會計信息系統(tǒng) 第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺

▅1.1系統(tǒng)管理

▅1.2企業(yè)應(yīng)用平臺

會計信息系統(tǒng)

第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺2.1系統(tǒng)管理2.1.1系統(tǒng)管理的作用2.1.2系統(tǒng)管理的主要功能2.1.3系統(tǒng)管理操作流程2.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊2.1.5角色、用戶及權(quán)限管理2.1.6賬套管理2.1.7賬套庫管理2.1.8使用視圖22.1.1系統(tǒng)管理的作用通常財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)會計信息系統(tǒng)囊括了企業(yè)的資金流、物流和信息流，覆蓋了企業(yè)財務(wù)、購銷和決策三個管理層次。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)以賬務(wù)處理子系統(tǒng)為核心，包括應(yīng)收款管理子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、薪資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理等，為企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理工作提供了全面、詳細的解決方案。企業(yè)購銷存系統(tǒng)以庫存管理和存貨核算為核心，包括銷售子系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)和采購計劃子系統(tǒng)等。企業(yè)決策系統(tǒng)以報表為核心，包括決策支持子系統(tǒng)、財務(wù)分析子系統(tǒng)等。各個子系統(tǒng)為同一個主體的不同需要服務(wù)，本身具有相對獨立的功能，但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，它們共用一個數(shù)據(jù)庫，具有公共的基礎(chǔ)信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達到數(shù)據(jù)共享，最終實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。32.1.1系統(tǒng)管理的作用由于企業(yè)會計信息系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)共享，完整實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。因此，就要求這些子系統(tǒng)具備如下特點：①具備公用的基礎(chǔ)信息 ②擁有相同的賬套和年度賬③操作員和操作權(quán)限集中管理④業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫。要想滿足上述要求，就要設(shè)立一個獨立的系統(tǒng)模塊，也就是系統(tǒng)管理模塊，來對企業(yè)級財務(wù)軟件所屬的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護。為各子系統(tǒng)提供統(tǒng)一的環(huán)境,實現(xiàn)一體化的管理應(yīng)用模式。42.1.2系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括下面幾個方面：1．賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，我們可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個賬套。賬套管理包括賬套的建立、修改、刪除、引入和輸出等。2．賬套庫管理賬套庫管理包括賬套庫的建立、清空、引入、輸出、賬套庫初始化和清空賬套庫數(shù)據(jù)。用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以包含多個賬套庫。企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，原則上一個賬套僅需對應(yīng)一個賬套庫，但若企業(yè)出于特殊原因比如調(diào)整組織機構(gòu)設(shè)置或部分業(yè)務(wù)，賬套庫中過多的數(shù)據(jù)會影響業(yè)務(wù)處理性能，新建賬套庫可以通過重置部分數(shù)據(jù)來達到提升應(yīng)用效率的目的。而對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進行操作。52.1.2系統(tǒng)管理的主要功能分別設(shè)置賬套和賬套庫兩級結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于：（1）便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報、跨年的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整等；（2）方便數(shù)據(jù)輸出和引入；（3）減少數(shù)據(jù)的負擔(dān)，提高應(yīng)用效率。3．操作權(quán)限管理以及設(shè)立統(tǒng)一安全機制為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào)，以保證各負其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定各子系統(tǒng)的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能列表及上機日志。62.1.3系統(tǒng)管理操作流程1．新用戶操作流程72.1.3系統(tǒng)管理操作流程2．老用戶操作流程82.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊從“開始”|“所有程序”菜單下，依次指向“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”，單擊“系統(tǒng)管理”，即可啟動系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理一般以后臺方式運行，啟動之后，用戶看到的是任務(wù)欄上的任務(wù)按鈕。用戶如果要進行系統(tǒng)設(shè)置操作，需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開“系統(tǒng)管理”窗口如下圖所示。92.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊1．注冊系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份注冊，二是以賬套主管的身份注冊。系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理（包括建立、初始化、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊“系統(tǒng)”菜單下的“注冊”命令，出現(xiàn)“系統(tǒng)管理員登錄”對話框。第一次運行時，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示，為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入要設(shè)置的密碼，然后將“改密碼”欄目選中，單擊“確定”，系統(tǒng)要求用戶輸入新的密碼，并確認新密碼。如果只用來練習(xí)，直接確定即可。102.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊112.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊2．設(shè)置備份計劃系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行自動備份，以增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的設(shè)置備份計劃功能，來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊“系統(tǒng)”菜單下的“設(shè)置備份計劃”命令，進入“系統(tǒng)配置”窗口。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，則系統(tǒng)會自動對設(shè)定的賬套或賬套庫進行備份，還可以指定備份路徑。122.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊132.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊3．初始化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理可對連接的數(shù)據(jù)庫實例進行重置連接。用戶可以通過單擊“系統(tǒng)”菜單下的“初始化數(shù)據(jù)庫”命令，進入“初始化數(shù)據(jù)庫實例”窗口，操作時需要輸入數(shù)據(jù)庫實例的名稱以及數(shù)據(jù)庫管理員（SA）的口令。4．升級SQLServer數(shù)據(jù)為了保證用戶數(shù)據(jù)的可追溯性和一致性，用戶可以通過單擊“系統(tǒng)”菜單下的“升級SQLServer數(shù)據(jù)”命令，實現(xiàn)以往版本數(shù)據(jù)的升級。142.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊5．?dāng)?shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除包括清除工作流數(shù)據(jù)和清除日志兩個選項。清除工作流數(shù)據(jù)可以將工作流運行數(shù)據(jù)（工作流運行過程中產(chǎn)生的實例、日志信息）的清除，清除出去的數(shù)據(jù)，以后如果需要還可以通過還原工作流數(shù)據(jù)功能恢復(fù)到系統(tǒng)中。在數(shù)據(jù)清除界面，根據(jù)'起止年度'確定需要操作的賬套庫后，可以選擇按日期范圍或按單據(jù)類型進行清除。清除工作流數(shù)據(jù)需系統(tǒng)管理員Admin登錄操作。清除日志各種日志類數(shù)據(jù)的清除，包括業(yè)務(wù)功能操作日志、數(shù)據(jù)操作日志、系統(tǒng)管理操作日志。清除出去的數(shù)據(jù)，以后如果需要還可以通過還原日志功能恢復(fù)到系統(tǒng)中。清除日志需安全管理員SAdmin登錄操作。152.1.4啟動系統(tǒng)管理模塊6．?dāng)?shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原與數(shù)據(jù)清除操作互逆。通過清除工作流數(shù)據(jù)功能備份出去的工作流數(shù)據(jù)（工作流運行過程中產(chǎn)生的實例、日志信息），可以通過此功能再恢復(fù)到系統(tǒng)中來，以便追溯歷史、分析問題。7．安全策略用友U8V10.1軟件的應(yīng)用安全策略和實踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；登錄控制；安全日志等。安全策略選項需安全管理員SAdmin登錄操作。8．注銷單擊“系統(tǒng)”菜單下的“注銷”，可以將當(dāng)前的注冊（登錄）注銷掉，重新進行注冊。162.1.5角色、用戶及權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供操作員設(shè)置功能，以便在計算機系統(tǒng)上進行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會計主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。1．角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利建立和管理角色，用戶可以通過單擊“權(quán)限”菜單下的“角色”命令，實現(xiàn)對角色的增加、刪除和修改等操作。172.1.5角色、用戶及權(quán)限管理2．用戶管理用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行操作的人員，亦可稱之為操作員。與角色的建立與管理相同，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利建立和管理用戶（操作員）。因此，定義用戶時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理，然后單擊“權(quán)限”菜單下的“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，在該窗口中，可以進行用戶的管理和維護工作。182.1.5角色、用戶及權(quán)限管理（1）增加用戶在“用戶管理”窗口中，單擊“增加”按鈕，可以進行增加用戶操作。增加用戶時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認用戶口令及用戶所屬部門。編號。即用戶編號，用來標識所設(shè)置的用戶。用戶編號必須唯一。用戶全名。即用戶姓名，是用戶登錄各子系統(tǒng)時的用戶名。不能為空。部門。用戶所屬部門?？梢圆惶睢？诹?。用戶登錄系統(tǒng)時使用的口令，不能為空。所屬角色。選擇用戶歸屬哪一個角色，則其自動具有該角色的權(quán)限，包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。192.1.5角色、用戶及權(quán)限管理（2）修改或刪除用戶在“用戶管理”窗口中，單擊“修改”按鈕，進入“操作員詳細情況”窗口，可以修改操作員的用戶名和口令。在“操作員詳細情況”窗口中，可以設(shè)置操作員啟用（有效）或注銷（無效）。在“用戶管理”窗口中，單擊“刪除”按鈕，可以刪除用戶。但在各子系統(tǒng)中進行過操作的用戶是不能被刪除的。通常所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進入過系統(tǒng)，便不能被修改和刪除。（3）刷新刷新的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)用戶設(shè)置的內(nèi)容。單擊“刷新”按鈕進行刷新操作。202.1.5角色、用戶及權(quán)限管理3．用戶權(quán)限管理用戶權(quán)限管理功能是用于對已建立的用戶（操作員）進行賦權(quán)或取消賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有權(quán)利對用戶權(quán)限進行設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定或取消各賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權(quán)限管理。在設(shè)置操作員權(quán)限前，一般應(yīng)首先建立系統(tǒng)核算賬套。以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后，單擊“權(quán)限”菜單下的“權(quán)限”命令，系統(tǒng)將彈出“操作員權(quán)限”管理窗口。212.1.5角色、用戶及權(quán)限管理（1）設(shè)定或取消賬套主管只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。操作步驟是：用戶首先從左邊窗口操作員列表中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員；然后在界面最上一行選擇賬套，最后用鼠標單擊旁邊的賬套主管標記，如想將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管，則標上“√”標記；如想放棄該操作員的賬套主管資格，則去掉標記。一個賬套可以定義多個賬套主管。系統(tǒng)默認賬套主管自動擁有該賬套的全部權(quán)限，故對賬套主管操作員來講，就沒有增加和刪除權(quán)限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊登錄的，在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。222.1.5角色、用戶及權(quán)限管理（2）增加用戶權(quán)限首先選擇賬套；在操作員列表中選擇非賬套主管操作員，然后在右側(cè)框中用鼠標單擊“√”選擇需要賦權(quán)的子系統(tǒng)。232.1.5角色、用戶及權(quán)限管理系統(tǒng)管理模塊要對所有子系統(tǒng)的權(quán)限進行統(tǒng)一管理，為方便用戶設(shè)置權(quán)限，系統(tǒng)提供了按子系統(tǒng)分組選擇權(quán)限的方式。并提供了各子系統(tǒng)與其所包含所有明細權(quán)限名稱的樹形結(jié)構(gòu)。

樹形結(jié)構(gòu)的第一層級列示了系統(tǒng)中已安裝的全部子系統(tǒng)，第二層級及以下則分層列示了當(dāng)前子系統(tǒng)所具有的全部明細權(quán)限。

選擇權(quán)限和刪除權(quán)限的方法都是在“系統(tǒng)名稱”和“權(quán)限名稱”前用鼠標單擊“√”選擇。當(dāng)?shù)谝粚蛹壞硞€系統(tǒng)名稱時，將選中該子系統(tǒng)全部權(quán)限；亦可從下一層級中根據(jù)需要選擇明細權(quán)限，選中均標記“√”。242.1.5角色、用戶及權(quán)限管理252.1.5角色、用戶及權(quán)限管理（3）刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進行刪除，方法是：首先在界面右側(cè)的操作員顯示區(qū)中點取用戶，然后單擊“刪除”按鈕，此時系統(tǒng)將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進行確認。需要注意的是所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，便不能被修改或刪除。262.1.6賬套管理為了使通用的財務(wù)軟件能夠適應(yīng)本企業(yè)的需要，在使用賬務(wù)處理等子系統(tǒng)之前，要對系統(tǒng)進行初始化設(shè)置。系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實際情況，將一個通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)置成適合本企業(yè)核算要求的專用賬務(wù)核算系統(tǒng)，是企業(yè)進行會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環(huán)節(jié)之一。

初始化工作分兩部分完成，即：核算體系的建立和期初數(shù)據(jù)的整理錄入；核算體系的建立在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)完成，期初數(shù)據(jù)整理錄入由賬務(wù)處理子系統(tǒng)完成。272.1.6賬套管理1．建立賬套設(shè)定操作員之后，運行系統(tǒng)之前，首先應(yīng)該為本單位建立一個賬套。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)利建立賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入“系統(tǒng)管理”。在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊【賬套】菜單下的【建立】命令，進入創(chuàng)建賬套界面。跟隨建賬向?qū)?，?chuàng)建賬套的過程分為以下四步。（1）輸入賬套信息用于記錄新建賬套的基本信息。新建空白賬套：建立全新空白賬套。參照已有賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉列表框的形式顯示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。選擇完成后，點擊“下一步”按鈕，進行下一步設(shè)置。282.1.6賬套管理賬套號：用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位（001~999），賬套號必須唯一，且用戶必須輸入。賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統(tǒng)默認的路徑為“C:\U8SOFT\用戶名”，用戶可以人工輸入，也可以利用按鈕進行參照輸入，但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計算機的系統(tǒng)日期，可用鼠標單擊“會計期間設(shè)置”按鈕，設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會自動將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍色，標識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設(shè)置為白色，標識為可以修改的部分，可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后，點擊“下一步”按鈕，進行下一步設(shè)置。292.1.6賬套管理（2）輸入單位信息用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。備注：輸入用戶認為有關(guān)該單位的其他信息。如：所有制類型。其它欄目都屬于任選項。輸入完畢后，單擊“下一步”按鈕。302.1.6賬套管理（3）輸入核算信息用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。賬套主管：用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)，如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該項。312.1.6賬套管理（4）輸入基礎(chǔ)信息存貨、客戶和供應(yīng)商是否分類管理，要視具體情況而定。如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷軟件啟動時再設(shè)置分類核算。存貨分類如果企業(yè)存貨較多，且種類繁多，可以選擇存貨分類管理，在“存貨是否分類”前的方框里打√（單擊）。如果選擇了存貨要分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。如果存貨較少且品種單一，可以選擇存貨不分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，可以直接設(shè)置存貨檔案?？蛻舴诸惾绻髽I(yè)客戶較多，可以進行分類管理。在“客戶是否分類”前的方框里打√（單擊）。如果選擇了客戶分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，可以直接設(shè)置客戶檔案。 322.1.6賬套管理供應(yīng)商分類如果供應(yīng)商較多，可以進行分類管理。在“供應(yīng)商是否分類”前的方框里打√（單擊）。選擇了供應(yīng)商分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。如果供應(yīng)商不分類管理，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。如果單位有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項前打勾；否則可以不進行設(shè)置。有無外幣核算如果企業(yè)涉及外幣業(yè)務(wù)，可以選擇。在“有無外幣核算”前的方框里打√（單擊）。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。332.1.6賬套管理（5）分類編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理，本系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。

編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。各欄目說明如下。342.1.6賬套管理①科目編碼級次：系統(tǒng)最大限制為十三級四十位，且任何一級的最大長度都不得超過九位編碼。一般單位用42222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為42222，則科目編號時一級科目編碼是四位長，二至五級科目編碼均為兩位長；又如某單位將科目編碼長度設(shè)為4332，則科目編號時一級科目編碼為四位長，二級和三級科目編碼為三位長,四級科目編碼為兩位長。②客戶分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的客戶分類編碼級次和長度將決定用戶單位的客戶編號如何編制。如某單位將客戶分類編碼設(shè)為234，則編號時，一級客戶分類編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。③供應(yīng)商分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的供應(yīng)商分類編碼級次和長度將決定用戶單位的供應(yīng)商編號如何編制。如某單位將供應(yīng)商分類編碼設(shè)為234，則編號時，一級供應(yīng)商分類編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。352.1.6賬套管理④存貨分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為八級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的存貨分類編碼級次和長度將決定用戶單位的存貨編號如何編制。如某單位將存貨分類編碼設(shè)為123，則編號時，一級存貨分類編碼為一位長，二級編碼為二位長，三級編碼為三位長。⑤部門編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為九級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的部門編碼級次和長度將決定用戶單位的部門編號如何編制。如某單位將部門編碼設(shè)為234，則編號時，一級部門編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。⑥費用項目分類：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的費用項目分類級次和長度將決定用戶單位的費用項目分類編號如何編制。如某單位將費用項目分類編碼設(shè)為222，則編號時，一級成本對象編碼為二位長，二級編碼為二位長，三級編碼為二位長。362.1.6賬套管理⑥結(jié)算方式編碼級次：系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。用戶在此設(shè)定的結(jié)算方式編碼級次和長度將決定用戶單位的結(jié)算方式類別編號如何編制，系統(tǒng)默認結(jié)算方式類別編碼為12，即編號時，一級結(jié)算方式類別編碼為一位長，二級編碼為二位長。⑦地區(qū)分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的地區(qū)編碼級次和長度將決定用戶單位的地區(qū)編號如何編制。如某單位將地區(qū)編碼設(shè)為234，則編號時，一級地區(qū)編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。⑧收發(fā)類別編碼級次：系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為三級，總長度不得超過五位編碼。用戶在此設(shè)定的收發(fā)類別編碼級次和長度將決定用戶單位的收發(fā)類別編號如何編制，系統(tǒng)默認收發(fā)類別編碼為111，即編號時，一級收發(fā)類別編碼為一位長，二級編碼為一位長，三級編碼為一位長。如果在建立賬套時設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。372.1.6賬套管理（6）數(shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。各欄目說明如下。①存貨數(shù)量小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行存貨數(shù)量核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。②存貨單價小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行存貨單價核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。③開票單價小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在開票時所要求的單價的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。④件數(shù)小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行開票時所要求的件數(shù)小數(shù)位數(shù)。只能輸入0-6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。382.1.6賬套管理⑤換算率小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行單位換算時所要求的換算率的小數(shù)位數(shù)。只能輸入0-6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為2。用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行設(shè)置。賬套創(chuàng)建成功后，屏幕上出現(xiàn)創(chuàng)建成功的提示信息。392.1.6賬套管理2．修改賬套用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。但只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進入“系統(tǒng)管理”窗口。在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊“賬套”菜單下的“修改”命令，進入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列示出所選賬套的賬套信息、單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實際情況，對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。402.1.6賬套管理3．賬套的引入和輸出引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果僅需要定期將子公司的賬套數(shù)據(jù)引入到總公司系統(tǒng)中，最好預(yù)先在建立賬套時就進行規(guī)劃，使各公司的賬套號不一樣，以避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其它賬套的數(shù)據(jù)。以系統(tǒng)管理員的身份注冊登錄系統(tǒng)管理，單擊“賬套”菜單下的“引入”命令，在對話框中選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)卸出的文件，前綴名統(tǒng)一為UfErpAct，確認后，即可將賬套備份數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng)之中。

412.1.6賬套管理輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟盤上備份。以系統(tǒng)管理員的身份注冊登錄系統(tǒng)管理，單擊“賬套”菜單下的“輸出”命令，進入“賬套輸出”對話框。選擇將要進行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目選中。確定后，系統(tǒng)自動壓縮所選賬套數(shù)據(jù)，并要求用戶選擇備份目標，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中，系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限，而修改賬套只能由該賬套的主管負責(zé)。422.1.7賬套庫管理在系統(tǒng)管理軟件中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以多個賬套庫組成。一個賬套對應(yīng)一個經(jīng)營實體或是核算單位，而賬套中的一個賬套庫對應(yīng)該經(jīng)營實體某一年度區(qū)間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。賬套庫管理包括：建立賬套庫、賬套庫的引入和輸出、賬套庫初始化以及清空賬套庫數(shù)據(jù)等。對賬套庫的管理只能由賬套主管進行。432.1.7賬套庫管理1．建立賬套庫以賬套主管的身份注冊登錄系統(tǒng)管理模塊，選定需要進行建立新庫的賬套和上年的時間，進入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立001演示賬套的2017新賬套庫，此時就要登錄001賬套的包含2016年數(shù)據(jù)的那個賬套庫。在建立賬套庫的界面，顯示當(dāng)前賬套、將要建立的新賬套庫的起始年度、本賬套庫內(nèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)品所在會計期間清單和建立新庫主要步驟及其進度。這些項目都是系統(tǒng)默認顯示內(nèi)容，不可修改，便于用戶確認建庫的信息。如果需要調(diào)整，請點擊“放棄”按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認可以建立新賬套庫，點擊“確定”按鈕；如果放棄賬套庫的建立可點擊“放棄”按鈕。442.1.7賬套庫管理2．賬套庫初始化新建賬套庫后，為了支持新舊賬套庫之間業(yè)務(wù)銜接，您可以通過賬套庫初始化功能將上一個賬套庫中相關(guān)模塊的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套庫中。為了統(tǒng)計分析的規(guī)整性，每個賬套庫包含的數(shù)據(jù)都以年為單位，上一賬套庫的結(jié)束年+1就是新賬套庫的開始年。用戶以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理，選擇“賬套庫”菜單中的“賬套庫初始化”，則進入賬套庫初始化的功能。賬套庫初始化功能遵循公共平臺結(jié)轉(zhuǎn)原則、財務(wù)會計結(jié)轉(zhuǎn)原則、管理會計結(jié)轉(zhuǎn)原則、供應(yīng)鏈結(jié)轉(zhuǎn)原則、生產(chǎn)制造結(jié)轉(zhuǎn)原則、人力資源結(jié)轉(zhuǎn)原則以及集團應(yīng)用結(jié)轉(zhuǎn)原則將上一年度賬套的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新一年度賬套。452.1.7賬套庫管理3．清空賬套庫數(shù)據(jù)用戶會發(fā)現(xiàn)某賬套庫中錯誤太多，或不希望將上一賬套庫的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，這時候，便可使用清空賬套庫數(shù)據(jù)的功能。"清空"并不是指將賬套庫的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有：基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的賬套庫重新做賬。以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套和登錄時間，進入“系統(tǒng)管理”窗口。單擊“年度賬”菜單下的“清空年度數(shù)據(jù)”命令。需要注意的是：清空賬套庫數(shù)據(jù)時一定要備份數(shù)據(jù)，然后再進行操作。462.1.7賬套庫管理4．語言擴展用友U8V10.1軟件支持英語、泰語、簡體中文、繁體中文等不同語種。為發(fā)揮多語優(yōu)勢、方便用戶靈活使用，同時節(jié)省資源占用，U8V10.1提供了語言擴展工具。用戶可以在建賬套時只選擇使用的語種，以后如又需要其它語種，即可以通“語言擴展”工具來實現(xiàn)。5．賬套庫引入引入賬套庫功能是指將系統(tǒng)外賬套中的某年度區(qū)間的賬套庫數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。賬套主管在系統(tǒng)管理界面單擊“賬套庫”的下級菜單“引入”，則進入引入賬套庫的功能。賬套庫數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)卸出的文件，前綴名統(tǒng)一為UfErpYer，確認后，即可將賬套庫備份數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng)之中。472.1.7賬套庫管理6．賬套庫輸出賬套庫的輸出作用和賬套輸出的作用相同。賬套庫的輸出方式對于有多個異地單位的客戶的及時集中管理是有好處的。例如：某單位總部在深圳，其天津分公司每月需要將最新的數(shù)據(jù)傳輸?shù)缴钲凇４藭r第一次只需分公司將賬套輸出（備份），然后傳輸?shù)缴钲谶M行引入（恢復(fù)備份），以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時只需要將賬套庫進行輸出（備份）然后引入（恢復(fù)備份）即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬套庫即可，其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費用。482.1.7賬套庫管理7．?dāng)?shù)據(jù)卸出一個賬套庫中包含過多年份數(shù)據(jù)體積過于龐大而影響業(yè)務(wù)處理性能時，可以通過數(shù)據(jù)卸出功能把一些歷史年度的歷史數(shù)據(jù)卸出，減小本賬套庫的體積，提高運行效率。數(shù)據(jù)卸出時，只能以會計年為單位進行處理，從本賬套庫的最小年度開始，到指定年度結(jié)束，卸出這個年度區(qū)間中所有業(yè)務(wù)產(chǎn)品的不常用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)卸出后，系統(tǒng)將自動生成一個賬套庫保留這些卸出的數(shù)據(jù)，相對當(dāng)前使用的賬套庫來說，這個包含卸出數(shù)據(jù)的賬套庫可以稱之為“歷史賬套庫”。用戶需以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理執(zhí)行數(shù)據(jù)卸出功能。492.1.8使用視圖1．刷新系統(tǒng)管理一個很重要的用途就是對各個子系統(tǒng)的運行實施進行實時監(jiān)控。為此，系統(tǒng)將正在登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)及其正在執(zhí)行的功能在窗口中列示出來，以便于系統(tǒng)管理員用戶或賬套主管用戶進行監(jiān)控。系統(tǒng)管理的功能列表分為上下兩部分，上一部分列示的是正登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)，下一部分列示的是子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。查看時，用戶可在上一部分用鼠標選中一個子系統(tǒng)，下一部分將自動列示出該子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。這兩部分的內(nèi)容都是動態(tài)的，它們都將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動變化，用戶如果想看到最新的情況，就需要啟用刷新功能來適時刷新功能列表的內(nèi)容。502.1.8使用視圖2．清除異常任務(wù)系統(tǒng)管理對每一個登錄系統(tǒng)的子系統(tǒng)定時輪詢檢查，如果發(fā)現(xiàn)有死機、網(wǎng)絡(luò)阻斷等異常情況，就在與子系統(tǒng)相對應(yīng)的任務(wù)條的“運行狀態(tài)”欄內(nèi)顯示“運行不穩(wěn)定”。這時，如果單擊“視圖”菜單的“清除異常任務(wù)”命令，就會把這些異常任務(wù)所申請的系統(tǒng)資源予以釋放，并恢復(fù)可能被破壞的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和用戶數(shù)據(jù)庫，同時任務(wù)欄內(nèi)也將清除這些異常任務(wù)。任務(wù)的運行情況都被記錄在上機日志中。3．清除選定任務(wù)U8V10.1軟件提供手動清除任務(wù)功能。選擇要清除的任務(wù)，點擊"清除選定任務(wù)"按鈕，強制結(jié)束該任務(wù)。（不釋放該任務(wù)占用的授權(quán)點數(shù)）512.1.8使用視圖4．清除所有任務(wù)提供清除當(dāng)前界面所見的所有任務(wù)的功能，點擊按鈕清除所有任務(wù)。5．清退站點系統(tǒng)管理員或有權(quán)限的管理員用戶可以選定客戶端手動清除任務(wù)，同時釋放該客戶端所占的所有產(chǎn)品許可。被清退客戶端上彈出提示，等待15秒后強制結(jié)束客戶端的門戶進程。522.1.8使用視圖6．清除單據(jù)鎖定系統(tǒng)管理員或有權(quán)限的管理員用戶可以執(zhí)行清除單據(jù)鎖定功能。在使用過程中由于不可預(yù)見的原因可能會造成單據(jù)鎖定，此時單據(jù)的正常操作將不能使用，此時使用"清除單據(jù)鎖定"功能，將恢復(fù)正常功能的使用。7．上機日志為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)隨時對各個產(chǎn)品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況都進行登記，形成上機日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。用戶可以對上機日志的內(nèi)容進行刪除。532.2企業(yè)應(yīng)用平臺2.