Excel表格制作應(yīng)用課件

Excel表格制作1/6/20231Excel表格制作12/26/20221Excel表格制作內(nèi)容概要Excel的幾個概念 ……Excel的基本操作…Excel的數(shù)據(jù)庫功能………………數(shù)據(jù)圖表制作……頁面設(shè)置和打印操作………………1/6/20232Excel表格制作內(nèi)容概要Excel的幾個概念 …………一、Excel幾個基本概念

1、單元格與活動單元格2、工作簿和工作表3、表格區(qū)域及引用4、函數(shù)與公式的概念1/6/20233一、Excel幾個基本概念1、單元格與活動單元格12/261、單元格與活動單元格(1)單元格表格中的一個格子，行和列的交叉，表格的最小單位。共有65536×256個，最大行為65536，最大列為256列(IV)。單元格的名稱即由行號(第1行→65536行)與列標(biāo)(第A列→IV列)構(gòu)成。

例：D3單元格指的是第三行第四列(2)活動單元格當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。1/6/202341、單元格與活動單元格(1)單元格12/26/202242、工作簿和工作表(1)工作簿一個Excel2000文件稱為一個工作簿。工作簿是由若干工作表構(gòu)成，一個工作簿最多可以包含255個工作表。(2)工作表工作簿中的每一張表稱為工作表。工作表的名稱顯示于工作表標(biāo)簽（sheet１～sheet3）上,當(dāng)前活動的工作表標(biāo)簽為白色，其余為灰色。默認(rèn)的工作表為3個：sheet1、sheet2、sheet3。1/6/202352、工作簿和工作表(1)工作簿12/26/202253、表格的區(qū)域及引用工作表中的若干矩形塊，引用一個區(qū)域可用它的左上角單元格坐標(biāo)和右下角單元格坐標(biāo)表示，中間用冒號分隔，如B2:E5。1/6/202363、表格的區(qū)域及引用工作表中的若干矩形塊，引用一個區(qū)域可4、函數(shù)與公式(1)函數(shù)函數(shù)是指在Excel中已經(jīng)定義好的可用于進(jìn)行某種目的的計算式子；例：SUM(3,B2,5)將返回“3+B2+5”的累加和(2)公式公式是指通過運(yùn)算符連接的數(shù)值、單元格引用、名字、函數(shù)組成的式子。1/6/202374、函數(shù)與公式(1)函數(shù)12/26/20227二、Excel的基本操作

1、選定對象2、數(shù)據(jù)輸入的技巧3、工作表數(shù)據(jù)的編輯4、工作表的編輯5、工作表中的格式化6、函數(shù)與公式的運(yùn)用1/6/20238二、Excel的基本操作1、選定對象12/26/202281、選定對象(1)選定單元格用鼠標(biāo)單擊某單元格，使其成為活動單元格(2)選定行、列單擊行標(biāo)、列標(biāo)(3)選定區(qū)域選擇連續(xù)單元格：拖選選擇不連續(xù)單元格：ctrl+單擊單元格。1/6/202391、選定對象(1)選定單元格12/26/202292、數(shù)據(jù)輸入的技巧◆智能填充柄(1)有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入

輸入前2個數(shù)→選中該2個單元格→指向第2個單元格右下角自動填充柄→拖拉填充柄到結(jié)束(2)重復(fù)數(shù)據(jù)輸入

對于單元格中分散的、內(nèi)容重復(fù)的單元格的輸入，可采用此法：按住ctrl鍵→鼠標(biāo)單擊分散單元格并選定→輸入數(shù)據(jù)→按ctrl+Enter1/6/2023102、數(shù)據(jù)輸入的技巧◆智能填充柄12/26/2022103、工作表數(shù)據(jù)的編輯(1)編輯單元格中的部分或全部內(nèi)容◆編輯部分內(nèi)容:①激活要編輯的單元格，按F2鍵。②激活要編輯的單元格，單擊就可開始編輯。③雙擊要編輯的單元格可直接進(jìn)行編輯。◆編輯全部內(nèi)容:激活要編輯的單元格，直接鍵入新內(nèi)容，原來的內(nèi)容就被覆蓋，即被刪除了。1/6/2023113、工作表數(shù)據(jù)的編輯(1)編輯單元格中的部分或全部內(nèi)容12/3、工作表數(shù)據(jù)的編輯(續(xù))(2)移動和復(fù)制操作選定單元格內(nèi)容→鼠標(biāo)移至邊框呈現(xiàn)空心箭頭→移動：拖動單元格到新位置→復(fù)制：按住ctrl，拖動單元格到新位置(3)插入和刪除操作插入：選定插入的位置→插入/(單元格、行、列)刪除：選定刪除的對象(單元格、整行、整列)→編輯/刪除1/6/2023123、工作表數(shù)據(jù)的編輯(續(xù))(2)移動和復(fù)制操作12/26/23、工作表數(shù)據(jù)的編輯(續(xù))(4)批注

有批注的單元格，其右上角出現(xiàn)一個紅色的小三角符號。①增加批注：選定單元格→右擊快捷菜單→選“插入批注”命令→輸入內(nèi)容②撤消批注：選定單元格→右擊快捷菜單→單擊“刪除批注”命令1/6/2023133、工作表數(shù)據(jù)的編輯(續(xù))(4)批注12/26/2022134、工作表的編輯(1)工作表的重命名雙擊要重命名的工作表→輸入新名字。(2)工作表的插入

以在Sheet1和Sheet2之間插入一個工作表為例:激活Sheet2→右擊Sheet2→快捷菜單中選擇“插入”命令→“插入”對話框→選擇工作表插入(3)工作表的刪除激活要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除”命令。1/6/2023144、工作表的編輯(1)工作表的重命名12/26/2022144、工作表的編輯(續(xù))(4)工作表的復(fù)制激活要復(fù)制的工作表，按住Ctrl鍵拖動工作表到目標(biāo)位置。(5)工作表的凍結(jié)固定窗口的上部或左部不隨滾動條的移動而動?？墒褂谩按翱凇辈藛沃械摹皟鼋Y(jié)窗格”命令。如：保留第一行標(biāo)題不動，激活第二行左邊的單元格，選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令即可。◆隱藏不必要的行(或列)選擇不需顯示的行(或列)→在所選行標(biāo)(或列標(biāo))上單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇隱藏命令1/6/2023154、工作表的編輯(續(xù))(4)工作表的復(fù)制◆隱藏不必要的行(或５、工作表的格式化(1)單元格行高和列寬的調(diào)整

將鼠標(biāo)放在行標(biāo)(或列標(biāo))的下邊界(右邊界)處，拖動鼠標(biāo)。(2)表中數(shù)值的格式化

選定需格式化區(qū)域→格式工具欄按鈕設(shè)置或“格式”菜單→“單元格”命令→“數(shù)字”選項(xiàng)卡(3)邊框與底紋(4)數(shù)據(jù)的對齊方式注意①數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊②數(shù)值輸入超長，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。③若單元格中顯示為若干＃，則表示列寬不夠1/6/202316５、工作表的格式化(1)單元格行高和列寬的調(diào)整注意12/26５、工作表的格式化(續(xù))(5)條件格式的設(shè)置“條件格式”命令可以為滿足條件的單元格設(shè)置字體、邊框、顏色和底紋。操作步驟：選定條件格式化區(qū)域→“格式”菜單→“條件格式”命令→添加設(shè)置滿足條件的格式實(shí)例：突顯不及格成績1/6/202317５、工作表的格式化(續(xù))(5)條件格式的設(shè)置12/26/206、函數(shù)與公式的運(yùn)用實(shí)例:(1)成績計算(2)評為打分(3)住房貸款計算1/6/2023186、函數(shù)與公式的運(yùn)用實(shí)例:12/26/202218三、Excel的數(shù)據(jù)庫功能

1、Excel表看成數(shù)據(jù)庫的條件2、篩選數(shù)據(jù)表3、工作表中數(shù)據(jù)的排序4、工作表數(shù)據(jù)的分類匯總1/6/202319三、Excel的數(shù)據(jù)庫功能1、Excel表看成數(shù)據(jù)庫的條件1、Excel表看成數(shù)據(jù)庫的條件Excel2000工作表中的一個矩形區(qū)域，若滿足下述條件，可看成為一個數(shù)據(jù)庫。(1)第一行必須為字段名；(2)每行形成一個記錄；(3)字段名與記錄、記錄與記錄、字段名與字段名之間不能有空行或空列；(4)同一列各單元應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)類型。1/6/2023201、Excel表看成數(shù)據(jù)庫的條件Excel2000工作表2、篩選數(shù)據(jù)表在工作表數(shù)據(jù)區(qū)任選一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→選擇“篩選”子菜單→選“自動篩選”命令→按字段名旁下拉列表框按鈕設(shè)定條件。此外還可以進(jìn)行自定義自動篩選或高級篩選。實(shí)例：從花名冊里找人查找考試通過名單1/6/2023212、篩選數(shù)據(jù)表在工作表數(shù)據(jù)區(qū)任選一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→3、工作表中數(shù)據(jù)的排序選中要排序的區(qū)域→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→單擊“排序”菜單→選擇排序字段名及升、降序另外還可以根據(jù)文字序列或按行排序。實(shí)例：評定獎學(xué)金等次1/6/2023223、工作表中數(shù)據(jù)的排序選中要排序的區(qū)域→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→4、工作表數(shù)據(jù)的分類匯總除了使用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計、匯總外，還可用菜單命令，按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總。在分類匯總前必須按關(guān)鍵字段排序(升序或降序)。分類匯總操作步驟如下：選中數(shù)據(jù)表中任一個單元格→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選中“分類匯總”→對分類匯總對話框設(shè)置。實(shí)例：從成績側(cè)分類統(tǒng)計平均分1/6/2023234、工作表數(shù)據(jù)的分類匯總除了使用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計、匯總外，還可四、數(shù)據(jù)圖表的制作

1、創(chuàng)建圖表2、圖表的編輯1/6/202324四、數(shù)據(jù)圖表的制作1、創(chuàng)建圖表12/26/2022241、創(chuàng)建圖表(1)選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元格；(2)單擊“插入”|“圖表”命令→“圖表”對話框；(3)單擊選擇所需的圖表類型和子圖表類型；(4)單擊“下一步”，將自動激活“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡；(5)設(shè)置圖表選項(xiàng)；(6)確定圖表置放位置；(7)單擊“完成”。1/6/2023251、創(chuàng)建圖表(1)選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元格；122、圖表的編輯◆單擊圖表就可選定圖表，對于選定的圖表可以進(jìn)行編輯，此時菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)自動變?yōu)椤皥D表”，并且在“插入”菜單和“格式”菜單中的命令也有所變化?！魡螕簟皥D表”工具欄中的“圖表對象”框右側(cè)下拉按鈕，可列出所選圖表的所有圖表對象，單擊某圖表對象時，該圖表對象就被選中，同時在“圖表對象”框中顯示該對象的名字。1/6/2023262、圖表的編輯◆單擊圖表就可選定圖表，對于選定的圖表可以進(jìn)五、頁面設(shè)置和打印操作

1、設(shè)定打印區(qū)域2、以頁眉作表頭標(biāo)題3、分頁預(yù)覽及打印預(yù)覽1/6/202327五、頁面設(shè)置和打印操作1、設(shè)定打印區(qū)域12/26/20221、設(shè)置打印區(qū)域只需要表格中小范圍打印，可自定義打印區(qū)域進(jìn)行打印。設(shè)置打印區(qū)域的步驟如下：選定打印區(qū)域所在工作表→選定所需打印區(qū)域→單擊“文件”菜單→“打印區(qū)域”命令→設(shè)置打印區(qū)域(或取消打印區(qū)域)1/6/2023281、設(shè)置打印區(qū)域只需要表格中小范圍打印，可自定義打印區(qū)域進(jìn)2、以頁眉作表頭標(biāo)題“視圖”菜單→選定“頁眉和頁腳”命令→進(jìn)入“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡→“自定義頁眉”→在“頁眉”對話框中間文本框內(nèi)輸入標(biāo)題內(nèi)容→設(shè)置字符格式。1/6/2023292、以頁眉作表頭標(biāo)題“視圖”菜單→選定“頁眉和頁腳”命令3、分頁預(yù)覽及打印預(yù)覽三種方法調(diào)整至預(yù)期打印效果

◆激活“視圖”菜單→“分頁預(yù)覽”命令→調(diào)整自動分頁符位置→打印預(yù)期效果

◆進(jìn)入打印預(yù)覽視圖下→單擊“頁邊距”按鈕→頁邊距線顯現(xiàn)→調(diào)整頁邊距→打印預(yù)期效果

◆進(jìn)入打印預(yù)覽視圖下→單擊“設(shè)置”按鈕→進(jìn)入“頁面設(shè)置”對話框→調(diào)整紙型的縱橫向和縮放比例→打印預(yù)期效果1/6/2023303、分頁預(yù)覽及打印預(yù)覽三種方法調(diào)整至預(yù)期打印效果12/26/1/6/20233112/26/202231

Excel表格制作1/6/202332Excel表格制作12/26/20221Excel表格制作內(nèi)容概要Excel的幾個概念 ……Excel的基本操作…Excel的數(shù)據(jù)庫功能………………數(shù)據(jù)圖表制作……頁面設(shè)置和打印操作………………1/6/202333Excel表格制作內(nèi)容概要Excel的幾個概念 …………一、Excel幾個基本概念

1、單元格與活動單元格2、工作簿和工作表3、表格區(qū)域及引用4、函數(shù)與公式的概念1/6/202334一、Excel幾個基本概念1、單元格與活動單元格12/261、單元格與活動單元格(1)單元格表格中的一個格子，行和列的交叉，表格的最小單位。共有65536×256個，最大行為65536，最大列為256列(IV)。單元格的名稱即由行號(第1行→65536行)與列標(biāo)(第A列→IV列)構(gòu)成。

例：D3單元格指的是第三行第四列(2)活動單元格當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。1/6/2023351、單元格與活動單元格(1)單元格12/26/202242、工作簿和工作表(1)工作簿一個Excel2000文件稱為一個工作簿。工作簿是由若干工作表構(gòu)成，一個工作簿最多可以包含255個工作表。(2)工作表工作簿中的每一張表稱為工作表。工作表的名稱顯示于工作表標(biāo)簽（sheet１～sheet3）上,當(dāng)前活動的工作表標(biāo)簽為白色，其余為灰色。默認(rèn)的工作表為3個：sheet1、sheet2、sheet3。1/6/2023362、工作簿和工作表(1)工作簿12/26/202253、表格的區(qū)域及引用工作表中的若干矩形塊，引用一個區(qū)域可用它的左上角單元格坐標(biāo)和右下角單元格坐標(biāo)表示，中間用冒號分隔，如B2:E5。1/6/2023373、表格的區(qū)域及引用工作表中的若干矩形塊，引用一個區(qū)域可4、函數(shù)與公式(1)函數(shù)函數(shù)是指在Excel中已經(jīng)定義好的可用于進(jìn)行某種目的的計算式子；例：SUM(3,B2,5)將返回“3+B2+5”的累加和(2)公式公式是指通過運(yùn)算符連接的數(shù)值、單元格引用、名字、函數(shù)組成的式子。1/6/2023384、函數(shù)與公式(1)函數(shù)12/26/20227二、Excel的基本操作

1、選定對象2、數(shù)據(jù)輸入的技巧3、工作表數(shù)據(jù)的編輯4、工作表的編輯5、工作表中的格式化6、函數(shù)與公式的運(yùn)用1/6/202339二、Excel的基本操作1、選定對象12/26/202281、選定對象(1)選定單元格用鼠標(biāo)單擊某單元格，使其成為活動單元格(2)選定行、列單擊行標(biāo)、列標(biāo)(3)選定區(qū)域選擇連續(xù)單元格：拖選選擇不連續(xù)單元格：ctrl+單擊單元格。1/6/2023401、選定對象(1)選定單元格12/26/202292、數(shù)據(jù)輸入的技巧◆智能填充柄(1)有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入

輸入前2個數(shù)→選中該2個單元格→指向第2個單元格右下角自動填充柄→拖拉填充柄到結(jié)束(2)重復(fù)數(shù)據(jù)輸入

對于單元格中分散的、內(nèi)容重復(fù)的單元格的輸入，可采用此法：按住ctrl鍵→鼠標(biāo)單擊分散單元格并選定→輸入數(shù)據(jù)→按ctrl+Enter1/6/2023412、數(shù)據(jù)輸入的技巧◆智能填充柄12/26/2022103、工作表數(shù)據(jù)的編輯(1)編輯單元格中的部分或全部內(nèi)容◆編輯部分內(nèi)容:①激活要編輯的單元格，按F2鍵。②激活要編輯的單元格，單擊就可開始編輯。③雙擊要編輯的單元格可直接進(jìn)行編輯?！艟庉嬋績?nèi)容:激活要編輯的單元格，直接鍵入新內(nèi)容，原來的內(nèi)容就被覆蓋，即被刪除了。1/6/2023423、工作表數(shù)據(jù)的編輯(1)編輯單元格中的部分或全部內(nèi)容12/3、工作表數(shù)據(jù)的編輯(續(xù))(2)移動和復(fù)制操作選定單元格內(nèi)容→鼠標(biāo)移至邊框呈現(xiàn)空心箭頭→移動：拖動單元格到新位置→復(fù)制：按住ctrl，拖動單元格到新位置(3)插入和刪除操作插入：選定插入的位置→插入/(單元格、行、列)刪除：選定刪除的對象(單元格、整行、整列)→編輯/刪除1/6/2023433、工作表數(shù)據(jù)的編輯(續(xù))(2)移動和復(fù)制操作12/26/23、工作表數(shù)據(jù)的編輯(續(xù))(4)批注

有批注的單元格，其右上角出現(xiàn)一個紅色的小三角符號。①增加批注：選定單元格→右擊快捷菜單→選“插入批注”命令→輸入內(nèi)容②撤消批注：選定單元格→右擊快捷菜單→單擊“刪除批注”命令1/6/2023443、工作表數(shù)據(jù)的編輯(續(xù))(4)批注12/26/2022134、工作表的編輯(1)工作表的重命名雙擊要重命名的工作表→輸入新名字。(2)工作表的插入

以在Sheet1和Sheet2之間插入一個工作表為例:激活Sheet2→右擊Sheet2→快捷菜單中選擇“插入”命令→“插入”對話框→選擇工作表插入(3)工作表的刪除激活要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除”命令。1/6/2023454、工作表的編輯(1)工作表的重命名12/26/2022144、工作表的編輯(續(xù))(4)工作表的復(fù)制激活要復(fù)制的工作表，按住Ctrl鍵拖動工作表到目標(biāo)位置。(5)工作表的凍結(jié)固定窗口的上部或左部不隨滾動條的移動而動?？墒褂谩按翱凇辈藛沃械摹皟鼋Y(jié)窗格”命令。如：保留第一行標(biāo)題不動，激活第二行左邊的單元格，選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令即可。◆隱藏不必要的行(或列)選擇不需顯示的行(或列)→在所選行標(biāo)(或列標(biāo))上單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇隱藏命令1/6/2023464、工作表的編輯(續(xù))(4)工作表的復(fù)制◆隱藏不必要的行(或５、工作表的格式化(1)單元格行高和列寬的調(diào)整

將鼠標(biāo)放在行標(biāo)(或列標(biāo))的下邊界(右邊界)處，拖動鼠標(biāo)。(2)表中數(shù)值的格式化

選定需格式化區(qū)域→格式工具欄按鈕設(shè)置或“格式”菜單→“單元格”命令→“數(shù)字”選項(xiàng)卡(3)邊框與底紋(4)數(shù)據(jù)的對齊方式注意①數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊②數(shù)值輸入超長，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。③若單元格中顯示為若干＃，則表示列寬不夠1/6/202347５、工作表的格式化(1)單元格行高和列寬的調(diào)整注意12/26５、工作表的格式化(續(xù))(5)條件格式的設(shè)置“條件格式”命令可以為滿足條件的單元格設(shè)置字體、邊框、顏色和底紋。操作步驟：選定條件格式化區(qū)域→“格式”菜單→“條件格式”命令→添加設(shè)置滿足條件的格式實(shí)例：突顯不及格成績1/6/202348５、工作表的格式化(續(xù))(5)條件格式的設(shè)置12/26/206、函數(shù)與公式的運(yùn)用實(shí)例:(1)成績計算(2)評為打分(3)住房貸款計算1/6/2023496、函數(shù)與公式的運(yùn)用實(shí)例:12/26/202218三、Excel的數(shù)據(jù)庫功能

1、Excel表看成數(shù)據(jù)庫的條件2、篩選數(shù)據(jù)表3、工作表中數(shù)據(jù)的排序4、工作表數(shù)據(jù)的分類匯總1/6/202350三、Excel的數(shù)據(jù)庫功能1、Excel表看成數(shù)據(jù)庫的條件1、Excel表看成數(shù)據(jù)庫的條件Excel2000工作表中的一個矩形區(qū)域，若滿足下述條件，可看成為一個數(shù)據(jù)庫。(1)第一行必須為字段名；(2)每行形成一個記錄；(3)字段名與記錄、記錄與記錄、字段名與字段名之間不能有空行或空列；(4)同一列各單元應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)類型。1/6/2023511、Excel表看成數(shù)據(jù)庫的條件Excel2000工作表2、篩選數(shù)據(jù)表在工作表數(shù)據(jù)區(qū)任選一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→選擇“篩選”子菜單→選“自動篩選”命令→按字段名旁下拉列表框按鈕設(shè)定條件。此外還可以進(jìn)行自定義自動篩選或高級篩選。實(shí)例：從花名冊里找人查找考試通過名單1/6/2023522、篩選數(shù)據(jù)表在工作表數(shù)據(jù)區(qū)任選一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”→3、工作表中數(shù)據(jù)的排序選中要排序的區(qū)域→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→單擊“排序”菜單→選擇排序字段名及升、降序另外還可以根據(jù)文字序列或按行排序。實(shí)例：評定獎學(xué)金等次1/6/2023533、工作表中數(shù)據(jù)的排序選中要排序的區(qū)域→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→4、工作表數(shù)據(jù)的分類匯總除了使用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計、匯總外，還可用菜單命令，按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總。在分類匯總前必須按關(guān)鍵字段排序(升序或降序)。分類匯總操作步驟如下：選中數(shù)據(jù)表中任一個單元格→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→選中“分類匯總”→對分類匯總對話框設(shè)置。實(shí)例：從成績側(cè)分類統(tǒng)計平均分1/6/2023544、工作表數(shù)據(jù)的分類匯總除了使用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計、匯總外，還可四、數(shù)據(jù)圖表的制作

1、創(chuàng)建圖表2、圖表的編輯1/6/202355四、數(shù)據(jù)圖表的制作1、創(chuàng)建圖表12/26/2022241、創(chuàng)建圖表(1)選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元