機關(guān)工作服管理制度

第12頁共12頁機關(guān)工作服管理制度第一條目的為樹立公司形象，增強管理力度，展示員工的精神面貌，結(jié)合____工作實際，特制定本規(guī)定。第二條工作服發(fā)放范圍(一)長期在格爾木機關(guān)辦公樓從事行政、技術(shù)等崗位工作人員；(二)公司二級單位副職以上人員。第三條未發(fā)放工作服且在格爾木市區(qū)工作人員，按照公司《勞保領用制度》，由本部門提出申請報生產(chǎn)與安全辦公室審批，批準后在生產(chǎn)廠統(tǒng)一領用。第四條工作服的使用(一)工作服是公司對外的形象，星期一至星期四上班期間必須統(tǒng)一著工作服；(二)工作服隨時要保持清潔，平整，不得穿著褶皺、破損、掉扣的制服上班；第五條離職人員工作服處理(一)員工在新工作服發(fā)放一年之內(nèi)如有離職，按____%折價扣款，超過一年未滿兩年者按____%折價扣款；(二)超過兩年者不再扣款。第六條違規(guī)處罰(一)未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰部門主管____元/人次，罰本人____元/人次；(二)公司辦公室、工會負責定期對各部門、各單位員工制服穿著情況進行檢查和督促。第七條本次工作服發(fā)放之后調(diào)入或進入公司____工作人員，一律不予以補發(fā)。第八條以上規(guī)定自工作服發(fā)放之日起執(zhí)行。機關(guān)工作服管理制度（二）一、工作服管理目的為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。二、工作時間著裝及儀表要求1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。3、工作裝應經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。三、工作服種類和使用時間1、工作服種類季節(jié)使用人穿著時間歸屬權(quán)備注工作服夏裝：____套全體員工上班時間員工離職后歸還冬裝：____套2、夏季(元/總套)冬季(元/總套)一般員工工作服費用：____元____元以內(nèi)基層干部(領班、主管)：____元____元以內(nèi)經(jīng)理工作服費用：____元____元以內(nèi)3、換季時間：夏裝：____月____日至____月____日冬裝：____月____日至次年____月____日四、工作服的使用及發(fā)放1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職三日內(nèi)領取工作服及工作牌。2、工作服配發(fā)期間為貳年，工作牌配發(fā)時間為貳年，自配發(fā)日算起。3、如因個人原因，造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求審請換發(fā)，并由本人補繳相應的費用(批發(fā)價)。4、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給人事部，人事部視工作服新舊情況進行分類保管，以便下次優(yōu)先發(fā)放或試用期時人員使用。5、員工離職時，員工須將工作牌和工作服一起交還，同時對所領用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當月工資內(nèi)扣除)：(1)未滿半年離職者，收取工作服成本的全部費用；(2)半年以上一年以下離職者，收取工作服成本的____%費用。(3)一年以上或二年以下離職者，收取工作服成本的____%費用.(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費用。五、處罰措施1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰____元/次；2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當)，按工作服制作費____倍進行賠償處罰；3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。六、遵守事項1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌；2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任；3、應盡量減少工作服在非工作時間的損耗；4、員工不得擅自改變工作服的式樣；5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服；6、工作服應保持整潔，如有污損，員工應自費進行清洗或修補；7、人事部負責對以上行為進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者，每發(fā)現(xiàn)____次予以____元的處罰，并計入當月績效考核；8、主管上級有指導與監(jiān)督員工穿用工作服的責任。七、本制度解釋權(quán)歸人力資源部，未盡事宜由人事部負責修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。臨沂市成俠汽修公司機關(guān)工作服管理制度（三）為樹立公司形象，促進員工素質(zhì)、禮儀形態(tài)和管理水平的提升，使員工總體禮儀形象達到一定要求，公司根據(jù)不同崗位為員工配備上崗工作服。為加強對員工工作服規(guī)范化管理，現(xiàn)對工作服管理和員工著裝制定以下制度。一、工作服根據(jù)其用途、工種不同分為車間工作服、行政工作服及其他工作服。(一)車間工作服1、車間工作服是指需在車間工作或需經(jīng)常進入車間的工作服。2、車間工作服按每人夏裝一套、春秋冬裝一套配備(機修工配備兩套)。3、需要配備的員工包括。車間主任、工人、技術(shù)員、機修、庫管、門衛(wèi)、裝卸工、廚師、司機和各行政勤雜人員。4、車間工作服由公司根據(jù)實際情況，每年年初____庫管對工作服進行盤點。根據(jù)各崗位編制及實際需要進行補給申購。5、工作服的申購由辦公室核實在職或編制人數(shù)，報倉庫管理員根據(jù)庫存量和領用臺賬進行復核，向采供部提出需補給的申購申請，采供部審核后，報公司領導審批后采購或制作。6、工作服由保管庫管理員驗收、發(fā)放和管理，要做到領用有登記、回收有記錄，工衣臺賬、實物相符。7、發(fā)放到員工手中的工作服由員工自行保管，自行清洗，如因員工個人原因造成丟失或損壞，由員工按原價進行賠償。(二)行政工作服、工牌第1頁共1頁____有限公司1、行政工作服是指在行政辦公場所辦公的員工配備的工作服。工牌(胸牌)是明確職務、工種區(qū)分、為接待外來訪客接受內(nèi)部監(jiān)督需上班佩戴的標識。2、需配備行政工作服、工牌(胸牌)的人員有。辦公室主任、辦公文員、生產(chǎn)主任、銷售總監(jiān)、財務科長、會計、出納、保管、采供、銷售內(nèi)勤、技術(shù)品控主任、機電主任、技術(shù)員、品控員、司機等。3、行政工作服按每人夏裝一套(男半袖襯衣西褲、女半袖襯衣一步裙一套)、春秋冬裝一套(西服一套、長袖襯衣一件)的標準給予配備。工牌(胸牌)按每個職務三個配備(每人發(fā)放一個，辦公室備份兩個)4、行政工作服、工牌(胸牌)的申購由辦公室根據(jù)崗位編制及實際人數(shù)提出申請，總經(jīng)辦審核，領導審批后由采供部統(tǒng)一采購或制作。5、行政工作服、工牌(胸牌)由辦公室負責管理和發(fā)放，要建立健全購進、領用臺賬，員工離職時根據(jù)領取情況進行結(jié)算。6、行政工作服由員工自行保管、自行清洗。如因員工個人原因造成丟失或損壞，由員工按原價進行賠償。如不慎將工牌丟失、損壞不能使用，可到辦公室補領，每個工牌收取____元的制作費。(三)其他工作服其他工作服有客訪工作服、保安服和促銷活動服1、客訪工作服是上級來公司檢查、客戶來訪或外聘技術(shù)員等人員到生產(chǎn)車間需配備和穿戴的工作服及防護用品。2、客訪工作服暫定為單層白色大褂，由采供負責申購、倉庫保存、辦公室領取足量配備，有來客需到車間參觀檢查指導時，由辦公室負責發(fā)放和回收，定期清洗保持干凈整潔。第2頁共2頁____有限公司3、保安服由辦公室負責申購、領導審批、采供部購買，由辦公室負責管理。管理辦法同行政工作服。4、促銷活動服根據(jù)公司營銷活動要求，由辦公室根據(jù)所需數(shù)量、規(guī)格和其他要求提出申購申請、領導審批、采供部負責購買、辦公室按活動方案進行分配發(fā)放和備案，促銷活動服待活動結(jié)束后辦公室負責收回。交倉庫保管，以備下次使用。(如屬于贊助活動服裝，贊助后不再回收)。二、工作服穿戴規(guī)范和其他規(guī)定1、公司所有員工上班期間必須需按工作服穿著標準和規(guī)范著裝(行政工作人員還應佩戴工牌)，不準穿背心、短褲、拖鞋和過分裸露的著裝進入工作區(qū)域，不穿戴奇裝異服，不留怪異發(fā)型，著裝配飾要得體，衣著要干凈整潔。著裝規(guī)范的監(jiān)管由辦公室負責。2、工作服的使用周期為夏裝每兩年更換一次，冬裝每三年更換一次，即領用達兩年以上者，可申請免費更換夏裝工作服，領用達三年以上者，可申請免費更換冬裝工作服。3、工作服如在管理和使用過程中不慎遺失、損壞的，由分管負責人或員工自行購買或申請采供部代買，費用由其本人承擔。4、如工作服在使用過程中，因公導致工作服損壞無法繼續(xù)使用，則由當事人提出申請，見證人證明，部門負責人同意，總經(jīng)力審批后可給予免費以舊換新。5、車間工作服在員工試用期由部門負責人到庫房暫借工作服著裝上崗，部門負責人對員工和工衣負責；行政工作服應在新入職員工上崗試用期滿后發(fā)放。6、行政/后勤人員可在非法定工作日時著裝便裝，以便調(diào)節(jié)工作服的清潔。第3頁共3頁____有限公司三、離職員工工作服的扣款規(guī)定(一)、員工離職時行政工作服的結(jié)算辦法員工離職、勸退或開除離開公司時不再回收工作服，員工可以自行帶走，辦公室根據(jù)領用臺賬按領用時間長短進行原價、折價或免于扣除的相關(guān)規(guī)定在員工的《離職告知書》辦公室欄中注明，財務憑《離職告知書》進行結(jié)算。(1)領用工衣不滿半年的，則原價扣除所有服裝費；(2)領用工衣半年以上未滿一年的，則扣除所有服裝費的____%；(3)領用工衣滿一年以上未滿兩年的，則扣除所有服裝費的____%。(4)領用工衣滿兩年以上的，不再扣除服裝費。(5)員工不辦理正常離職手續(xù)、擅自離崗按自動離職對待，無論領用時間長短一律按工衣原價扣款。(二)、員工離職時車間工作服(含保安服)的結(jié)算辦法員工離職需及時將工作服清洗干凈后交回庫房進行回收，庫房根據(jù)領用時間扣除相應的工衣折舊費和賠償費、在員工的《離職告知書》庫管欄中注明，財務進行結(jié)算。(1)領用工衣不滿一年的，扣除工衣款____%的折舊費；丟失或損壞未能交回的，按工衣款的全價扣款。(2)領用工衣滿一年不滿二年的，扣除工衣款____%的折舊費；丟失或損壞未能交回的，按工衣款____%進行扣款。(3)領用工衣滿二年的，不再扣除工衣折舊費；如丟失或損壞無法交回的，按工衣款的____%扣款。第4頁共4頁____有限公司(4)員工未辦理正常離職手續(xù)、擅自離崗按自動離職對待，無論領用時間長短，一律按工衣原價扣款。四、獎懲(一)、每位員工必需按本制度要求穿著工作服，首次未按要求穿著工作服者將進行口頭警告和批評教育；第二次未按要求穿著工作服者將進行通報批評和停職培訓教育。(二)、三次及三次上未穿著工作服者罰款____元/天；(三)、將工作服借給非本公司人員穿著者給予通報批評及罰款____元/次。第5頁共5頁機關(guān)工作服管理制度（四）為了樹立公司良好的整體形象，規(guī)范員工統(tǒng)一著裝，特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定：一、工作服的發(fā)放：a、數(shù)量。原則上每位員工發(fā)放工作服為春、夏季各兩套，實施發(fā)一備一，以臟換凈，以一換一的換洗制度。b、建立管理臺帳，實行工服卡制，卡上標明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號、工作服的價值和領用時間等。c、規(guī)格。工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。d、發(fā)放工作服裝時，由各部門依據(jù)人數(shù)提出領用申zdcp868請并經(jīng)部門主管確認。二、工作服著裝規(guī)定：a、穿著工作服即代表公司之形象，必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應根據(jù)規(guī)定予以處罰。b、工作服僅限于工作期間穿著。c、工作服裝樣式、標識為公司統(tǒng)一制定，各部門和個人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。d、工作服的換洗根據(jù)不同的級別、崗位和工作服的面料區(qū)別對待。具體規(guī)定如下：(１)外裝：公司經(jīng)理、部門主管、前臺文員、管家、____人員套裝____月一換；安保半月一換；工程人員、綠化保潔人員一周一換。(２)襯衫：夏季三天一換，冬季一周一換。(３)春季工作服外裝由公司負責統(tǒng)一送洗，襯衫由個人自行洗滌。三、工作服換季：春、夏季工作服換裝時間原則上確定為____月____日左右，具體更換時間由行政人事部視天氣情況另行通知。機關(guān)工作服管理制度（五）一、目的為統(tǒng)一公司整體著裝，樹立良好的企業(yè)形象，特對工作服的款式、制作、領用標準及使用情況等進行規(guī)范管理。二、管理職責(一)行政部門根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定工作服款式、顏色，進行數(shù)量統(tǒng)計、量體安排及聯(lián)系回收工作服清洗等方面的管理工作；(二)行政部門負責相關(guān)部門工作服類別、款式申請的____，工作服領用的審核，并對各部門的領用情況按規(guī)定扣除款項報財務。行政部門對公司各部門人員著裝規(guī)范進行考核；(三)倉庫保管負責服裝的入庫、保管、領用數(shù)量、票據(jù)的核對，將各單位領用匯總報行政部門；負責離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理、儲存；(四)各部門領導負責審批本部門人員的工作服領用，并做好登記。由倉管統(tǒng)一發(fā)放。三、工作服類別(一)車間工服包括成套短袖(夏裝)、成套長袖(冬裝)；水鞋。(一)車間工服類1、生產(chǎn)部、工程部、倉庫，銷售部售后服務人員(副主管級以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套；水鞋每年二雙。2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工，每人每年夏裝、冬裝限領一套；(一)服裝到位驗收合格后，由行政部門發(fā)送給倉庫；(二)倉庫在接到通知后，根據(jù)主管部門要求，通知各單位前來領取，按照統(tǒng)計表單均衡發(fā)放；(三)各部門接到領取通知時，以上報數(shù)量(____)為準，填寫《領料單》經(jīng)部門負責人簽字確認，到倉庫領用；(四)新入職員工(包括臨時工)依據(jù)工作崗位需要領用規(guī)定服裝時，由所在部門填寫《領料單》經(jīng)部門負責人簽字確認后，到倉庫領用；(五)特殊工種或因工作原因，在規(guī)定期限內(nèi)，導致服裝破損確實無法穿著的，由部門出具證明，經(jīng)所在單位負責人簽字同意，到倉庫領用回收工作服；無庫存時，按規(guī)定可領用新工作服；(六)離職人員退回的工作服及水鞋，由倉庫工作人員整理、儲存，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)通知行政部，由行政部定期安排清洗干凈后返回倉庫，如實入帳；(七)外協(xié)廠家及其他因工作原因需