公文寫作暫無課件

生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)主講人：尋爍青生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。什么是公文？生命科學(xué)與化學(xué)工程系公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料2

按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

公文寫作的分類生命科學(xué)與化學(xué)工程系按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分31．規(guī)范性公文的含義

規(guī)范性公文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中所形成的有法定效力和規(guī)范體系的公文，是為管理和開展各項行政工作而制定，帶有規(guī)章制度性，它為行政工作提供了標準和范式。特點(1)公文內(nèi)容的強制性。規(guī)范性公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示，其規(guī)范作用的成立與實現(xiàn)不以對方是否同意為前提，具有極強的約束力。(2)公文所針對的問題的普遍性。規(guī)范性公文所針對的問題是反復(fù)多次適用的，涉及多數(shù)人的而非特定人的一般的普遍性的問題。(3)公文生效程序的嚴格性。規(guī)范性公文在審批和正式公布程序方面非常嚴格，審批過程的參加人數(shù)多、次數(shù)多。大多以會議的形式正式確認，公布也需在一定范圍內(nèi)正式公布。(4)公文語言運用的規(guī)范性。(5)公文效用的獨立性。規(guī)范性公文在效用方面均實行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則。生命科學(xué)與化學(xué)工程系1．規(guī)范性公文的含義生命科學(xué)與化學(xué)工程系4

常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。常見的學(xué)生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、活動方案、新聞稿、通知、公/通告、邀請函和講話稿等。生命科學(xué)與化學(xué)工程系常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總5

公文的特點公文的特點權(quán)威性時效性規(guī)范性模式性法定性法定的作者、法定的職權(quán)范圍和規(guī)定程序強制閱讀、強制辦理或強制復(fù)文等執(zhí)行效力內(nèi)容符合法律法規(guī)政策；格式/行文程序規(guī)范公文的體裁必須遵循規(guī)范的模式時代性、及時性、效用時間的有限性生命科學(xué)與化學(xué)工程系公文的特點公文的特點權(quán)威性時效性規(guī)范性模式6課程內(nèi)容一、常用公文撰擬要點二、學(xué)生干部處理關(guān)系技巧與應(yīng)有的技巧生命科學(xué)與化學(xué)工程系課程內(nèi)容一、常用公文撰擬要點生命科學(xué)與化學(xué)工程系7學(xué)生干部文書寫作常見錯誤生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部文書寫作常見錯誤生命科學(xué)與化學(xué)工程系8學(xué)生干部文書寫作常見錯誤生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部文書寫作常見錯誤生命科學(xué)與化學(xué)工程系9

1.標題:關(guān)于XX的通知或通知

2.正文:要有受文單位目的（為了…本著…因…）出席人員（請以下…希望各班…）時間（將于…計劃在…）地點（在…將會在…）

內(nèi)容（召開關(guān)于…討論有關(guān)…）通知notice生命科學(xué)與化學(xué)工程系通知notice生命科學(xué)與化學(xué)工程系10通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項

生命科學(xué)與化學(xué)工程系生命科學(xué)與化學(xué)工程系11

3.落款:要用全稱

如:生命科學(xué)與化學(xué)工程系分團委辦公室

二○一三年十月八日

4.蓋章:中——章位于單位與日期中間正——章的整體要正清——整個紅印要清晰生命科學(xué)與化學(xué)工程系生命科學(xué)與化學(xué)工程系12手機短信的通知通知：***你好！我是***的***請于今天下午6:00在逸夫樓519召開團支書會議，會議重要，請務(wù)必準時參加，收到請回，謝謝！分團委辦公室2013年10月9日生命科學(xué)與化學(xué)工程系手機短信的通知通知：***你好！我是***的***請于今天下13通訊禮儀電話接聽時：禮貌問候，文明用語，注意語速通話結(jié)束時：待對方先掛機短信忌：濫發(fā)短信，不回短信，不分時間場合發(fā)短信宜：注意禮貌，信息傳達準確，確定所有被通知的人都已收到。郵件措辭得當，發(fā)送后通知收件人，收到后及時回復(fù)生命科學(xué)與化學(xué)工程系通訊禮儀電話生命科學(xué)與化學(xué)工程系14通報通報的概念：

通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。生命科學(xué)與化學(xué)工程系通報通報的概念：生命科學(xué)與化學(xué)工程系15通報的分類:根據(jù)內(nèi)容不同,通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。第一表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人,介紹先進經(jīng)驗或事跡,樹立典型,號召大家學(xué)習(xí)的通報。第二批評性通報。是用來批評、處分錯誤,以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓(xùn)的通報。第三情況通報。是在一定范圍內(nèi)傳達重要情況和動向,以指導(dǎo)面上工作為目的的通報。生命科學(xué)與化學(xué)工程系通報的分類:根據(jù)內(nèi)容不同,通報可以分為表彰性通報、批評性通報16通報的寫法:通報一般由標題、正文和落款三部分組成。正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同生命科學(xué)與化學(xué)工程系通報的寫法:生命科學(xué)與化學(xué)工程系17表揚性通報：一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學(xué)習(xí)。生命科學(xué)與化學(xué)工程系表揚性通報：一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它18批評性通報：在機關(guān)工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導(dǎo)、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎(chǔ)上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。另一種是對國家機關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓(xùn)，從而達到指導(dǎo)面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內(nèi)容。生命科學(xué)與化學(xué)工程系生命科學(xué)與化學(xué)工程系19

關(guān)于XX學(xué)院XX系XX級同學(xué)晚歸問題的通報

時間，xx系xx級同學(xué)在上完晚自習(xí)后，又在運動場及學(xué)院草坪兩處自發(fā)聚談，超過學(xué)校規(guī)定晚歸時間半個小時后才陸續(xù)回宿舍就寢。其中xx、xxx、xxx、xxx四位同學(xué)在23，點30，xX、XX、xXX、xx四位同學(xué)在次日零點整、xx、XXx兩位同學(xué)在零點20分才回寢。這十一位同學(xué)違反了學(xué)生宿舍管理規(guī)定及有關(guān)規(guī)章制度，嚴重影響了學(xué)生宿舍其他同學(xué)的休息。經(jīng)研究，對以上十一位同學(xué)違規(guī)晚歸提出通報批評。

希本系學(xué)生引以為戒，自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。

落款生命科學(xué)與化學(xué)工程系關(guān)于XX學(xué)院XX系XX級同學(xué)晚歸問題的通20

3.內(nèi)容：目的申請用途、時間歸還日期問式語言和懇切式語言此致敬禮附聯(lián)系人方式生命科學(xué)與化學(xué)工程系3.內(nèi)容：生命科學(xué)與化學(xué)工程系21

1.標題：關(guān)于XX的申請書或申請書

2.稱呼：注意尊稱，稱呼要正確申請書application生命科學(xué)與化學(xué)工程系1.標題：申請書application生命科學(xué)與化學(xué)22

4.落款：1.組織名稱或本人名稱2.日期

注意:（1）堅持實事求是、客觀認

真的原則；

(2）申請理由及原因要寫清楚；（3）語言應(yīng)精煉、簡潔；（4）語氣要謙虛。生命科學(xué)與化學(xué)工程系4.落款：1.組織名稱或本人名稱生命科學(xué)與化學(xué)工程系23不規(guī)范示例申請書尊敬的土建系領(lǐng)導(dǎo)：由于會議需要，現(xiàn)需申請借用逸夫樓424教室，借用時間為2013年10月15日。

生化系分團委辦公室

二〇一三年十月十五日生命科學(xué)與化學(xué)工程系不規(guī)范示例生命科學(xué)與化學(xué)工程系24

不規(guī)范示例修改點申請書

尊敬的土建系領(lǐng)導(dǎo)：

(問候語)（事由）由于會議需要，現(xiàn)需申請借用逸夫樓101教室，借用時間為2013年10月15日（具體時間）。（

增加歸還日期、問式語言和懇切式語言。）此致敬禮

生化系分團委辦公室

二〇一三年十月十五日生命科學(xué)與化學(xué)工程系不規(guī)范示例修改點生命科學(xué)與化學(xué)工程系25申請書

尊敬的土建系領(lǐng)導(dǎo)：您好！

為了使新招干事對分團委、學(xué)生會的工作更加了解，能更有效地開展

學(xué)生工作，生命科學(xué)與化學(xué)工程系將于10月15日舉行團學(xué)干部見面會。由

于會議需要，現(xiàn)需申請借用貴系逸夫樓101教室，借用時間為2013年10月15日17：30-19：00，我們保證在借用期間妥善保護會議廳相關(guān)設(shè)備，并在會議結(jié)束后立即歸還。（以上申請妥否？）懇請領(lǐng)導(dǎo)批準！此致

敬禮！聯(lián)系人：尋爍青

聯(lián)系方式/p>

生命科學(xué)與化學(xué)工程系

二〇一三年十月十五日生命科學(xué)與化學(xué)工程系申請書生命科學(xué)與化學(xué)工程系261.稱呼：注意使用尊稱2.內(nèi)容：務(wù)必使邀請函的邀請對象對活動的舉行細節(jié)了解清楚，包括時間、地點、活動內(nèi)容、活動意義、活動流程等等。（使用禮節(jié)性語言如“誠摯邀請您出席”、“蒞臨指導(dǎo)”、“如蒙應(yīng)允，不勝榮幸”等）邀請函Invitation(letter)生命科學(xué)與化學(xué)工程系1.稱呼：注意使用尊稱邀請函Invitation(lette27注意：（1）標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款

缺一不可（蓋章）；（2）用詞文雅，文字精美，明白無誤，讓人一目了然；（3）邀請校外領(lǐng)導(dǎo)參加，應(yīng)附上接送車輛的時間、乘車地點或本校交通指導(dǎo)。生命科學(xué)與化學(xué)工程系注意：生命科學(xué)與化學(xué)工程系28基艷老師:

你好!分團委與學(xué)生會定于二零一三年十月十二日（星期五）下午四點至五點在逸夫樓522教室舉行團學(xué)干部見面會。請你到時務(wù)必參加.

分團委

2013年10月

邀請函（有誤）生命科學(xué)與化學(xué)工程系基艷老師:邀請函（有誤）生命科學(xué)與化學(xué)工程系29

邀請函基艷老師:(尊敬的XX老師:)你好!(您好)(說明活動內(nèi)容,意義),分團委與學(xué)生會定于二零一一年十月十二日(2011年10月12日)（星期五）下午四點至五點(16:00-17:00)在逸夫樓522教室舉行團學(xué)干部見面會。請你到時務(wù)必參加.(屆時誠邀您蒞臨指導(dǎo)！)(加上此致,敬禮)

分團委(全稱)

2011年10月(具體到日)

生命科學(xué)與化學(xué)工程系邀請函基艷老師:(尊敬30邀請函尊敬的___________：您好!

為了使我系新招干事對分團委、學(xué)生會的工作更加了解，能更有效地開展學(xué)生工作，分團委與學(xué)生會一致決定定于2013年10月12日（星期五）16:00-17:00在逸夫樓522教室舉行團學(xué)干部見面會，屆時誠邀您蒞臨指導(dǎo)！此致敬禮生命科學(xué)與化學(xué)工程系分團委二○一三年十月十二日生命科學(xué)與化學(xué)工程系邀請函尊敬的___________：生命科學(xué)與化學(xué)工程系31親愛的畢業(yè)生家長、各界朋友、全校師生：四年，他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關(guān)懷：因您的呵護而蔭蔽風雨，因您的資助而學(xué)途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶……如今，他們即將身披學(xué)士服，接受隆重的學(xué)位授予，從大學(xué)殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，尋夢想之途。誠邀您共同參加我校___屆本科生畢業(yè)典禮，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時刻，定格為永恒的美好記憶。一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：___屆校友，前程似錦！時間：____________________

地點：____________________

附：1、畢業(yè)典禮會場交通路線圖

2、參會嘉賓觀禮席位置安排生命科學(xué)與化學(xué)工程系親愛的畢業(yè)生家長、各界朋友、全校師生：生命科學(xué)與化學(xué)工程系32ⅹⅹ先生：

我院定于二0××年×月×日上午九時在本校體育館舉行建校七十周年校慶紀念日活動。敬請光臨。接待地點在本校行政大樓會議室一×室。

××學(xué)院（公章）

×年×月×日聯(lián)系人：高××

請柬（封面是圖案）

正面反面請柬生命科學(xué)與化學(xué)工程系ⅹⅹ先生：正面反面請柬生命科學(xué)與化學(xué)工程系33（一）計劃分為工作計劃和活動方案1.工作計劃（1）標題：常規(guī)是由計劃單位名稱和計劃時間兩個要素構(gòu)成。

如：湖南科技學(xué)院生命科學(xué)與化學(xué)工程系分團委2013年下學(xué)期工作計劃?！保?）正文：前言一般用一兩個自然段即可；主體一一列出步驟、方法、措施、要求等；（3）結(jié)尾應(yīng)提出希望，發(fā)出號召，也可不寫。

計劃plan生命科學(xué)與化學(xué)工程系（一）計劃分為工作計劃和活動方案計劃plan生命科學(xué)與化學(xué)工34

2.活動方案標題：由活動的名稱組成。正文：①活動目的、主辦單位、參加人員、活動時間、活動地點、活動流程；

②組織人員的安排；③經(jīng)費預(yù)算；④可加上活動預(yù)期效果。生命科學(xué)與化學(xué)工程系

2.活動方案生命科學(xué)與化學(xué)工程系351.基本情況：主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的基礎(chǔ)和環(huán)境等作出分析2.經(jīng)驗和教訓(xùn)：應(yīng)有一定的理論高度；3.今后的打算：提出改進的措施?？偨Y(jié)Conclusionfinalreport

生命科學(xué)與化學(xué)工程系1.基本情況：主要是對工作的主客觀條件、總結(jié)Conclusi36

◆

注意方面：

1.材料要充足，實事求是；

2.用語上咬文嚼字，檢查要心細；

3.剪裁得體，詳略得宜；

4.條理清晰。總結(jié)生命科學(xué)與化學(xué)工程系◆注意方面：總結(jié)生命科學(xué)與化學(xué)工程系37稱呼：尊稱包涵要素：事由請假時間懇請性問語此致敬禮請假人請假日期請假條Note/NoteforLeave生命科學(xué)與化學(xué)工程系稱呼：尊稱請假條Note/NoteforLeave生命38例

請假條

尊敬的周老師：您好！由于我今天今天身體不適，不能來上課，為此，特向您請假，懇請批準。此致

敬禮

請假人署名

日期

生命科學(xué)與化學(xué)工程系例生命科學(xué)與化學(xué)39會議名稱會議時間:會議地點:出勤情況:會議發(fā)言記錄:

會議記錄人署名會議記錄時間分團委某某會議生命科學(xué)與化學(xué)工程系分團委某某會議生命科學(xué)與化學(xué)工程系40材料匯編1、前言和后序2、目錄3、內(nèi)容（不要用方案和總結(jié)堆積）4、頁眉和頁腳5、封面生命科學(xué)與化學(xué)工程系材料匯編生命科學(xué)與化學(xué)工程系411、文件、材料中無錯別字，無語法錯誤。2、需上交的文件、材料的紙質(zhì)稿須A4紙打印。3、材料標題為小二，黑體，居中。4、材料正文為四號，仿宋-GB2312行距為固定值24磅。5、材料落款方、落款日期為四號，仿宋_GB2312、加粗，右對齊,固定值24磅。6、分團委上交的材料第一落款方必須為共青團湖南科技學(xué)院委員會。7、上交的材料落款日期須大寫；（如：“2013年2月25日”寫成“二〇一三年二月二十五日”。）分團委一般性公文模板生命科學(xué)與化學(xué)工程系1、文件、材料中無錯別字，無語法錯誤。分團委一般性公文模板生42補充說明：1、文件、材料上交的電子稿，郵件主題須注明所屬機構(gòu)、部門和材料名稱。（如：由XX系XX部門上交的2011年度工作計劃須寫成“XX系XX部2011年度工作計劃”。）2、文件、材料上交的電子稿，文檔命名應(yīng)概括文件、材料的內(nèi)容、出處。（如：工作匯報應(yīng)寫成“XX系XX部XX月份工作匯報”。）3、請認真按本規(guī)范執(zhí)行，有少數(shù)特殊的可按實際情況稍作調(diào)整，以達到書寫美觀、大方。4、封面勻以白色為底，黑色字體。

生命科學(xué)與化學(xué)工程系補充說明：1、文件、材料上交的電子稿，郵件主題須注明所屬機構(gòu)43一般性公文序碼標示

第一層--------一、二、三、四、第二層----------（一）、（二）、（三）第三層----------1、2、3、4、第四層--------（1）、（2）、（3）、第五層--------①、②、③、④、生命科學(xué)與化學(xué)工程系一般性公文序碼標示生命科學(xué)與化學(xué)工程系44學(xué)習(xí)好公文寫作,是干部工作的一個必要條件.對外公布公文是學(xué)生會的一個“臉面”，代表的是整個組織，而你就是學(xué)生會！學(xué)習(xí)好公文寫作,需要清楚其書面的知識,更重要的是要在實際中時刻鍛煉。身為學(xué)生干部，要努力成為“站起來能說，做下來能寫，走出去能干的人”。公文就是一個開始。結(jié)語生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)習(xí)好公文寫作,是干部工作的一個必要條件.對外公布公文是學(xué)生45人情練達即文章世事洞明皆學(xué)問一、學(xué)生干部處理關(guān)系技巧與應(yīng)有態(tài)度生命科學(xué)與化學(xué)工程系人情練達即文章世事洞明皆學(xué)問一、學(xué)生干部處理關(guān)系技巧與應(yīng)有態(tài)46干事現(xiàn)階段需要改進的問題正確認識現(xiàn)在團隊工作中緊急事情與上課沖突問題工作與平時學(xué)習(xí)的問題：不懂得利用零碎時間學(xué)會和上級溝通，領(lǐng)會上級意圖平時要開機，有未接電話要回復(fù)。生命科學(xué)與化學(xué)工程系干事現(xiàn)階段需要改進的問題正確認識現(xiàn)在團隊生命科學(xué)與化學(xué)工程系47工作要有反饋，要有頭有尾不要總是自以為是，更不要自以為什么都不是。不要亂猜忌別人，更不要惡意中傷如何正確認識付出與回報問題：少些功利心，多些平常心。只會等工作，而不會找工作做事不到位，有投機取巧的心理。生命科學(xué)與化學(xué)工程系工作要有反饋，要有頭有尾生命科學(xué)與化學(xué)工程系48學(xué)生干部要處理的幾種關(guān)系1、上下級關(guān)系2、同級關(guān)系3、學(xué)習(xí)、生活和工作的關(guān)系生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部要處理的幾種關(guān)系生命科學(xué)與化學(xué)工程系49下級對上級1、尊重上級2、善于提意見和建議，但也不損害上級顏面3、善于傾聽，獲取最大信息4、善于執(zhí)行，要有反饋5、如果上級有錯應(yīng)該讓他知道，但不應(yīng)該公開頂撞6、學(xué)會跑位：工作盡量想到細微處7、努力讓上級知道自己做什么生命科學(xué)與化學(xué)工程系下級對上級1、尊重上級生命科學(xué)與化學(xué)工程系50同級之間的關(guān)系：交流要有禮貌工作時要嚴肅，不能帶個人情感不能以命令的口吻跟人家說話意見不合應(yīng)委婉的提出，不能起沖突生命科學(xué)與化學(xué)工程系同級之間的關(guān)系：交流要有禮貌生命科學(xué)與化學(xué)工程系51學(xué)習(xí)、生活、工作的關(guān)系作為一個學(xué)生要以學(xué)習(xí)為主，不能因為工作而耽誤學(xué)習(xí)"身體是革命的本錢",工作再忙也要注意愛護自己的身體要充分調(diào)整自己的時間，盡量協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)、生活與工作的關(guān)系生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)習(xí)、生活、工作的關(guān)系作為一個學(xué)生要以學(xué)習(xí)為主，不能因為工作52學(xué)生干部要做到“四個勤”1、腳勤2、嘴勤3、手勤4、腦勤生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部要做到“四個勤”1、腳勤生命科學(xué)與化學(xué)工程系53我們是一家人，團委是我們的家，我們要共同建設(shè)好團委?。?！生命科學(xué)與化學(xué)工程系我們是一家人，團委是我們的家，我們要共同建設(shè)好團委?。。∩?4生命科學(xué)與化學(xué)工程系生命科學(xué)與化學(xué)工程系55演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！56生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)主講人：尋爍青生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。什么是公文？生命科學(xué)與化學(xué)工程系公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料58

按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

公文寫作的分類生命科學(xué)與化學(xué)工程系按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分591．規(guī)范性公文的含義

規(guī)范性公文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中所形成的有法定效力和規(guī)范體系的公文，是為管理和開展各項行政工作而制定，帶有規(guī)章制度性，它為行政工作提供了標準和范式。特點(1)公文內(nèi)容的強制性。規(guī)范性公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示，其規(guī)范作用的成立與實現(xiàn)不以對方是否同意為前提，具有極強的約束力。(2)公文所針對的問題的普遍性。規(guī)范性公文所針對的問題是反復(fù)多次適用的，涉及多數(shù)人的而非特定人的一般的普遍性的問題。(3)公文生效程序的嚴格性。規(guī)范性公文在審批和正式公布程序方面非常嚴格，審批過程的參加人數(shù)多、次數(shù)多。大多以會議的形式正式確認，公布也需在一定范圍內(nèi)正式公布。(4)公文語言運用的規(guī)范性。(5)公文效用的獨立性。規(guī)范性公文在效用方面均實行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則。生命科學(xué)與化學(xué)工程系1．規(guī)范性公文的含義生命科學(xué)與化學(xué)工程系60

常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。常見的學(xué)生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、活動方案、新聞稿、通知、公/通告、邀請函和講話稿等。生命科學(xué)與化學(xué)工程系常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總61

公文的特點公文的特點權(quán)威性時效性規(guī)范性模式性法定性法定的作者、法定的職權(quán)范圍和規(guī)定程序強制閱讀、強制辦理或強制復(fù)文等執(zhí)行效力內(nèi)容符合法律法規(guī)政策；格式/行文程序規(guī)范公文的體裁必須遵循規(guī)范的模式時代性、及時性、效用時間的有限性生命科學(xué)與化學(xué)工程系公文的特點公文的特點權(quán)威性時效性規(guī)范性模式62課程內(nèi)容一、常用公文撰擬要點二、學(xué)生干部處理關(guān)系技巧與應(yīng)有的技巧生命科學(xué)與化學(xué)工程系課程內(nèi)容一、常用公文撰擬要點生命科學(xué)與化學(xué)工程系63學(xué)生干部文書寫作常見錯誤生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部文書寫作常見錯誤生命科學(xué)與化學(xué)工程系64學(xué)生干部文書寫作常見錯誤生命科學(xué)與化學(xué)工程系學(xué)生干部文書寫作常見錯誤生命科學(xué)與化學(xué)工程系65

1.標題:關(guān)于XX的通知或通知

2.正文:要有受文單位目的（為了…本著…因…）出席人員（請以下…希望各班…）時間（將于…計劃在…）地點（在…將會在…）

內(nèi)容（召開關(guān)于…討論有關(guān)…）通知notice生命科學(xué)與化學(xué)工程系通知notice生命科學(xué)與化學(xué)工程系66通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項

生命科學(xué)與化學(xué)工程系生命科學(xué)與化學(xué)工程系67

3.落款:要用全稱

如:生命科學(xué)與化學(xué)工程系分團委辦公室

二○一三年十月八日

4.蓋章:中——章位于單位與日期中間正——章的整體要正清——整個紅印要清晰生命科學(xué)與化學(xué)工程系生命科學(xué)與化學(xué)工程系68手機短信的通知通知：***你好！我是***的***請于今天下午6:00在逸夫樓519召開團支書會議，會議重要，請務(wù)必準時參加，收到請回，謝謝！分團委辦公室2013年10月9日生命科學(xué)與化學(xué)工程系手機短信的通知通知：***你好！我是***的***請于今天下69通訊禮儀電話接聽時：禮貌問候，文明用語，注意語速通話結(jié)束時：待對方先掛機短信忌：濫發(fā)短信，不回短信，不分時間場合發(fā)短信宜：注意禮貌，信息傳達準確，確定所有被通知的人都已收到。郵件措辭得當，發(fā)送后通知收件人，收到后及時回復(fù)生命科學(xué)與化學(xué)工程系通訊禮儀電話生命科學(xué)與化學(xué)工程系70通報通報的概念：

通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。生命科學(xué)與化學(xué)工程系通報通報的概念：生命科學(xué)與化學(xué)工程系71通報的分類:根據(jù)內(nèi)容不同,通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。第一表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人,介紹先進經(jīng)驗或事跡,樹立典型,號召大家學(xué)習(xí)的通報。第二批評性通報。是用來批評、處分錯誤,以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓(xùn)的通報。第三情況通報。是在一定范圍內(nèi)傳達重要情況和動向,以指導(dǎo)面上工作為目的的通報。生命科學(xué)與化學(xué)工程系通報的分類:根據(jù)內(nèi)容不同,通報可以分為表彰性通報、批評性通報72通報的寫法:通報一般由標題、正文和落款三部分組成。正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同生命科學(xué)與化學(xué)工程系通報的寫法:生命科學(xué)與化學(xué)工程系73表揚性通報：一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學(xué)習(xí)。生命科學(xué)與化學(xué)工程系表揚性通報：一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它74批評性通報：在機關(guān)工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導(dǎo)、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎(chǔ)上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。另一種是對國家機關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓(xùn)，從而達到指導(dǎo)面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內(nèi)容。生命科學(xué)與化學(xué)工程系生命科學(xué)與化學(xué)工程系75

關(guān)于XX學(xué)院XX系XX級同學(xué)晚歸問題的通報

時間，xx系xx級同學(xué)在上完晚自習(xí)后，又在運動場及學(xué)院草坪兩處自發(fā)聚談，超過學(xué)校規(guī)定晚歸時間半個小時后才陸續(xù)回宿舍就寢。其中xx、xxx、xxx、xxx四位同學(xué)在23，點30，xX、XX、xXX、xx四位同學(xué)在次日零點整、xx、XXx兩位同學(xué)在零點20分才回寢。這十一位同學(xué)違反了學(xué)生宿舍管理規(guī)定及有關(guān)規(guī)章制度，嚴重影響了學(xué)生宿舍其他同學(xué)的休息。經(jīng)研究，對以上十一位同學(xué)違規(guī)晚歸提出通報批評。

希本系學(xué)生引以為戒，自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。

落款生命科學(xué)與化學(xué)工程系關(guān)于XX學(xué)院XX系XX級同學(xué)晚歸問題的通76

3.內(nèi)容：目的申請用途、時間歸還日期問式語言和懇切式語言此致敬禮附聯(lián)系人方式生命科學(xué)與化學(xué)工程系3.內(nèi)容：生命科學(xué)與化學(xué)工程系77

1.標題：關(guān)于XX的申請書或申請書

2.稱呼：注意尊稱，稱呼要正確申請書application生命科學(xué)與化學(xué)工程系1.標題：申請書application生命科學(xué)與化學(xué)78

4.落款：1.組織名稱或本人名稱2.日期

注意:（1）堅持實事求是、客觀認

真的原則；

(2）申請理由及原因要寫清楚；（3）語言應(yīng)精煉、簡潔；（4）語氣要謙虛。生命科學(xué)與化學(xué)工程系4.落款：1.組織名稱或本人名稱生命科學(xué)與化學(xué)工程系79不規(guī)范示例申請書尊敬的土建系領(lǐng)導(dǎo)：由于會議需要，現(xiàn)需申請借用逸夫樓424教室，借用時間為2013年10月15日。

生化系分團委辦公室

二〇一三年十月十五日生命科學(xué)與化學(xué)工程系不規(guī)范示例生命科學(xué)與化學(xué)工程系80

不規(guī)范示例修改點申請書

尊敬的土建系領(lǐng)導(dǎo)：

(問候語)（事由）由于會議需要，現(xiàn)需申請借用逸夫樓101教室，借用時間為2013年10月15日（具體時間）。（

增加歸還日期、問式語言和懇切式語言。）此致敬禮

生化系分團委辦公室

二〇一三年十月十五日生命科學(xué)與化學(xué)工程系不規(guī)范示例修改點生命科學(xué)與化學(xué)工程系81申請書

尊敬的土建系領(lǐng)導(dǎo)：您好！

為了使新招干事對分團委、學(xué)生會的工作更加了解，能更有效地開展

學(xué)生工作，生命科學(xué)與化學(xué)工程系將于10月15日舉行團學(xué)干部見面會。由

于會議需要，現(xiàn)需申請借用貴系逸夫樓101教室，借用時間為2013年10月15日17：30-19：00，我們保證在借用期間妥善保護會議廳相關(guān)設(shè)備，并在會議結(jié)束后立即歸還。（以上申請妥否？）懇請領(lǐng)導(dǎo)批準！此致

敬禮！聯(lián)系人：尋爍青

聯(lián)系方式/p>

生命科學(xué)與化學(xué)工程系

二〇一三年十月十五日生命科學(xué)與化學(xué)工程系申請書生命科學(xué)與化學(xué)工程系821.稱呼：注意使用尊稱2.內(nèi)容：務(wù)必使邀請函的邀請對象對活動的舉行細節(jié)了解清楚，包括時間、地點、活動內(nèi)容、活動意義、活動流程等等。（使用禮節(jié)性語言如“誠摯邀請您出席”、“蒞臨指導(dǎo)”、“如蒙應(yīng)允，不勝榮幸”等）邀請函Invitation(letter)生命科學(xué)與化學(xué)工程系1.稱呼：注意使用尊稱邀請函Invitation(lette83注意：（1）標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款

缺一不可（蓋章）；（2）用詞文雅，文字精美，明白無誤，讓人一目了然；（3）邀請校外領(lǐng)導(dǎo)參加，應(yīng)附上接送車輛的時間、乘車地點或本校交通指導(dǎo)。生命科學(xué)與化學(xué)工程系注意：生命科學(xué)與化學(xué)工程系84基艷老師:

你好!分團委與學(xué)生會定于二零一三年十月十二日（星期五）下午四點至五點在逸夫樓522教室舉行團學(xué)干部見面會。請你到時務(wù)必參加.

分團委

2013年10月

邀請函（有誤）生命科學(xué)與化學(xué)工程系基艷老師:邀請函（有誤）生命科學(xué)與化學(xué)工程系85

邀請函基艷老師:(尊敬的XX老師:)你好!(您好)(說明活動內(nèi)容,意義),分團委與學(xué)生會定于二零一一年十月十二日(2011年10月12日)（星期五）下午四點至五點(16:00-17:00)在逸夫樓522教室舉行團學(xué)干部見面會。請你到時務(wù)必參加.(屆時誠邀您蒞臨指導(dǎo)！)(加上此致,敬禮)

分團委(全稱)

2011年10月(具體到日)

生命科學(xué)與化學(xué)工程系邀請函基艷老師:(尊敬86邀請函尊敬的___________：您好!

為了使我系新招干事對分團委、學(xué)生會的工作更加了解，能更有效地開展學(xué)生工作，分團委與學(xué)生會一致決定定于2013年10月12日（星期五）16:00-17:00在逸夫樓522教室舉行團學(xué)干部見面會，屆時誠邀您蒞臨指導(dǎo)！此致敬禮生命科學(xué)與化學(xué)工程系分團委二○一三年十月十二日生命科學(xué)與化學(xué)工程系邀請函尊敬的___________：生命科學(xué)與化學(xué)工程系87親愛的畢業(yè)生家長、各界朋友、全校師生：四年，他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關(guān)懷：因您的呵護而蔭蔽風雨，因您的資助而學(xué)途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶……如今，他們即將身披學(xué)士服，接受隆重的學(xué)位授予，從大學(xué)殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，尋夢想之途。誠邀您共同參加我校___屆本科生畢業(yè)典禮，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時刻，定格為永恒的美好記憶。一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：___屆校友，前程似錦！時間：____________________

地點：____________________

附：1、畢業(yè)典禮會場交通路線圖

2、參會嘉賓觀禮席位置安排生命科學(xué)與化學(xué)工程系親愛的畢業(yè)生家長、各界朋友、全校師生：生命科學(xué)與化學(xué)工程系88ⅹⅹ先生：

我院定于二0××年×月×日上午九時在本校體育館舉行建校七十周年校慶紀念日活動。敬請光臨。接待地點在本校行政大樓會議室一×室。

××學(xué)院（公章）

×年×月×日聯(lián)系人：高××

請柬（封面是圖案）

正面反面請柬生命科學(xué)與化學(xué)工程系ⅹⅹ先生：正面反面請柬生命科學(xué)與化學(xué)工程系89（一）計劃分為工作計劃和活動方案1.工作計劃（1）標題：常規(guī)是由計劃單位名稱和計劃時間兩個要素構(gòu)成。

如：湖南科技學(xué)院生命科學(xué)與化學(xué)工程系分團委2013年下學(xué)期工作計劃?！保?）正文：前言一般用一兩個自然段即可；主體一一列出步驟、方法、措施、要求等；（3）結(jié)尾應(yīng)提出希望，發(fā)出號召，也可不寫。

計劃plan生命科學(xué)與化學(xué)工程系（一）計劃分為工作計劃和活動方案計劃plan生命科學(xué)與化學(xué)工90

2.活動方案標題：由活動的名稱組成。正文：①活動目的、主辦單位、參加人員、活動時間、活動地點、活動流程；

②組織人員的安排；③經(jīng)費預(yù)算；④可加上活動預(yù)期效果。生命科學(xué)與化學(xué)工程系

2.活動方案生命科學(xué)與化學(xué)工程系911.基本情況：主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的基礎(chǔ)和環(huán)境等作出分析2.經(jīng)驗和教訓(xùn)：應(yīng)有一定的理論高度；3.今后的打算：提出改進的措施?？偨Y(jié)Conclusionfinalreport

生命科學(xué)與化學(xué)工程系1.基本情況：主要是對工作的主客觀條件、總結(jié)Conclusi92

◆

注意方面：

1.材料要充足，實事求是；

2.用語上咬文嚼字，檢查要心細；

3.剪裁得體，詳略得宜；

4.條理清晰?？偨Y(jié)生命科學(xué)與化學(xué)工程系◆注意方面：總結(jié)生命科學(xué)與化學(xué)工程系93稱呼：尊稱包涵要素：事由請假時間懇請性問語此致敬禮請假人請假日期請假條Note/NoteforLeave生命科學(xué)與化學(xué)工程系稱呼：尊稱請假條Note/NoteforLeave生命94例

請假條

尊敬的周老師：您好！由于我今天今天身體不適，不能來上課，為此，特向您請假，懇請批準。此致

敬禮

請假人署名

日期

生命科學(xué)與化學(xué)工程系例生命科學(xué)與化學(xué)95會議名稱會議時間:會議地點:出勤情況:會議發(fā)言記錄:

會議記錄人署名