大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理處公章使用管理規(guī)定模板

大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理處公章使用管理規(guī)定

第一條總

則為進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理處印章的管理和使用，保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，確保用印安全，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)[]25號(hào)）文件精神，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理處實(shí)際，制定本辦法。第二條適用范圍本制度適用于實(shí)驗(yàn)室管理處所有公章，指“大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理處”、“大學(xué)設(shè)備合同專用章”和“大學(xué)設(shè)備驗(yàn)收專用章”。第三條印章的保管、交接和停用一、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處公章必須有專人保管；1、“大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理處”、“大學(xué)設(shè)備合同專用章”和“大學(xué)設(shè)備驗(yàn)收專用章”由主要負(fù)責(zé)人指定專人保管。2、印章保管人因事離崗時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。三、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、印章使用損壞;2、印章遺失或被竊，聲明作廢。四、印章停用時(shí)須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送至校辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第四條印章使用一、使用范圍如下：1、凡以我處名義上報(bào)或下發(fā)的文件，須處領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，其原稿必須經(jīng)處長(zhǎng)簽發(fā)后，方可蓋章。2、凡涉及財(cái)務(wù)借款、財(cái)務(wù)報(bào)銷、各種費(fèi)用支出以及設(shè)備、耗材、實(shí)驗(yàn)室改造等招標(biāo)采購(gòu)等業(yè)務(wù)，須經(jīng)專人嚴(yán)格審核，確保符合相關(guān)法律法規(guī)并簽章后，由處長(zhǎng)簽字，方可蓋章。3、離退休教師及離職人員，需在實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)備庫(kù)里將本人名下所有設(shè)備做移交手續(xù)，由所在院系單位出具證明，附上設(shè)備清單（提前在實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)備庫(kù)打印出來(lái)），所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章，設(shè)備接收人簽字后方可蓋章。4、原則上不允許在空白證明、介紹信等憑證或便箋上加蓋公章。特殊情況必須經(jīng)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，并指定用途，規(guī)定有效期限、保管人員，經(jīng)由處辦公室備案后方可用章。5、公章使用原則上要在辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)將公章攜帶出辦公室以外使用。特殊情況需報(bào)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、校實(shí)驗(yàn)室安全委員會(huì)代章、中共實(shí)驗(yàn)室管理處黨支部委員會(huì)代章、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專門委員會(huì)。二、使用后需登記印章使用記錄。第五條違紀(jì)處理違反以上規(guī)定，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若