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2012年度方便面事業(yè)天津頂益
管理報(bào)表的優(yōu)化與工作效率的精進(jìn)總廠辦高專:黃哲鋒Dec31,20121.管理報(bào)表的優(yōu)化前言所有做報(bào)表的人要了解一件事,你是領(lǐng)導(dǎo)的眼睛,你代替領(lǐng)導(dǎo)收集資料,集結(jié)成冊(cè),然后讓領(lǐng)導(dǎo)可以花很少的時(shí)間,很快的了解單位內(nèi)的大小事所以必須掌握以下幾個(gè)原則幫領(lǐng)導(dǎo)挑出錯(cuò)誤,而不是讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)挑出你的錯(cuò)誤幫領(lǐng)導(dǎo)調(diào)好格式,所有信息盡可能濃縮在一頁(yè)中,不要讓領(lǐng)導(dǎo)邊看邊調(diào)格式,浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間做表格的人自己要了解所做出來(lái)的數(shù)據(jù)是什么,別把狗屁不通的東西都一股腦兒的往上丟做表格不是枯燥無(wú)味的事情,當(dāng)你有能力從數(shù)據(jù)里挑出管理的重點(diǎn),那你離領(lǐng)導(dǎo)也不遠(yuǎn)了1-1報(bào)表目錄細(xì)化1.將原本的目錄加上A.數(shù)據(jù)來(lái)源B.來(lái)源表格名稱C.制表人D.表格產(chǎn)出時(shí)間E制表耗時(shí)2.如此領(lǐng)導(dǎo)可以知道各報(bào)表的產(chǎn)出過(guò)程及耗時(shí),針對(duì)耗時(shí)高重要性低的報(bào)表可以進(jìn)行優(yōu)化1-2規(guī)范報(bào)表格式-便于領(lǐng)導(dǎo)審閱1.簡(jiǎn)化板面-刪除并簡(jiǎn)化無(wú)用的信息1-2規(guī)范報(bào)表格式-便于領(lǐng)導(dǎo)審閱2.簡(jiǎn)化板面-簡(jiǎn)化數(shù)字位數(shù)3.明確信息-加上單位1-2規(guī)范報(bào)表格式-便于領(lǐng)導(dǎo)審閱4.加大字體-方便閱讀1-2規(guī)范報(bào)表格式-便于領(lǐng)導(dǎo)審閱5.優(yōu)化板面-使用較短的日期格式以節(jié)省欄寬6.優(yōu)化板面-將抬頭改為二行以節(jié)省欄寬7.優(yōu)化板面-適當(dāng)調(diào)整欄寬,將所有信息在一個(gè)頁(yè)面里顯示,不要讓閱讀者自己動(dòng)手調(diào)格式5671-2規(guī)范報(bào)表格式-便于領(lǐng)導(dǎo)審閱8.優(yōu)化板面-由R3系統(tǒng)導(dǎo)出的報(bào)表,隱藏?zé)o用的垃圾字符串1-2規(guī)范報(bào)表格格式-便于領(lǐng)導(dǎo)審審閱8.優(yōu)化板面-對(duì)于長(zhǎng)篇幅幅記錄式表表格,將表頭凍結(jié)結(jié)窗格,并將最底下下累計(jì)值置置于上方凍凍結(jié)內(nèi)凍結(jié)窗格1-3優(yōu)化報(bào)表管管理功能1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)-列出最大值值,平均值,最小值,供閱讀者參參考2.顏色管理-將重點(diǎn)管理理字段標(biāo)出出顏色,字體加大加加粗-并以三色管管理來(lái)標(biāo)示示出異常之之?dāng)?shù)值,分為輕微,中等,嚴(yán)重三級(jí),并算出百分分占比1-3優(yōu)化報(bào)表管管理功能3.合并報(bào)表-將各報(bào)表間間,利用相同字字段進(jìn)行合合并與連結(jié)結(jié)例-利用車號(hào)來(lái)來(lái)連結(jié),將過(guò)磅信息息,裝卸速度及及配零記錄錄,串連在一起起,以前后對(duì)照照1-3優(yōu)化報(bào)表管管理功能4.加上圖表-畫出折線圖圖并加上趨趨勢(shì)線,以利快速判判讀數(shù)據(jù)2.工作效率的的精進(jìn)2-1Outlook郵件分類-方便查找1.收件箱下新新建活頁(yè)夾夾,新建的活頁(yè)頁(yè)夾以文字字筆劃排序序,可以加上數(shù)數(shù)字,依自己的意意愿排序2-2Outlook郵件規(guī)則-自動(dòng)分類1.在任一郵件件上右鍵單單擊創(chuàng)建規(guī)規(guī)則,可以自動(dòng)把把郵件分類類到各自的的活頁(yè)夾里里2.規(guī)則可以是是特定的寄寄件人或是是特定的關(guān)關(guān)鍵字2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間1.時(shí)間函數(shù):HOUR()MINUTE()C2=A2-B2D2=HOUR(C2)+MINUTE(C2)*60E2=HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間注意:設(shè)置單元格格格式(使用錯(cuò)的格格式,會(huì)讓函數(shù)公公式計(jì)算結(jié)結(jié)果錯(cuò)誤)2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間2.絕對(duì)值函數(shù)數(shù):ABS()D2=ABS(C2/B2)D3=ABS(C3/B3)2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間3.邏輯函數(shù):IF(判斷式,判斷式成立立回傳的值值,判斷式否定定回傳的值值)在原物料的的過(guò)磅報(bào)表表里載廢料是先先皮重后毛毛重,(B3-C3)=7分鐘送貨是先毛毛重后皮重重,(B3-C3)=##########會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤誤是因?yàn)闀r(shí)時(shí)間只能(后-前),不能(前-后)2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間3.邏輯函數(shù):IF(判斷式,判斷式成立立回傳的值值,判斷式否定定回傳的值值)D2=IF(C2>B2,C2-B2,B2-C2)D3=IF(C3>B3,C3-B3,B3-C3)如果C>B成立,則執(zhí)行C-B如果C>B不成立,則執(zhí)行B-C2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間4.統(tǒng)計(jì)函數(shù):STDEV()I2=STDEV(B2:H2)標(biāo)準(zhǔn)偏差越越低,代表車次越越均衡標(biāo)準(zhǔn)偏差越越高,代表車次不不均衡2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間4.統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIFS()H103=COUNTIFS(I3:I101,"<3%",I3:I101,">2%")計(jì)算差異率率介于2%-3%的次數(shù)2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間5.統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNT(),COUNTA(),COUNTBLANK()2-3Excel函數(shù)運(yùn)用-節(jié)省時(shí)間6.邏輯函數(shù):IF(A1,B1,IF(A2,B2,IF(A3,B3,B4)))多層次判斷斷J2=IF(I2<3,”80”,IF(I2<4,”70”,”60”))J3=IF(I3<3,”80”,IF(I3<4,”70”,”60”))使用二層IF,可以判別三三個(gè)區(qū)間使用三層IF,可以判別四四個(gè)區(qū)間,以此類推2-4OFFICE文件-自動(dòng)保存1.工作上總會(huì)會(huì)遇到計(jì)算算機(jī)死機(jī)或或忽然斷電電,如何救回未未保存的文文件?2.在EXCEL/WORD/PPT里,點(diǎn)擊:1文件2選項(xiàng)3保存(1)修改時(shí)間間間隔由10分鐘變?yōu)?分鐘(斷電時(shí),只會(huì)遺失近近2分鐘編輯的的內(nèi)容)(2)勾選”如果我沒(méi)保保存就關(guān)閉閉,請(qǐng)保留上次次自動(dòng)保留留的版本”Ps.一利必有一一弊,如果檔案大大小超過(guò)1M以上每隔3分鐘就自動(dòng)動(dòng)保存一次次,將會(huì)增加計(jì)計(jì)算機(jī)的負(fù)負(fù)載會(huì)降低運(yùn)行行的效率,速度慢的計(jì)計(jì)算機(jī)會(huì)增增加死機(jī)的的機(jī)會(huì)應(yīng)視各人計(jì)計(jì)算機(jī)速度度及檔案大大小,適當(dāng)設(shè)置自自動(dòng)保存的的時(shí)間頻率1232-4OFFICE文件-壓縮文件1.工作上總會(huì)會(huì)遇到文件件貼滿圖片片造成檔案案過(guò)大,超過(guò)1M以上時(shí),儲(chǔ)存及郵件件寄送會(huì)變變很慢,超過(guò)5M時(shí),無(wú)法用郵件件寄送2.壓縮圖片(1)點(diǎn)選圖片格式壓縮圖片(電子郵件96ppi)為每一頁(yè)的的圖片進(jìn)行行壓縮(2)使用另存為為新檔時(shí),選擇工具里里的壓縮圖圖片(電子郵件96ppi)進(jìn)一步壓縮縮(3)以本檔為例例,上述(1)由4909K變?yōu)?178K,上述(2)由2178K變?yōu)?898K12以上報(bào)告告敬請(qǐng)指正正9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰,,荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹,,燈燈下下白白頭頭人人。。。。14:31:3814:31:3814:3112/29/20222:31:38PM11、以我我獨(dú)沈沈久,,愧君君相見見頻。。。12月月-2214:31:3814:31Dec-2229-Dec-2212、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。14:31:3814:31:3814:31Thursday,December29,202213、乍見翻疑疑夢(mèng),相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2214:31:3814:31:38December29,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā),舊國(guó)見青青山。。29十二月月20222:31:38下午14:31:3812月-2215、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。十二月222:31下午午12月-2214:31December29,202216、行動(dòng)出成成果,工作作出財(cái)富。。。2022/12/2914:31:3814:31:3829December202217、做前前,能能夠環(huán)環(huán)視四四周;;做時(shí)時(shí),你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。2:31:38下下午2:31下下午午14:31:3812月月-229、沒(méi)有失敗,,只有暫時(shí)停停止成功!。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果,但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。14:31:3814:31:3814:3112/29/20222:31:38PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2214:31:3814:31Dec-2229-Dec-2212、世間成事事,不求其其絕對(duì)圓滿滿,留一份份不足,可可得無(wú)限完完美。。14:31:3814:31:3814:31Thursday,December29,202213、不知香積寺寺,數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2214:31:3914:31:39December29,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。29十十二二月月20222:31:39下下午午14:31:3912月月-2215、楚塞塞三湘湘接,,荊門門九派派通。。。。十二月月222:31下下午午12月月-2214:31December29,202216、少年十十五二十十時(shí),步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2914:31:3914:31:3929December202217、空山新雨雨后,天氣氣晚來(lái)秋。。。2:31:39下下午2:31下下午14:31:3912月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng),,青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、閱讀一一切好書書如同和和過(guò)去最最杰出的的人談話話。14:31:3914:31:3914:3112/29/20222:31:39PM11、越是是沒(méi)有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2214:31:3914:31Dec-2229-Dec-2212、越越是是無(wú)無(wú)能能的的人人,,越越喜喜歡歡挑挑剔剔別別人人的的錯(cuò)錯(cuò)兒兒。。14:31:3914:31:3914:31Thursday,December29,202213、知人者智,,自知者明。。勝人者有力力,自勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月-2212月-2214:31:3914:31:39December29,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。29十二二月20222:31:39下下午14:31:3912月-2215、最具挑戰(zhàn)性性的挑戰(zhàn)莫過(guò)過(guò)于提升自我我。。十二月222:31下下午12月-2214:31December29,202216、業(yè)業(yè)余余生生活活要要有有意意義義,,不不要要越越軌軌。。2022/12/2914:31:3914:31:39
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