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文檔簡介
管理者與下屬如何友好的相處范文管理者與下屬建立有效信任關(guān)系
現(xiàn)代人力資源管理,非常強調(diào)“以人為本〞,作為一個管理者,不論是基層管理者還是中高層的管理者,如果不能與下屬有效相處,充沛調(diào)動起“人〞的因素達成組織目標,就很難成為一個高水平的管理者。
由于工作所需,筆者曾就“你理想中的上司應(yīng)該具備什么特質(zhì)〞做過大量調(diào)查,大家經(jīng)常提到的觀點有公平、魄力、授權(quán)、勇于擔當、關(guān)懷下屬等,但筆者發(fā)現(xiàn),其實這些觀點最終可以歸結(jié)到“信任〞二字上來。也就是說,管理者與下屬相處的基本,就是能夠讓下屬對自己產(chǎn)生信任感,下屬在管理者的帶著下,可以心情舒暢的發(fā)展工作。
和下屬信任關(guān)系的建立,管理者有很多技能技巧可以學(xué)習(xí)和掌握。但不同的管理者在不同的管理環(huán)境下和不同的下屬建立有效信任關(guān)系的途徑和辦法是不一樣的,這就是所謂的管理無定勢,也是管理的魅力所在。不過仔細探求,還是可以發(fā)現(xiàn)一些有利于建立信任關(guān)系的規(guī)律,下面三條可供參考。
1、內(nèi)心里尊重下屬,讓員工感覺到自己在組織里很重要。著名的馬斯洛理論,把人類的需求分成生理需求、平安需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五類。中國歷來有“愛面子〞的傳統(tǒng)文化,受尊重的心理需求歷來旺盛。每個人都希望被關(guān)注,雖然不同的人看重的關(guān)注不同,但都十分憎惡被無視,特別是被自己的上司無視。所以,成功的管理者,都會采用不同溝通方式,讓自己的員工感受到自己在組織中的重要,特別會花較多的時間和明星員工進行溝通,更好的激發(fā)其潛力為組織做出奉獻。
對下屬的尊重,有三條關(guān)鍵技巧。一是記住下屬名字,對中高層管理人員而言,沒有直接工作關(guān)系的隔級下屬可能很多,特別記住那些明星員工的名字,見面的時候直呼其名,這是最讓員工感覺到受重視的事情。二是要學(xué)會傾聽。高效率的管理者能夠防止對下屬做出武斷的評價,不會受過激言語的影響,不急于做出判斷,而是感同身受下屬的情感,帶領(lǐng)理解和尊重傾聽下屬的心聲。三是關(guān)心下屬生活。噓寒問暖,拉拉家常,都可以體現(xiàn)對員工重視。對下屬生活中的困難,給于及時的關(guān)注,甚至可以動用組織的力量幫忙下屬克服重大的生活困難。但一定要防止給其他員工造成自己和某位下屬私人關(guān)系很好的印象。
2、工作上培養(yǎng)下屬,幫忙員工在工作中取得進步。不同的員工對從事的工作有不同的冀望,有的冀望可以加薪,有的冀望可以升職,有的向往可以獨立自主的做事情。幫忙員工進步,更多的是為員工設(shè)定合乎其價值導(dǎo)向的目標,然后激勵員工去實現(xiàn)。在員工取得成績的時候及時給于褒揚和激勵,在員工績效沒到達目標的時候給于輔導(dǎo)或培訓(xùn)。
在現(xiàn)階段的中國企業(yè),對員工的培養(yǎng),更多意義上的是對其嚴格要求,培養(yǎng)其高度職業(yè)化的工作習(xí)慣。比方對員工工作細節(jié)的嚴格要求,對員工時間管理的嚴格要求等。
3、內(nèi)部管理處事公道。管理者要在組織內(nèi)形成處事公道的氣氛,頗為不易,因為每個人對公道的理解不同,看問題的角度不同,不同的人對公道的認識也不同。比方,部門內(nèi)獎金的分配,在沒有內(nèi)局部配規(guī)那么的前提下,每個人總有理由認為自己的奉獻更大,管理者如何在下屬中分配獎金就是很尷尬的事情。對能力強奉獻大的下屬,管理者平時和這類下屬溝通就比擬多,如果獎金向能力強者傾斜,其他下屬甚至可能會認為誰和上司關(guān)系好誰拿的就多。最后,很可能的結(jié)果是大家拿的'都差不多,即使這樣,下屬們也會認為不公道,因為總會覺得自己應(yīng)該獲得的更多。
實現(xiàn)內(nèi)部公道的前提是公開、公平。而實現(xiàn)公開、公平、公道的伎倆,就是部門內(nèi)建立良好的規(guī)那么和制度,下屬在共同的透明規(guī)那么下工作、競爭,最后工作考評結(jié)果和內(nèi)部權(quán)益的分配都可以做到公開透明,就可以很大程度上增強員工的公道感。
如何讓部屬理解自己
管理的職能包括方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制四個主要方面。在這四個方面的每一項具體事務(wù)中,都波及到與部屬的直接接觸。部屬能否理解管理者,進而對管理者的行動給與支持,直接關(guān)系到管理效果的優(yōu)劣。因此,如何讓部屬理解自己,是管理者一種非常重要的工作技巧,也是每位管理者的必修課。
每一項管理事務(wù)都由目的、方式、過程和結(jié)果四個要素所構(gòu)成,在這四個要素中,與部屬發(fā)生了關(guān)系最密切、受部屬影響最大的是過程要素,而過程恰好又是影響管理結(jié)果的最重要因素,因此可以說,部屬是否理解管理者,決定著方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理事務(wù)的實施效果。
部屬理解管理者,就會在各項管理事務(wù)的執(zhí)行過程中配合管理者的工作,實現(xiàn)管理者的意圖,從而到達管理的預(yù)期效果。反之,如果部屬未給與管理者相應(yīng)的理解,就會在各項管理活動中敷衍乃至抵抗管理者工作,違背管理者的意圖,最終導(dǎo)致管理目標的流產(chǎn)。唐太宗曾說過“民亦載舟,民亦覆舟〞,就是這個道理。
對多數(shù)管理者而言,使部屬理解自己,說起來容易,做起來很難,因為管理者很難知道部屬心里的想法,即使部屬對自己不理解,自己的耳朵也很難聽得到。在多年的管理實踐中,我也常常遇到自己工作中不被部屬理解的窘迫情況,但經(jīng)過長時間的思考和改良,現(xiàn)在再去領(lǐng)導(dǎo)實施某項管理任務(wù),比以往遇到的部屬阻力那么小了很多。究其原因,我覺得有三方面對促進部屬理解管理者是有益的:
1、從工作方式上講,管理者要坦誠對待部屬
坦誠是人類交往過程中的一種優(yōu)良品德。它表現(xiàn)為開誠布公,表里如一,彼此平等。在企業(yè)管理過程中,管理者坦誠地對待部屬,能使部屬由衷的感到被尊重,他們會發(fā)現(xiàn)自己不是被指揮者,不是被呼來喚去的人,而是企業(yè)中同樣重要的人,是企業(yè)中切切實實的一分子,從而能從心里愿意參加到企業(yè)的管理活動之中去,并盡可能多的發(fā)揮自己的力量完成管理者交給的任務(wù)。與人玫瑰,手有余香。管理者對部屬付出的是坦誠,部屬回報管理者的是理解和支持。長期對部屬坦誠相待,你會發(fā)現(xiàn)一種非常奇怪的現(xiàn)象,有時候即使你做錯了,部屬也好對你抱以理解。
2、從工作目的上講,管理者要做到無私管理
無私是一種品德。在現(xiàn)實的管理過程中,管理者出于個人動機,可能懷有不同的行為目的。從部屬的角度來講,從事任何一件工作,如果表現(xiàn)為是為管理者個人謀取利益或榮譽,抑或是為體現(xiàn)管理者個人的英雄主義等目的,都會引起部屬的惡感和抵抗。只有無私管理,管理者才能和部屬真正融為一體,才能使部屬服從管理指示,到達管理效果。
3、從工作結(jié)果上講,管理者應(yīng)使活動具有利他性
馬克思說:“每個人所終生奮斗的一切,都與其利益有關(guān)〞?;顒泳哂欣裕褪且箙⑴c活動的每一位有奉獻的部屬,都能從所從事的活動中獲得利益。當然,這種利他性不是指唯利是圖的拜金主義做法,而是指一種工作績效與自身利益相掛鉤的考核文化。無論做什么事情,管理者都要使部屬感受到工作做的好與做的不好對自己的影響不同,工作做得好,自己得到的會多,包括收入會多,獲得晉升的時機會多,受到褒揚的時機會多,享受各項福利待遇的時機會多等等。
在一個組織內(nèi)管理者如果能夠營建具有上述利他性的組織文化,他
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