)系獲得信息6.通過(guò)社會(huì)實(shí)踐獲得信息三、就業(yè)信息的處理(一)篩選就業(yè)信息首先,要對(duì)自己搜集到的就業(yè)信息的真實(shí)性予以考察分析。將那些不太真實(shí)的信息篩選掉。其次,要仔細(xì)判斷就業(yè)信息的時(shí)效性。最后,要認(rèn)真分析就業(yè)信息的價(jià)值性。(二)驗(yàn)證就業(yè)信息對(duì)于那些已經(jīng)篩選過(guò)的信息,畢業(yè)生還要做一些求證工作,以驗(yàn)證自己對(duì)于這些就業(yè)信息真實(shí)性、時(shí)效性和價(jià)值性的初步判斷。(三)分類(lèi)整理就業(yè)信息1.區(qū)域性整理在整理信息時(shí)按照人才需求量大小的地域進(jìn)行分類(lèi),畢業(yè)生要了解這些區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、人力資源結(jié)構(gòu)及行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),全方位考慮,做到心中有數(shù),有的放矢。2.專業(yè)性整理根據(jù)用人單位需要的專業(yè)、層次,錄用意圖、具體工作崗位等,對(duì)就業(yè)信息進(jìn)行專業(yè)性整理四、就業(yè)信息收集過(guò)程中的“陷阱”

(一)就業(yè)信息收集中的“陷阱”1.騙財(cái)類(lèi)信息陷阱(1)黑心中介。(2)沒(méi)人及格的考試。(3)招而不聘的崗位。(4)子虛烏有的公司。(5)抵押陷阱。(6)試用陷阱。

(一)就業(yè)信息收集中的“陷阱”2.騙色類(lèi)信息陷阱這類(lèi)信息陷阱主要是針對(duì)女生,此,女生一定要避免到僻靜或私人場(chǎng)所去面試。如確需面試,也要結(jié)伴而行或見(jiàn)機(jī)行事。3.騙知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)信息陷阱一些單位或個(gè)人以考試或試用的名義,要求求職者根據(jù)他們的設(shè)想寫(xiě)一篇文字材料,或拿出一套設(shè)計(jì)方案或計(jì)算機(jī)程序等,待所需材料拿到手后再找出種種理由予以推脫,并將求職者的勞動(dòng)成果據(jù)為己有。4.合同類(lèi)陷阱實(shí)習(xí)協(xié)議、就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同本應(yīng)該成為保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的護(hù)身符,但有些單位在與畢業(yè)生簽署上述合同時(shí)采用欺詐、脅迫等手段設(shè)置陷阱,欺騙畢業(yè)生。(二)如何避免就業(yè)信息“陷阱”避免就業(yè)信息陷阱,需要做到以下幾點(diǎn)。第一,通過(guò)正規(guī)途徑獲取招聘信息。第二,通過(guò)正規(guī)職介找工作。第三,遇到繳納諸如面試費(fèi)等費(fèi)用,就要提高警惕。第四,不要為職位的光環(huán)所迷惑。第五,加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)法規(guī)和大學(xué)生就業(yè)政策的學(xué)習(xí)。第六,加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。

(三)遇到就業(yè)信息“陷阱”怎么辦第一,對(duì)于因職介機(jī)構(gòu)責(zé)任造成求職者求職不能或職介收取一定費(fèi)用后搬遷消失的情況,如是正規(guī)職介,可向人力資源和社會(huì)保障部門(mén)投訴;如是假職介,則可向所在地公安部門(mén)報(bào)案,由公安部門(mén)查實(shí),如其行為觸犯刑律,應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。未觸犯刑律的,可移交相關(guān)部門(mén)處罰。對(duì)于那些沒(méi)有證照或證照不全的職業(yè)中介,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門(mén)投訴,人力資源和社會(huì)保障部門(mén)可以根據(jù)有關(guān)管理?xiàng)l例規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。第二,用人單位在面試或錄用時(shí)收取培訓(xùn)費(fèi)、押金、保證金、擔(dān)保金等費(fèi)用的,其行為違反了《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定。求職者可及時(shí)向勞動(dòng)部門(mén)反映請(qǐng)求查處,要求退還所交費(fèi)用。第三,如果被虛假招聘信息所欺騙,原來(lái)承諾的待遇、報(bào)酬與實(shí)際情況嚴(yán)重不符合的,求職者應(yīng)向人力資源和社會(huì)保障部門(mén)提出申訴,請(qǐng)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)根據(jù)有關(guān)管理?xiàng)l例規(guī)定對(duì)有關(guān)單位進(jìn)行處罰,并按規(guī)定賠償求職者的損失。第四,用人單位借招聘之名,行使用廉價(jià)勞動(dòng)力之實(shí)的,其行為已構(gòu)成欺詐,同時(shí)違反了《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,如果其行為觸犯了刑律,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)追究刑事責(zé)任。第二節(jié)求職材料的準(zhǔn)備及撰寫(xiě)有針對(duì)性地準(zhǔn)備會(huì)事半功倍小孟是某師范學(xué)院的一位本科生,所學(xué)的專業(yè)是播音與主持。大三的時(shí)候,他看到中國(guó)移動(dòng)招聘暑期實(shí)習(xí)生,決心去爭(zhēng)取這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。為此,他詳細(xì)分析了中國(guó)移動(dòng)對(duì)暑期實(shí)習(xí)生的需求信息,小孟發(fā)現(xiàn)移動(dòng)主要需要實(shí)習(xí)生來(lái)接聽(tīng)顧客電話,解答顧客疑問(wèn),宣傳最新業(yè)務(wù)。為此,小孟精心準(zhǔn)備了這樣一份求職材料,內(nèi)容包括:在大學(xué)里曾經(jīng)參加過(guò)的實(shí)踐活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況;一份誠(chéng)摯的求職信;一份自我評(píng)價(jià)中肯的個(gè)人簡(jiǎn)歷。小孟的求職材料讓中國(guó)移動(dòng)頗為驚喜,使他順利地通過(guò)了面試關(guān),實(shí)習(xí)期結(jié)束后,小孟如愿成為了中國(guó)移動(dòng)的正式員工。案例第一節(jié)就業(yè)信息的收集及分析求職材料是大學(xué)生求職的“敲門(mén)磚”,在制作前一定要對(duì)招聘者的需求有充分的了解,然后有針對(duì)性地精心準(zhǔn)備求職材料,才能把職場(chǎng)的大門(mén)敲開(kāi)。案例中的小孟態(tài)度誠(chéng)實(shí),目標(biāo)專一,針對(duì)性強(qiáng),最終實(shí)現(xiàn)了自己的夢(mèng)想。點(diǎn)評(píng)一、求職材料概述(一)求職材料的內(nèi)容一套理想的求職材料,必須多側(cè)面、立體化、準(zhǔn)確全面地反映出一個(gè)人的自然狀況、專業(yè)水平、能力結(jié)構(gòu)和其綜合素質(zhì)。求職材料包括求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)校推薦表、學(xué)習(xí)成績(jī)單及必要的證明材料(包括各種證書(shū)、參加社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習(xí)的鑒定材料、有關(guān)科研成果證明及在報(bào)刊發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)證書(shū))等。(二)求職材料的特點(diǎn)1.客觀性求職材料必須要以事實(shí)為基礎(chǔ),真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。2.創(chuàng)造性求職材料從形式到內(nèi)容,材料的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的取舍,完全可以發(fā)揮求職者的創(chuàng)造性思維和想象力。3.獨(dú)特性要充分地展現(xiàn)求職者的個(gè)性特征,使求職材料具有不可替代的獨(dú)特性。4.全面性求職材料要針對(duì)應(yīng)聘對(duì)象,結(jié)構(gòu)合理、條理清晰、重點(diǎn)突出,讓用人單位能夠一目了然、印象深刻。(三)求職材料的整理與包裝2.包裝包裝堅(jiān)持的原則是美觀、大方、醒目、整潔封面設(shè)計(jì)應(yīng)該有個(gè)主題(標(biāo)題),吸引人。封面設(shè)計(jì)的風(fēng)格與求職材料內(nèi)部主體內(nèi)容要一致,具有同一性、整體性。封面還要體現(xiàn)出擇業(yè)者的姓名、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)校等最基礎(chǔ)的內(nèi)容。裝訂中最好采用A4標(biāo)準(zhǔn)紙,用計(jì)算機(jī)打印,不要用繁體字,裝幀不要太華麗。1.整理分為五個(gè)階段:收集材料、分類(lèi)整理、編輯審查、匯總分析、合理編輯。1.投遞方式一般有兩種形式,一種是直接遞交另一種是間接遞交2.投遞注意事項(xiàng)首先,要明確投遞對(duì)象,做到有的放矢,準(zhǔn)確無(wú)誤。其次,要注意檢查求職材料,不要有遺漏與錯(cuò)誤,特別是材料是否與投遞對(duì)象一致。最后,要注明雙方的聯(lián)系方式,不要寫(xiě)簡(jiǎn)稱。(四)自薦材料的投遞求職材料二、求職信(一)求職信的含義及構(gòu)成1.從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上來(lái)講,求職信一般由三部分構(gòu)成(1)開(kāi)頭部分。包括稱呼和引言。(2)正文部分。是求職信的重點(diǎn)。(3)結(jié)語(yǔ)。結(jié)尾要令人難忘,記憶深刻。2.求職信的具體內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面(1)稱呼。(2)正文(自我簡(jiǎn)介,表達(dá)自己的求職意向及條件)。(3)結(jié)尾(請(qǐng)求對(duì)方給予機(jī)會(huì))。(4)署名(最好親自簽名)。(5)日期(用規(guī)范體公元紀(jì)年月日)。(6)附件(各種證書(shū)、簡(jiǎn)歷、學(xué)校推薦表等)。(二)求職信的寫(xiě)作技巧1.態(tài)度誠(chéng)實(shí),擺正位置2.整體美觀,重點(diǎn)突出3.以情動(dòng)人,以誠(chéng)感人4.富有個(gè)性,有的放矢5.求職者在寫(xiě)求職信時(shí)要切忌以下六點(diǎn)(1)錯(cuò)字連篇,主次不分。(2)長(zhǎng)篇累牘,無(wú)的放矢。(3)條理不清,邏輯混亂。(4)好高騖遠(yuǎn),炫耀浮夸。(5)過(guò)分謙虛,缺乏自信。(6)用詞不當(dāng),禮節(jié)欠缺。(三)求職信示例三、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一)制作個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的如果把整個(gè)求職過(guò)程視作一次自我推銷(xiāo),那么簡(jiǎn)歷就是這次推銷(xiāo)中的廣告和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū);簡(jiǎn)歷是個(gè)人推銷(xiāo)的工具,是一種個(gè)人廣告,用來(lái)展示求職者的一切;簡(jiǎn)歷的主要目的是吸引招聘者的眼球,幫助你獲得面試機(jī)會(huì)。(二)個(gè)人簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容基本情況:姓名、性別、標(biāo)準(zhǔn)照片、戶籍、出生日期、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)時(shí)間、婚姻狀況等。社會(huì)身份:政治面貌。期望薪酬:應(yīng)考慮到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和本行業(yè)工資的實(shí)際水平,切不可太離譜。求職意向:根據(jù)自己的愛(ài)好、興趣和特長(zhǎng),選擇適合從事的工作。教育背景:按時(shí)間順序列出學(xué)歷教育、職業(yè)教育經(jīng)歷、院校、專業(yè)、主要課程、所獲得的各種專業(yè)知識(shí)、職業(yè)資格和學(xué)位。外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)水平及所獲獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù):主要是大學(xué)階段的。實(shí)踐經(jīng)歷:學(xué)生干部工作,社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí),兼職經(jīng)歷等。個(gè)人愛(ài)好:愛(ài)好、特長(zhǎng)及技能。自我評(píng)價(jià):總結(jié)大學(xué)階段的表現(xiàn),由輔導(dǎo)員或系主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)意見(jiàn)會(huì)更好。通信方式:標(biāo)明自己的通信地址、聯(lián)系電話、郵政編碼、E-ail等。第一,重點(diǎn)要突出。第二,電話號(hào)碼書(shū)寫(xiě)要規(guī)范。第三,教育和培訓(xùn)背景要豐厚。第四,內(nèi)容要簡(jiǎn)短準(zhǔn)確,切忌拖泥帶水。第五,杜絕錯(cuò)別字。第六,不要規(guī)定或要求對(duì)方,以免引起反感。第七,注意細(xì)節(jié)。第八,將對(duì)方關(guān)注的東西寫(xiě)進(jìn)去。第九,實(shí)踐工作經(jīng)歷必不可少