人事檔案管理制度編寫(15篇)

———人事檔案管理制度編寫(15篇)【導語】人事檔案管理制度編寫怎么寫受歡迎？本為整理了15篇優(yōu)秀的人事檔案管理制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的人事檔案管理制度編寫，僅供參考，盼望對您有所關心。

【第1篇】z學院干部人事檔案室管理制度

學院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案平安、保密的有關規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等"八防'工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當保管,未經領導同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內檔案,發(fā)覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關好門窗,嚴防平安事故發(fā)生。

【第2篇】人事檔案管理制度細則范例

人事檔案是記述和反映人的經受、學識水平及工作表現(xiàn)的特地案卷。公司人事檔案包括員工調入時原有的人事檔案和在集團工作期間的人事檔案及技術檔案三部分。員工人事檔案由集團人力資源部專人負責管理。

一、員工人事檔案調入集團規(guī)定

2000年1月1日以后被集團錄用的員工在與集團或各公司簽訂勞動合同后一個月內,經集團主管領導批準應將個人檔案調入集團,由集團統(tǒng)一管理。

員工人事檔案進入集團的工作程序是:

1、先由集團人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調動手續(xù)。

2、人事檔案進入集團時由人事業(yè)務主管負責接收。接收時接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;對符合要求的人事檔案,交接雙方須在人事檔案交接簿上簽字、記時。至此,人事檔案正式進入集團,由人力資源部檔案管理人管理;

二、員工人事檔案保管及檔案內容

1、調入的人事檔案原則上保持原卷冊的封裝,不予以拆封,直接裝入集團專用人事檔案袋內進行統(tǒng)一編號保管;

2、需拆封的,::須經人力資源部主管領導批準;

3、拆封后的檔案及由于各種緣由已經拆封的人事檔案,須由人力資源部檔案管理人進行整理,并編制材料名目,簽字后一并裝入檔案袋內;

4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個人檔案。包括以下材料:

a)《員工調入審批表》、《勞動合同》、《內部調動通知單》、《調離集團審批表》;

b)《干部任免命令》、《關于獎懲的通報》、《干部及員工年度考評看法》;

c)《培訓費用審批表》、《培訓合同》、培訓及自費學習結業(yè)、畢業(yè)證書及出國相關手續(xù)的復印件;

d)公司工作期間加入或申請加入中國共產黨、團組織及民主黨派的相關材料;

e)其他關于個人的重要資料。

上述檔案材料在員工調離集團時隨原有人事檔案一并轉出。

5、員工在公司工作期間,公司將這段時間個人檔案材料的內容

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【第1篇】z學院干部人事檔案室管理制度

學院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案平安、保密的有關規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等"八防'工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當保管,未經領導同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內檔案,發(fā)覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關好門窗,嚴防平安事故發(fā)生。

【第2篇】人事檔案管理制度細則范例

人事檔案是記述和反映人的經受、學識水平及工作表現(xiàn)的特地案卷。公司人事檔案包括員工調入時原有的人事檔案和在集團工作期間的人事檔案及技術檔案三部分。員工人事檔案由集團人力資源部專人負責管理。

一、員工人事檔案調入集團規(guī)定

2000年1月1日以后被集團錄用的員工在與集團或各公司簽訂勞動合同后一個月內,經集團主管領導批準應將個人檔案調入集團,由集團統(tǒng)一管理。

員工人事檔案進入集團的工作程序是:

1、先由集團人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調動手續(xù)。

2、人事檔案進入集團時由人事業(yè)務主管負責接收。接收時接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;對符合要求的人事檔案,交接雙方須在人事檔案交接簿上簽字、記時。至此,人事檔案正式進入集團,由人力資源部檔案管理人管理;

二、員工人事檔案保管及檔案內容

1、調入的人事檔案原則上保持原卷冊的封裝,不予以拆封,直接裝入集團專用人事檔案袋內進行統(tǒng)一編號保管;

2、需拆封的,::須經人力資源部主管領導批準;

3、拆封后的檔案及由于各種緣由已經拆封的人事檔案,須由人力資源部檔案管理人進行整理,并編制材料名目,簽字后一并裝入檔案袋內;

4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個人檔案。包括以下材料:

a)《員工調入審批表》、《勞動合同》、《內部調動通知單》、《調離集團審批表》;

b)《干部任免命令》、《關于獎懲的通報》、《干部及員工年度考評看法》;

c)《培訓費用審批表》、《培訓合同》、培訓及自費學習結業(yè)、畢業(yè)證書