裝備管理信息化基礎(chǔ)工作推進(jìn)實(shí)施方案

裝備信息化基礎(chǔ)工作推進(jìn)實(shí)施方案目的裝備管理信息化是實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件低成本管理的現(xiàn)代化管理方法手段，同時(shí)也是加快推進(jìn)公司信息化產(chǎn)業(yè)建設(shè)的重要組成部分。對裝備信息化基礎(chǔ)工作的夯實(shí)，統(tǒng)一規(guī)范公司設(shè)備、備品備件臺賬、物資編碼工作，為信息化建設(shè)打造精益的裝備信息數(shù)據(jù)庫。實(shí)施范圍再次梳理設(shè)備臺賬，圍繞每臺設(shè)備形成樹狀設(shè)備臺賬。清理現(xiàn)有物資編碼檔案，圍繞物資（重點(diǎn)針對備件）規(guī)格型號的進(jìn)行整合、停用。推進(jìn)工作安排設(shè)備（備件）臺賬清理，責(zé)任科室:設(shè)備科物資編碼清理，責(zé)任科室：物資科四、第一階段工作安排：（一）設(shè)備（備件）臺賬清理:1.以各工序?yàn)閱挝粚^(qū)域內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行清理，梳理所有設(shè)備、部件，形成有設(shè)備編碼的設(shè)備及物資編碼的備件臺賬基礎(chǔ)清單。2.各生產(chǎn)工序設(shè)備科科長為清理組組長，成員為維保車間設(shè)備科技術(shù)員、分廠生產(chǎn)技術(shù)科技術(shù)人員、分廠工段管理人員；裝備部設(shè)備科技術(shù)員為對口管轄區(qū)域牽頭督辦人員。清理要求：3.1.以臺套設(shè)備為單位，逐項(xiàng)（原則上按照生產(chǎn)工藝先后順序）清理前期設(shè)備臺賬、設(shè)備安裝技術(shù)資料、后期維護(hù)保養(yǎng)資料確認(rèn)臺套設(shè)備部件組成及部件相關(guān)構(gòu)成元件，缺乏相關(guān)資料的現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)。3.2.清理后的相關(guān)資料、圖紙全部按臺套重新進(jìn)行歸檔，原則上全部建立電子資料信息（照片、圖紙、附表等）。3.3.裝備部設(shè)備科審核后，統(tǒng)一編訂設(shè)備編碼，作為設(shè)備全壽命周期管理的唯一編號，設(shè)備電子資料信息按設(shè)備編碼進(jìn)行收集保存。3.4.裝備部設(shè)備科審核后的設(shè)備臺賬內(nèi)的備件臺賬編碼的編制，應(yīng)與用友系統(tǒng)的物資檔案編碼一一對應(yīng)。3.5.設(shè)備（備件）臺賬梳理計(jì)劃于2017年3月31日內(nèi)全部完成。（二）、物資編碼的清理1.針對目前用友系統(tǒng)的71869條、26個(gè)物資類別進(jìn)行物資編碼的清理。對其中錯(cuò)誤、重復(fù)、不用的物資編碼進(jìn)行清理停用，并對同類型的備件進(jìn)行規(guī)格型號的統(tǒng)一合并。2.各技術(shù)專業(yè)組組長為清理組組長，成員為各生產(chǎn)單位專業(yè)技術(shù)人員（成員名單見附表），物資科配合人員為備件材料組組長；裝備部物資科現(xiàn)場備件管理員為對口管轄區(qū)域牽頭督辦人員。3.清理要求：3.1各組長組織相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)物資科提供的物資編碼檔案，對現(xiàn)有已不用（含重復(fù)編碼）的物資編碼進(jìn)行清理標(biāo)識，完成后將已清理標(biāo)識的物資編碼檔案電子文檔返物資科備件材料組組長；物資科對已標(biāo)識不用的物資編碼進(jìn)行停用；3.2對同類型的備件（如金屬軟管、電儀配件等）進(jìn)行規(guī)格型號的整理，能統(tǒng)一型號的進(jìn)行統(tǒng)一，減少采購規(guī)格品種，便于庫存的優(yōu)化。3.3.各專業(yè)組需在2017年2月10日前完成所有物資編碼檔案的清理標(biāo)識和不用停用工作。（具體分工見附表）第二階段工作安排：根據(jù)第一階段整理出的設(shè)備備件基礎(chǔ)臺賬及物料編碼清單，進(jìn)行以下工作安排：1.由裝備部設(shè)備科負(fù)責(zé)在4月底完成各設(shè)備備件的庫存及消耗量的統(tǒng)計(jì)整理。2.由裝備部物資科負(fù)責(zé)在5月底之前根據(jù)梳理出的結(jié)果建立物資采購計(jì)劃初審的物料編碼數(shù)據(jù)庫，作為信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)。新增設(shè)備備件編碼編制的相關(guān)要求：

1.在各工序、車間因技術(shù)改造、設(shè)備升級、備件替代更新等情況需及時(shí)修訂設(shè)備備件清單。2.由裝備部設(shè)備科負(fù)責(zé)牽頭各區(qū)域的專業(yè)技術(shù)人員在一周內(nèi)對該設(shè)備備件進(jìn)行重新修訂，并同時(shí)編制儲備定額及消耗定額。3.修訂后的設(shè)備備件臺賬需經(jīng)各專業(yè)組進(jìn)行審定，審定后進(jìn)行臺賬更新，保證設(shè)備備件基礎(chǔ)臺賬的動態(tài)更新。新增物資編碼的相關(guān)要求：（一）物資編碼本著“誰提報(bào)、誰編制”的原則進(jìn)行編制1.各單位需提供計(jì)劃提報(bào)人員名單報(bào)裝備部物資科。2.物資科組織各單位計(jì)劃提報(bào)人員按《物資編碼管理規(guī)定》培訓(xùn)關(guān)于“用友系統(tǒng)”查找、編制物資編碼的操作方法與規(guī)則。從計(jì)劃提報(bào)開始，所有需采購的物資必須具備可唯一識別的物資編碼。3.成立由專業(yè)組組長負(fù)責(zé)的物資編碼審查小組（成員為專業(yè)技術(shù)員、物資科備件材料組組長、總賬），負(fù)責(zé)審核物資編碼是否按要求編制。4.由物資科授權(quán)專人負(fù)責(zé)用友新增物資編碼的錄入工作。（二）新增物資編碼編制實(shí)施細(xì)則各單位計(jì)劃提報(bào)人按照培訓(xùn)學(xué)習(xí)的操作方法與規(guī)則對需提報(bào)采購計(jì)劃的物資進(jìn)行物資編碼的查找或編制，并形成“新增物資編碼清單”（電子檔）。各單位將“新增物資編碼清單”上傳于“聯(lián)動工作組群”，由審查小組進(jìn)行審核。具體審核分工如下：2.1一審由審查小組專業(yè)技術(shù)組成員負(fù)責(zé)審核新增物資編碼的物資名稱、規(guī)格型號的是否正確，并將審核結(jié)果傳聯(lián)動工作組群，注明“一審”。2.2二審由審查小組物資科成員負(fù)責(zé)審核新增物資編碼是否按《物資編碼管理規(guī)定》進(jìn)行編制，并將審核結(jié)果傳聯(lián)動工作組群，注明“二審”。物資科授權(quán)人員自行下載二審?fù)戤吅蟮摹靶略鑫镔Y編碼清單”并在兩個(gè)工作日內(nèi)完成用友錄入工作。八、相關(guān)考核凡未按上述要求完成職責(zé)工作的責(zé)任人，按20—100元/項(xiàng).次進(jìn)行考核。附表一：物資編碼的清理——成員名單、分工及計(jì)劃安排專業(yè)組組長/負(fù)責(zé)人組內(nèi)成員負(fù)責(zé)清理類別計(jì)劃完成時(shí)間牽頭督辦人員電器專業(yè)組成員機(jī)械專業(yè)組儀表自動化專業(yè)組大宗輔料專業(yè)組附表二：新增物資編碼——審查小組名單及職責(zé)審查小組組長/負(fù)責(zé)人組內(nèi)成員負(fù)責(zé)事項(xiàng)電器專業(yè)組負(fù)責(zé)審核新增物資編碼的物資名稱、規(guī)格型號的是否正確