個人辦公設(shè)備管理制度

個人辦公設(shè)備管理制度個人辦公設(shè)備治理制度

除公用設(shè)備外，個人用手機、筆記本電腦、臺式機、商務(wù)通等設(shè)備治理：

全部新進人員須憑人力資源部的《報到指引》至各部門辦理入職手續(xù)，領(lǐng)用相關(guān)辦公用品。

在試聘期內(nèi)及個人檔案未調(diào)入公司前不得領(lǐng)用手機、筆記本電腦、商務(wù)通等個人辦公設(shè)備。

各部門人員因辦公需要需配備筆記本電腦、手機等設(shè)備時，報本部門經(jīng)理審核，由部門經(jīng)理統(tǒng)一提交設(shè)備需求規(guī)劃至行政部進展辦理。

員工申請的新筆記本電腦，由IT部統(tǒng)一選型，選購部統(tǒng)一購置。

在質(zhì)保期內(nèi)，行政部負責進展設(shè)備質(zhì)保.

若設(shè)備遺失、損壞、修理、更換零件均由IT部檢驗.

若因個人保管不當造成損失,由個人擔當費用,請大家妥當保管。

如不需長期配備筆記本的員工，因某一時段臨時需求，可由部門經(jīng)理進展協(xié)調(diào)，向行政部申請借用舊機器，借用的部門經(jīng)理需對機器負責。

員工離職時，須退還借用的辦公設(shè)備，退還的設(shè)備除自然損耗，不得有任何人為損壞的現(xiàn)象，若經(jīng)發(fā)覺，退還使用人修復(fù)后返還

。如員工需購置這些設(shè)備可與行政部進展協(xié)商，公司將優(yōu)待出售。

對于公用辦公設(shè)備及PC機，由公司行政部統(tǒng)一進展維護及保養(yǎng)。

篇2：英達仕公司辦公設(shè)備治理制度

英達仕公司辦公設(shè)備治理制度

1.電腦

1.1行政部依據(jù)公司文件類別建立完整清楚的名目及子名目系統(tǒng);

1.2依據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件名目設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門名目下設(shè)立個人子名目

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2.傳真機、復(fù)印機：

2.1由公司行政部統(tǒng)一治理與使用

2.2建立嚴格的使用登記制度

2.3未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用

3.可運用狀態(tài)維護

3.1行政部負責電腦、傳真機\復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和修理,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)五文書作業(yè)

(一)打印

1.總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書依據(jù)其緩急確定先后秩序。

2.打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字

3.對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔(參見收發(fā)文流程)

4.文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人

(二)復(fù)印

1.公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行

2.一般文件由各部門托付人員口頭交托行政秘書

3.客戶資料、效勞文本、公司級文檔等特別文件，需填寫復(fù)印托付單(文件名、秘級、用途、裝訂要求等)經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行