辦公室主任年度工作總結(jié)及下年度工作計劃

主任2019年工作總結(jié)及2020年工作計劃feigeoer行政部門在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在其他部門的支持和大力幫助下，緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，團結(jié)進取努力工作，克服困難，努力為圓滿完成全年工作的各項目標(biāo)分解任務(wù)做出了積極貢獻?，F(xiàn)將全年工作完成情況匯報如下：一、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常工作，保障公司經(jīng)營工作正常開展.信用評級：經(jīng)過前期積極地準(zhǔn)備評級相關(guān)資料，8月14日完成了我省省建筑業(yè)協(xié)會信用評級工作，取得AAA企業(yè)信用等級證書；.按時上報了全年12個月的建筑業(yè)快速月報，部級月報，設(shè)計資質(zhì)月報表及季報表；.人員證件：公司各種人員證書的初始注冊、繼續(xù)教育、延期、調(diào)入及調(diào)出工作，在人員證件發(fā)生變動及時去省、市招標(biāo)辦做好備案，各類人員證件的借還及保管工作；本年度省招市招雙網(wǎng)合并，初步完成了新系統(tǒng)的前期備案工作；以較高時效配合市場部完成各網(wǎng)的備案工作，保證各部門工作的正常運轉(zhuǎn)；.按時將公司各類CA鎖續(xù)費延期，延期的鎖類別有二建、安全、建筑業(yè)省級月報表的CA鎖、勘察設(shè)計企業(yè)鎖、年度報稅的CA鎖、市招標(biāo)辦和省招標(biāo)辦的CA鎖;.2019年度各部門報刊的統(tǒng)計訂閱工作;.公司的各類印鑒使用和保管，主要包括公司公章、法人章、合同專用章及各項目部公章、資料專用章等，印章保管工作嚴(yán)格按公司的規(guī)章制度走，做到見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)辦人簽字后方可用印，日常經(jīng)營的封標(biāo)資審，做好登記工作，印章使用申請表按月裝訂存檔，做到有據(jù)可查，規(guī)范用章，外出用章經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，告知其他相關(guān)部門，做好登記，方可外出，外出回公司第一時間歸還印章；配合好各部門各項目部等用章工作；.做好公司會議場地布置及相關(guān)人員來我公司等接待工作，收集各部門的工作匯報內(nèi)容，做好各類的會議紀(jì)要，紙質(zhì)和電子版的留檔工作；證件方面:證件類型初始注冊變更注冊增項注冊延期注銷繼續(xù)教育報名一級建造師4人調(diào)入：18人2人/21人/二級建造師2人調(diào)入：10人5人4人6人6人造價工程師////1人2人監(jiān)理工程師1人調(diào)出2人/1人2人1人三類人員安全考核證:種類初始注冊變更注冊延期注冊注銷新報名A類1人轉(zhuǎn)入1人4人1人1人B類19人調(diào)出：13人17人2人34人調(diào)入：19人C類6人調(diào)出：4人9人/20人調(diào)入：4人電工人員：新報名40人，新注冊30人，復(fù)審6人。注冊安全工程師：轉(zhuǎn)入2人。八大員新申請及延期人員名單做了統(tǒng)計工作，目前還未開展此項工作，后期密切關(guān)注開展動態(tài)。三大體系新辦理前期協(xié)調(diào)及后期配合工作。各類印鑒管理、用印情況：負責(zé)管理天地建設(shè)公司公章、法人章、合同章、項目部公章、資料專用章的刻制、保管工作,做好各類印章日常使用及用印申請表、合同傳閱單存檔工作，方便日后查詢；配合各部門的日常用章。截止2019年12月23日，共封資審標(biāo)書145個，開具介紹信178份，委托書158份;本年度共刻制印章59枚?？讨屏?枚項目部公章、19枚項目部資料專用章、財務(wù)專用章1枚，共青團章1枚，資金專戶章1枚，人力資源部章1枚，建造師印章30枚。

本年度處理了區(qū)域管理處私刻公司公章、區(qū)域管理處私刻項目部資料專用章兩項事宜。配合財務(wù)部做好銀行用章事宜。配合綜合項目管理部做好銀行有關(guān)原項目部名稱的變更、注銷、賬戶延展等事宜。資質(zhì)申請：按照年初制定的目標(biāo)，我部門主要完成了礦山工程、承裝修試兩項資質(zhì)；設(shè)計資質(zhì)延期因一建等注冊信息系統(tǒng)未完成，未按時在年底前上報;完成了安全防范資質(zhì)經(jīng)營地址的變更工作，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示,暫時不辦理該項資質(zhì)的延期。榮譽申請：按時完成了我省省建筑業(yè)協(xié)會關(guān)于AAA信用等級證書復(fù)審及新申請工作；我省省企業(yè)信用協(xié)會AAA信用等級前期資料的準(zhǔn)備工作。業(yè)績補錄：后半年主要開展了往期業(yè)績補錄工作，很多工程資料不全，市場部配合，全力做好此項工作。公司新辦公樓綠植采購工作:為節(jié)約成本，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,我部門對辦公樓綠植重新考察采購，對綠植自行維護。公司新辦公樓綠植采購工作:為節(jié)約成本，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,其他工作：每月按時填報了建筑業(yè)省級、部級月報表，設(shè)計方面月報表。不定期做好公共資源網(wǎng)及市招標(biāo)辦網(wǎng)的備案工作。按時繳納了我省省建筑業(yè)協(xié)會、西安市建筑業(yè)協(xié)會、我省省企業(yè)信用協(xié)會會費。新入西安市建筑節(jié)能協(xié)會及中國市政工程協(xié)會民營企業(yè)分會兩個協(xié)會。參加西安市建協(xié)組織的關(guān)于建筑業(yè)掛證方面的培訓(xùn)。二、本年度工作中存在問題及改進措施：電力工程資質(zhì)二級升一級、環(huán)保工程三級升二級因業(yè)績不達標(biāo)，暫時不申辦。GB1、GB2壓力管道未申請成功。三、2020年工作計劃.勘察設(shè)計資質(zhì)延期資料上報工作；.GB1、GB2壓力管道申請；3,繼續(xù)完成每個月的建筑業(yè)省、部級月報表；設(shè)計資質(zhì)月報、年報；.繼續(xù)做好各類印章規(guī)范使用，用章申請妥善存檔，公司各類證件及時延期工作；.信用評級復(fù)審工作；.做好公共資源網(wǎng)、市招標(biāo)辦各類證書變更后的備案工作;.繼續(xù)做好人員證件注冊相關(guān)工作，關(guān)注八大員新考及延期繼續(xù)教育考試報名工作；.配合做好三大體系年審工作；.承裝修試資質(zhì)年檢工作。2020年，面對新的目標(biāo)，勇迎新的挑戰(zhàn)，明確自己的工作方向，充分發(fā)揮團隊協(xié)作精神，認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，拓寬自己的知識面，提高工作效率，爭取為公司發(fā)展做出更多貢獻。加