檔案管理制度范本

第第頁檔案管理制度范本為了加強(qiáng)檔案的管理工作，有效地愛護(hù)和利用好檔案，制定檔案管理制度是特別重要的，本文就對檔案管理制度的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行了具體的介紹。

為了加強(qiáng)檔案的管理工作，有效地愛護(hù)和利用好檔案，特制訂本制度。

第一條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的各級部門及會員從事相關(guān)活動中所徑直形成的對協(xié)會有保存，價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第二條各部門、會員有愛護(hù)檔案的義務(wù)。

第三條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原那么，進(jìn)行電子化保管

第四條各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第五條檔案工作由會長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門的檔案工作。

第六條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采納科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化。

第七條檔案的整理方法：

1.方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。

2.步驟：

A.收集

文書檔案：立年卷，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。

活動檔案：立項(xiàng)目卷，項(xiàng)目完成立卷歸檔，未完成項(xiàng)目資料整理成冊。

B.整理依據(jù)類別和時(shí)間整理。

C.分類依據(jù)各部門工作性質(zhì)分類。

D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期。

第八條過程管理：

1.屬于協(xié)會保管的檔案：協(xié)會各部門的資料員做好平常文件的預(yù)立卷工作，并在項(xiàng)目結(jié)束后或在每學(xué)期第十八周本學(xué)期需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

2.屬部門保管的檔案：各部門保管者在每學(xué)期第十八周將檔案總目次、預(yù)立卷材料的目次匯編成冊上交辦公室。

第九條監(jiān)督：辦公室依據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目次、預(yù)立卷材料的目次，進(jìn)行定期或不定期的檢查，監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

第十條銷毀：須報(bào)執(zhí)委會批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。

第十一條協(xié)會檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。

第十二條在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。

第十三條借閱：因協(xié)會工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，會員不得任意外帶有關(guān)協(xié)會重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案需要妥當(dāng)保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能任意亂放，以免遺失。

第十四條分級查閱：詳細(xì)的查閱分檔，協(xié)會擁有絕對的制定權(quán)。

第十五條公司全部有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等需要備份。

第十六條各部門應(yīng)盡量采納電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案。

第十七條備份盤與源盤應(yīng)分開存放，備份盤應(yīng)在協(xié)會外由會長保存。

第十八條有以下行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，予以相應(yīng)懲罰并報(bào)學(xué)校管理部門。

1.毀損、丟失或擅自銷毀學(xué)校檔案

2.擅自向外界提供、抄摘學(xué)校檔案

3.涂改、偽造檔案

4.