新興辦公解決方案

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震旦AURORA辦公解決方案制作人：吳迪有效期：2015.7.29日期：2015.7.14提案背景Project提案背景1.現(xiàn)有機器無法承載每月印量。2.相關(guān)辦公人員每月在采購機器耗材和計算管理成本方面工作量大。3.現(xiàn)使用機型中無彩色設備。HighLow成本計算耗材管理刷卡取件文件安全后期服務3目錄1.感謝信2.保密協(xié)議3.學而思培優(yōu)現(xiàn)狀分析及改善方案4.機器功能給客戶帶來的效益5.成功案例及公司簡介4感謝信

感謝學而思培優(yōu)對我們上海震旦公司的支持！

在一周的時間里，感謝天津?qū)W而思培優(yōu)的領導們，尤其是行政部的張楠老師和劉老師，副校長滿先生。對我們的工作給予了充分的配合和支持，給我們的方案制定提出了寶貴的意見和數(shù)據(jù)。在促成本次方案的完成上起了關(guān)鍵性的作用。

本人特此準備了本次方案展示，希望得到貴公司的肯定，使上海震旦集團早日成為您的合作伙伴，為您提供價值。5保密協(xié)議

該報告所包含的信息屬于天津?qū)W而思培優(yōu)和上海震旦辦公自動化銷售有限公司天津第一分公司雙方共同的商業(yè)機密。在未得到雙方共同的許可之前，任意一方不得向第三方披露該報告的內(nèi)容。

這份分析報告客觀的反映了天津?qū)W而思培優(yōu)目前辦公生產(chǎn)環(huán)境中文件打印設備使用相關(guān)的流程、使用及維護人員的反饋意見、每月貴公司的打印總量（包括了耗材的使用，設備的維修等綜合成本）等方面的內(nèi)容。

該分析報告所采用的原始數(shù)據(jù)是由行政部劉女士提供，對于不能獲得的精確數(shù)據(jù)，雙方已經(jīng)共同協(xié)商與探討，基本可以反映當前的實際狀況。天津?qū)W而思培優(yōu)：

上海震旦辦公自動化銷售有限公司姓

名：…… 姓

名：

吳迪日

期：…………………. 日

期：2015.07.146學而思培優(yōu)現(xiàn)狀分析及改善方案7項目推進計劃一期二期對象：大印量部門（理科，英語）對象：彩色印量部門（市場部）通過合同期內(nèi)的調(diào)研，以及現(xiàn)有機器的逐漸淘汰，跟進后期所需機型。8項目實施推進步驟逐步推進1.按需選配管理軟件，整體管理新進文印設備。2.在整體方案的需求點上配置相應多功能一體機，使客戶能夠達到想要承載的印量。3.進一步整合辦公區(qū)域的文印設備，優(yōu)化完善管理。4.不斷修改方案，及機器搭配，達到客戶認可的程度。2015.7.72015.7.13合同期內(nèi)了解現(xiàn)有文印相關(guān)信息，不斷修改方案，得到客戶認可不斷滿足客戶提出的機器需求，和客戶交流方案的進程。持續(xù)調(diào)研優(yōu)化9辦公環(huán)境現(xiàn)狀關(guān)鍵指標內(nèi)容印量備注各部門總印量17萬~24萬印量較大部門有：原辦公設備臺數(shù)（型號）3（Canon2520i）理科：學習資料，隨材。英語：學習資料，隨材。預估新進設備臺數(shù)2臺黑白復合機1臺彩色復合機市場部：彩色宣傳頁，部分彩色辦公文件。辦公區(qū)域面積未知打印文件主要類型：資料，隨材，宣傳頁。（有厚紙打?。┺k公設備使用人數(shù)全員客戶真正的心聲每月打印成本，印量難于管理與統(tǒng)計。機器叫修率高，維修成本居高不下。機器承載量超標，故障頻率高，宕機時間過長耽誤客戶工作，所造成的隱性成本。10新辦公區(qū)域環(huán)境潛在問題

貴公司新辦公區(qū)域面積很大，且現(xiàn)用打印機速度過慢，造成排隊打印現(xiàn)象，影響了客戶的工作效率。新辦公區(qū)覆蓋面積大，打印設備偏少，是否滿足工作需求？每月統(tǒng)計成本及各部門印量，工作量大。

貴公司目前使用佳能2520i，無部門管控功能，無法較精確的顯示各部門的印量信息。相關(guān)人員統(tǒng)計成本的工作量巨大?，F(xiàn)購設備中無彩色設備，當有少量彩色文件打印時是如何做的？

據(jù)了解，貴公司市場部會偶爾打印彩色宣傳頁，公司內(nèi)部的紅頭文件，紅章文件無法通過現(xiàn)有設備進行直接打印。不坐班教師如何更加方便快捷的打??？

據(jù)了解，貴公司有坐班老師與不坐班教師兩種辦公人員，不坐班教師無私有電腦，打印不方便。11一體機設備利用率分析表（合理值范圍：3%-7%）每月設備總印量：170000-240000設備臺數(shù)：3現(xiàn)有設備佳能2520i速度：20印/分現(xiàn)有設備利用率：26.23%--37.03%12現(xiàn)有設備利用率26.23%—37.03%（遠大于正常設備利用率合理范圍3%--7%）天津?qū)W而思培優(yōu)設備利用率遠高于正常利用水平，故造成機器零件加速磨損，機器耗材快速消耗，從而在維修成本方面，費用一直居高不下。經(jīng)本人特意致電佳能公司詢問得知佳能2520i機型月承載最大額定值為15000印，正常承載量為7500印，經(jīng)計算貴公司擁有的3臺該機型機器每月正常承載量為22500印。與現(xiàn)每月印量170000印，相差147500印。13震旦解決方案方案一：AD656（2臺）+ADC456(1臺)2023/1/7數(shù)碼黑白復合機AD656數(shù)碼彩色復合機ADC456每月印量24萬AD656每月單臺承載8萬印量（2臺）ADC456每月單臺承載6萬印量（1臺）共承載22萬印配置說明：通過和張經(jīng)理的洽談，客戶需要2臺60+頁速度的黑白數(shù)碼復合機（理科，英語），1臺40+頁速度的彩色一體機（市場部）。

考慮到客戶每月17萬~24萬印量，以上推薦機型配合現(xiàn)有設備完全可負擔打印工作，且在性價比較高的情況下可減少排隊，降低費用，提高工作效率。（現(xiàn)有3臺設備承擔剩下2萬工作量）解決方案與客戶利益-設備平臺搭建

設備推薦：功能參數(shù)介紹9英寸液晶觸摸屏2G—4G超大內(nèi)存250G硬盤容量黑彩同速，45印/分160頁/分鐘高速掃描1-9999張連續(xù)工作能力支持IPHONE,IPAD,安卓系統(tǒng)。支持1000組賬號管理。震旦ADC456高速彩色一體機解決方案與客戶利益-設備平臺搭建

設備推薦：功能參數(shù)介紹9英寸液晶觸摸屏2G--4G超大內(nèi)存250G硬盤容量65頁/分鐘黑白打復印速度180頁/分鐘高速掃描1-9999張連續(xù)工作能力支持IPHONE,IPAD,安卓系統(tǒng)。支持1000組賬號管理。震旦AD656高速黑白一體機方案二：AD429(2臺)+ADC366（1臺）2023/1/7每月印量17萬AD429每月單臺承載6萬印量（2臺）ADC366每月單臺承載4萬印量（1臺）共承載16萬印數(shù)碼黑白復合機AD429數(shù)碼彩色復合機ADC366配置說明：

考慮到客戶每月17萬~24萬印量，且需要彩機，以上推薦機型配合現(xiàn)有設備基本可負擔所有打印工作，且此方案機器配型價格較低。（現(xiàn)有3臺設備承擔剩下1萬工作量）解決方案與客戶利益-設備平臺搭建

設備推薦：功能參數(shù)介紹9英寸液晶觸摸屏2G—4G超大內(nèi)存250G硬盤容量黑白同速，36印/分160頁/分鐘高速掃描1-9999張連續(xù)工作能力支持IPHONE,IPAD,安卓系統(tǒng)。支持1000組賬號管理。震旦ADC366中速彩色一體機解決方案與客戶利益-設備平臺搭建

設備推薦：功能參數(shù)介紹8.5英寸液晶觸摸屏2G內(nèi)存250G硬盤容量42印/分70頁/分鐘高速掃描1-9999張連續(xù)工作能力支持1000組賬號管理。震旦AD429中速黑白一體機20報價21按印量和預算推薦套餐方案推薦方案一AD656×2臺+ADC456×1臺=7600元/月（贈送40000張印量）超印單張計費：黑色0.06元/張；彩色0.7元/張押金：32000元方案二AD429×2臺+ADC366×1臺=5900元（贈送30000張印量）超印單張計費：黑色0.06元/張；彩色0.7元/張押金：25000元贈送震旦AS069CD碎紙機10臺，市場參考價格800元/臺特別惠贈22震旦服務標準計張費用：每月超過贈送額度的印量，按照黑白0.06元/張，彩色0.7元/張計算。到期換機：租賃合約期三年，三年后如保持合作，根據(jù)客戶實際情況為客戶更換新機。設備耗材，零配件費用：三年合約期內(nèi)，所有機器耗材，零配件更換均由震旦免費提供，碳粉為無毒環(huán)保原裝碳粉，硒鼓為震旦專業(yè)標準硒鼓。修理費用：售后服務工程師上門免費維修。備用機服務：若未按時維修好機器，提供同等級設備一臺供客戶使用，直到解決問題。23傳統(tǒng)維修模式日常支出硒鼓，墨粉的費用定期維護保養(yǎng)的費用維修費用更換零部件費用維修的人工費用等待維修的停工損失不僅僅是費用高，而且耗費人力和寶貴的時間震旦的計張服務維修費用為零后期硒鼓，碳粉耗材費用為零按張計費，減少浪費總體費用降低，成本可控制24震旦簡介及成功案例震旦介紹-發(fā)展歷程震旦行股份有限公司成立引進國內(nèi)第一臺桌上型計算器震旦月刊以回饋社會為宗旨于七月一日創(chuàng)刊辦公家具事業(yè)部成立震旦行股票在臺灣掛牌上市震旦行轉(zhuǎn)投資大陸事業(yè)于上海嘉定園區(qū)開發(fā)震旦園區(qū)上海震旦辦公自動化銷售有限公司成立AURORA自有品牌復合機在大陸上市震旦家具成為首位獲得高新技術(shù)企業(yè)家具品牌上海震旦博物館落成震旦進入3D產(chǎn)業(yè)震旦與韓國福喜世集團于中國合資成立震喜家具有限公司震旦集團以中華玉文化城市新風格參展2010年上海世博會上海震旦國際大樓落成成為黃浦江邊閃耀品牌標志進入云端事業(yè)集團邁入50周年震旦介紹-經(jīng)營理念

經(jīng)營心得的記錄1全員遵循的原則2對內(nèi)凝聚共識3對外心得分享4同仁樂意經(jīng)營得意顧客滿意為累積每一階段的經(jīng)營心得，我們將成長的關(guān)鍵因素，做有系統(tǒng)的整理，于一九八四年出版了《震旦經(jīng)營理念》，并將「同仁樂意、顧客滿意、經(jīng)營得意，追求永續(xù)經(jīng)營」定為我們的經(jīng)營理念，作為全體同仁共同遵循的最高指導原則?！浴墩鸬┙?jīng)營理念》前言震旦介紹-OA事業(yè)版圖北京事業(yè)部山東事業(yè)部江蘇事業(yè)部上海事業(yè)部浙江事業(yè)部福建事業(yè)部廣東事業(yè)部24家54家19家62家37家20家40家圖例OA事業(yè)版圖OA直銷區(qū)域已形成“7大事業(yè)部，256家網(wǎng)點”在行業(yè)內(nèi)遙遙領先。同行業(yè)成交案例客戶名稱：北京新東方教育科技（集團）有限公司需求起因：各校區(qū)小機器太多，維修成本高，后期耗材貴，打印速度慢。IT人員統(tǒng)計成本困難。成交日期：2015年2