第六章 自制輸出報(bào)表

第六章自制輸出報(bào)表本章要點(diǎn)6.1報(bào)表的組成6.2報(bào)表的創(chuàng)建方法6.3制作實(shí)用的報(bào)表6.1報(bào)表的組成報(bào)表通常由報(bào)表頁眉、報(bào)表頁腳、頁面頁眉、頁面頁腳及主體5部分組成：1.報(bào)表頁眉報(bào)表頁眉是整個(gè)報(bào)表的頁眉，內(nèi)容只在報(bào)表的首頁頭部打印輸出。報(bào)表頁眉主要用于打印報(bào)表標(biāo)題、制作時(shí)間、制作單位等內(nèi)容。2.頁面頁眉頁面頁眉的內(nèi)容在報(bào)表每頁頭部打印輸出，主要用于定義報(bào)表輸出的每一列的標(biāo)題。3.主體主體是報(bào)表打印數(shù)據(jù)的主體部分?？梢詫?shù)據(jù)源中的字段直接“拖”到“主體”節(jié)中，或者將報(bào)表控件放到“主體”節(jié)中用來顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容?！爸黧w”節(jié)中的內(nèi)容是報(bào)表的項(xiàng)目不可缺少的關(guān)鍵內(nèi)容。4.頁面頁腳頁面頁腳的內(nèi)容在報(bào)表的每頁底部打印輸出。主要用來打印報(bào)表頁號(hào)、制表人和審核人等信息。5.報(bào)表頁腳報(bào)表頁腳是整個(gè)報(bào)表的頁腳，內(nèi)容只在報(bào)表的最后一頁底部打印輸出。主要用來打印數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息。6.2報(bào)表的創(chuàng)建方法6.2.1使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表6.2.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表6.2.3使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表6.2.4報(bào)表控件的使用6.2.5報(bào)表的頁面設(shè)置6.2.6報(bào)表布局的設(shè)置6.2.1使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：(1)打開數(shù)據(jù)庫；(2)在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕；(3)在“新建報(bào)表”窗口，選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式”。系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)縱欄式報(bào)表。若選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式”，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)表格式報(bào)表；(4)

保存報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建。6.2.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：(1)打開數(shù)據(jù)庫；(2)在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕；(3)在“新建報(bào)表”窗口，選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“報(bào)表向?qū)А保?4)在“報(bào)表向?qū)А贝翱冢_定“報(bào)表”所需的字段，選擇報(bào)表的分組級(jí)別、報(bào)表中數(shù)據(jù)的排列順序、創(chuàng)建報(bào)表的布局方式、創(chuàng)建報(bào)表的樣式，定義“報(bào)表”標(biāo)題；(5)

保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建。6.2.3使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：(1)打開數(shù)據(jù)庫；(2)在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕；(3)在“新建報(bào)表”窗口，選擇“設(shè)計(jì)視圖”；(4)在“報(bào)表”窗口，選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，利用工具箱中的工具按鈕，向報(bào)表中添加所需的控件；(5)

保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建。6.2.4報(bào)表控件的使用報(bào)表的設(shè)計(jì)主要依賴于系統(tǒng)提供的一些報(bào)表控件，主要是標(biāo)簽和文本框控件，但有時(shí)為了更準(zhǔn)確、更全面顯示報(bào)表的內(nèi)容，也在報(bào)表中添加一些其他控件。6.2.5報(bào)表的頁面設(shè)置報(bào)表通常是由報(bào)表的頁眉和頁面頁眉、頁腳和頁面頁腳和主體組成。設(shè)置報(bào)表的頁面，主要是設(shè)置頁面的大小，以及頁眉、頁腳的樣式，此為設(shè)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。6.2.6報(bào)表布局的設(shè)置在“報(bào)表”窗口，有若干個(gè)分區(qū)，每個(gè)分區(qū)實(shí)現(xiàn)的功能各不相同，由于各個(gè)控件在報(bào)表設(shè)計(jì)功能中的位置不同，可按需要調(diào)整控件的位置和大小，這就是設(shè)計(jì)/修改報(bào)表布局的內(nèi)容。6.3制作實(shí)用的報(bào)表6.3.1設(shè)計(jì)單表報(bào)表6.3.2設(shè)計(jì)多表報(bào)表6.3.3設(shè)計(jì)匯總報(bào)表6.3.4設(shè)計(jì)分組報(bào)表6.3.5設(shè)計(jì)圖表報(bào)表6.3.6設(shè)計(jì)標(biāo)簽報(bào)表6.3.1設(shè)計(jì)單表報(bào)表操作步驟如下：

(1)打開數(shù)據(jù)庫，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，打開“新建”窗口；

(2)在“新建”窗口中，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“設(shè)計(jì)視圖”，打開“報(bào)表”窗口；

(3)在“報(bào)表”窗口，首先要指定報(bào)表中所需的字段，并將其拖放到報(bào)表的主體中，再在頁面頁眉處定義所需字段的對(duì)應(yīng)的標(biāo)題；(4)在“報(bào)表”窗口，依次選擇菜單欄上的“視圖”---“報(bào)表頁眉/報(bào)表頁腳”選項(xiàng)；

(5)在“新建”窗口中，在報(bào)表頁眉處添加一個(gè)“標(biāo)簽”控件并定義其屬性，用于顯示報(bào)表標(biāo)題；

(6)在“報(bào)表”窗口，在報(bào)表頁腳處添加“標(biāo)簽”控件并定義其屬性，用于顯示報(bào)表制表人；

(7)在“報(bào)表”窗口，設(shè)計(jì)報(bào)表布局，定義每個(gè)字段的標(biāo)題屬性，每個(gè)輸出字段的屬性；

(8)保存報(bào)表，結(jié)束單表報(bào)表的創(chuàng)建。6.3.2設(shè)計(jì)多表報(bào)表操作步驟如下：

(1)打開數(shù)據(jù)庫，選擇“查詢”為操作對(duì)象，打開“新建查詢”窗口；

(2)在“新建查詢”窗口，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，打開“選擇查詢”窗口，添加創(chuàng)建查詢所需的表；

(3)在“選擇查詢”窗口，選擇查詢所需的字段，保存查詢(學(xué)生社會(huì)查詢)；(4)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，打開“新建”窗口；

(5)在“新建”窗口，選擇查詢(學(xué)生社會(huì)查詢)為數(shù)據(jù)來源，在選擇“設(shè)計(jì)視圖”，打開“報(bào)表”窗口；

(6)在“報(bào)表”窗口，將報(bào)表中所需字段拖放到報(bào)表的主體中，再在頁面頁眉處定義所需字段的對(duì)應(yīng)標(biāo)題；

(7)在“報(bào)表”窗口，依次選擇菜單欄上的“視圖”---“報(bào)表頁眉/報(bào)表頁腳”選項(xiàng)；添加報(bào)表頁眉和報(bào)表頁腳；(8)在“報(bào)表”窗口中，在報(bào)表頁眉處添加一個(gè)“標(biāo)簽”和2個(gè)“圖像”控件并定義其屬性，用于顯示報(bào)表標(biāo)題；

(9)在“報(bào)表”窗口，在報(bào)表頁腳處添加1個(gè)“標(biāo)簽”控件和1個(gè)“文本框”控件，并定義其屬性，用于顯示報(bào)表制表人和制表時(shí)間；

(10)在“報(bào)表”窗口，設(shè)計(jì)報(bào)表布局，定義每個(gè)字段的標(biāo)題屬性，每個(gè)輸出字段的屬性；

(11)保存報(bào)表，結(jié)束單表報(bào)表的創(chuàng)建。6.3.3設(shè)計(jì)匯總報(bào)表操作步驟如下：

(1)打開數(shù)據(jù)庫，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，打開“新建”窗口；

(2)在“新建”窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“設(shè)計(jì)視圖”，打開“報(bào)表”窗口；

(3)在“報(bào)表”窗口，選擇查詢所需的字段，再添加所需的控件，并定義其屬性；(4)在“報(bào)表”窗口，依次選擇菜單欄上的“視圖”---“報(bào)表頁眉/報(bào)表頁腳”選項(xiàng)；添加報(bào)表頁眉和報(bào)表頁腳；

(5)在“報(bào)表”窗口中，在報(bào)表頁腳處添加控件并定義其屬性，；

(6)在“報(bào)表”窗口，設(shè)計(jì)報(bào)表布局；

(7)在“報(bào)表”窗口，依次選擇菜單欄上的“視圖”---“排序與分組”選項(xiàng)；(8)在“排序與分組”窗口中，選擇指定的字段(學(xué)號(hào))為分組字段，在組屬性里設(shè)置組頁玫為“否”和組頁腳為“是”，在指定記錄排序字段；

(9)關(guān)閉“排序與分組”窗口，返回到“報(bào)表”窗口；

(10)在“報(bào)表”窗口，在分組字段(學(xué)號(hào))頁腳處，添加1個(gè)文本框控件，輸入顯示標(biāo)題及統(tǒng)計(jì)匯總公式；

(11)保存報(bào)表，結(jié)束單表報(bào)表的創(chuàng)建。6.3.4設(shè)計(jì)分組報(bào)表設(shè)計(jì)分組報(bào)表與設(shè)計(jì)匯總報(bào)表操作基本相同，只是在有些參數(shù)的選擇一有所不同。(4)在“報(bào)表”窗口，依次選擇菜單欄上的“視圖”---“報(bào)表頁眉/報(bào)表頁腳”選項(xiàng)；添加報(bào)表頁眉和報(bào)表頁腳；

(5)在“報(bào)表”窗口中，在報(bào)表頁腳處添加控件并定義其屬性，；

(6)在“報(bào)表”窗口，設(shè)計(jì)報(bào)表布局；

(7)在“報(bào)表”窗口，依次選擇菜單欄上的“視圖”---“排序與分組”選項(xiàng)；6.3.5設(shè)計(jì)圖表報(bào)表操作步驟如下：(1)打開數(shù)據(jù)庫；(2)在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕；(3)在“新建報(bào)表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“圖表向?qū)А?，再按“確定”按鈕；(4)在“圖表向?qū)А贝翱冢x擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類型、布局方式、標(biāo)題等參數(shù)；(5)

保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束圖表報(bào)表的創(chuàng)建。6.3.6設(shè)計(jì)標(biāo)