作用儲(chǔ)存格會(huì)自動(dòng)移到下一個(gè)儲(chǔ)存格中

EXCEL教學(xué)按[Enter]按鍵，作用儲(chǔ)存格會(huì)自動(dòng)移到下一個(gè)儲(chǔ)存格中按[Tab]按鍵，則作用儲(chǔ)存格會(huì)往右移到右邊儲(chǔ)存格中Excel會(huì)判斷輸入資料的型態(tài)純數(shù)值時(shí)預(yù)設(shè)靠右對(duì)齊非純數(shù)值預(yù)設(shè)靠左對(duì)齊

跨欄置中點(diǎn)選功能區(qū)「常用」頁(yè)面中的「跨欄置中」按鈕垂直文字「常用」頁(yè)面中的「方向」按鈕，再點(diǎn)選「垂直文字」調(diào)整儲(chǔ)存格寬度如果希望讓儲(chǔ)存格的寬度調(diào)整成剛剛好呈現(xiàn)內(nèi)容文字，可以在欄名分隔線上連按二下滑鼠左鍵即可「常用」頁(yè)面中的「格式」按鈕

，在下拉式選單中點(diǎn)選「欄寬」會(huì)出現(xiàn)「欄寬」對(duì)話方塊。在「欄寬」對(duì)話方塊中可以輸入字元數(shù)值，決定欄位寬度呈現(xiàn)多少字元寬。縮排「常用」頁(yè)面中的「增加縮排」按鈕分散對(duì)齊凍結(jié)窗格當(dāng)報(bào)表很大張時(shí)，往下捲動(dòng)會(huì)讓上方的欄位標(biāo)題捲離畫面，往右捲動(dòng)會(huì)讓左方的日期

捲離畫面，這時(shí)候必須我們將欄位標(biāo)題凍結(jié)在畫面上「檢視」頁(yè)面中的「凍結(jié)窗格」按鈕，選擇「凍結(jié)窗格」功能項(xiàng)目公式公式與函數(shù)的設(shè)定單純的「公式」是直接藉由運(yùn)算符號(hào)、位址(名稱)的組合而成「函數(shù)」則是藉由Excel所內(nèi)建的程序，賦予所需的引數(shù)以求得所要的資訊。在應(yīng)用上，我們可以將「函數(shù)」視為公式中的一個(gè)運(yùn)算的對(duì)象，而形成廣義的公式定義。例如 公式：=C2＋D2＋E2＋F2

函數(shù)：=SUM(C2:F2)

函數(shù)為公式中的一個(gè)運(yùn)算對(duì)象：=SUM(C2:F2)+20設(shè)定一般公式與函數(shù)公式或函數(shù)都是以「=」（等號(hào)）作為開頭要計(jì)算的對(duì)象稱之為「引數(shù)」可為位址、名稱或常數(shù)等。設(shè)定「函數(shù)」時(shí)可直接使用「插入函數(shù)」或自行輸入來(lái)完成運(yùn)算符號(hào)=if(A1>=60,"及格","不及格")=(等號(hào))後不管是位址(如A1)或函數(shù)(如SUM)，只要是與文字結(jié)合，不論是放在前面或後面，都是用“&”符號(hào)來(lái)連結(jié)。在公式中含有相同等級(jí)運(yùn)算順序的符號(hào)時(shí)，將由左至右執(zhí)行這些運(yùn)算符號(hào)。括弧內(nèi)的運(yùn)算式將先計(jì)算，然後用得出的結(jié)果計(jì)算整個(gè)公式。請(qǐng)勿利用括弧表示公式中的負(fù)號(hào)。公式與運(yùn)算結(jié)果的切換同時(shí)按下Ctrl+`（反單引號(hào)）於「公式」索引標(biāo)籤的「公式稽核」群組中，選取<顯示公式>="圓周率的大小是"&PI()結(jié)果：圓周率的大小是3.14159265358979在「學(xué)生成績(jī)」工作表中，利用C14、B18、B19儲(chǔ)存格位址中的資料，與文字連接符號(hào)、固定文字，於B21儲(chǔ)存格內(nèi)產(chǎn)生「九十二學(xué)年度期中考國(guó)文成績(jī)?yōu)?7.18181818分」的結(jié)果相對(duì)位址與絕對(duì)位址「相對(duì)位址」的公式或函數(shù)，在進(jìn)行複製時(shí)，公式中的位址會(huì)隨複製方向的位置移動(dòng)而改變「絕對(duì)位址」時(shí)，表示所代表的資料，在工作表上的位置是“固定”，不會(huì)隨著公式在不同儲(chǔ)存格位置上移動(dòng)而改變函數(shù)的使用與編輯函數(shù)基本概念四百多個(gè)內(nèi)建函數(shù)，包括商業(yè)常用之統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)資料庫(kù)、日期(時(shí)間)、工作表資料、邏輯與查詢函數(shù)的應(yīng)用價(jià)值簡(jiǎn)化複雜的公式輸入例如：=(B6+B7+B8+B9)/4=AVERAGE(B6:B9)由二個(gè)部份所組成：「函數(shù)名稱」及「引數(shù)」例如=SUM(B6:B9)「SUM」為函數(shù)名稱；「B6:B9」則為函數(shù)的引數(shù)「巢狀函數(shù)」：函數(shù)的引數(shù)就是另一函數(shù)

=AVERAGE(SUM(A1:A10),SUM(C1:C10),SUM(E1:E10))函數(shù)設(shè)定主要的準(zhǔn)則每一函數(shù)至少包含一組括弧引數(shù)都需以正確的次序和資料類型輸入必須有引數(shù)的函數(shù)中，一定要指定引數(shù)自行輸入函數(shù)時(shí)，若函數(shù)名稱無(wú)誤，在鍵入左括弧後，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)引數(shù)提示標(biāo)籤，告訴你有哪些引數(shù)是必要的，這些引數(shù)的型態(tài)為何，哪些是選擇性的，以及可以連結(jié)到該函數(shù)的說(shuō)明主題「插入函數(shù)」來(lái)建立函數(shù)函數(shù)引數(shù)的類型函數(shù)引數(shù)的類型自行鍵入對(duì)函數(shù)熟悉的使用者，可以直接由鍵盤輸入函數(shù)。啟動(dòng)「插入函數(shù)」對(duì)話方塊按下公式編輯列上的「插入函數(shù)」工具。按下「公式」索引標(biāo)籤中「函數(shù)程式庫(kù)」群組下的「插入函數(shù)」工具?！腹健顾饕龢?biāo)籤下的函數(shù)分類來(lái)選取函數(shù)="今天日期是："&TEXT(TODAY(),"ggge年mm月dd日aaaa")條件式自動(dòng)加總精靈根據(jù)工作表上的「數(shù)值」，進(jìn)行有條件的處理使用IF()函數(shù)，必須配合SUM()函數(shù)與「陣列公式輸入」{=SUM(IF($B$3:$B$20="陳玉玲",$G$3:$G$20,0))}以SUMIF()函數(shù)公式如下：=SUMIF(B3:B20,"陳玉玲",G3:G20)在Excel中若你不想使用公式或函數(shù)，卻想要得知工作表中部份資料的統(tǒng)計(jì)值，例如：總和、平均數(shù)、資料個(gè)數(shù)等。特殊儲(chǔ)存格資料檢核前導(dǎo)參照：所有影響到某一儲(chǔ)存格值的所有相關(guān)儲(chǔ)存格位址。從屬參照：被某一儲(chǔ)存格所影響到的所有相關(guān)儲(chǔ)存格位址針對(duì)複雜的公式與邏輯關(guān)係的變化，Excel提供三個(gè)有關(guān)工作表稽核的功能：（1）錯(cuò)誤檢查（2）監(jiān)看式視窗與（3）公式評(píng)估來(lái)幫助使用者清楚地掌握各項(xiàng)公式或函數(shù)的應(yīng)用邏輯。表格的應(yīng)用Excel2007新增了一個(gè)很重要很好用的「表格原則」，讓相關(guān)資料的管理及分析更加容

易，我們應(yīng)該將相關(guān)資料的儲(chǔ)存格範(fàn)圍轉(zhuǎn)換成MicrosoftOfficeExcel表格，在符合表格原則使用之下的資料不僅擁有自動(dòng)排序、篩選的功能，更讓公式的計(jì)算更自動(dòng)、更方便、更準(zhǔn)確，才能讓資料的運(yùn)用更充分發(fā)揮出現(xiàn)「建立表格」對(duì)話方塊如果已經(jīng)有標(biāo)題，則要勾選「有標(biāo)題

的表格」定義為表格之後，上方功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)「表格工具」，可以即時(shí)點(diǎn)選設(shè)計(jì)表格的樣式

定義為表格時(shí)的預(yù)設(shè)範(fàn)圍可以少一點(diǎn)，因?yàn)楫?dāng)我們要輸入資料的列數(shù)不足時(shí)，只要繼續(xù)按[Tab]按鍵，表格就會(huì)自動(dòng)往下延伸範(fàn)圍將已輸入的資料區(qū)塊轉(zhuǎn)成表格將資料

範(fàn)圍選取起來(lái)，再點(diǎn)選功能區(qū)「插入」頁(yè)面中的「表格」按鈕將資料範(fàn)圍選取起來(lái)，再點(diǎn)選功能區(qū)「常用」頁(yè)

面中的「格式化為表格」按鈕，這裡可以直接在定義為表格的同時(shí)就選擇好表格樣式設(shè)定表格樣式當(dāng)作用儲(chǔ)存格停在表格範(fàn)圍內(nèi)時(shí)，上方功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)「表格工具」，除了可以選擇表

格要顯示的樣式之外，「表格工具」頁(yè)面的左方可以修改「表格名稱」，在中央還有各式「表格樣式選項(xiàng)」，例如我們勾選「合計(jì)列」，表格的下方就會(huì)出現(xiàn)一排合計(jì)列。合計(jì)列提供的功能可以利用改變儲(chǔ)存格格式來(lái)加入單位圖表相關(guān)索引標(biāo)籤與工具改變圖表樣式與版面配置統(tǒng)計(jì)圖表基本概念依放置位置的不同，可分為下列二類產(chǎn)生於圖表工作表的「一般圖表」。產(chǎn)生於工作表中，隸屬圖表物件之「內(nèi)嵌圖表」。 選取區(qū)域應(yīng)維持一矩形區(qū)域。 選取的資料不僅只有數(shù)字資料，還應(yīng)包括欄列的說(shuō)明文字(即欄列的項(xiàng)目名稱)。 「連續(xù)區(qū)域」直接選取。 不連續(xù)的區(qū)域，選定第一個(gè)區(qū)域後，按住Ctrl鍵，接著再進(jìn)行其他區(qū)域的選取。需遵守矩形選取區(qū)域與包括欄列的項(xiàng)目名稱的規(guī)則。包含多個(gè)欄列的類別與數(shù)列名稱設(shè)定標(biāo)籤與座標(biāo)軸設(shè)定座標(biāo)軸標(biāo)題設(shè)定座標(biāo)軸標(biāo)題的文字對(duì)齊以「圖樣」設(shè)定座標(biāo)軸刻度與標(biāo)籤位置一般數(shù)值軸刻度格式化除了以傳統(tǒng)的方式產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)圖表外，也可使用候選人的圖片來(lái)表示，如圖以照片取代資料數(shù)列圖樣

以「CH05進(jìn)階統(tǒng)計(jì)圖表專題」範(fàn)例檔案「排行榜統(tǒng)計(jì)表」工作表為例，請(qǐng)分別使用範(fàn)例檔案中個(gè)別的照片檔案，與工作表上的照片，使用個(gè)別的相片，作為資料項(xiàng)目。以每張照片代表20張選票，產(chǎn)生如圖5-83