秘書如何寫好工作總結(jié)

第9頁共9頁秘書如何寫好工作總結(jié)秘書如何寫好工作總結(jié)。工作進(jìn)展到一定階段或告一段落，需要回過頭來總結(jié)一下，對(duì)理論中經(jīng)歷過的事，加以分析^p研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)歷教訓(xùn)，探索事物開展的規(guī)律，借以發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，進(jìn)步認(rèn)識(shí)，明確方向，進(jìn)一步做好工作。把這些用文字表述出來，就叫工作總結(jié)。工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)，是把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必由之路。“感覺到了的東西，我們不能立即理解它，只有理解了的東西才更深化地感覺它?！崩碚?，認(rèn)識(shí)，再理論，再認(rèn)識(shí)，循環(huán)往復(fù)，以致無窮。通過理論檢驗(yàn)真理，開展真理，這是馬克思的認(rèn)識(shí)道路，也是推動(dòng)我們的事業(yè)不斷前進(jìn)，培養(yǎng)造就大批干部的根本方法之一。毛____同志曾經(jīng)指出：“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，就是不但指出斗爭(zhēng)的方向，規(guī)定斗爭(zhēng)的任務(wù)，而且必須總結(jié)詳細(xì)的經(jīng)歷，向群眾迅速傳播這些經(jīng)歷，使正確的獲得推廣，錯(cuò)誤的不致重犯?！币虼?，不斷總結(jié)工作，寫好工作總結(jié)，對(duì)于每一個(gè)機(jī)關(guān)干部來說，都是非常重要的。應(yīng)當(dāng)說，誰勤于思索，擅長總結(jié)，誰就能更快地增長才干，在工作中少犯錯(cuò)誤，少走彎路，多出成果，多作奉獻(xiàn)。作總結(jié)是論說性應(yīng)用文。好的總結(jié)，有一定深度的論概括，但又不同于評(píng)論。它重點(diǎn)不是放在“論”上，主要不是靠推論說理，從議論中得出結(jié)論，而是從工作理論中抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)歷教訓(xùn)。這一點(diǎn)它和工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告近似，特別是和經(jīng)歷性工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，很難截然區(qū)別開來。但嚴(yán)格劃分，也各有不同之處。工作總結(jié)是反映一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的整個(gè)工作情況或某項(xiàng)工作的全過程，必須介紹比擬全面和詳細(xì)的情況。而經(jīng)歷性的工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，那么側(cè)重于總結(jié)和介紹經(jīng)歷，談情況主要不是為了展示工作，而是為了說明經(jīng)歷。因此，它們不要求必須講工作的全過程。工作總結(jié)的種類也比擬多。按內(nèi)容分，如思想政治工作，包括宣傳工作、組織工作、黨委及支部工作、某項(xiàng)政治活動(dòng)總結(jié)等；經(jīng)濟(jì)工作，包括工業(yè)消費(fèi)、農(nóng)業(yè)消費(fèi)、財(cái)政貿(mào)易、根本建立的工作總結(jié)等。按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等等。按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等等。按范圍分，有部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等等。不管哪種類型的工作總結(jié)，它的根本要求是：(一)必須走群眾道路。要發(fā)動(dòng)群眾總結(jié)，而不是靠少數(shù)人，靠個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和“秀才”關(guān)起門來冥思苦想，代替群眾總結(jié)。發(fā)動(dòng)群眾回憶、討論和總結(jié)工作，可以使大家進(jìn)步認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)大家的積極性。還可以為總結(jié)的撰寫者提供豐富生動(dòng)的情況和深化新穎的思想觀點(diǎn)，使總結(jié)更全面，更有深度。(二)廣泛占有材料。不僅占有要總結(jié)的那個(gè)階段的全部材料，弄清其中的主要情況，而且應(yīng)理解這個(gè)階段之前的工作情況，理解和本單位、本部門相近單位、部門的情況。這樣才能在比照中深化思索，比擬準(zhǔn)確地提醒出本單位的工作特點(diǎn)、經(jīng)歷和規(guī)律來，使工作總結(jié)更充實(shí)，更典型，指導(dǎo)性更強(qiáng)。(三)端正指導(dǎo)思想?？偨Y(jié)工作是為了“發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。因此，第一，必須堅(jiān)持一切從人民利益出發(fā)的觀點(diǎn)。要以是否符合最廣闊人民群眾利益，作為判斷是非、檢查工作、總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)。毛____同志曾經(jīng)指出：“全心全意地為人民效勞，一刻也不脫離群眾；一切從人民的利益出發(fā)，而不是從個(gè)人或小集團(tuán)的利益出發(fā)；向人民負(fù)責(zé)和向黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的一致性；這些就是我們的出發(fā)點(diǎn)。”這也是撰寫工作總結(jié)的根本出發(fā)點(diǎn)。第二，必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的觀點(diǎn)?？偨Y(jié)本單位、本部門的工作，也可以參考別的單位的總結(jié)，但不能搬用。要抓住本單位的特殊矛盾，反映出本單位的情況、問題和經(jīng)歷教訓(xùn)。要有本單位的個(gè)性、特色。第三，必須堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn)。任何工作都不能十全十美，在通常情況下，總是既有成績又有缺乏，甚至有某些失誤。做總結(jié)，重點(diǎn)是總結(jié)經(jīng)歷，同時(shí)應(yīng)該弄清存在問題，這樣才能更好地推動(dòng)下一階段的工作。(四)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。運(yùn)用辯證唯物的觀點(diǎn)，對(duì)大量的材料，各種類型的矛盾，進(jìn)展認(rèn)真的反復(fù)的分析^p研究，抓住其中的主要矛盾，本質(zhì)特點(diǎn)，說明其來龍去脈，論證其開展的必然趨勢(shì)，這樣才能總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)歷教訓(xùn)，寫出較好的工作總結(jié)。工作總結(jié)的寫法，最常見的有三種：一是情況、體會(huì)，大體“兩段式”的寫法。前一局部一般是寫做了哪些工作，獲得什么成績；后一局部主要講經(jīng)歷、教訓(xùn)。有的也寫一段下一步的打算。比方下面這篇總結(jié)：一九五二年上半年農(nóng)業(yè)互助合作運(yùn)動(dòng)開展情況(【摘要】：^p)(一九五二年)中央人民政府農(nóng)業(yè)部農(nóng)政司中央人民政府政務(wù)院關(guān)于一九五二年農(nóng)業(yè)消費(fèi)的決定中提出：“老解放區(qū)要在今明兩年把農(nóng)村百分之八、九十的勞動(dòng)力組織起來，新區(qū)要爭(zhēng)取三年左右完成這一任務(wù)”和“在全國范圍內(nèi)應(yīng)普遍大量開展簡(jiǎn)單的季節(jié)性的勞動(dòng)互助組；在互助有根底的地區(qū)應(yīng)推廣常年定型的農(nóng)副業(yè)結(jié)合的互助組；在群眾互助經(jīng)歷豐富而又有較強(qiáng)骨干的地區(qū)，應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、有重點(diǎn)地開展土地入股的農(nóng)業(yè)消費(fèi)合作社”的方針后，全國各地互助合作運(yùn)動(dòng)有了很大開展。組織起來的勞動(dòng)力，西北區(qū)百分之六十，比五一年增加一倍以上；華北區(qū)百分之六十五，比五一年增加百分之二十；……總計(jì)全國共有互助組六百余萬個(gè)，農(nóng)業(yè)消費(fèi)合作社三千余個(gè)，全國組織起來的農(nóng)戶三千五百余萬戶，約占全國總農(nóng)戶百分之四十左右，比五一年增加百分之四十。今年的互助合作組織，不僅在數(shù)量上有很大開展，而且質(zhì)量上也有顯著進(jìn)步，根本上改變了“春組織夏倒臺(tái)”的一般現(xiàn)象?！瓘纳习肽昕偟那闆r來看，長期互助組比五一年有很大增加，全國在五一年占百分之十，今年增加到百分之二十。長期互助組增加，臨時(shí)互助組減少是今年合作互助運(yùn)動(dòng)中第一個(gè)主要特點(diǎn)。各地農(nóng)業(yè)消費(fèi)合作社的試辦，在群眾中影響良好，因此有互助根底和農(nóng)業(yè)消費(fèi)合作社試辦較好的地方，互助組的農(nóng)民普遍要求改變成為農(nóng)業(yè)消費(fèi)合作社?！S著農(nóng)業(yè)消費(fèi)合作社的繼續(xù)開展，合作互助運(yùn)動(dòng)將會(huì)出現(xiàn)一種新的相貌。這是今年合作互助運(yùn)動(dòng)中第二個(gè)主要特點(diǎn)。由于互助合作組織的大量開展，使今年防旱抗旱春耕播種等及開展愛國增產(chǎn)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)獲得了很大成績。第一，組織起來的農(nóng)民，在愛國增產(chǎn)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)中起了帶頭作用，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)：全國參加愛國競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)的互助組(社)共有一百余萬個(gè)，不少地區(qū)由于互助組的挑戰(zhàn)競(jìng)賽，帶動(dòng)了廣闊農(nóng)民的競(jìng)賽熱潮。湖南省湘鄉(xiāng)縣蘇波鄉(xiāng)劉伯良互助組訂了千斤豐產(chǎn)競(jìng)賽方案后，帶動(dòng)本鄉(xiāng)二十八戶，在七十多畝水田上豎起千斤豐產(chǎn)牌，農(nóng)民說：“一定跟上劉伯良”……第二，在春耕防旱和防治病蟲害上獲得了很大成效……第三，剛____的新解放區(qū)，組織起來解決了新翻身戶缺乏耕畜農(nóng)具和口糧的困難，保證了增產(chǎn)運(yùn)動(dòng)的順利開展……工作進(jìn)展到一定階段或告一段落，需要回過頭來總結(jié)一下，對(duì)理論中經(jīng)歷過的事，加以分析^p研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)歷教訓(xùn)，探索事物開展的規(guī)律，借以發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，進(jìn)步認(rèn)識(shí)，明確方向，進(jìn)一步做好工作。把這些用文字表述出來，就叫工作總結(jié)。工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)，是把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必由之路?！案杏X到了的東西，我們不能立即理解它，只有理解了的東西才更深化地感覺它?！崩碚?，認(rèn)識(shí)，再理論，再認(rèn)識(shí)，循環(huán)往復(fù)，以致無窮。通過理論檢驗(yàn)真理，開展真理，這是馬克思的認(rèn)識(shí)道路，也是推動(dòng)我們的事業(yè)不斷前進(jìn)，培養(yǎng)造就大批干部的根本方法之一。毛____同志曾經(jīng)指出：“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，就是不但指出斗爭(zhēng)的方向，規(guī)定斗爭(zhēng)的任務(wù)，而且必須總結(jié)詳細(xì)的經(jīng)歷，向群眾迅速傳播這些經(jīng)歷，使正確的獲得推廣，錯(cuò)誤的不致重犯?！币虼?，不斷總結(jié)工作，寫好工作總結(jié)，對(duì)于每一個(gè)機(jī)關(guān)干部來說，都是非常重要的。應(yīng)當(dāng)說，誰勤于思索，擅長總結(jié)，誰就能更快地增長才干，在工作中少犯錯(cuò)誤，少走彎路，多出成果，多作奉獻(xiàn)。作總結(jié)是論說性應(yīng)用文。好的總結(jié)，有一定深度的論概括，但又不同于評(píng)論。它重點(diǎn)不是放在“論”上，主要不是靠推論說理，從議論中得出結(jié)論，而是從工作理論中抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)歷教訓(xùn)。這一點(diǎn)它和工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告近似，特別是和經(jīng)歷性工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，很難截然區(qū)別開來。但嚴(yán)格劃分，也各有不同之處。工作總結(jié)是反映一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的整個(gè)工作情況或某項(xiàng)工作的全過程，必須介紹比擬全面和詳細(xì)的情況。而經(jīng)歷性的工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，那么側(cè)重于總結(jié)和介紹經(jīng)歷，談情況主要不是為了展示工作，而是為了說明經(jīng)歷。因此，它們不要求必須講工作的全過程。WWw.F132.f132.更多工作總結(jié)延伸閱讀如何寫好工作的自我總結(jié)？如何寫好工作的自我總結(jié)？我們常常寫的個(gè)人工作總結(jié)主要是對(duì)已做過的工作進(jìn)展回憶、分析^p，并提到理論的高度，肯定已獲得的成績，指出應(yīng)汲取的教訓(xùn)，以便今后做得更好些。工作總結(jié)的種類很多，如思想總結(jié)、學(xué)____結(jié)、消費(fèi)總結(jié)、工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。但在寫作上卻有總的規(guī)律。第一、格式總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四局部。標(biāo)題即總結(jié)的名稱，有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題，如不能表達(dá)出完好的意思時(shí)，在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《我的思想總結(jié)學(xué)賴寧的體會(huì)》。這里便是兩個(gè)標(biāo)題了。前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹根本情況；有的概述總結(jié)的目的、方法等等。主體是總結(jié)的核心局部。這局部一般應(yīng)表達(dá)總結(jié)事件的過程、做法、體會(huì)、經(jīng)歷、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西?？偨Y(jié)的優(yōu)劣，這是決定性的局部。結(jié)尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。第二、總結(jié)要實(shí)事求是寫工作總結(jié)要有一說一，有二說二，老老實(shí)實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能行敷衍了事，吹噓自己、捏造事實(shí)，弄虛作假。第三、總結(jié)的構(gòu)造形式總結(jié)常見的構(gòu)造形式有四種：一為條目式，就是把材料概括為要點(diǎn)，按一定的次序分為一、二、三等條，一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。二為三段式，即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來安排順序，先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，說明根本觀點(diǎn)；接著表達(dá)事情經(jīng)過，同時(shí)配合議論，進(jìn)展初步分析^p；最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)歷和存在問題